ວິທີການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຄໍລໍາໃນ Excel

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນໃນ Excel ແມ່ນວຽກທີ່ສຳຄັນໃນຊີວິດປະຈຳວັນຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາສິ່ງທີ່ປຽບທຽບກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ມາ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສຸມ​ໃສ່​ການ 7 ວິ​ທີ​ທີ່​ມີ​ຜົນ​ປະ​ໂຫຍດ​ທີ່​ຈະ​ສົມ​ທຽບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ​ສອງ​ຖັນ​ໃນ Excel , ໂດຍ​ມີ​ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ.

ດາວ​ໂຫຼດ​ຄູ່​ມື​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ໂຫລດ ປຶ້ມວຽກ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ ແລະປະຕິບັດຕົວມັນເອງ.

ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນ.xlsx

7 ວິທີທີ່ງ່າຍໃນການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນໃນ Excel

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ປຽບ​ທຽບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ​ສອງ​ຖັນ​ໃນ Excel ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ເລກ​ຄະ​ນິດ​ສາດ ສູດ​ການ​ປະ​ສົມ IF ແລະ COUNTIF ຟັງຊັນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຟັງຊັນ VLOOKUP , ການສ້າງຮັງ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນ, ແລະການລວມ SUMPRODUCT < ISNUMBER ແລະ MATCH ຟັງຊັນ.

ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ນີ້, ສອງລາຍການລາຍການ, ຄືລາຍການລາຍການ 1 ແລະລາຍການລາຍການ 2, ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ພ້ອມກັບການຂາຍຂອງພວກເຂົາໃນເດືອນມັງກອນແລະເດືອນກຸມພາ, ຕາມລໍາດັບ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຕ້ອງ ປຽບທຽບລາຍການລາຍການຈາກທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ.

1. ການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນສຳລັບການຈັບຄູ່ແຖວ

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນກັບສາມໝວດໝູ່ເຊັ່ນ: ຄືກັນ (ແນ່ນອນ. )ຕໍ່ໄປນີ້. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .
  • ທີ່ນີ້, B5:C16 ແມ່ນລາຍການລາຍການທີ່ມີການຂາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ, E5 ແມ່ນລາຍການຊອກຫາ, B5: B16 ແມ່ນລາຍການລາຍການ, 0 ແມ່ນສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ແລະ 2 ແມ່ນສໍາລັບດັດສະນີຖັນ.

<45

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຄ່າການຂາຍຢູ່ບ່ອນນີ້ໃນຕາລາງ D5 .
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ ຕື່ມ. ຈັດການ ເຄື່ອງມື ແລະລາກມັນລົງຈາກເຊລ D5 ໄປຫາ D16 ເຊລ.
<0
  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບມູນຄ່າການຂາຍທັງໝົດຢູ່ທີ່ນີ້ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

7. ການຮວມ SUMPRODUCT , ISNUMBER, ແລະຟັງຊັນ MATCH ເພື່ອປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນທີ່ມີການຈັບຄູ່ການນັບ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນັບຈໍານວນຂໍ້ຄວາມ ຫຼືລາຍການທີ່ກົງກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT . ສູດຄຳນວນແມ່ນຫຼາຍໜ້າທີ່ພິເສດ, ແຕ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການສະຫຼຸບເຊັ່ນ SUMIFS .

Syntax ຂອງຟັງຊັນ SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)

ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ SUMPRODUCT

  • array1 – array ຫຼືໄລຍະທຳອິດທີ່ຈະຄູນ, ຈາກນັ້ນຕື່ມ.
  • array2 – [ທາງເລືອກ] Array ຫຼື range ທີສອງທີ່ຈະຄູນ, ຈາກນັ້ນຕື່ມ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ D5 ເຊລ.
  • ອັນທີສອງ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນກໍລະນີຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .
  • ໃນ ສູດນີ້, B5:B16 ແມ່ນໄລຍະຕາລາງຂອງລາຍການ 1, ແລະ C5:C13 ແມ່ນສຳລັບລາຍການລາຍການ 2. ນອກຈາກນັ້ນ. , ຟັງຊັນ –ISNUMBER ຖືກໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຜົນອອກມາເປັນຄ່າຕົວເລກ.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ ໃນຮູບທີ່ໃຫ້ມາ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Count matches ໃນສອງຖັນ (4 ວິທີງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາ 7 ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດໃນການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນໃນ Excel. ພວກເຮົາຫວັງຢ່າງຍິ່ງວ່າທ່ານຈະມັກ ແລະຮຽນຮູ້ຫຼາຍຢ່າງຈາກບົດຄວາມນີ້. . ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel, ທ່ານອາດຈະໄປຢ້ຽມຢາມເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, Exceldemy . ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​, ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ປ່ອຍ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

​ການຈັບຄູ່ໂດຍໃຊ້ສູດເລກເລກທົ່ວໄປ, ການຈັບຄູ່ທີ່ຄືກັນ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ IF , ແລະການປຽບທຽບການຈັບຄູ່ ຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງກັບການວິເຄາະຕົວພິມນ້ອຍ.

1.1  ການຈັບຄູ່ແບບດຽວກັນ (ແທ້) ໂດຍການນຳໃຊ້ເລກຄະນິດສາດທົ່ວໄປ ສູດ

ຂັ້ນຕອນ:

  • ນີ້, B5 ແມ່ນເຊລຂອງ ລາຍການຈາກລາຍການລາຍການ 1 ແລະ C5 ແມ່ນຕາລາງຂອງລາຍການຈາກລາຍການລາຍການ 2.
  • ທຳອິດ, ເລືອກ D5 cell.
  • ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປຽບທຽບສອງຖັນຕໍ່ແຖວເພື່ອໃຫ້ກົງກັນຄືກັນ.
=B5=C5

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຢູ່ທີ່ນີ້ ການຈັບຄູ່ທີ່ຄືກັນທຳອິດໃນ D5 ເຊລ.
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ແລ້ວລາກມັນລົງຈາກ D5 ເຊລໄປຫາ D16 ເຊລ.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດເຫັນທັງໝົດທີ່ຄືກັນ ການຈັບຄູ່ເປັນຄວາມຈິງ ແລະຜິດ.

1.2 ການຈັບຄູ່ທີ່ຄືກັນ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງ rences ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF

ທ່ານສາມາດຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບກ່ຽວກັບການຈັບຄູ່ ແລະ ບໍ່ກົງກັນ (ຄວາມແຕກຕ່າງ) ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເມື່ອໃຊ້ສູດ IF ຮ່ວມກັນ. ຟັງຊັນ IF ເປັນຟັງຊັນໂລຈິກໂດຍອີງໃສ່ຄຳຖະແຫຼງທີ່ໃຫ້ໄວ້.

ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ IF

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ IF

  • logical_test – ຄ່າ ຫຼື ການສະແດງອອກຢ່າງມີເຫດຜົນທີ່ສາມາດປະເມີນໄດ້ວ່າເປັນ TRUE ຫຼື FALSE.
  • value_if_true – [ທາງເລືອກ] ຄ່າທີ່ຈະສົ່ງຄືນເມື່ອ logical_test ປະເມີນເປັນ TRUE.
  • <8 value_if_false – [ທາງເລືອກ] ຄ່າທີ່ຈະສົ່ງຄືນເມື່ອ logical_test ປະເມີນເປັນ FALSE.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທີ່ນີ້, ເລືອກ D5 ເຊລກ່ອນ.
  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ສູດໃນກໍລະນີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
=IF(B5=C5,"Match","Not Match")

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

  • ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນເປັນ ບໍ່ກົງກັນ ໃນ D5 ຕາລາງ.
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ Fill Handle ເຄື່ອງ​ມື​ແລະ​ລາກ​ມັນ​ລົງ​ຈາກ D5 cell ໄປ​ທີ່ D16 cell.

  • ຢູ່ນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທັງໝົດ.

1.3 ການປຽບທຽບການຈັບຄູ່ ຫຼື ຄວາມແຕກຕ່າງກັບການວິເຄາະທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງກໍລະນີ

ໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສົມ​ທຽບ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຄວາມ​ອ່ອນ​ໄຫວ​ຂອງ​ກໍ​ລະ​ນີ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຫນ້າ​ທີ່ EXACT ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ດ້ວຍ​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​. ຟັງຊັນ EXACT ປຽບທຽບສອງຂໍ້ຄວາມ, ພິຈາລະນາຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະໂຕນ້ອຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຮູບນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ສີສອງແຖວເພື່ອໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ.
  • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ເລືອກ D5 ຕາລາງກ່ອນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ມາໃຊ້ສູດຄຳນວນໃນກໍລະນີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ,ກົດ ENTER .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບໃນ D5 ເຊລ.
  • ນອກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ແລະລາກມັນລົງຈາກ D5 ເຊລໄປຫາ D16 cell.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຮູບໜ້າຈໍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມີພຽງການປ່ຽນແປງໃນ F ຂອງ ຕູ້ແຊ່ແຂງ ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ “ ບໍ່ກົງກັນ ”

2. ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມເປັນສອງ ຖັນໂດຍການລວມຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTIF ໃນ Excel

ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ປຽບທຽບແຖວຕໍ່ແຖວ, ແຕ່ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຕາມລາຍການທັງຫມົດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ແຖວຕໍ່ແຖວ. ໃນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ນີ້, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ COUNTIF .

ຟັງ​ຊັນ COUNTIF ເປັນ​ຟັງ​ຊັນ Excel ສໍາ​ລັບ​ການ​ນັບ​ເຊ​ລ​ພາຍ​ໃນ​ຂອບ​ເຂດ​ທີ່​ປະ​ຕິ​ບັດ. ເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ຟັງຊັນນີ້ສາມາດນັບຕາລາງທີ່ມີວັນທີ, ຕົວເລກ ແລະຂໍ້ຄວາມ.

Syntax ຂອງຟັງຊັນ COUNTIF

=COUNTIF(range, criteria)

ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ COUNTIF

ໄລຍະ – ໄລຍະຂອງຕາລາງທີ່ຈະນັບ.

<1 ເງື່ອນໄຂ – ເກນທີ່ຄວບຄຸມວ່າຈະນັບເຊວໃດ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທີ່ນີ້, ເລືອກ D5 ເຊລກ່ອນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ມາໃຊ້ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້.
=IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")

  • ນີ້, C5:C13 ແມ່ນຊ່ວງຕາລາງຂອງລາຍການ 2, ແລະ B5 ແມ່ນ ຕາລາງຂອງລາຍການຈາກລາຍການລາຍການ 1. ຖ້າຟັງຊັນ IF ກັບຄ່າສູນ (ບໍ່ພົບໃນລາຍການ 2) ຫຼື 1 (ພົບໃນລາຍການ 2).
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບໃນຊ່ອງ D5 ເຊລ.
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ ເຄື່ອງມື Fill Handle ແລະລາກມັນລົງຈາກ D5 ເຊລໄປຫາ D16 ເຊລ.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທັງໝົດໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

3 . ການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນສອງຖັນສຳລັບການຈັບຄູ່ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງ

ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນຕາລາງທີ່ຕອບສະໜອງໄດ້ເງື່ອນໄຂບາງຢ່າງດ້ວຍການເນັ້ນສີ.

ໃຫ້ເຮົານຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຄຸນສົມບັດເພື່ອປຽບທຽບສອງລາຍການຂອງລາຍການ.

3.1 ຊອກຫາການຈັບຄູ່

ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍການທີ່ກົງກັນໄດ້ຫາກທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດໃໝ່ .<17

  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ໃຊ້ ສູດເພື່ອກຳນົດເຊລທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ ທາງເລືອກ ແລະໃສ່ສູດໃນຊ່ອງຫວ່າງໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.
=$B5=$C5 <0
  • ຕໍ່ມາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ທາງ​ເລືອກ, ເລືອກ​ສີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ, ແລະ​ກົດ Ok .

  • ກົດ​ອີກ​ເທື່ອ​ໜຶ່ງ Ok ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ກ່ອງ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປນີ້. ມີພຽງລຳໂພງ ແລະຈໍສະແດງຜົນທີ່ຈັບຄູ່ກັນໄດ້.

3.2 ຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ, ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບວິທີກ່ອນໜ້າ ຍົກເວັ້ນໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແທນທີ່ສູດກ່ອນໜ້ານັ້ນ.
=$B5$C5

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປຽບທຽບສອງຖັນໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ

4. ການເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຊໍ້າກັນ ຫຼື ເປັນເອກະລັກເພື່ອປຽບທຽບໃນສອງຖັນໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ອີກເທື່ອໜຶ່ງ ຍົກເວັ້ນສູດຄຳນວນ ແລະນຳໃຊ້ຕົວເລືອກ ກົດເກນເຊລ ຄຸນສົມບັດ.

4.1 ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຊໍ້າກັນ (ຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນ)

ທ່ານສາມາດກໍານົດລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍບໍ່ມີສູດໃດໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທີ່ນີ້, ເລືອກ ຫນ້າທໍາອິດ > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ.

  • ຈາກນັ້ນເປີດ ຄ່າຊໍ້າກັນ .
  • ຕໍ່ມາ, ຮັກສາຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ການຊໍ້າກັນ ທາງເລືອກໃນຕາລາງ Format ທີ່ມີມັນ, ປ່ຽນ ຄ່າກັບ the ທາງເລືອກ (ພຽງແຕ່ມັນສະແດງສີ), ແລະກົດ ຕົກລົງ .

  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້output.

4.2 ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ (ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ກົງກັນ)

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລະບຸຊື່ສະເພາະຂອງລາຍການທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຊໍ້າກັນ. ສາມາດໃຊ້ໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາຈົນຮອດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າຊໍ້າກັນ . . ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ປ່ຽນຕົວເລືອກເລີ່ມຕົ້ນເປັນ ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

  • ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້.

5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ສໍາລັບການປຽບທຽບແລະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຂາດຫາຍໄປໃນ Excel

ດີ , ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຂາດຫາຍໄປຈາກສອງຖັນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັບ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ວ່າ​ລາຍ​ການ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຫນຶ່ງ​ແມ່ນ​ຢູ່​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ອື່ນ​ຫຼື​ບໍ່​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ VLOOKUP ​. VLOOKUP ເປັນຟັງຊັນ Excel ສໍາລັບການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ມີການຈັດລຽງຕາມແນວຕັ້ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ຟັງຊັນແມ່ນເຂົ້າກັນໄດ້ທັງການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ ແລະກົງກັນ.

Syntax ຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP

=VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup]) <0 ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP
  • ຄ່າ – ຄ່າທີ່ຈະຊອກຫາຢູ່ໃນຖັນທຳອິດຂອງຕາຕະລາງ.
  • ຕາຕະລາງ – ຕາຕະລາງທີ່ຈະເອົາຄ່າ.
  • col_index – ຖັນ ໃນຕາຕະລາງທີ່ຈະເອົາຄ່າໃດໜຶ່ງ.
  • range_looku p – [ທາງເລືອກ] TRUE = ການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). FALSE = ແນ່ນອນກົງກັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ D5 cell.
  • ຈາກນັ້ນ, ສູດຈະຄືກັບຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

ການແບ່ງສູດ

  • ນີ້, B5 ແມ່ນລາຍການຊອກຫາ, C5:C13 ແມ່ນຊ່ວງຕາລາງຂອງລາຍການ 2,
  • ເຈົ້າຕ້ອງຊອກຫາວ່າ B5 ( AC ) ພົບເຫັນຢູ່ໃນລາຍການທີ 2 ຫຼືບໍ່.
  • ດຽວນີ້, ຖ້າ ຊອກຫາລາຍການ ( AC ) ຢູ່ໃນລາຍການລາຍການ 2, ສູດ VLOOKUP ສົ່ງຄືນຊື່ຂອງລາຍການ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າບໍ່ພົບ AC ໃນລາຍຊື່ 2, ສູດຄຳນວນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ #N/A . ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນລາຍການທີ່ຂາດຫາຍໄປ.
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ ISERROR ຖືກໃຊ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄວາມຜິດພາດ, ຟັງຊັນຈະກັບຄືນມາເປັນ TRUE , ແລະ FALSE ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດ.
  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ທີ່​ນີ້​ການ​ຈັບ​ຄູ່​ທີ່​ດຽວ​ກັນ​ທໍາ​ອິດ​ໃນ D5 cell.
  • ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື Fill Handle ແລະ​ລາກ​ມັນ​ລົງ​ຈາກ D5 ເຊລໄປຫາ D16 ເຊລ.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຈັບຄູ່ທີ່ຄືກັນທັງໝົດເປັນຄວາມຈິງ ແລະຜິດໄດ້.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ສູດ VLOOKUP ເພື່ອປຽບທຽບສອງຖັນໃນແຜ່ນທີ່ຕ່າງກັນ!

6. ການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມແລະການສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍ Nesting INDEX ແລະ MATCH Functions

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະກັດ ຫຼືສົ່ງຄືນມູນຄ່າຂອງລາຍການທີ່ກົງກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງ ຟັງຊັນ INDEX MATCH . ຟັງຊັນ INDEX ໃນ Excel ຕອບຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂອບເຂດ ຫຼືອາເຣ.

ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ INDEX <2

=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ INDEX

  • array – A range of cells, or a array constant.
  • row_num – ຕຳແໜ່ງແຖວໃນການອ້າງອີງ ຫຼື array.
  • col_num – [ຕົວເລືອກເສີມ] ຕຳແໜ່ງຖັນໃນການອ້າງອີງ ຫຼື array.
  • area_num<9 – [ທາງເລືອກ] ໄລຍະໃນການອ້າງອີງທີ່ຄວນຈະຖືກໃຊ້. ແຖວ, ຖັນ, ຫຼືຕາຕະລາງ. MATCH ມັກຈະຖືກສົມທົບກັບ INDEX ຟັງຊັນ ເພື່ອດຶງຄ່າທີ່ກົງກັນ.

    ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ MATCH <2

    =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

    ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ MATCH

    • lookup_value<9 – ຄ່າທີ່ຈະຈັບຄູ່ໃນ lookup_array.
    • lookup_array – ຊ່ວງຂອງຕາລາງ ຫຼື array ອ້າງອີງ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານໄດ້ໃຫ້ລາຍການຊອກຫາລາຍການທີ່ມີຢູ່ໃນລາຍການລາຍການອື່ນທີ່ມີການຂາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງແຍກຍອດຂາຍສຳລັບລາຍການທີ່ກົງກັນ.
    • ສຳລັບນັ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງໃຊ້
ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເພີ່ມ 6 ເດືອນໃຫ້ກັບວັນທີໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເປີດ Notepad ຫຼື Text File ໃນ Excel ດ້ວຍຖັນ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.