Krahasimi i tekstit në dy kolona në Excel është një detyrë e rëndësishme në jetën tonë të përditshme, veçanërisht kur duhet të gjejmë diçka që krahasohet me tekstin e dhënë. Në këtë artikull, unë do të përqendrohem në shtatë mënyra të frytshme për të krahasuar tekstin në dy kolona në Excel , me shembuj përkatës.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e mëposhtëm të punës në Excel për ta kuptuar më mirë dhe praktikuar vetë.

7 mënyra të dobishme për të krahasuar tekstin në dy kolona në Excel

Ky artikull do t'ju tregojë se si të krahasoni tekstin në dy kolona në Excel duke përdorur formulën aritmetike , duke kombinuar IF dhe COUNTIF funksionet, formatimi i kushtëzuar,  funksioni VLOOKUP , duke vendosur mbivendosjen INDEX dhe Funksionet MATCH dhe kombinimi i SUMPRODUCT < Funksionet ISNUMRI dhe MATCH .

Le të shohim grupin e mëposhtëm të të dhënave. Këtu jepen dy lista artikujsh, përkatësisht Lista e Artikujve 1 dhe Lista e Artikujve 2, së bashku me shitjet e tyre në janar dhe shkurt, përkatësisht.

Tani për tani, ne duhet të krahasoni listën e artikujve nga këndvështrime të ndryshme. Le të fillojmë.

1. Krahasimi i tekstit në dy kolona për përputhje në rreshta

Këtu, ne do t'ju tregojmë se si të krahasoni tekstin në dy kolona me tre kategoritë, si p.sh. identike (e saktë )formulën e mëposhtme. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• Më pas, shtypni ENTER .
• Këtu, B5:C16 është lista e artikujve me shitjet e tyre, E5 është një artikull kërkimi, B5: B16 është lista e artikujve, 0 është për përputhjen e saktë dhe 2 është për indeksin e kolonës.

• Pra, këtu do të shihni vlerën e shitjes në qelizën D5 .
• Përveç kësaj, përdorni Plotësoni Trajto veglën dhe tërhiqe poshtë nga qeliza D5 në qelizën D16 .

• Së fundi, do të merrni të gjithë vlerën e shitjes këtu në imazhin e mëposhtëm.

7. Bashkimi i SUMPRODUCT Funksionet , ISNUMBER dhe MATCH për të krahasuar tekstin në dy kolona me numërimin e ndeshjeve

Nëse dëshironi të numëroni numrin e tekstit ose artikujve të përputhur, mund të përdorni funksionin SUMPRODUCT

9>. Formula është një funksion jashtëzakonisht i shumëanshëm, por mjaft fleksibël që është i përshtatshëm për përmbledhje si SUMIFS .

Sintaksa e funksionit SUMPRODUCT

Argumenti i funksionit SUMPRODUCT

• array1 – Vargu ose vargu i parë për t'u shumëzuar, më pas për të shtuar.
• array2 – [opsionale] Vargu ose diapazoni i dytë për t'u shumëzuar, më pas shtoni.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën D5 .
• Së dyti, shkruani formulën e mëposhtme në rastintë të dhënave tona.

• Më pas, shtypni ENTER .
• Në kjo formulë, B5:B16 është diapazoni i qelizave për listën e artikujve 1, dhe C5:C13 është për listën e artikujve 2. Përveç kësaj , funksioni –ISNUMRI përdoret për të transformuar daljen në vlera numerike.

• Më në fund, do të shihni daljen e mëposhtme në imazhin e dhënë.

Lexo më shumë: Excel Numërimi përputhet në dy kolona (4 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi trajtuar 7 metoda të dobishme për të krahasuar tekstin në dy kolona në Excel. Ne sinqerisht shpresojmë që të keni shijuar dhe mësuar shumë nga ky artikull . Për më tepër, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj në Excel, mund të vizitoni faqen tonë të internetit, Exceldemy . Nëse keni pyetje, komente ose rekomandime, lini ato në seksionin e komenteve më poshtë.

1.1  Përputhje identike (pikërisht) duke përdorur aritmetikën e përgjithshme Formula

Hapat:

• Këtu, B5 është qeliza e një artikulli nga lista e artikujve 1 dhe C5 është qeliza e një artikulli nga lista e artikujve 2.
• Së pari, zgjidhni D5 qelizë.
• Në përgjithësi, mund të përdorni formulën e mëposhtme për të krahasuar dy kolona rresht pas rreshti për përputhje identike.

• Më pas, shtypni ENTER.

• Pra, do të shihni këtu përputhja e parë identike në qelizën D5 .
• Përveç kësaj, përdorni veglën Fill Handle dhe tërhiqeni poshtë nga D5 qeliza në qelizën D16 .

• Më në fund, mund të shihni të gjitha identike përputhja si e vërtetë dhe e rreme.

1.2 Përputhje identike dhe dallime rences Duke përdorur funksionin IF

Mund të gjeni lehtësisht rezultatin në lidhje me përputhjen dhe mospërputhjen (ndryshimet) kur përdorni formulën IF së bashku. Funksioni IF është një funksion logjik i bazuar në një deklaratë të caktuar.

Sintaksa e funksionit IF

Argumentet e funksionit IF

• testi_logjik – Një vlerë ose shprehje logjikeqë mund të vlerësohet si TRUE ose FALSE.
• value_if_true – [opsionale] Vlera që do të kthehet kur logical_test vlerësohet në TRUE.
• value_if_false – [opsionale] Vlera që do të kthehet kur logical_test vlerësohet në FALSE.

Hapat:

• Këtu, zgjidhni fillimisht qelizën D5 .
• Tani, le të zbatojmë formulën në rastin e të dhënave tona.

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

• Pastaj, do të merrni rezultatin si NUK Përputhet në qelizën D5 .
• Përveç kësaj, përdorni Dorezën e Mbushjes dhe tërhiqeni atë nga qeliza D5 në qelizën D16 .

• Këtu, ju do të merrni të gjitha rezultatet.

1.3 Krahasimi i përputhjeve ose dallimeve me analizën e ndjeshme të rastit

Në rastin e mëparshëm, nuk kemi marrë parasysh ndjeshmërinë e tekstit. Nëse dëshironi të krahasoni listën e artikujve bazuar në ndjeshmërinë e rasteve duke përdorur funksionin EXACT , mund të vazhdoni me formulën e mëposhtme. Funksioni EXACT krahason dy tekste, duke marrë parasysh shkronjat e mëdha dhe të vogla.

Hapat:

• Në këtë imazh, ne do të ngjyrosim dy rreshtat e dhënë për të parë ndryshimin.
• Këtu, zgjidhni fillimisht qelizën D5 .
• Pastaj, le të zbatojmë formulën në rastin e të dhënave tona.

• Pas kësaj,shtypni ENTER .

• Pra, do ta shihni këtu rezultatin në D5 qeliza .
• Përveç kësaj, përdorni mjetin Plotësoni dorezën dhe tërhiqeni nga qeliza D5 në D16 qeliza.

• Rrjedhimisht, në pamjen e ekranit, mund të shohim se vetëm ndryshimi në F i Ngrirës së gjoksit jep rezultatin " Nuk përputhet "

2. Krahasoni tekstin në dy Kolonat duke kombinuar funksionet IF dhe COUNTIF në Excel

Në shembujt e mëparshëm, ne bëmë krahasimin rresht pas rreshti, por ndonjëherë duhet të punojmë përgjatë artikujve të tërë, jo vetëm rresht pas rreshti. Në këtë situatë, mund të përdorni funksionin COUNTIF .

Funksioni COUNTIF është një funksion Excel për numërimin e qelizave brenda një diapazoni që përmbush një kusht specifik. Ky funksion mund të numërojë qelizat që përmbajnë data, numra dhe tekst.

Sintaksa e funksionit COUNTIF

Argumenti i funksionit COUNTIF

varg – Gama e qelizave për të numëruar.

kriteret – Kriteret që kontrollojnë cilat qeliza duhet të numërohen.

Hapat:

• Këtu, zgjidhni fillimisht qelizën D5 .
• Më pas, le të zbatojmë formulën e mëposhtme këtu.

• Këtu, C5:C13 është diapazoni i qelizave për listën e artikujve 2, dhe B5 është qeliza e një sendinga lista e artikujve 1. Nëse funksioni IF kthen zero (Nuk u gjet në listën 2) ose 1 (gjendet në listën 2).
• Më pas, shtypni ENTER .

• Pra, këtu do ta shihni rezultatin në qelizën D5 .
• Përveç kësaj, përdorni Mjeti Plotëso dorezën dhe tërhiqe poshtë nga qeliza D5 në qelizën D16 .

• Së fundmi, do t'i merrni të gjitha rezultatet këtu në imazhin e mëposhtëm.

3 Aplikimi i formatimit të kushtëzuar për të krahasuar tekstin në dy kolona për përputhje dhe dallime

Duke përdorur formatimin e kushtëzuar në Excel, mund të aplikoni formatimin e personalizuar në qelizat që plotësojnë kritere të caktuara me theksimin e ngjyrave.

Le të zbatojmë veçori për të krahasuar dy listat e artikujve.

3.1 Gjetja e ndeshjeve

Mund ta gjeni artikullin e përputhur nëse ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

• Së pari, shkoni te Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .

• Më pas, zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen opsionin dhe futni formulën në hapësirën bosh si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

• Më vonë, klikoni në Format .

• Pas kësaj, shkoni te Plotësoni opsioni, zgjidhni ngjyrën tuaj të dëshiruar dhe shtypni Ok .

• Shtypni përsëri OK në dialogun Rregulli i ri i formatimit kuti.

• Si rezultat, do të merrni rezultatin e mëposhtëm. Vetëm altoparlanti dhe monitori i desktopit përputhen.

3.2 Gjetja e dallimeve

Hapat:

• Këtu, për të gjetur dallimet, duhet të bëni të njëjtën procedurë si mënyra e mëparshme, përveçse të futni formulën e mëposhtme në vend të asaj të mëparshme.

• Më në fund, do të merrni daljen e mëposhtme.

Lexo Më shumë: Si të krahasoni dy kolona në Excel për gjetjen e dallimeve

4. Theksimi i tekstit të kopjuar ose unik për t'u krahasuar në dy kolona duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Në këtë metodë, ne do të përdorim Formatimi i kushtëzuar përsëri me përjashtim të formulës dhe përdorni opsionin Theksoni rregullat e qelizave të veçorisë.

4.1 Gjetja e tekstit të dyfishtë (teksti i përputhur)

Ju mund të identifikoni artikuj të kopjuar pa ndonjë formulë. Për këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Këtu, zgjidhni Shtëpia > Formatimi i kushtëzuar > Theksoni rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta.

• Pastaj hapni Duplicate Values .
• Më vonë, ruani opsionin e parazgjedhur Duplicate në qelizat Format që e përmbajnë atë, ndryshoni vlerat me opsioni (thjesht tregon ngjyrën) dhe shtypni OK .

• Do të merrni sa vijonoutput.

4.2 Gjetja e tekstit unik (teksti i papërputhur)

Gjithashtu, ju mund të identifikoni emrin unik të artikujve ku janë tekste dublikate në dispozicion.

Hapat:

• Pra, ndiqni hapat e mëparshëm deri në kutinë e dialogut, përkatësisht Duplicate Values . Në kutinë e dialogut, ndryshoni opsionin e paracaktuar në Unik dhe shtypni OK .

• Pasi të ndiqni hapat e mësipërm, do të merrni daljen e mëposhtme.

5. Përdorimi i funksionit VLOOKUP për krahasimin dhe gjetjen e tekstit që mungon në Excel

Epo , mund t'ju duhet të gjeni tekstin që mungon nga dy kolona të dhëna të tekstit. Ashtu si nëse dëshironi të përcaktoni nëse një artikull në një listë është në listën tjetër apo jo, ju mund të përdorni funksionin VLOOKUP . VLOOKUP është një funksion Excel për kërkime të të dhënave të organizuara vertikalisht në një tabelë. Funksioni është i pajtueshëm me përputhjen e përafërt dhe të saktë.

Sintaksa e funksionit VLOOKUP

Argumenti i funksionit VLOOKUP

• vlera – Vlera që duhet kërkuar në kolonën e parë të tabelës.
• tabela – Tabela nga e cila mund të merret një vlerë.
• col_index – Kolona në tabelën nga e cila mund të merret një vlerë.
• range_looku p – [opsionale] TRUE = përputhje e përafërt (parazgjedhja). E rreme = e saktepërputhen.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni D5 qelizë.
• Pastaj, formula do të jetë si më poshtë për grupin tonë të të dhënave.

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Zbërthimi i formulës

• Këtu, B5 është artikulli i kërkimit, C5:C13 është diapazoni i qelizave për listën e artikujve 2,
• Duhet të gjeni nëse B5 ( AC ) gjendet në listën e artikujve 2 apo jo.
• Tani, nëse artikulli i kërkimit ( AC ) gjendet në listën e artikujve 2, formula VLOOKUP kthen emrin e artikullit. Përndryshe, nëse AC nuk gjendet në listën 2, formula kthen një gabim #N/A . Pra, ky është artikulli që mungon.
• Për më tepër, funksioni ISERROR përdoret për të shmangur gabimet. Nëse rezultati është një gabim, funksioni do të kthehet si E VËRTETË dhe FALSE nëse rezultati nuk është një gabim.

• Pra, ju do të shihni këtu përputhjen e parë identike në qelizën D5 .
• Përveç kësaj, përdorni mjetin Filloni dorezën dhe tërhiqeni atë poshtë nga D5 qeliza në D16 qeliza.

• Më në fund, ju mund të shihni të gjitha përputhjet identike si të vërteta dhe të rreme.

I ngjashëm: Formula VLOOKUP për të krahasuar dy kolona në fletë të ndryshme!

6. Krahasimi i tekstit dhe nxjerrja e të dhënave duke vendosur funksionet INDEX dhe MATCH

Nëse ju djemaduhet të nxjerrni ose ktheni vlerën e artikujve të përputhur, mund të përdorni kombinimin e funksionit INDEX MATCH . Funksioni INDEX në Excel kthen vlerën që ndodhet në një vend të caktuar në një varg ose grup.

Sintaksa e funksionit INDEX

Argumenti i funksionit INDEX

• array – Një varg qelizash, ose një konstante vargu.
• row_num – Pozicioni i rreshtit në referencë ose grup.
• col_num – [opsionale] Pozicioni i kolonës në referencë ose grup.
• zona_num – [opsionale] Gama në referencë që duhet të përdoret.

Funksioni MATCH përdoret për të gjetur vendndodhjen e vlerës së kërkimit në një rresht, kolonë ose tabelë. MATCH shpesh shoqërohet me funksionin INDEX për të marrë një vlerë përkatëse.

Sintaksa e funksionit MATCH

Argumenti i funksionit MATCH

• vlera_kërkimi – Vlera që duhet të përputhet në grupin e kërkimit.
• array_lookup – Një varg qelizash ose një referencë grupi.

Hapat:

• Supozoni se ju keni dhënë një listë të artikujve të kërkuar që janë të disponueshëm në një listë tjetër artikujsh me shitjet e tyre. Tani, ju duhet të nxirrni shitjet për artikujt e përputhur.
• Për këtë, ju duhet të përdorni