Kako ukloniti vodeće razmake u Excelu (4 metode)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok kreirate veliki radni list, vrlo je moguće imati nekoliko dodatnih prostora u sadržaju. Da biste napravili odličan radni list, potrebno je ukloniti dodatne razmake . U ovom članku ću objasniti kako ukloniti vodeće razmake u Excelu .

Da ovo objašnjenje bude djelotvornije za vas, koristit ću uzorak skupa podataka koji ima 3 kolone koje predstavljaju puno ime osobe zajedno sa imenom i prezimenom. Ove kolone su Ime, Prezime , i Puno ime .

Ovdje za generiranje punog imena iz ime i prezime koristio sam funkciju CONCAT.

Preuzmi za vježbanje

Ukloni vodeći razmaci u Excel.xlsm

4 načina za uklanjanje vodećih razmaka u excelu

1. Korištenje funkcije TRIM

Možete koristiti funkciju TRIM za uklanjanje vodećih razmaka, iako funkcija TRIM ne samo da uklanja početne razmake već i uklanja zadnje i dvostruke razmake.

Prvo, izaberite ćeliju u koju želite da postavite svoju rezultujuću vrednost.

➤ Izabrao sam ćeliju E4

Drugo, unesite sledeću formulu u ćeliju ili u Traka formule .

=TRIM(D4)

Na kraju, pritisnite ENTER .

Sada će pokazati rezultat uklanjanjem svih dodatnih razmaka.

Kasnije možete koristiti Popuni Rukovati formulom do AutoFill zaostale ćelije.

1.1. Uklanjanje vodećih razmaka iz tekstualnih vrijednosti

Ako želite ukloniti samo početne razmake iz teksta onda možete koristiti TRIM funkciju sa srednjom funkcijom i funkcija FIND . Fuzija ovih funkcija će izračunati poziciju prvog karaktera teksta niza. Ovdje sam također koristio funkciju LEN za izračunavanje dužine niza.

Da biste koristili ove funkcije u formuli, prvo odaberite ćeliju u koju želite postaviti rezultat.

➤ Odabrao sam ćeliju E4

Drugo, upišite sljedeću formulu u ćeliju ili u Traka formule .

=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4))

Ovdje sam umetnuo D4 kao vrijednost gdje sam htio ukloniti razmake.

Dio PRONAĐI će otkriti poziciju prvog niza tekstualnih znakova, onda će funkcija LEN izbrojati dužinu niza koju treba izdvojiti preko vanjske funkcije MID .

Na kraju, pritisnite ENTER .

Sada će pokazati rezultat uklanjanjem samo vodećih razmaka odabrane ćelije.

Sada, ako ako želite, možete koristiti formulu Fill Handle do AutoFill za ostale ćelije.

1.2. Ukloni vodeći razmaci iz numeričkih vrijednosti

Funkcija TRIM radi za numeričke vrijednosti, ali postoji problem što pretvara broj u tekstualni niz.

Dakle , akoako želite ukloniti samo vodeće razmake iz numeričke vrijednosti, onda možete koristiti funkciju TRIM sa funkcijom VALUE .

Da vam pokažem da sam ja koristeći skup podataka u kojem sadrži numeričke vrijednosti poštanskog broja zajedno sa ime grada.

Na prvom mjestu, odaberite ćeliju u koju želite smjestiti svoju rezultirajuću vrijednost.

➤ Odabrao sam ćeliju D4

Zatim upišite sljedeću formulu u ćeliji ili u Traka formule .

=VALUE(TRIM(C4))

Ovdje, <1 Funkcija>TRIM uklanja vodeće razmake iz numeričke vrijednosti u C4 . Zatim ga VALUE pretvara u Format brojeva .

Na kraju, pritisnite ENTER .

Na kraju će ukloniti vodeći razmaci numeričke vrijednosti i pretvorit će je u brojčani format.

U ovom trenutku, ako želite, možete koristiti Fill Handle na AutoFill formulu za ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake na kraju u Excel

2. Korištenje TRIM-a unutar SUBSTITUTE-a za uklanjanje neprekidnih vodećih razmaka

U slučaju da ste neke vrijednosti izveli sa web stranice koja se sastoji od znak CHAR (160) onda postoji mogućnost da dođe do neprekidnih razmaka sa vrijednostima.

Funkcija TRIM ne radi ispravno s razmacima bez prekida . Za to možete koristiti ZAMJENUfunkcija za uklanjanje neprekidnih vodećih razmaka sa normalnim razmacima.

Uzeo sam sljedeće uzorke podataka Knjige s imenom autora .

Prvo, izaberite ćeliju u koju želite da postavite svoju rezultujuću vrednost.

➤ Izabrao sam ćeliju C4

Zatim upišite sljedeću formulu u ćeliju ili u Traka formule .

=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), ""))

Ovdje će funkcija SUBSTITUTE zamijeniti sve instance CHAR(160) normalnim razmacima iz ćelije B4 . Tada će funkcija TRIM ukloniti te razmake.

Na kraju, pritisnite tipku ENTER .

Na kraju će se prikazati rezultat uklanjanjem svih razmaci bez prekida.

Konačno, možete koristiti formulu Fill Handle do AutoFill za ostale ćelije.

Slična očitanja:

  • Ukloni sve razmake u Excelu (9 metoda)
  • Kako ukloniti prazne prostore u Excelu (7 načina)

3. Koristeći FIND i REPLACE

Možete koristiti i FIND & REPLACE naredba za uklanjanje razmaka.

Za to prvo odaberite ćeliju iz koje želite ukloniti vodeće razmake.

Zatim otvorite Početnu kartica >> iz Pronađi & Odaberite >> odaberite Zamijeni

Pojaviće se dijaloški okvir . Tamo ćete morati staviti koliko mjesta želite ukloniti u Pronađišta.

Nakon toga, moraćete da unesete koliko prostora želite da zamenite postojeće razmake u Zameni sa.

Nakon stavljanja razmaka u Pronađi šta i Zamijeni sa . Zatim kliknite na Zamijeni sve. Pojaviće se poruka koliko se zamjena izvršilo.

➤ Ovdje će se prikazati 7 zamjena .

U slučaju da postoji više vodećih razmaka u vašoj odabranoj ćeliji onda možete ponovo kliknuti na Zamijeni sve . Uklonit će postojeće vodeće razmake.

➤ Opet je zamijenio 3 razmaka.

Ovdje su svi vodeći razmaci zamijenjeni jednim razmakom.

3.1. Pojedinačni razmaci

Ako želite ukloniti samo jedan razmak na početku, također možete koristiti FIND & Naredba REPLACE .

Nakon što odaberete ćeliju iz koje želite ukloniti pojedinačne početne razmake.

Sada otvorite karticu Početna >> iz Pronađi & Odaberite >> odaberite Zamijeni

A dijaloški okvir će se pojaviti odatle umetnuti jedan razmak u Pronađi što i ostavite Zamijeni sa praznim.

Konačno, kliknite na Zamijeni SVE . Pojavit će se poruka koja pokazuje koliko se zamjena dogodilo. Sada kliknite OK.

➤ Ovdje će se prikazati 24 zamjene .

Ovdje, sve razmaci se zamjenjuju sa brprostor.

3.2. Dvostruki razmaci

S druge strane, ako želite ukloniti samo dvostruke vodeće razmake onda možete koristiti FIND & REPLACE naredba.

Za početak, odaberite ćeliju iz koje želite ukloniti pojedinačne vodeće razmake.

Nakon toga, otvorite karticu Home > ;> iz Pronađi & Odaberite >> odaberite Zamijeni

Sada, dijaloški okvir će se pojaviti odatle umetnuti dvostruki razmak u Pronađi šta i jedan razmak u Zamijeni sa .

Sljedeće kliknite na Zamijeni SVE . Pojavit će se poruka koja pokazuje koliko se zamjena dogodilo. Sada kliknite OK.

➤ Ovdje će se prikazati 11 zamjena .

Konačno, sve dvostruki vodeći razmaci su zamijenjeni jednostrukim vodećim razmacima.

4. Korištenje VBA

Da biste uklonili početne razmake u Excelu, također možete koristite Visual Basic .

Prvo otvorite karticu Developer >> zatim odaberite Visual Basic.

Zatim će se otvoriti Microsoft Visual Basic za aplikacije.

Sada , otvorite Insert >> odaberite Modul .

Ovdje je otvoren Modul .

Nakon toga, napišite kod za uklanjanje vodećih razmaka u Modulu .

6064

Ovdje sam uzeo dvije varijable Rng i SelectedRng , nazvani dijaloškom okviru Uklanjanje vodećih razmaka zatim koristio For petlju do TRIM svaku odabranu ćeliju .

Koristio sam VBA LTRIM funkciju da skrate.

Konačno, Sačuvajte kod i vratite se na radni list.

Prvo, odaberite ćeliju ili raspon ćelija da biste primijenili VBA

Zatim otvorite karticu Prikaz >> iz Makroa >> odaberite Prikaži makroe.

U ovom trenutku će se pojaviti dijaloški okvir sada odaberite Makro zatim kliknite Pokreni .

Opet će se pojaviti dijaloški okvir koji prikazuje odabrani raspon, a zatim kliknite OK.

Sada, vodeći razmaci odabranog raspona ćelija će biti uklonjeni.

N.B: Stvari koje treba zapamtiti, VBA kod će ukloniti vodeće razmake samo u odabranom rasponu ćelija, i promijenit će originalne podatke i ne podržava Poništi. Štaviše, sačuvajte kopiju svojih podataka pre nego što primenite ovaj VBA kod.

Odjeljak za vježbu

U radnoj svesci dao sam listić za vježbu da vježbam ove objašnjene načine uklanjanja vodećih razmaka. Možete ga preuzeti sa gore navedenog.

Zaključak

Pokušao sam objasniti 4 jednostavni i brzi načini za uklanjanje vodećih razmaka u Excelu. Ovi različiti načini će vam pomoći da uklonite vodeće razmake iz tekstualnih i numeričkih vrijednosti. Na kraju, ali ne i najmanje važno, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje i povratne informacije, slobodno komentirajteispod.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.