સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
મોટી વર્કશીટ બનાવતી વખતે સમાવિષ્ટોમાં કેટલીક વધારાની જગ્યાઓ હોવી ખૂબ જ શક્ય છે. ઉત્તમ વર્કશીટ બનાવવા માટે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવી જરૂરી છે. આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં અગ્રણી જગ્યાઓને કેવી રીતે દૂર કરવી તે સમજાવવા જઈ રહ્યો છું .
તમારા માટે આ સમજૂતીને વધુ અસરકારક બનાવવા માટે હું એક નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું જેમાં 3 છે. પ્રથમ નામ અને છેલ્લા નામ સાથે વ્યક્તિના સંપૂર્ણ નામનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી કૉલમ. આ કૉલમ્સ છે પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ , અને પૂરું નામ .
અહીંથી સંપૂર્ણ નામ જનરેટ કરવા માટે પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ મેં CONCAT ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો છે.
પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરો
Excel.xlsm માં લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરો
એક્સેલમાં લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવાની 4 રીતો
1. TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
તમે લીડિંગ સ્પેસને દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો, જો કે TRIM ફંક્શન માત્ર લીડિંગ સ્પેસને જ દૂર કરતું નથી પણ તે પાછળની જગ્યાઓ અને ડબલ સ્પેસને પણ દૂર કરે છે.
સૌપ્રથમ, તમે તમારું પરિણામી મૂલ્ય જ્યાં મૂકવા માંગો છો તે કોષને પસંદ કરો.
➤ મેં સેલ પસંદ કર્યો છે E4
બીજું, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. કોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બાર માં.
=TRIM(D4) 
છેવટે, <1 દબાવો>ENTER .
હવે, તે બધી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરીને પરિણામ બતાવશે.
પછીથી, તમે ભરો નો ઉપયોગ કરી શકો છો માટે થી ઓટોફિલ સૂત્રને હેન્ડલ કરોબાકીના કોષો.
1.1. ટેક્સ્ટ વેલ્યુઝમાંથી લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરો
જો તમે ટેક્સ્ટમાંથી માત્ર લીડિંગ સ્પેસને જ દૂર કરવા માંગતા હોવ તો તમે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ MID ફંક્શન સાથે કરી શકો છો. અને FIND ફંક્શન . આ ફંક્શન્સનું ફ્યુઝન સ્ટ્રિંગના પ્રથમ ટેક્સ્ટ કેરેક્ટરની સ્થિતિની ગણતરી કરશે. અહીં મેં શબ્દમાળાની લંબાઈની ગણતરી કરવા માટે LEN ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કર્યો છે.
આ ફંક્શનનો ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગ કરવા માટે પહેલા તે સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારું પરિણામ મૂકવા માંગો છો.
➤ મેં સેલ પસંદ કર્યો E4
બીજું, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બાર માં ટાઈપ કરો.
=MID(D4,FIND(MID(TRIM(D4),1,1),D4),LEN(D4)) 
અહીં, મેં D4 એ મૂલ્ય તરીકે દાખલ કર્યું છે જ્યાં હું ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગતો હતો.
શોધો ભાગ આવશે. પ્રથમ ટેક્સ્ટ કેરેક્ટર સ્ટ્રિંગની સ્થિતિ શોધો પછી LEN ફંક્શન બાહ્ય MID ફંક્શન દ્વારા કાઢવામાં આવતી સ્ટ્રિંગ લંબાઈની ગણતરી કરશે.
છેલ્લે, <દબાવો 1>ENTER .
હવે, તે પસંદ કરેલ કોષની માત્ર આગળની જગ્યાઓ દૂર કરીને પરિણામ બતાવશે.
હવે, જો તમે બાકીના કોષો માટે તમે ફિલ હેન્ડલ થી ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
1.2. સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાંથી અગ્રણી જગ્યાઓ દૂર કરો
TRIM ફંક્શન આંકડાકીય મૂલ્યો માટે કાર્ય કરે છે પરંતુ એક સમસ્યા છે કે તે સંખ્યાને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
તેથી , જોતમે આંકડાકીય મૂલ્યમાંથી ફક્ત અગ્રણી જગ્યાઓ જ દૂર કરવા માંગો છો તો તમે VALUE ફંક્શન સાથે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમને તે રીતે બતાવવા માટે હું છું ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને જ્યાં તે ઝિપ કોડ ની સાથે શહેરના નામની સંખ્યાત્મક કિંમતો ધરાવે છે.
પ્રથમ સ્થાને, તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારું પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માંગો છો.
➤ મેં સેલ પસંદ કર્યો D4
પછી, ટાઇપ કરો કોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બાર માં નીચેના સૂત્ર.
=VALUE(TRIM(C4)) 
અહીં, TRIM ફંક્શન C4 માં સંખ્યાત્મક મૂલ્યમાંથી અગ્રણી જગ્યાઓને દૂર કરે છે. પછી VALUE તેને નંબર ફોર્મેટ માં રૂપાંતરિત કરે છે.
છેવટે, ENTER દબાવો.
આખરે, તે દૂર થઈ જશે. સંખ્યાત્મક મૂલ્યની અગ્રણી જગ્યાઓ અને તેને નંબર ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરશે.
આ સમયે, જો તમે ઇચ્છો તો તમે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો. બાકીના કોષો માટે ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા.
વધુ વાંચો: માં પાછળની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી એક્સેલ
2. નોન-બ્રેકિંગ લીડિંગ સ્પેસને દૂર કરવા માટે સબસ્ટીટ્યુટની અંદર TRIM નો ઉપયોગ કરવો
જો તમે વેબસાઈટમાંથી અમુક મૂલ્યો મેળવ્યા હોય તો અક્ષર CHAR (160) પછી મૂલ્યો સાથે નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ આવવાની સંભાવના છે.
TRIM ફંક્શન નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ સાથે યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી . તેના માટે, તમે અવેજીનો ઉપયોગ કરી શકો છોકાર્ય નોન-બ્રેકિંગ લીડિંગ સ્પેસને સામાન્ય સ્પેસ અક્ષરો સાથે દૂર કરવા માટે.
મેં લેખકના નામ સાથેની પુસ્તક નો નીચેનો સેમ્પલ ડેટા લીધો છે.
સૌપ્રથમ, તે કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારું પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માંગો છો.
➤ મેં સેલ પસંદ કર્યો છે C4
ત્યારબાદ, સેલમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બાર માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=TRIM(SUBSTITUTE(B4, CHAR(160), "")) 
અહીં, SUBSTITUTE ફંક્શન CHAR(160) ના તમામ ઉદાહરણોને B4 સેલમાંથી સામાન્ય સ્પેસ અક્ષરો સાથે બદલી દેશે. પછી TRIM ફંક્શન તે જગ્યાઓને દૂર કરશે.
છેલ્લે, ENTER કી દબાવો.
આખરે, તે તમામને દૂર કરીને પરિણામ બતાવશે. નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ.
આખરે, તમે બાકીના કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ થી ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
સમાન વાંચન:
- એક્સેલમાં બધી જગ્યાઓ દૂર કરો (9 પદ્ધતિઓ) <31
- એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (7 રીતો)
3. FIND and REPLACE નો ઉપયોગ કરીને
તમે FIND & જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે REPLACE આદેશ.
તે માટે, પ્રથમ, તમે જ્યાંથી આગળની જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
પછી, હોમ ખોલો ટેબ >> માંથી શોધો & પસંદ કરો >> બદલો
એ સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે પસંદ કરો. ત્યાં તમારે શોધોમાં તમે કેટલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માંગો છો તે મૂકવાની જરૂર પડશેશું.
તે પછી, તમારે ની સાથે બદલો. <માં હાલની જગ્યાઓને તમે કેટલી જગ્યાઓ બદલવા માંગો છો તે મૂકવાની જરૂર પડશે. 3>
બંને જગ્યાઓ મૂક્યા પછી શું શોધો અને ની સાથે બદલો . પછી, બધા બદલો ક્લિક કરો. તે એક સંદેશ પૉપ કરશે કે કેટલી બદલી આવી.
➤ અહીં તે 7 બદલી બતાવશે.
જો તમારા પસંદ કરેલા સેલમાં વધુ લીડિંગ સ્પેસ હોય તો તમે ફરીથી બધા બદલો પર ક્લિક કરી શકો છો. તે હાલની અગ્રણી જગ્યાઓને દૂર કરશે.
➤ ફરીથી તેણે 3 જગ્યાઓ બદલી છે.
અહીં, તમામ અગ્રણી જગ્યાઓને એક જ જગ્યાથી બદલવામાં આવી છે.
3.1. સિંગલ સ્પેસ
જો તમે માત્ર એક લીડિંગ સ્પેસને દૂર કરવા માંગતા હોવ તો તમે શોધો & બદલો આદેશ.
કોષ પસંદ કર્યા પછી જ્યાંથી તમે એક લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવા માંગો છો.
હવે, હોમ ટેબ >> ખોલો. માંથી શોધો & પસંદ કરો >> બદલો
એ સંવાદ બોક્સ ત્યાંથી પોપ અપ થશે પસંદ કરો શું શોધો <માં એક જગ્યા દાખલ કરો 2>અને બદલીને ખાલી રાખો.
આખરે, બધા બદલો પર ક્લિક કરો. તે એક સંદેશ પોપ અપ કરશે જે દર્શાવે છે કે કેટલી બદલીઓ આવી છે. હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
➤ અહીં તે 24 બદલી બતાવશે.
અહીં, તમામ સિંગલ સ્પેસને નંબર દ્વારા બદલવામાં આવે છેજગ્યા.
3.2. ડબલ સ્પેસ
બીજી તરફ, જો તમે માત્ર ડબલ લીડિંગ સ્પેસને દૂર કરવા માંગતા હોવ તો તમે શોધો & બદલો આદેશ.
શરૂઆત કરવા માટે, તમે જ્યાંથી એક લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
તે પછી, હોમ ટેબ > ખોલો ;> માંથી શોધો & પસંદ કરો >> બદલો
હવે, એક સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે ત્યાંથી શું શોધો તેમાં ડબલ સ્પેસ દાખલ કરો અને ની સાથે બદલો માં એક જગ્યા.
આગળ, બધા બદલો પર ક્લિક કરો. તે એક સંદેશ પોપ અપ કરશે જે દર્શાવે છે કે કેટલી બદલીઓ આવી છે. હવે, ઓકે ક્લિક કરો.
➤ અહીં તે 11 બદલી બતાવશે.
છેવટે, તમામ ડબલ લીડિંગ સ્પેસને સિંગલ લીડિંગ સ્પેસ દ્વારા બદલવામાં આવે છે.
4. VBA નો ઉપયોગ કરીને
એક્સેલમાં લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવા માટે તમે પણ કરી શકો છો વિઝ્યુઅલ બેઝિક નો ઉપયોગ કરો.
પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટેબ >> ખોલો. પછી વિઝ્યુઅલ બેઝિક પસંદ કરો.
પછી, તે એપ્લીકેશન માટે માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલશે.
હવે , ખોલો શામેલ કરો >> મોડ્યુલ પસંદ કરો.
અહીં, મોડ્યુલ ખુલ્લું છે.
તે પછી, મોડ્યુલ માં લીડિંગ સ્પેસ દૂર કરવા માટે કોડ લખો.
6896
અહીં મેં બે વેરીએબલ Rng<લીધા છે. 2> અને પસંદ કરેલRng , સંવાદ બોક્સ નામ આપવામાં આવ્યું છે અગ્રણી જગ્યા દૂર કરવી પછી લૂપ માટે પ્રત્યેક પસંદ કરેલ સેલ માટે TRIM નો ઉપયોગ કર્યો.
મેં VBA LTRIM ફંક્શન<નો ઉપયોગ કર્યો છે. 2> ટ્રિમ કરવા માટે.
આખરે, સેવ કરો કોડ અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
પ્રથમ, VBA લાગુ કરવા માટે સેલ અથવા સેલ શ્રેણી પસંદ કરો
પછી, જુઓ ટેબ >> ખોલો. મેક્રોઝ >> મેક્રો જુઓ.
આ સમયે સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે હવે મેક્રો પસંદ કરો પછી ચલાવો પર ક્લિક કરો.
ફરીથી, એક સંવાદ બૉક્સ પૉપ અપ થશે પછી પસંદ કરેલી શ્રેણી બતાવશે ઓકે ક્લિક કરો.
હવે, પસંદ કરેલ સેલ શ્રેણીની અગ્રણી જગ્યાઓ દૂર કરવામાં આવશે.
N.B: યાદ રાખવા જેવી બાબતો, VBA કોડ ફક્ત પસંદ કરેલ સેલ શ્રેણીમાં જ આગળની જગ્યાઓને દૂર કરશે, અને તે મૂળ ડેટાને બદલશે અને પૂર્વવત્ કરવાનું સમર્થન કરતું નથી. વધુમાં, આ VBA કોડ લાગુ કરતાં પહેલાં તમારા ડેટાની એક નકલ સાચવો.
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
મેં વર્કબુકમાં એક પ્રેક્ટિસ શીટ આપી છે જેથી અગ્રણી જગ્યાઓ દૂર કરવાની આ સમજાવેલ રીતોનો અભ્યાસ કરો. તમે તેને ઉપરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
મેં 4 સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો Excel માં અગ્રણી જગ્યાઓ દૂર કરવાની સરળ અને ઝડપી રીતો. આ અલગ-અલગ રીતો તમને ટેક્સ્ટ અને આંકડાકીય મૂલ્યો બંનેમાંથી અગ્રણી જગ્યાઓ દૂર કરવામાં મદદ કરશે. છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો, વિચારો અને પ્રતિસાદ હોય તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરોનીચે.
