Excel-də iki sütundakı mətni necə müqayisə etmək olar

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel-də iki sütundakı mətni müqayisə etmək gündəlik həyatımızda əhəmiyyətli bir işdir, xüsusən də verilmiş mətnlə müqayisə edən bir şey tapmaq məcburiyyətindəyik. Bu məqalədə mən Excel -də iki sütundakı mətni müvafiq nümunələrlə müqayisə etməyin yeddi səmərəli yoluna diqqət yetirəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

Endirə bilərsiniz. daha yaxşı başa düşmək və özünüz tətbiq etmək üçün aşağıdakı Excel iş kitabını öyrənin.

İki Sütundakı Mətni Müqayisə edin.xlsx

İki Sütunlu Mətni Müqayisə etməyin 7 Faydalı Yolları Excel

Bu məqalə sizə Excel-də iki sütundakı mətni arifmetik düsturundan istifadə edərək, ƏĞER <-i birləşdirərək necə müqayisə edəcəyinizi nümayiş etdirəcək. 9> COUNTIF funksiyaları, şərti formatlaşdırma, VLOOKUP funksiyası, INDEX MATCH funksiyaları və birləşdirən SUMPRODUCT < ISNUMBER MATCH funksiyaları.

Gəlin aşağıdakı verilənlər dəstinə baxaq. Burada maddələrin iki siyahısı, yəni Əşya Siyahısı 1 və Maddə Siyahısı 2 müvafiq olaraq yanvar və fevral aylarında satışları ilə birlikdə verilir.

Hazırda biz bunu etməliyik. maddə siyahısını müxtəlif perspektivlərdən müqayisə edin. Gəlin başlayaq.

1. Satırlardakı Uyğunluqlar üçün İki Sütundakı Mətni Müqayisə

Burada sizə iki sütundakı mətni eyni (dəqiq) kimi üç kateqoriya ilə necə müqayisə edəcəyimizi nümayiş etdirəcəyik. )aşağıdakı düstur. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

  • Sonra ENTER düyməsini basın.
  • Burada, B5:C16 satışları olan elementlərin siyahısı, E5 axtarış elementidir, B5: B16 element siyahısı, 0 dəqiq uyğunluq üçün, 2 sütun indeksi üçündür.

  • Beləliklə, siz burada D5 xanada Satış dəyərini görəcəksiniz.
  • Bundan əlavə, Doldurma düyməsini istifadə edin. alətini idarə edin və onu D5 xanasından D16 xanasına sürükləyin.

  • Nəhayət, bütün satış dəyərini aşağıdakı şəkildə əldə edəcəksiniz.

7. SUMPRODUCT-i birləşdirin , ISNUMBER və MATCH Funksiyaları İki Sütundakı Mətni Sayma Uyğunluğu ilə Müqayisə etmək üçün

Uyğunlaşan mətn və ya elementlərin sayını hesablamaq istəyirsinizsə, SUMPRODUCT funksiyasından . Düstur SUMIFS kimi ümumiləşdirmə üçün uyğun olan qeyri-adi çoxşaxəli, lakin kifayət qədər çevik funksiyadır.

SUMPRODUCT Funksiyasının Sintaksisi

=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)

SUMPRODUCT Funksiyasının Arqumenti

  • massiv1 – Çoxalacaq birinci massiv və ya diapazon, sonra əlavə edin.
  • massiv2 – [isteğe bağlı] Çoxalınacaq ikinci massiv və ya diapazon.

Addımlar:

  • İlk olaraq D5 xananı seçin.
  • İkincisi, bu halda aşağıdakı düsturu yazınməlumat dəstimizdən.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))

  • Sonra ENTER düyməsini basın.
  • İçində bu düstur, B5:B16 element siyahısı 1 üçün, C5:C13 isə 2-ci element üçün xana diapazonudur. Bundan başqa , –ISNUMBER funksiyası çıxışı ədədi qiymətlərə çevirmək üçün istifadə olunur.

  • Nəhayət, aşağıdakı çıxışı görəcəksiniz. verilmiş şəkildə.

Ətraflı oxuyun: Excel İki Sütundakı Uyğunluqların Sayını (4 Asan Yol)

Nəticə

Bu məqalədə biz Excel-də iki sütunda mətni müqayisə etmək üçün 7 faydalı metodu əhatə etdik. Ümid edirik ki, bu məqalədən zövq aldınız və çox şey öyrəndiniz. . Əlavə olaraq, Excel haqqında daha çox məqalə oxumaq istəyirsinizsə, Exceldemy saytımıza daxil ola bilərsiniz. Hər hansı bir sualınız, şərhiniz və ya tövsiyələriniz varsa, xahiş edirik onları aşağıdakı şərh bölməsində buraxın.

ümumi hesab düsturundan istifadə etməklə, eyni uyğunluqları və fərqləri IF Funksiyasından istifadə etməklə və uyğunluqları və ya fərqləri hərf-həssas analizlə müqayisə etməklə.

1.1  Ümumi hesabdan istifadə etməklə eyni (dəqiq) uyğunluq Formula

Addımlar:

  • Burada B5 bir xanadır 1-ci maddə siyahısından element və C5 2-ci element siyahısındakı elementin xanasıdır.
  • İlk olaraq, D5 seçin xana.
  • Ümumiyyətlə, eyni uyğunluq üçün iki sütunu sətir-sətir müqayisə etmək üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz.
=B5=C5

  • Sonra ENTER düyməsini basın.

  • Beləliklə, burada görəcəksiniz D5 xanada ilk eyni uyğunluq.
  • Bundan əlavə, Doldurma Dəstəyi alətindən istifadə edin və onu D5 -dan aşağı dartın. xananı D16 xanasına.

  • Nəhayət, bütün eyni olanları görə bilərsiniz doğru və yalan kimi uyğunluq.

1.2 Eyni Uyğunluqlar və Fərqlər IF Funksiyasından İstifadə

İF düsturundan birlikdə istifadə edərkən uyğunluq və uyğun gəlməmə (fərqlər) ilə bağlı çıxışı asanlıqla tapa bilərsiniz. ƏGƏR funksiyası verilmiş ifadəyə əsaslanan məntiqi funksiyadır.

ƏF funksiyasının sintaksisi

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

IF Funksiyasının Arqumentləri

  • məntiqi_test – Dəyər və ya məntiqi ifadəDOĞRU və ya YANLIŞ kimi qiymətləndirilə bilər.
  • əgər_əgər_dəyər – [isteğe bağlı] Məntiqi_test TRUE olaraq qiymətləndirildikdə qaytarılacaq dəyər.
  • value_if_false – [optional] Məntiqi_test YANLIŞ olaraq qiymətləndirildikdə qaytarılacaq dəyər.

Addımlar:

  • Burada ilk olaraq D5 xananı seçin.
  • İndi isə verilənlər dəstimizdə düsturu tətbiq edək.
=IF(B5=C5,"Match","Not Match")

  • Bundan sonra ENTER düyməsini basın.

  • Sonra D5 xanasında UYĞUN DEYİL kimi nəticə əldə edəcəksiniz.
  • Bundan əlavə, Doldurma Dəstəsindən alətini seçin və onu D5 xanasından D16 xanasına sürükləyin.

  • Burada bütün nəticələri əldə edəcəksiniz.

1.3 Hərfi-həssas analizlə uyğunluqların və ya fərqlərin müqayisəsi

Əvvəlki halda biz mətnin həssaslığını nəzərə almadıq. Əgər siz EXACT funksiyasından istifadə edərək, hərf həssaslığına əsaslanan element siyahısını müqayisə etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı düsturla davam edə bilərsiniz. EXACT funksiyası böyük və kiçik hərfi nəzərə alaraq iki mətni müqayisə edir.

Addımlar:

  • Bu şəkildə, fərqi görmək üçün verilmiş iki cərgəni rəngləndirəcəyik.
  • Burada əvvəlcə D5 xananı seçin.
  • Sonra, düsturumuzu verilənlər dəstimizə tətbiq edək.
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")

  • Bundan sonra, ENTER düyməsini basın.

  • Beləliklə, burada D5 -da nəticəni görəcəksiniz. xana.
  • Bundan əlavə, Doldurma Dəstəyi alətindən istifadə edin və onu D5 xanasından <-ə qədər aşağı çəkin. 8>D16 hüceyrə.

  • Nəticədə, ekran görüntüsündə yalnız F-də dəyişiklik olduğunu görə bilərik. Sinə Dondurucusu -nin nəticəsi “ Uyğun deyil

2. Mətni ikidə müqayisə edin Excel-də IF və COUNTIF funksiyalarını birləşdirən sütunlar

Əvvəlki nümunələrdə biz sətir-sətir müqayisə etdik, lakin bəzən sadəcə sətir-sətir deyil, bütün elementlər üzərində işləmək lazımdır. Bu vəziyyətdə, siz COUNTIF funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

COUNTIF funksiyası yerinə yetirən diapazonda hüceyrələrin sayılması üçün Excel funksiyasıdır. xüsusi şərt. Bu funksiya tarixləri, rəqəmləri və mətni ehtiva edən xanaları saya bilər.

COUNTIF Funksiyasının Sintaksisi

=COUNTIF(range, criteria)

COUNTIF Funksiyasının Arqumenti

aralığı – Hesablanacaq xanaların diapazonu.

meyarlar – Hansı hüceyrələrin sayılmasına nəzarət edən meyarlar.

Addımlar:

  • Burada əvvəlcə D5 xananı seçin.
  • Sonra isə aşağıdakı düsturu burada tətbiq edək.
=IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")

  • Burada C5:C13 2-ci element siyahısı üçün xana diapazonudur və B5 elementin hücrəsibənd siyahısından 1. ƏGƏR funksiyası sıfır (Siyahı 2-də tapılmayıb) və ya 1 (Siyahı 2-də tapılıb) qaytarırsa.
  • Sonra ENTER düyməsini basın.

  • Beləliklə, burada D5 xanasında nəticəni görəcəksiniz.
  • Bundan əlavə, Doldurma Dəstəyi aləti və onu D5 xanasından D16 xanasına dartın.

  • Nəhayət, bütün nəticələri aşağıda göstərilən şəkildə əldə edəcəksiniz.

3 Uyğunluqlar və Fərqlər üçün İki Sütundakı Mətni Müqayisə etmək üçün Şərti Formatlaşdırmanın Tətbiqi

Excel-də şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək, rəngləri vurğulamaqla müəyyən meyarlara cavab verən xanalara fərdiləşdirilmiş formatlaşdırma tətbiq edə bilərsiniz.

Gəlin tətbiq edək iki element siyahısını müqayisə etmək funksiyası.

3.1 Uyğunluqların tapılması

Aşağıdakı addımlara əməl etsəniz, uyğun gələn elementi tapa bilərsiniz.

Addımlar :

  • İlk olaraq, Ev > Şərti Formatlaşdırma > Yeni Qayda bölməsinə keçin.

  • Sonra İstifadə et seçin hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düstur seçimi və aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi düsturu boş yerə daxil edin.
=$B5=$C5

  • Daha sonra Format üzərinə klikləyin.

  • Bundan sonra Doldurun seçim, istədiyiniz rəngi seçin və Ok düyməsini basın.

  • Yenidən Ok düyməsini basın. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusundaqutusu.

  • Nəticədə aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz. Yalnız dinamik və masaüstü monitor uyğunlaşdırılıb.

3.2 Fərqlərin tapılması

Addımlar:

  • Burada fərqləri tapmaq üçün əvvəlki üsulla eyni proseduru yerinə yetirməlisiniz, istisna olmaqla, əvvəlkinin yerinə aşağıdakı düstur daxil olun.
=$B5$C5

  • Nəhayət, aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

Oxuyun Ətraflı: Fərqləri tapmaq üçün Excel-də iki sütunu necə müqayisə etmək olar

4. Şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək iki sütunda müqayisə etmək üçün dublikat və ya unikal mətni vurğulamaq

Bu üsulda biz istifadə edəcəyik Şərti Formatlaşdırma düstur istisna olmaqla yenidən və funksiyanın Xanaları Vurğulama Qaydaları seçimindən istifadə edin.

4.1 Dublikat Mətnin Tapılması (Uyğunlaşdırılmış Mətn)

Dublikat elementləri heç bir düstur olmadan müəyyən edə bilərsiniz. Bunun üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

  • Buradan Ev > Şərti Formatlaşdırma > Xana Qaydalarını Vurğulayın > Dublikat Dəyərlər.

  • Sonra Dublikat Dəyərləri açın.
  • Daha sonra onu ehtiva edən Format xanalarında defolt Dublikat seçimini qoruyun, dəyərləri ilə dəyişin. seçim (sadəcə rəngi göstərir) və OK düyməsini basın.

  • Aşağıdakıları əldə edəcəksinizçıxış.

4.2 Unikal mətnin tapılması (Uyğun olmayan mətn)

Həmçinin, dublikat mətnlərin olduğu elementlərin unikal adını müəyyən edə bilərsiniz. mövcuddur.

Addımlar:

  • Beləliklə, Dəyərlərin Dublikatını dialoq qutusuna qədər əvvəlki addımları izləyin. . Dialoq qutusunda defolt seçimi Unikal olaraq dəyişin və OK düyməsini basın.

  • Aşağıdakılardan sonra yuxarıdakı addımları yerinə yetirsəniz, aşağıdakı nəticəni əldə edəcəksiniz.

5. Excel-də çatışmayan mətni müqayisə etmək və tapmaq üçün VLOOKUP funksiyasından istifadə

Yaxşı , siz iki verilmiş mətn sütunundan itkin mətni tapmalı ola bilərsiniz. Bir siyahıdakı elementin digər siyahıda olub-olmadığını müəyyən etmək istəyirsinizsə, siz VLOOKUP funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. VLOOKUP cədvəldə şaquli şəkildə təşkil edilmiş məlumat axtarışları üçün Excel funksiyasıdır. Funksiya həm təxmini, həm də dəqiq uyğunluqla uyğun gəlir.

VLOOKUP Funksiyasının Sintaksisi

=VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup])

VLOOKUP Funksiyasının Arqumenti

  • dəyər – Cədvəlin birinci sütununda axtarılacaq dəyər.
  • cədvəl – Dəyəri əldə etmək üçün cədvəl.
  • col_index – Sütun dəyəri əldə etmək üçün cədvəldə.
  • aralıq_looku p – [isteğe bağlı] TRUE = təxmini uyğunluq (defolt). FALSE = dəqiquyğundur.

Addımlar:

  • İlk olaraq D5 <2 seçin>hüceyrə.
  • Sonra verilənlər bazamız üçün düstur aşağıdakı kimi olacaq.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))

  • Bundan sonra ENTER düyməsini basın.

Formula Bölməsi

  • Burada, B5 axtarış elementidir, C5:C13 2-ci element siyahısı üçün xana diapazonudur,
  • Siz B5 ( AC )-nin 2-ci maddə siyahısında olub-olmadığını tapmalısınız.
  • İndi əgər axtarış elementi ( AC ) 2-ci element siyahısında tapılıb, VLOOKUP düsturu elementin adını qaytarır. Əks halda, 2-ci siyahıda AC tapılmazsa, düstur #N/A xətası qaytarır. Deməli, bu çatışmayan elementdir.
  • Bundan əlavə, səhvlərdən qaçmaq üçün ISERROR funksiyasından istifadə olunur. Nəticə xətadırsa, funksiya DOĞRU , əgər nəticə xəta deyilsə, YANLIŞ kimi qayıdacaq.
  • Beləliklə, burada D5 xanasında ilk eyni uyğunluğu görəcəksiniz.
  • Bundan əlavə, Doldurma Dəstəyi alətindən istifadə edin və onu aşağıya dartın D5 hüceyrədən D16 xanaya.

  • Nəhayət, siz bütün eyni uyğunluğu doğru və yanlış olaraq görə bilərsiniz.

Əlaqədar: Fərqli Cədvəllərdəki İki Sütunu Müqayisə etmək üçün VLOOKUP Düsturu!

6. INDEX və MATCH Funksiyalarını Yerləşdirməklə Mətni Müqayisə etmək və Məlumat Çıxarmaq

Əgər siz uşaqlaruyğunlaşdırılmış elementlərin dəyərini çıxarmaq və ya qaytarmaq lazımdırsa, siz INDEX MATCH funksiyasının kombinasiyasından istifadə edə bilərsiniz. Excel -də INDEX funksiyası diapazonda və ya massivdə müəyyən edilmiş yerdə yerləşən dəyəri qaytarır.

INDEX Funksiyasının Sintaksisi

=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

INDEX Funksiyasının Arqumenti

  • massiv Hüceyrələr diapazonu və ya massiv sabiti.
  • sətir_num – İstinaddakı sıra mövqeyi və ya massiv.
  • col_num – [isteğe bağlı] İstinad və ya massivdəki sütun mövqeyi.
  • sahə_num – [istəyə bağlı] İstifadə edilməli olan istinad diapazonu.

MATCH funksiyası axtarış dəyərinin yerini müəyyən etmək üçün istifadə olunur. sətir, sütun və ya cədvəl. MATCH tez-tez müvafiq dəyəri əldə etmək üçün INDEX funksiya ilə birləşdirilir.

MATCH Funksiyasının Sintaksisi

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH Funksiyasının Arqumenti

  • axtarış_dəyəri – Axtarış_massivində uyğunlaşdırılacaq dəyər.
  • axtarış_massivi – Xanalar sırası və ya massiv istinadı.

Addımlar:

  • Fərz edək ki, siz satışları ilə birlikdə başqa elementlər siyahısında mövcud olan axtarış elementlərinin siyahısını verdiniz. İndi, siz uyğun məhsullar üçün satışları çıxarmalısınız.
  • Bunun üçün, siz istifadə etməlisiniz

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.