Kiel Forigi Ĉefajn Spacojn en Excel (4 Metodoj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Dum kreado de granda laborfolio estas tre eble havi kelkajn kromajn spacojn en la enhavo. Por fari bonegan laborfolion necesas forigi kromajn spacojn . En ĉi tiu artikolo, mi klarigos kiel forigi ĉefajn spacojn en Excel .

Por fari ĉi tiun klarigon pli efika por vi, mi uzos ekzemplan datumaron kiu havas 3 kolumnoj reprezentante la plenan nomon de persono kune kun antaŭnomo kaj familia nomo. Ĉi tiuj kolumnoj estas Antaŭnomo, Familia Nomo , kaj Plena nomo .

Ĉi tie por generi la Plenan Nomon de la Antaŭnomon kaj la Familian Nomon mi uzis la CONCAT-funkcion.

Elŝutu al Praktiko

Forigi gvidajn spacojn en Excel.xlsm

4 Manieroj forigi gvidajn spacojn en excel

1. Uzante TRIM-Funkcion

Vi povas uzi la TRIM-funkcion por forigi ĉefajn spacojn, kvankam la TRIM funkcio ne nur forigas antaŭajn spacojn sed ankaŭ forigas malantaŭajn kaj duoblajn spacojn.

Unue, elektu la ĉelon kie vi volas meti vian rezultan valoron.

➤ Mi elektis la ĉelon E4

Due, tajpu la jenan formulon en la ĉelon aŭ en la Formulbaron .

=TRIM(D4)

Fine premu ENTER .

Nun ĝi montros la rezulton forigante ĉiujn kromajn spacojn.

Poste, vi povas uzi la Plenigu Pritraktu al Aŭtomata plenigo formulo porla ceteraj ĉeloj.

1.1. Forigi gvidajn spacojn el tekstaj valoroj

Se vi volas forigi nur la gvidajn spacojn de teksto, tiam vi povas uzi la funkcion TRIM kun la MID-funkcio kaj la funkcio FIND . La kunfandiĝo de ĉi tiuj funkcioj kalkulos la pozicion de la unua teksta signo de ĉeno. Ĉi tie mi ankaŭ uzis la funkcion LEN por kalkuli la longon de la ŝnuro.

Por uzi ĉi tiujn funkciojn en formulo unue elektu la ĉelon kie vi volas meti vian rezulton.

➤ Mi elektis la ĉelon E4

Due, tajpu la jenan formulon en la ĉelo aŭ en la Formula Bar .

=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4))

Jen, mi enmetis D4 kiel la valoron kie mi volis forigi spacojn.

La TROVU porcio estos detekti la pozicion de la unua teksta signoĉeno, tiam la funkcio LEN kalkulos la longon de la ĉeno eltirota per la ekstera MID funkcio.

Fine premu ENTER .

Nun, ĝi montros la rezulton forigante nur la ĉefajn spacojn de elektita ĉelo.

Nun, se vi volas, ke vi povas uzi la formulon Plenigi Tenilon al Aŭtomatplenigi formulon por la ceteraj ĉeloj.

1.2. Forigi Ĉefajn Spacojn de Nombraj Valoroj

La funkcio TRIM funkcias por nombraj valoroj sed estas problemo, ke ĝi konvertas la nombron en tekstan ĉenon.

Do. , sevi volas forigi nur la ĉefajn spacojn de nombra valoro tiam vi povas uzi la funkcion TRIM kun la VALORA funkcio .

Por montri al vi tiel mi estas uzante datumaron kie ĝi enhavas nombrajn valorojn de Poŝtkodo kune kun Urba Nomo.

Unue, elektu la ĉelon kie vi volas meti vian rezultan valoron.

➤ Mi elektis la ĉelon D4

Tiam tajpu la sekvan formulon en la ĉelo aŭ en la Formulbaro .

=VALUE(TRIM(C4))

Ĉi tie, la TRIM funkcio forigas la gvidajn spacojn de la nombra valoro en C4 . Tiam VALORO konvertas ĝin en la Nombro-Formato .

Fine, premu ENTER .

Fine ĝi forigos la gvidajn spacojn de la nombra valoro kaj konvertos ĝin en nombroformaton.

Nuntempe, se vi volas, vi povas uzi la Plenigi Tenilon al Aŭtomata plenigo formulo por la ceteraj ĉeloj.

Legu pli: Kiel forigi la postajn spacojn en Excel

2. Uzante TRIM ene de SUBSTITUTE por forigi nerompajn gvidajn spacojn

En la okazo ke vi derivis iujn valorojn de retejo kiu konsistas el la signo CHAR (160) tiam estas ebleco veni nerompeblajn spacojn kun valoroj.

La funkcio TRIM ne funkcias ĝuste kun nerompeblaj spacoj. . Por tio, vi povas uzi la SUBSTITUTOfunkcio por forigi nerompajn gvidajn spacojn kun normalaj spacsignoj.

Mi prenis la jenajn specimenajn datumojn de la Libro kun Aŭtornomo .

Unue elektu la ĉelon kie vi volas meti vian rezultan valoron.

➤ Mi elektis ĉelon C4

Tiam, tajpu la jenan formulon en la ĉelo aŭ en la Formulbaro .

=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), ""))

Ĉi tie, la funkcio SUBSTITUTE anstataŭigos ĉiujn okazojn de CHAR(160) per normalaj spacsignoj el la B4 ĉelo. Tiam la funkcio TRIM forigos tiujn spacojn.

Fine, premu la klavon ENTER .

Fine, ĝi montros la rezulton forigante ĉiujn. nerompeblaj spacoj.

Fine, vi povas uzi la formulon Plenigi Tenilon al Aŭtomatplenigi formulon por la ceteraj ĉeloj.

Similaj legaĵoj:

  • Forigi ĉiujn spacojn en Excel (9 metodoj)
  • Kiel Forigi Malplenajn Spacojn en Excel (7 Manieroj)

3. Uzante FIND kaj REPLACE

Vi ankaŭ povas uzi la TROVU & ANstataŭigi komandon por forigi spacojn.

Por tio unue elektu la ĉelon de kie vi volas forigi la ĉefajn spacojn.

Tiam malfermu la Hejmon langeto >> de Trovu & Elektu >> elektu la Anstataŭigi

Aperiĝos dialogkesto . Tie vi devos meti kiom da spacoj vi volas forigi en Trovukio.

Post tio, vi devos enmeti kiom da spacoj vi volas anstataŭigi la ekzistantajn spacojn en Anstataŭigi per.

Post meti la spacojn en ambaŭ Trovu kio kaj Anstataŭigi per . Poste, alklaku Anstataŭigi Ĉion. Ĝi aperigos mesaĝon, ke kiom da anstataŭaĵoj okazis.

➤ Ĉi tie ĝi montros 7 anstataŭaĵojn .

Se ekzistas pli da gvidaj spacoj en via elektita ĉelo, tiam vi povas denove alklaki Anstataŭigi Ĉion . Ĝi forigos la ekzistantajn ĉefspacojn.

➤ Denove ĝi anstataŭigis 3 spacojn.

Ĉi tie, ĉiuj ĉefspacoj estas anstataŭigitaj per ununura spaco.

3.1. Unuopaj spacoj

Se vi volas forigi nur unuopaj gvidaj spacoj, tiam vi ankaŭ povas uzi la TROVU & ANstataŭigi komandon.

Post elekti la ĉelon de kie vi volas forigi la unuopajn gvidajn spacojn.

Nun, malfermu la langeton Hejmo >> de Trovu & Elektu >> elektu la Anstataŭigi

A dialogkesto aperos de tie enmeti ununuran spacon en la Trovu kion kaj konservu la Anstataŭigi per malplena.

Fine, alklaku Anstataŭigi ĈIUJN . Ĝi aperos mesaĝon montrante kiom da anstataŭaĵoj okazis. Nun alklaku Bone.

➤ Ĉi tie ĝi montros 24 anstataŭaĵojn .

Jen, ĉiuj unuopaj spacoj estas anstataŭigitaj per n-rospaco.

3.2. Duoblaj spacoj

Aliflanke, se vi volas forigi nur duoblajn ĉefspacojn, tiam vi povas uzi la TROVU & ANstataŭigi komandon.

Por komenci, elektu la ĉelon de kie vi volas forigi la unuopajn gvidajn spacojn.

Post tio, malfermu la langeton Hejmo &gt. ;> de Trovu & Elektu >> elektu la Anstataŭigi

Nun, dialogkesto aperos de tie enmeti duoblan spacon en la Trovu kion kaj unuopa spaco en Anstataŭigi per .

Sekva, alklaku Anstataŭigi ĈIUJN . Ĝi aperos mesaĝon montrante kiom da anstataŭaĵoj okazis. Nun alklaku Bone.

➤ Ĉi tie ĝi montros 11 anstataŭaĵojn .

Fine, ĉiuj duoblaj gvidaj spacoj estas anstataŭigitaj per unuopaj ĉefspacoj.

4. Uzante VBA

Por forigi ĉefspacojn en Excel vi ankaŭ povas uzu Visual Basic .

Unue, malfermu la langeton Ellaboranto >> tiam elektu Visual Basic.

Tiam ĝi malfermos Microsoft Visual Basic por Aplikoj.

Nun , malfermu Enmeti >> elektu Modulo .

Ĉi tie, la Modulo estas malfermita.

Post tio, skribu la kodon por forigi ĉefajn spacojn en la Modulo .

6352

Ĉi tie mi prenis du variablojn Rng kaj SelectedRng , nomitaj la dialogujo Forigante Ĉefan Spacon tiam uzis For buklo por TRIM ĉiu elektita ĉelo .

Mi uzis la VBA LTRIM-funkcion por eltondi.

Fine, Konservu la kodon kaj reiru al la laborfolio.

Unue elektu la ĉelon aŭ ĉelan gamon por apliki la VBA.

Tiam malfermu la langeton Vidi >> el Makrooj >> elektu Vidi Makroojn.

Ĉi-momente dialogkesto aperos nun elektu la Makroon tiam alklaku Run .

Denove, aperos dialogkesto montrante la elektitan intervalon tiam klaku Bone.

Nun, la gvidaj spacoj de la elektita ĉela gamo estos forigitaj.

N.B: Memorindaj aferoj, VBA-kodo forigos la ĉefajn spacojn nur en la elektita ĉela gamo, kaj ĝi ŝanĝos originajn datumojn kaj ne subtenas Malfari. Krome, konservu kopion de viaj datumoj antaŭ ol apliki ĉi tiun VBA-kodon.

Praktika Sekcio

Mi donis praktikfolion en la laborlibro por ekzerci ĉi tiujn klarigitajn manierojn forigi gvidajn spacojn. Vi povas elŝuti ĝin de ĉi-supra.

Konkludo

Mi provis klarigi 4 facilaj kaj rapidaj manieroj forigi ĉefajn spacojn en Excel. Ĉi tiuj malsamaj manieroj helpos vin forigi ĉefajn spacojn de ambaŭ tekstoj kaj nombraj valoroj. Laste sed ne malplej, se vi havas ian ajn sugestojn, ideojn kaj komentojn, bonvolu bonvolu komentimalsupre.

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.