สารบัญ
การส่งออกสเปรดชีต Excel เป็นเอกสาร PDF มีประโยชน์ เมื่อเปลี่ยนไฟล์เป็นรูปแบบ PDF เราจะสามารถพิมพ์และแบ่งปันกับคนรู้จักมืออาชีพต่างๆ PDF เป็นมาตรฐานที่น่าเชื่อถือสำหรับการส่งออกเอกสารที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องแชร์กับผู้อื่นหรือเผยแพร่ต่อสาธารณะ ในบทความนี้ เราจะสาธิตตัวอย่างของ VBA เพื่อพิมพ์เป็น PDF และบันทึกด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติ
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและ ฝึกฝนกับพวกเขา
พิมพ์ VBA เป็น PDF.xlsm
9 ตัวอย่างของ Excel VBA เพื่อพิมพ์เป็น PDF และบันทึกด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติใน Excel
เราสามารถพิมพ์ไฟล์ Excel เป็น PDF และบันทึกไฟล์ด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติโดยใช้แถบเครื่องมือ Excel แต่จะง่ายกว่าด้วย Excel VBA เราแค่ต้องการโค้ด VBA และเรียกใช้ เราไม่ต้องการคลิกมากมายเพื่อทำงานให้เสร็จ และช่วยประหยัดเวลาของเรา
Visual Basic for Applications ( VBA ) เป็นรูปแบบการเขียนโปรแกรมและโปรแกรมแยก ที่เห็นได้บ่อยที่สุดใน Microsoft Office เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ ซึ่งมักมีให้บริการในรูปแบบ โปรแกรมเสริมของ Excel ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการด้วยตนเอง เช่น งานบ้านที่ซ้ำซากจำเจและใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างไฟล์ CSV มาดูตัวอย่างการพิมพ์ไฟล์ excel เป็น PDF ด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติกัน
1. พิมพ์สมุดงานเป็น PDFเขียนโค้ดของเราเพื่อสร้างตารางจากช่วง ประการที่สาม เลือกโมดูลจากแถบเมนูแบบเลื่อนลง แทรก จากนั้น คัดลอกและวาง โค้ด VBA ด้านล่าง รหัส VBA:
6103
- นอกจากนี้ เรียกใช้รหัสโดยคลิกที่ปุ่ม RubSub หรือใช้ปุ่ม F5 แป้นพิมพ์ลัด
- ไฟล์นี้บันทึกเป็น PDF โดยใช้ชื่อเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้า
คำอธิบายรหัส VBA
5032
กลุ่มรหัสเหล่านี้มีไว้สำหรับสร้างและกำหนดตัวแปร
4098
วิธีนี้จะบันทึกช่วงของข้อมูลไฟล์เป็น PDF
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (5 วิธีที่ได้ผล)
9. บันทึกชื่อไฟล์ด้วยวิธีอัตโนมัติขณะพิมพ์เป็น PDF ใน Excel VBA
มาดูวิธีอื่นของ Excel VBA สำหรับการพิมพ์เป็น PDF และจัดเก็บชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย เลือกแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ จาก Ribbon
- อย่างที่สอง เลือก Visual Basic จากพื้นที่ โค้ด เพื่อเปิด Visual Basic Editor คลิก Alt + F11 เพื่อเปิดใช้ Visual Basic Editor
- คุณยังสามารถคลิกขวาบนเวิร์กชีตของคุณและเลือก ดู รหัส . ซึ่งจะนำคุณไปยัง Visual Basic Editor ด้วย
- ตอนนี้ เราจะเห็น Visual Basic Editor ซึ่งเราจะเขียนโค้ดเพื่อสร้างตารางจากช่วง
- นอกจากนี้ เลือก โมดูล จากแถบเมนูแบบเลื่อนลง แทรก
- จากนั้น คัดลอกและวาง VBA โค้ดที่ตามมา
โค้ด VBA:
5631
- จากนั้นโค้ดจะดำเนินการโดยคลิกที่ RubSub ปุ่มหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด F5
คำอธิบายโค้ด VBA
5415
สำหรับการรับไฟล์เป็น pdf และบันทึกชื่อไฟล์ pdf
8742
นี่เป็นเพียงการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์
6321
บรรทัดเหล่านี้จะแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีการ ส่งไฟล์เพื่อพิมพ์เป็น pdf
อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึก Excel เป็น PDF โดยไม่ตัดออก (4 วิธีที่เหมาะสม)
ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีใช้ Fill Handle ใน Excel (4 เคล็ดลับด่วน) <4 สรุป วิธีการข้างต้นจะช่วยให้คุณทำงานได้จาก พิมพ์เป็น PDF และบันทึกชื่อไฟล์อัตโนมัติใน Excel VBA ฉันหวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม คำแนะนำ หรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !
& บันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติใน Excel สมมติว่าเราต้องการพิมพ์ทั้งสมุดงานและบันทึกชื่อไฟล์เมื่อเราใส่ชื่อในรหัสของเรา ตอนนี้ สมมติว่าเราต้องการบันทึกไฟล์ PDF ในคอมพิวเตอร์ของเรา Local Disk (E:) ดังที่เราเห็นในภาพด้านล่างว่าตำแหน่งนั้นไม่มีไฟล์ pdf หลังจากเรียกใช้รหัส VBA เราจะสามารถดูไฟล์ PDF ที่เราต้องการในตำแหน่งนั้นบนพีซีของเรา
ด้วย Excel VBA ผู้ใช้สามารถใช้โค้ดที่ทำหน้าที่เป็นเมนู excel จากริบบอนได้อย่างง่ายดาย หากต้องการใช้โค้ด VBA เพื่อพิมพ์ PDF และบันทึกด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ประการแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนา จากริบบิ้น
- ประการที่สอง จากหมวดหมู่ รหัส คลิกที่ Visual Basic เพื่อเปิด ตัวแก้ไข Visual Basic หรือกด Alt + F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor .
- แทนที่จะทำเช่นนี้ คุณสามารถคลิกขวาบนเวิร์กชีตของคุณและไปที่ ดูโค้ด ซึ่งจะนำคุณไปยัง Visual Basic Editor ด้วย
- ซึ่งจะปรากฏใน Visual Basic Editor ตำแหน่งที่เราเขียนโค้ดของเราเพื่อสร้างตารางจากช่วง
- ประการที่สาม คลิกที่ โมดูล จากแถบเมนูแบบเลื่อนลง แทรก <14
- สิ่งนี้จะสร้าง โมดูล ในสมุดงานของคุณ
- และคัดลอกและวาง VBA รหัสที่แสดงด้านล่าง
รหัส VBA:
2171
- เรียกใช้รหัสโดยกดแป้น F5 บน แป้นพิมพ์ของคุณ
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าชื่อไฟล์ PDF สมุดงาน อยู่บนเส้นทางนั้นบนของคุณ คอมพิวเตอร์. นั่นหมายความว่าชื่อไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- และสุดท้าย หากคุณกลับไปที่สมุดงาน คุณจะเห็นเส้นประ . เนื่องจากขณะนี้ไฟล์พร้อมสำหรับการพิมพ์แล้ว
คำอธิบายรหัส VBA
4158<0 Sub เป็นส่วนหนึ่งของโค้ดที่ใช้จัดการงานในโค้ดแต่จะไม่คืนค่าใดๆ เรียกอีกอย่างว่าขั้นตอนย่อย ดังนั้นเราจึงตั้งชื่อขั้นตอนของเรา Print_Workbook() .
6272
บรรทัดนี้ใช้สำหรับตำแหน่งและชื่อไฟล์ pdf ที่นี่ เราบันทึกไฟล์ของเราใน E: บนคอมพิวเตอร์ของเรา และตั้งชื่อไฟล์ว่า สมุดงาน .
4476
โค้ดบรรทัดนี้ใช้สำหรับส่งออกไฟล์ excel เป็น PDF และ ทำให้พร้อมสำหรับการพิมพ์
4773
การดำเนินการนี้จะสิ้นสุดขั้นตอน
อ่านเพิ่มเติม: ส่งออก Excel เป็น PDF ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ (2 วิธีด่วน)
2. บันทึกแผ่นงานที่ใช้งานโดยอัตโนมัติเป็น PDF
มาดูตัวอย่างอื่น พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานเป็น pdf และบันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ Excel VBA .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ พัฒนา r จากแถบเครื่องมือ
- ขั้นที่สอง คลิกที่ Visual Basic เพื่อเปิด วิชวลBasic Editor .
- อีกวิธีในการเปิด Visual Basic Editor คือการกด Alt + F11 .
- หรือ ขวา- คลิกที่แผ่นงาน จากนั้นเลือก ดูโค้ด
- ถัดไป ไปที่ แทรก และเลือก โมดูล จากเมนูแบบเลื่อนลง
- และจะเปิดหน้าต่าง Visual Basic ขึ้นมา
- หลังจากนั้น ให้คัดลอกและวาง โค้ด VBA ด้านล่าง
รหัส VBA:
1429
- นอกจากนี้ กด แป้น F5 หรือคลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ย่อย เพื่อเรียกใช้โค้ด
- ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น PDF ด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติ
หากคุณอ่านคำอธิบายโค้ด ของ example1 คุณจะเข้าใจสิ่งนี้เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: มาโคร Excel: บันทึกเป็น PDF พร้อมวันที่ใน ชื่อไฟล์ (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
3. พิมพ์ไฟล์ PDF จาก Excel ด้วย VBA ในช่วง
มาดูตัวอย่างอื่นของการใช้ Excel VBA เพื่อพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานเป็น pdf และบันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น คลิกแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน Ribbon
- อย่างที่สอง เปิดใช้ Visual Basic Editor โดยคลิกที่ Visual Basic .
- อีกทางหนึ่ง คุณอาจเข้าถึง Visual Basic Editor โดยกด Alt + F11 .
- หรือ คลิกขวา บนแผ่นงาน และเลือก ดูโค้ด จากเมนู
- ถัดไป เลือก โมดูล จากดรอป- กล่องลงภายใต้ แทรก .
- และหน้าต่าง Visual Basic จะปรากฏขึ้น
- เขียนโค้ดที่นั่น
VBA Code:
7138
- สุดท้าย กดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มไฟล์ PDF ที่มีชื่อสมุดงานไปยังตำแหน่งนั้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยเหตุนี้ ชื่อไฟล์จึงถูกรักษาไว้โดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: พิมพ์ช่วงเป็น PDF ด้วย VBA ใน Excel (5 ตัวอย่างที่ง่ายที่สุด)
4. Excel VBA เพื่อวนข้ามแผ่นงานที่เลือกและพิมพ์ PDF
มาดูวิธีอื่นในการพิมพ์เป็น PDF และบันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:<2
- ในการเริ่มต้น ให้เปิด Ribbon และเลือกตัวเลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์
- จากนั้น ในการเข้าถึง Visual Basic Editor ให้คลิก บน Visual Basic .
- การกด Alt + F11 จะเป็นการเปิด Visual Basic Editor .
- อีกทางหนึ่ง คลิกขวา แผ่นงาน และเลือก ดูโค้ด จากเมนูที่ปรากฏ
- ตอนนี้ จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง แทรก เลือก โมดูล .
- จากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ที่ตามมา
โค้ด VBA:
8240
- เรียกใช้โค้ดโดยกดปุ่ม F5
- ในที่สุด คุณจะเห็นว่า อัปโหลดไฟล์ PDF สมุดงานไปยังพื้นที่นั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ด้วยเหตุนี้ ชื่อไฟล์จึงถูกเก็บไว้โดยอัตโนมัติ
การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์เป็นหมายเลขแผ่นงานของสมุดงาน
รหัส VBA คำอธิบาย
5493
โค้ดบรรทัดนี้ของ for loop มีไว้สำหรับส่งออกไฟล์ excel เป็น pdf และพิมพ์ไฟล์
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF พร้อม Fit to Page (3 ตัวอย่าง)
5. พิมพ์เป็น PDF และบันทึกชื่อไฟล์โดยสัญชาตญาณใน Excel
ตอนนี้ มาดูวิธีอื่นของ Excel VBA ในการบันทึกไฟล์ excel เป็น pdf และตั้งชื่อไฟล์ด้วยระบบอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- เริ่มต้น เปิด Ribbon และเลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น เลือก Visual Basic เพื่อเปิด Visual Basic Editor .
- อาจเข้าถึง Visual Basic Editor ได้ด้วยการกด Alt + F11
- อีกทางหนึ่ง คุณอาจ คลิกขวา แผ่นงาน แล้วเลือก ดูโค้ด จากเมนูป๊อปอัป
- หลังจากนั้น เลือก โมดูล จากเมนูแบบเลื่อนลง แทรก
- นอกจากนี้ ให้คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้
โค้ด VBA:
2785
- สุดท้าย รันโค้ดโดยกด F5 บนแป้นพิมพ์ แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์
<3
- ต่อมาคุณจะเห็นว่าไฟล์ เวิร์กบุ๊ก PDF ถูกบันทึกไปยังตำแหน่งนั้นบนพีซีของคุณแล้ว ด้วยเหตุนี้ ชื่อไฟล์จึงถูกเก็บไว้โดยอัตโนมัติ
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้จะบันทึกไฟล์ pdf เป็นหมายเลขชีตด้วย
คำอธิบายโค้ด VBA
8508
บล็อกโค้ดใช้สำหรับพิมพ์และบันทึกไฟล์ excel เป็น pdf
อ่านเพิ่มเติม: พิมพ์เป็น PDF และส่งอีเมลโดยใช้ VBA ใน Excel (2 กรณีที่เป็นประโยชน์)
6. ฟังก์ชัน VBA เพื่อพิมพ์ PDF และบันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
มาสำรวจวิธีอื่นๆ ของ Excel VBA ในการพิมพ์เป็น PDF และบันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ เราจะใช้ฟังก์ชันและบันทึกไฟล์เป็น PDF ในตัวอย่างนี้ เรายังใช้ Msgbox เพื่อส่งข้อความว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกหรือไม่
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ > Visual Basic > แทรก > โมดูล .
- หรือ การคลิกขวา บนแผ่นงานจะเปิดหน้าต่างขึ้นมา จากนั้นไปที่ ดูโค้ด .
- และสิ่งนี้จะนำคุณไปยังฟิลด์ Visual Basic Editor ซึ่งเราสามารถเขียน VBA Macros .
- ในทางกลับกัน การกด Alt + F11 จะเป็นการเปิด Visual Basic Editor .
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์ VBA code.
VBA Code:
1691
- และเรียกใช้โค้ดเพื่อดูผลลัพธ์โดยการกดปุ่ม ปุ่ม F5 .
- จะปรากฏใน Msgbox และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF พร้อมสำหรับการพิมพ์แล้ว .
- ในทำนองเดียวกัน ก่อนหน้านี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ PDF ของสมุดงานได้ถูกบันทึกไปยังตำแหน่งนั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นผลให้ชื่อไฟล์ถูกรักษาไว้ตามค่าเริ่มต้น ขณะที่เราตั้งชื่อไฟล์เป็น พิมพ์ PDF ระบบจะบันทึกชื่อไฟล์เป็น พิมพ์ PDF
หากคุณดู จากคำอธิบายของโค้ดก่อนหน้านี้ คุณจะเข้าใจบรรทัดของโค้ดได้อย่างถูกต้อง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรหัส เพียงแค่เปลี่ยนช่วงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถคัดลอกรหัสและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: มาโคร Excel เพื่อบันทึกเป็น PDF ด้วยชื่อไฟล์จากค่าเซลล์ (2 ตัวอย่าง)
7. โค้ด Excel VBA เพื่อพิมพ์เป็น PDF และบันทึกชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
มาดูวิธีอื่นของ Excel VBA สำหรับการพิมพ์เป็น PDF และจัดเก็บชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน Ribbon
- อย่างที่สอง ภายใต้ส่วนโค้ด เลือก Visual Basic เพื่อเปิดใช้ Visual Basic Editor หากต้องการเปิด Visual Basic Editor ให้คลิก Alt + F11 .
- อีกทางหนึ่ง คุณสามารถคลิกขวาบนเวิร์กชีตของคุณแล้วเลือก ดูโค้ด . ซึ่งจะนำคุณไปยัง Visual Basic Editor เช่นกัน
- ซึ่งจะแสดงใน Visual Basic Editor ซึ่งเราจะเขียนโค้ดเพื่อสร้างตาราง จากช่วง
- สาม จากแถบเมนูแบบเลื่อนลง แทรก เลือก โมดูล .
- และคัดลอกและวางโค้ด VBA แสดงด้านล่าง
โค้ด VBA:
9932
- จากนั้น รันโค้ดโดยคลิกปุ่ม RubSub หรือกดปุ่ม F5 แป้นพิมพ์ลัด
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Msgbox จะปรากฏขึ้น
- ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น PDF โดยมีชื่อไฟล์อัตโนมัติเหมือนกับในตัวอย่างก่อนหน้า
คำอธิบายรหัส VBA
8491
สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับรับโฟลเดอร์สมุดงานที่ใช้งานอยู่หากบันทึกสมุดงานแล้ว
6078
สิ่งนี้จะสร้างชื่อเริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์
4303
บล็อกนั้นจะส่งออกไฟล์ excel เป็น PDF ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
8467
ซึ่งจะทำให้เราเห็นข้อความยืนยันพร้อมข้อมูลไฟล์ใน Microsoft Excel
อ่านเพิ่มเติม: พิมพ์เป็น PDF โดยใช้ปุ่มมาโครใน Excel (รูปแบบมาโคร 5 แบบ)
8. พิมพ์แผ่นงาน Excel เฉพาะด้วยชื่อไฟล์อัตโนมัติ
มาดูวิธี Excel VBA ที่แตกต่างกันสำหรับการพิมพ์เป็น PDF และจัดเก็บชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ จาก Ribbon
- อย่างที่สอง ใต้หมวดหมู่ โค้ด ให้เลือก Visual Basic เพื่อเปิดใช้งาน Visual Basic Editor หรือกด Alt + F11 เพื่อเปิดใช้ Visual Basic Editor
- ให้คลิกขวาบนเวิร์กชีตของคุณและเลือก View Code .
- ซึ่งจะแสดงใน Visual Basic Editor ซึ่งเราจะ
