Excel-ийн тэргүүлэх зайг хэрхэн арилгах (4 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Их хэмжээний ажлын хуудас үүсгэх үед агуулгад нэмэлт зай үлдээх боломжтой. Маш сайн ажлын хуудас хийхийн тулд нэмэлт зайг арилгах шаардлагатай. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн тэргүүлэх зайг хэрхэн арилгах талаар тайлбарлах болно.

Энэ тайлбарыг танд илүү үр дүнтэй болгохын тулд би 3-тай түүвэр өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. овог нэр, хүний ​​бүтэн нэрийг харуулсан баганууд. Эдгээр багана нь Нэр, овог ба Бүтэн нэр .

Эндээс бүтэн нэрийг үүсгэнэ үү. Нэр болон Овог Би CONCAT функцийг ашигласан.

Дадлага хийхийн тулд татаж авах

Excel.xlsm доторх толгойн зайг арилгах

Excel-ийн тэргүүлэх зайг арилгах 4 арга

1. TRIM функцийг ашиглах

Та TRIM функцийг ашиглан тэргүүлэх зайг арилгах боломжтой, гэвч TRIM функц нь зөвхөн тэргүүлэх зайг хасаад зогсохгүй арын болон давхар зайг арилгадаг.

Нэгдүгээрт, үр дүнгийн утгыг байрлуулах нүдээ сонгоно уу.

➤ Би E4

нүдийг сонгосон.Хоёрдугаарт дараах томьёог бичнэ үү. нүд эсвэл Томъёоны мөр руу орно.

=TRIM(D4)

Эцэст нь <1-г дарна уу>ENTER .

Одоо энэ нь бүх нэмэлт зайг арилгах замаар үр дүнг харуулах болно.

Дараа нь та Дүүргэхийг ашиглаж болно. -ын Автоматаар дүүргэх томьёог тохируулна ууүлдсэн эсүүд.

1.1. Текстийн утгуудаас эхний хоосон зайг арилгах

Хэрэв та текстээс зөвхөн эхний хоосон зайг арилгахыг хүсвэл TRIM функцийг MID функцтэй ашиглаж болно. болон FIND функц . Эдгээр функцүүдийн нэгдэл нь мөрийн эхний текстийн тэмдэгтийн байрлалыг тооцоолох болно. Энд би мөн мөрний уртыг тооцоолохдоо LEN функцийг ашигласан.

Эдгээр функцийг томъёонд ашиглахын тулд эхлээд үр дүнгээ байрлуулах нүдээ сонгоно уу.

➤ Би E4

нүдийг сонгосон.Хоёрдугаарт дараах томьёог нүдэнд эсвэл Томьёоны мөр -д бичнэ үү.

=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4))

Энд би D4 -г хоосон зайг арилгахыг хүссэн утга болгон оруулсан.

FIND хэсэг Эхний текстийн тэмдэгтийн мөрийн байрлалыг илрүүлсний дараа LEN функц нь гаднах MID функцээр гаргаж авах мөрийн уртыг тоолно.

Эцэст нь <дарна уу. 1>ENTER .

Одоо энэ нь сонгосон нүдний зөвхөн тэргүүн зайг хассан үр дүнг харуулах болно.

Одоо хэрэв та Хэрэв та үлдсэн нүднүүдэд Дүүргэх бариул -аас Автоматаар дүүргэх томьёог ашиглаж болно.

1.2. Тоон утгуудын эхний хоосон зайг арилгах

TRIM функц нь тоон утгуудад ажилладаг боловч тоог текст мөр болгон хувиргахад асуудал гардаг.

Тиймээс , хэрэвХэрэв та тоон утгаас зөвхөн тэргүүлэгч хоосон зайг арилгахыг хүсвэл VALUE функцтэй TRIM функцийг ашиглаж болно.

Танд үүнийг харуулахын тулд би ЗИП кодын ний тоон утгыг Хотын нэрээр агуулсан өгөгдлийн багцыг ашиглаж байна.

Эхний ээлжинд үр дүнгийн утгыг байрлуулах нүдээ сонго.

➤ Би D4

нүдийг сонгосон. нүдэнд эсвэл Томъёоны мөр -д дараах томъёог оруулна.

=VALUE(TRIM(C4))

Энд TRIM функц нь C4 доторх тоон утгаас тэргүүлэх зайг арилгадаг. Дараа нь VALUE үүнийг Тооны формат болгон хувиргана.

Эцэст нь ENTER товчийг дарна уу.

Эцэст нь үүнийг устгах болно. тоон утгын тэргүүлэгч хоосон зайг тоон формат руу хөрвүүлнэ.

Энэ үед та хүсвэл Дүүргэх бариулыг ашиглаж болно. Үлдсэн нүднүүдийн хувьд Автоматаар дүүргэх томьёо.

Дэлгэрэнгүйг уншина уу: Хэрхэн арын зайг арилгах вэ Excel

2. Хагардаггүй тэргүүлэх зайг арилгахын тулд SUBSTITUTE доторх TRIM-г ашиглах

Хэрэв та вэбсайтаас зарим утгыг авсан бол CHAR (160) тэмдэгт байвал утга бүхий тасрахгүй зай гарч ирэх боломжтой.

TRIM функц нь тасрахгүй зайтай зөв ажиллахгүй байна. . Үүний тулд та ОРЛУУЛАГЧ-г ашиглаж болнофункц нь хэвийн зайтай тэмдэгтүүдтэй тасрахгүй тэргүүлэгч хоосон зайг арилгах.

Би Зохиогчийн нэр бүхий номын -ын дараах жишээ өгөгдлийг авсан.

Эхлээд үр дүнгийн утгыг байрлуулах нүдээ сонгоно уу.

➤ Би C4

<0 нүдийг сонгосон>Дараа нь нүд эсвэл Томъёоны мөр-д дараах томьёог бичнэ үү. =TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), ""))

Энд ОРЛУУЛАХ функц нь CHAR(160) -ын бүх тохиолдлуудыг B4 нүдний ердийн зай тэмдэгтээр орлуулах болно. Дараа нь TRIM функц эдгээр зайг арилгах болно.

Эцэст нь ENTER товчийг дарна уу.

Эцэст нь бүх зүйлийг устгаснаар үр дүнг харуулах болно. тасрахгүй зай.

Эцэст нь та үлдсэн нүднүүдэд Дүүргэх бариул -аас Автоматаар дүүргэх томьёог ашиглаж болно.

Ижил төстэй уншилтууд:

  • Excel дээрх бүх хоосон зайг арилгах (9 арга)
  • Excel програмын хоосон зайг арилгах (7 арга)

3. ОЛОХ ба СОЛИХ

-г ашиглан та мөн ОЛОХ & REPLACE хоосон зай арилгах командыг өгнө.

Үүний тулд эхлээд тэргүүлэх зайг арилгах нүдээ сонгоно.

Дараа нь Нүүр -г нээнэ үү. таб >> Олох & >> Орлуулах

А харилцах цонх гарч ирэхийг сонго. Тэнд та Хайх хэсэгт хэдэн зайг арилгахыг хүсч байгаагаа оруулах хэрэгтэй болноюу.

Үүний дараа та Орлуулах хэсэгт байгаа орон зайг хэдэн орон зайгаар солихыг хүсэж байгаагаа оруулах хэрэгтэй.

Хоёуланд нь хоосон зай тавьсны дараа Юуг олох болон -ээр солих. Дараа нь Бүгдийг нь солих гэснийг товшино уу. Энэ нь хэдэн солилт болсон тухай мессеж гарч ирнэ.

➤ Энд 7 солилт харагдана.

Хэрэв таны сонгосон нүдэнд илүү олон толгой зай байгаа бол Бүгдийг нь солих дээр дахин дарж болно. Энэ нь одоо байгаа тэргүүлэх зайг арилгах болно.

➤ Дахин 3 хоосон зайг сольсон.

Энд бүх тэргүүлэх зайг нэг хоосон зайгаар сольсон.

3.1. Single Spaces

Хэрэв та зөвхөн ганц толгойн зайг арилгахыг хүсвэл FIND & СОЛИХ команд.

Ганц тэргүүлэгч хоосон зайг арилгахыг хүссэн нүдээ сонгосны дараа.

Одоо Нүүр таб >> -аас Олох & Сонгох >> Орлуулах

Тэндээс гарч ирэх харилцах цонх г сонгоно уу Юуг олох болон Орлуулах -г хоосон байлгаарай.

Эцэст нь БҮГДИЙГ солих дээр дарна уу. Энэ нь хэдэн удаа солигдсоныг харуулсан мессеж гарч ирэх болно. Одоо ОК дарна уу.

➤ Энд 24 солилт гарч ирнэ.

Энд бүх дан зайг дугаараар солиноорон зай.

3.2. Давхар зай

Нөгөө талаас, хэрэв та зөвхөн давхар тэргүүлэх зайг арилгахыг хүсвэл FIND & СОЛИХ команд.

Эхлэхийн тулд нэг тэргүүлэгч хоосон зайг арилгахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.

Үүний дараа Нүүр таб &gt-г нээнэ үү. ;> Олох & >> Орлуулах

Одоо харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд Юуг олох болон -ээр солих гэсэн ганц зай.

Дараа нь БҮГДИЙГ солих дээр дарна уу. Энэ нь хэдэн удаа солигдсоныг харуулсан мессеж гарч ирэх болно. Одоо OK дарна уу.

➤ Энд 11 солилт гарч ирнэ.

Эцэст нь бүх давхар тэргүүлэгч хоосон зайг дан тэргүүлэгч хоосон зайгаар сольсон.

4. VBA ашиглах

Excel дээр тэргүүлэх зайг арилгахын тулд та мөн хийж болно. Visual Basic програмыг ашигла.

Эхлээд Хөгжүүлэгч таб >> дараа нь Visual Basic-ийг сонго.

Дараа нь Microsoft Visual Basic for Applications-ийг нээх болно.

Одоо , нээх Оруулах >> Модуль -г сонгоно уу.

Энд Модуль нээлттэй байна.

Үүний дараа Модуль -ийн тэргүүлэх зайг арилгах кодыг бичнэ үү.

5075

Энд би хоёр хувьсагчийг авсан Rng болон SelectedRng , харилцах цонхыг Тэргүүлэх зайг арилгах гэж нэрлэсэн. дараа нь For давталт TRIM сонгосон нүд бүрийг ашигласан.

Би VBA LTRIM функцийг<ашигласан 2> тайрахын тулд.

Эцэст нь Кодыг хадгалаад ажлын хуудас руу буцна уу.

Эхлээд VBA-г хэрэглэх нүд эсвэл нүдний мужийг сонго.

Дараа нь Харах таб >> Макрос >> Макро харахыг сонгоно уу.

Одоо харилцах цонх гарч ирэх болно Макро дараа нь Ажиллуулах -г товшино уу.

Дахин сонгогдсон мужийг харуулах харилцах цонх гарч ирнэ. OK товчийг дарна уу.

Одоо сонгосон нүдний мужын тэргүүлэх зайг арилгах болно.

Н.Б: Анхаарах зүйл, VBA код нь зөвхөн сонгосон нүдний муж дахь тэргүүлэх зайг арилгах бөгөөд анхны өгөгдлийг өөрчлөх бөгөөд буцаах функцийг дэмждэггүй. Цаашилбал, энэ VBA кодыг хэрэглэхээс өмнө өгөгдлийнхөө хуулбарыг хадгал.

Дадлага хийх хэсэг

Би ажлын дэвтэрт тэргүүлэгч зайг арилгах эдгээр тайлбарласан аргуудыг дадлагажуулах дасгалын хуудсыг өгсөн. Та дээрхээс татаж авч болно.

Дүгнэлт

Би тайлбарлах гэж оролдсон 4 Excel-ийн тэргүүлэх зайг арилгах хялбар бөгөөд хурдан арга. Эдгээр янз бүрийн аргууд нь текст болон тоон утгуудын тэргүүлэх зайг арилгахад тусална. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, санаа, санал хүсэлт байвал сэтгэгдлээ үлдээгээрэйдоор.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.