မာတိကာ
ကြီးမားသောအလုပ်စာရွက်ကိုဖန်တီးနေစဉ်တွင် အကြောင်းအရာများတွင် အပိုနေရာအချို့ရှိရန် အလွန်ဖြစ်နိုင်သည်။ အလွန်ကောင်းမွန်သော အလုပ်စာရွက်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် အပိုနေရာများ ကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် Excel တွင် ဦးဆောင်နေရာလပ်များကို ဖယ်ရှားနည်း ကို ရှင်းပြပါမည်။
ဤရှင်းလင်းချက်သည် သင့်အတွက် ပိုမိုထိရောက်စေရန်အတွက် 3 ပါရှိသော နမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်နှင့်အတူ လူတစ်ဦး၏အမည်အပြည့်အစုံကို ကိုယ်စားပြုသောကော်လံများ။ ဤကော်လံများသည် ပထမအမည်၊ နောက်ဆုံးအမည် နှင့် အမည်အပြည့်အစုံ ။
ဤနေရာမှ အမည်အပြည့်အစုံကို ထုတ်လုပ်ရန် ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုခဲ့သည် CONCAT လုပ်ဆောင်ချက်။
လေ့ကျင့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Excel.xlsm တွင် ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားပါ
excel တွင် ဦးဆောင်နေရာလပ်များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 4 ခု
1. TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
TRIM လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဦးဆောင်နေရာလပ်များကို ဖယ်ရှားရန် TRIM လုပ်ဆောင်ချက် လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရုံသာမက ၎င်းသည် နောက်လိုက် နှင့် နေရာလွတ်နှစ်ထပ်ကို ဖယ်ရှားပေးသည်။
ပထမဦးစွာ၊ သင့်ရလဒ်တန်ဖိုးကို ထားရှိလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် E4
ကို ရွေးချယ်ပြီး ဒုတိယအနေနှင့်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘား ထဲသို့။
=TRIM(D4) 
နောက်ဆုံးတွင် <1 ကိုနှိပ်ပါ။>ENTER ။
ယခု၊ ၎င်းသည် အပိုနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ရလဒ်ကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။
နောက်ပိုင်းတွင်၊ သင်သည် ဖြည့်စွက်မှုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ မှ AutoFill ဖော်မြူလာကို ကိုင်တွယ်ပါ။ကျန်ဆဲလ်များ။
1.1။ စာသားတန်ဖိုးများမှ ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားပါ
စာသားတစ်ခုမှ ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကိုသာ ဖယ်ရှားလိုပါက TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ကို MID လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ နှင့် FIND function ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ပေါင်းစပ်မှုသည် စာကြောင်းတစ်ခု၏ ပထမဆုံး စာသားအက္ခရာ၏ အနေအထားကို တွက်ချက်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်သည် ကြိုးအရှည်ကိုတွက်ချက်ရန် LEN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါသည်။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် အသုံးပြုရန် သင့်ရလဒ်ကို နေရာချလိုသည့် ဆဲလ်ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် E4
ဒုတိယ၊ ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘား ထဲသို့ ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားလိုသည့် တန်ဖိုးအဖြစ် D4 ကို ထည့်သွင်းလိုက်ပါသည်။
ရှာဖွေရန် အပိုင်းသည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ ပထမဆုံး စာသားစာလုံး string ၏ အနေအထားကို သိရှိပြီးနောက် LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပြင်ဘက် MID function မှတဆင့် ထုတ်ယူရမည့် string length ကို ရေတွက်ပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ နှိပ်ပါ 1>ENTER ။
ယခု၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခု၏ ဦးဆောင်နေရာလပ်များကိုသာ ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ရလဒ်ကို ပြသပါမည်။
ယခုဆိုလျှင်၊ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် Fill Handle to AutoFill ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
1.2။ ဂဏန်းတန်ဖိုးများမှ ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားပါ
TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများအတွက် အလုပ်လုပ်သော်လည်း ၎င်းသည် နံပါတ်အား စာသားစာကြောင်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းပေးသည့် ပြဿနာတစ်ခုရှိပါသည်။
ထို့ကြောင့် လျှင်ဂဏန်းတန်ဖိုးတစ်ခုမှ ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကိုသာ ဖယ်ရှားလိုပါက TRIM function ကို VALUE လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ကျွန်ုပ်သည် ထိုပုံစံကို သင်ပြရန် ZIP Code City Name နှင့်အတူ ၎င်းတွင် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများပါရှိသော ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုခြင်း။
ပထမနေရာတွင်၊ သင့်ရလဒ်တန်ဖိုးကို ထားရှိလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်ကို D4
ကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘား သို့ ဖော်မြူလာ။
=VALUE(TRIM(C4)) 
ဤနေရာတွင် TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် C4 ရှိ ဂဏန်းတန်ဖိုးမှ ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားပေးသည်။ ထို့နောက် VALUE သည် ၎င်းကို Number Format အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါသည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင် ၎င်းကိုဖယ်ရှားပါမည်။ ဂဏန်းတန်ဖိုး၏ ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ၎င်းကို နံပါတ်ဖော်မတ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးမည်ဖြစ်သည်။
ဤအချိန်တွင် သင်အလိုရှိပါက Fill Handle ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် AutoFill ဖော်မြူလာ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- နောက်လိုက်နေရာများကို ဖယ်ရှားနည်း Excel
2. အစားထိုးမှုအတွင်း TRIM ကိုအသုံးပြု၍ မပြိုကွဲနိုင်သော ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားရန်
၎င်းနှင့်ဖွဲ့စည်းထားသည့် ဝဘ်ဆိုက်တစ်ခုမှ တန်ဖိုးအချို့ကို သင်ရရှိလာပါက၊ အက္ခရာ CHAR (160) ထို့နောက် တန်ဖိုးများနှင့်အတူ မကွဲကွဲသော space များ ရောက်လာနိုင်ခြေရှိပါသည်။
TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကွဲထွက်ခြင်းမရှိသော space များနှင့် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်မလုပ်ပါ။ . အဲဒါအတွက်၊ သင်သည် SUBSTITUTE ကိုသုံးနိုင်သည်။ပုံမှန်နေရာလွတ်အက္ခရာများပါရှိသော ချိုးဖျက်မှုမရှိသော ထိပ်တန်းနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် function ။
ကျွန်ုပ်သည် စာရေးဆရာအမည်ဖြင့် စာအုပ်၏ အောက်ပါနမူနာဒေတာကို ယူလိုက်ပါပြီ ။
ပထမဦးစွာ သင့်ရလဒ်တန်ဖိုးကို နေရာချလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
➤ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် C4
<0 ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။>ထို့နောက်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားတွင်။ =TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
ဤတွင်၊ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် CHAR(160) ဆဲလ်မှ ပုံမှန်နေရာလွတ် အက္ခရာများဖြင့် B4 ကို အစားထိုးပါမည်။ ထို့နောက် TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထိုနေရာများကို ဖယ်ရှားပေးပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ENTER သော့ကို နှိပ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ အားလုံးကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ရလဒ်ကို ပြသပါမည်။ မကွဲသောနေရာများ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ကျန်ဆဲလ်များအတွက် Fill Handle သို့ AutoFill ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Excel ရှိ Space အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ (နည်းလမ်း 9 ခု) <31
- Excel တွင် Blank Space များကို ဖယ်ရှားနည်း (7 နည်းလမ်း)
၃။ FIND နှင့် REPLACE ကိုအသုံးပြုခြင်း
သင်သည်လည်း FIND & အစားထိုး နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် အမိန့်ပေးသည်။
ထို့အတွက်၊ ဦးစွာ၊ ဦးစွာ ဦးဆောင်နေရာလပ်များကို ဖယ်ရှားလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက် ပင်မ ကိုဖွင့်ပါ။ တက်ဘ် >> Find & မှ >> ကို ရွေးပါ Replace
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနေရာတွင် Find တွင် သင်ဖယ်ရှားလိုသော နေရာမည်မျှကို ထားရန်လိုအပ်ပါသည်။ဘာလဲ။
ထို့နောက်၊ အစားထိုးလိုသော နေရာများ မည်မျှထည့်ရမည်နည်း။
နှစ်ခုလုံးတွင် space များထည့်ပြီးနောက် ဘာကို နှင့် အစားထိုး ကိုရှာပါ။ ထို့နောက် Replace All ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် အစားထိုးမှုများ မည်မျှဖြစ်ပွားခဲ့ကြောင်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ထွက်ပေါ်လာလိမ့်မည်။
➤ ဤတွင် ၎င်းသည် အစားထိုးမှုများ 7 ခုကို ပြပါမည်။
သင်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် ထိပ်တန်းနေရာများရှိနေပါက အားလုံးအစားထိုးရန် ကို ထပ်မံနှိပ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ရှိပြီးသား ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။
➤ ထပ်မံ၍ နေရာလွတ် 3 ခုကို အစားထိုးခဲ့သည်။
ဤတွင်၊ ဦးဆောင်နေရာများအားလုံးကို နေရာလွတ်တစ်ခုတည်းဖြင့် အစားထိုးပါသည်။
၃.၁။ Single Spaces
သင်သည် တစ်ခုတည်းသော ဦးဆောင်နေရာများကိုသာ ဖယ်ရှားလိုပါက FIND & ကွန်မန်းကို အစားထိုးပါ။
သင်ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားလိုသည့်နေရာမှ ဆဲလ်ကို ရွေးပြီးနောက်။
ယခု၊ Home တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ >> Find & မှ >> ကို ရွေးပါ အစားထိုး
A dialog box ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ဘာကိုရှာပါ တွင် နေရာလွတ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ 2>ပြီးလျှင် နေရာကို အလွတ်ဖြင့် အစားထိုးပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ အားလုံးကို အစားထိုးပါ ကို နှိပ်ပါ။ အစားထိုးမှု မည်မျှ ဖြစ်ပွားသည်ကို ပြသသည့် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
➤ ဤနေရာတွင် 24 အစားထိုးမှုများ ပြပါမည်။
ဤတွင်၊ အားလုံး single space များကို no ဖြင့် အစားထိုးပါသည်။နေရာလွတ်။
၃.၂။ Double Spaces
တစ်ဖက်တွင်၊ အကယ်၍ သင်သည် နှစ်ထပ်ဦးဆောင်နေရာများကိုသာ ဖယ်ရှားလိုပါက FIND & အမိန့်ကို အစားထိုးပါ။
အစပြုရန်၊ သင်ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားလိုသည့်နေရာမှ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
ထို့နောက်၊ Home တက်ဘ်ကိုဖွင့် > ;> Find & မှ >> ကို ရွေးပါ အစားထိုး
ယခု၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး နေရာတွင် နေရာနှစ်ထပ်ကို ထည့်ပေးမည်၊ နှင့် အစားထိုး တွင် နေရာလွတ် တစ်ခုတည်း။
နောက်တစ်ခု၊ အားလုံးကို အစားထိုးပါ ကို နှိပ်ပါ။ အစားထိုးမှု မည်မျှ ဖြစ်ပွားသည်ကို ပြသသည့် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
➤ ဤနေရာတွင် 11 အစားထိုးမှုများ ကိုပြသပါမည်။
နောက်ဆုံးတွင် အားလုံးသည် ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို တစ်ခုတည်းသော ဦးဆောင်နေရာလွတ်များဖြင့် အစားထိုးပါသည်။
4. VBA
Excel တွင် ဦးဆောင်နေရာလပ်များကို ဖယ်ရှားရန် သင်လည်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ Visual Basic ကိုသုံးပါ။
ပထမဦးစွာ Developer tab ကိုဖွင့်ပါ >> ထို့နောက် Visual Basic ကို ရွေးပါ။
ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် Applications အတွက် Microsoft Visual Basic ကို ဖွင့်ပါမည်။
ယခု Insert >> ကိုဖွင့်ပါ။ Module ကိုရွေးချယ်ပါ။
ဤတွင်၊ Module ပွင့်သွားပါသည်။
ထို့နောက်၊ Module တွင် ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် ကုဒ်ကိုရေးပါ။
7022
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်သည် ကိန်းရှင်နှစ်ခု Rng<ကိုယူထားပါသည်။ 2> နှင့် SelectedRng ၊ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်ကို ဦးဆောင်နေရာအား ဖယ်ရှားခြင်း ထို့နောက် ကွင်းဆက်အတွက် သို့ TRIM ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုစီ ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။
ကျွန်ုပ် VBA LTRIM လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုထားပါသည်။ 2> ချုံ့ရန်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကုဒ်ကို သိမ်းဆည်းပြီး အလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပါ။
ပထမ၊ VBA ကို အသုံးပြုရန် ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ
ထို့နောက် View tab >> ကိုဖွင့်ပါ။ Macros >> View Macros ကိုရွေးပါ။
ဤအချိန်တွင် dialog box ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး Macro ကိုရွေးချယ်ပါ ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ။
တဖန်၊ dialog box သည် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကိုပြသပြီးနောက် ပေါ်လာပါမည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အပိုင်းအခြား၏ ရှေ့ပြေးနေရာများကို ဖယ်ရှားပါမည်။
N.B- မှတ်သားထားရမည့်အချက်များ၊ VBA ကုဒ်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးတွင်သာ ထိပ်တန်းနေရာများကို ဖယ်ရှားမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် မူရင်းဒေတာကို ပြောင်းလဲမည်ဖြစ်ပြီး နောက်ပြန်မလုပ်ပါက ပံ့ပိုးမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့အပြင် ဤ VBA ကုဒ်ကို အသုံးမပြုမီ သင့်ဒေတာမိတ္တူကို သိမ်းဆည်းပါ။
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားရန် ဤရှင်းပြထားသောနည်းလမ်းများကို လေ့ကျင့်ရန်အတွက် အလုပ်စာအုပ်တွင် လေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်တစ်ခု ပေးထားပါသည်။ ၎င်းကို အထက်မှဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
နိဂုံး
4 ကိုရှင်းပြရန်ကြိုးစားခဲ့သည်။ Excel ရှိ ထိပ်တန်းနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် လွယ်ကူမြန်ဆန်သော နည်းလမ်းများ။ ဤကွဲပြားသောနည်းလမ်းများသည် စာသားနှင့် ဂဏန်းတန်ဖိုးနှစ်ခုလုံးမှ ဦးဆောင်နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အနည်းဆုံးတော့ သင့်မှာ အကြံဥာဏ်တွေ၊ အကြံဉာဏ်တွေ၊ အကြံပြုချက်တွေရှိရင် လွတ်လပ်စွာ ဝေဖန်အကြံပြုနိုင်ပါတယ်။အောက်တွင်။
