Споредувањето на текст во две колони во Excel е значајна задача во нашиот секојдневен живот, особено кога треба да најдеме нешто што се споредува со дадениот текст. Во оваа статија, ќе се фокусирам на седумте плодни начини за споредување текст во две колони во Excel , со релевантни примери.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете следната работна книга на Excel за подобро разбирање и вежбање сами.

7 практични начини за споредување текст во две колони во Excel

Овој напис ќе ви покаже како да споредувате текст во две колони во Excel со користење на формулата аритметичка , комбинирајќи ја IF и COUNTIF функции, условно форматирање, функцијата VLOOKUP , вгнездувајќи го INDEX и MATCH функции и комбинирање на SUMPRODUCT < Функциите ISNUMBER и MATCH .

Ајде да ја погледнеме следната база на податоци. Овде, два списоци на артикли, имено, Список 1 и Список 2, се дадени заедно со нивната продажба во јануари и февруари, соодветно.

Во моментов, мораме да споредете го списокот со ставки од различни перспективи. Ајде да започнеме.

1. Споредување на текст во две колони за совпаѓања во редови

Овде, ќе ви покажеме како да споредите текст во две колони со трите категории како идентични (точно )следнава формула. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• Потоа, притиснете ENTER .
• Тука, B5:C16 е список на артикли со нивната продажба, E5 е ставка за пребарување, B5: B16 е списокот на ставки, 0 е за точното совпаѓање и 2 е за индексот на колоната.

• Значи, овде ќе ја видите вредноста на продажбата во D5 ќелијата.
• Покрај тоа, користете го Пополнете Ракувајте ја алатката и повлечете ја надолу од D5 ќелијата во D16 ќелијата.

• На крај, ќе ја добиете целата продажна вредност овде на сликата подолу.

7. Спојување на SUMPRODUCT , ISNUMBER и MATCH функции за споредување текст во две колони со броење поклопувања

Ако сакате да го броите бројот на совпаднати текст или ставки, можете да ја користите функцијата SUMPRODUCT . Формулата е извонредно повеќеслојна, но прилично флексибилна функција која е погодна за сумирање како што е SUMIFS .

Синтаксата на функцијата SUMPRODUCT

Аргументот на функцијата SUMPRODUCT

• низа1 – Првата низа или опсег за множење, па додава 18>

  Чекори:

  • Прво, изберете ја D5 клетката.
  • Второ, запишете ја следнава формула во случајотод нашата база на податоци.
  =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))
  • Потоа, притиснете ENTER .
  • Во оваа формула, B5:B16 е опсегот на ќелиите за списокот со ставки 1, а C5:C13 е за списокот со ставки 2. Освен тоа , функцијата –ISNUMBER се користи за трансформирање на излезот во нумерички вредности.

  

  • Конечно, ќе го видите следниот излез на дадената слика.

  

  Прочитај повеќе: Excel се совпаѓа во две колони (4 лесни начини)

  Заклучок

  Во оваа статија, опфативме 7 практични методи за споредување текст во две колони во Excel. Искрено се надеваме дека уживавте и научивте многу од оваа статија . Дополнително, ако сакате да прочитате повеќе статии на Excel, можете да ја посетите нашата веб-локација, Exceldemy . Ако имате какви било прашања, коментари или препораки, ве молиме оставете ги во делот за коментари подолу.

  совпаѓање со користење на општата аритметичка формула, идентични совпаѓања и разлики користејќи функција IF и споредување совпаѓања или разлики со анализа чувствителна на големи букви.

1.1  Идентично (точно) совпаѓање со употреба на општа аритметика Формула

Чекори:

• Тука, B5 е клетката на ставка од списокот со ставки 1 и C5 е клетката на ставка од списокот со ставки 2.
• Прво, изберете го D5 ќелија.
• Општо земено, можете да ја користите следнава формула за споредување на две колони ред по ред за идентично совпаѓање.

• Потоа, притиснете ENTER.

• Значи, ќе видите тука првото идентично совпаѓање во D5 ќелијата.
• Покрај тоа, користете ја алатката Fill Handle и повлечете ја надолу од D5 ќелија до ќелијата D16 .

• Конечно, можете да ги видите сите идентични совпаѓање како точно и неточно.

1.2 Идентични совпаѓања и разлика rences Користење на функцијата IF

Можете лесно да го најдете излезот за совпаѓање и несовпаѓање (разлики) кога заедно ја користите формулата IF. Функцијата IF е логичка функција заснована на дадена изјава.

Синтаксата на функцијата IF

Аргументите на функцијата IF

• логички_тест – Вредност или логички изразшто може да се оцени како ТОЧНО или НЕТОЧНО.
• value_if_true – [изборно] Вредноста што треба да се врати кога logical_test се оценува на ТОЧНО.
• value_if_false – [изборно] Вредноста што треба да се врати кога logical_test се оценува на FALSE.

Чекори:

• Овде, прво изберете ја D5 ќелијата.
• Сега, ајде да ја примениме формулата во случајот со нашата база на податоци.

• Потоа, притиснете ENTER .

• Потоа, резултатот ќе го добиете како НЕ се совпаѓа во ќелијата D5 .
• Покрај тоа, користете ја Рачката за пополнување алатка и повлечете ја надолу од D5 ќелијата во D16 ќелијата.

• Тука, ќе ги добиете сите резултати.

1.3 Споредување на совпаѓања или разлики со анализа чувствителна на големи букви

Во претходниот случај, не ја земавме предвид чувствителноста на текстот. Ако сакате да го споредите списокот со ставки врз основа на чувствителноста на големи букви користејќи функцијата EXACT , можете да продолжите со следнава формула. Функцијата EXACT споредува два текста, земајќи ги предвид големите и малите букви.

Чекори:

• На оваа слика, ќе ги обоиме дадените два реда за да ја видиме разликата.
• Овде, прво изберете ја D5 ќелијата.
• Потоа, ајде да ја примениме формулата во случајот на нашата база на податоци.

• После тоа,притиснете ENTER .

• Значи, тука ќе го видите резултатот во D5 ќелија.
• Покрај тоа, користете ја алатката Рачка за пополнување и повлечете ја надолу од D5 ќелијата во D16 ќелија.

• Следствено, на сликата од екранот, можеме да видиме дека само промената во F од Замрзнувачот на градите го дава резултатот „ Не се совпаѓа “

2. Споредете го текстот во две Колони со комбинирање на функциите IF и COUNTIF во Excel

Во претходните примери, правевме споредба ред по ред, но понекогаш треба да работиме по цели ставки, а не само ред по ред. Во оваа ситуација, можете да ја користите функцијата COUNTIF .

Функцијата COUNTIF е функција на Excel за броење ќелии во опсег што исполнува специфична состојба. Оваа функција може да брои ќелии што содржат датуми, броеви и текст.

Синтаксата на функцијата COUNTIF

Аргументот на функцијата COUNTIF

опсег – Опсегот на ќелии што треба да се бројат.

критериуми – Критериумите кои контролираат кои ќелии треба да се бројат.

Чекори:

• Овде, прво изберете ја D5 клетката.
• Потоа, ајде да ја примениме формулата подолу овде.

• Тука, C5:C13 е опсегот на ќелиите за списокот со ставки 2, а B5 е ќелија на ставкаод списокот со ставки 1. Ако функцијата IF враќа нула (Не е пронајдена во листата 2) или 1 (најдена во списокот 2).
• Потоа, притиснете ENTER .

• Значи, тука ќе го видите резултатот во D5 клетката.
• Покрај тоа, користете го Пополнете рачка и повлечете ја надолу од D5 ќелијата во D16 ќелијата.

• На крај, ќе ги добиете сите резултати овде на сликата подолу.

3 Примена на условно форматирање за споредување текст во две колони за совпаѓања и разлики

Користејќи условно форматирање во Excel, можете да примените приспособено форматирање на ќелиите што задоволуваат одредени критериуми со истакнување бои.

Ајде да го примениме функција за споредување на двете списоци на ставки.

3.1 Наоѓање поклопувања

Можете да ја најдете совпаднатата ставка ако ги следите чекорите подолу.

Чекори :

• Прво, одете во Дома > Условно форматирање > Ново правило .

• Потоа, изберете Употреби формула за одредување кои ќелии да се форматираат опција и вметнете ја формулата во празното место како на следната слика од екранот.

• Подоцна, кликнете на Форматирај .

• Потоа, одете на Пополнете опција, изберете ја саканата боја и притиснете Во ред .

• Повторно притиснете Ок во дијалогот Ново правило за форматирање кутија.

• Како резултат на тоа, ќе го добиете следниот излез. Само звучникот и десктоп мониторот се совпаѓаат.

3.2 Наоѓање разлики

Чекори:

• Овде, за да ги пронајдете разликите, треба да ја направите истата постапка како и претходниот начин, освен да ја вметнете следната формула наместо претходната.

• Конечно, ќе го добиете следниот излез.

Прочитајте Повеќе: Како да споредите две колони во Excel за наоѓање разлики

4. Истакнување на дупликат или единствен текст за споредба во две колони со користење на условно форматирање

Во овој метод, ќе користиме Условно форматирање повторно освен формулата и искористете ја опцијата Означете ги правилата на клетките од функцијата.

4.1 Наоѓање дупликат текст (совпаднат текст)

Можете да идентификувате дупликати без формула. За ова, следете ги чекорите подолу.

Чекори:

• Овде, изберете Дома > Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Дупликат вредности.

• Потоа отворете ја Duplicate Values .
• Подоцна, зачувајте ја стандардната опција Duplicate во ќелиите Форматирај што ја содржат, променете ги вредностите со опција (едноставно ја покажува бојата) и притиснете OK .

• Ќе го добиете следновоизлез.

Чекори:

• Значи, следете ги претходните чекори до полето за дијалог, имено Дупликат вредности . Во полето за дијалог, сменете ја стандардната опција во Единствена и притиснете OK .

• После горенаведените чекори, ќе го добиете следниот излез.

5. Користење на функцијата VLOOKUP за споредување и наоѓање текст што недостасува во Excel

Па , можеби ќе треба да го пронајдете текстот што недостасува од две дадени колони текст. Како ако сакате да одредите дали ставка од едната листа е во другата листа или не, можете да ја користите функцијата VLOOKUP . VLOOKUP е функција на Excel за вертикално организирано пребарување на податоци во табела. Функцијата е компатибилна и со приближно и со точно совпаѓање.

Синтаксата на функцијата VLOOKUP

Аргументот на функцијата VLOOKUP

• вредност – Вредноста што треба да се бара во првата колона од табелата.
• табела – Табелата од која треба да се добие вредност.
• col_index – Колоната во табелата од која треба да се добие вредност.
• range_looku p – [изборно] ТОЧНО = приближно совпаѓање (стандардно). НЕТОЧНО = точноодговараат.

Чекори:

• Прво, изберете го D5 ќелија.
• Потоа, формулата ќе биде како следнава за нашата база на податоци.

• После тоа, притиснете ENTER .

Преглед на формулата

• Овде, B5 е ставката за пребарување, C5:C13 е опсегот на ќелиите за списокот со ставки 2,
• Треба да откриете дали B5 ( AC ) се наоѓа во списокот со ставки 2 или не.
• Сега, ако Ставката за пребарување ( AC ) се наоѓа во списокот со ставки 2, формулата VLOOKUP го враќа името на ставката. Во спротивно, ако AC не се најде во листата 2, формулата враќа #N/A грешка . Значи, ова е ставката што недостасува.
• Понатаму, функцијата ISERROR се користи за да се избегнат грешки. Ако резултатот е грешка, функцијата ќе се врати како TRUE и FALSE ако резултатот не е грешка.

• Значи, тука ќе го видите првото идентично совпаѓање во ќелијата D5 .
• Покрај тоа, користете ја алатката Рачка за полнење и повлечете ја надолу од D5 ќелија до D16 ќелија.

• Конечно, можете да ги видите сите идентични совпаѓања како вистинити и неточни.

Поврзано: Формула VLOOKUP за споредба на две колони во различни листови!

6. Споредување текст и вадење податоци со вгнездување на функции INDEX и MATCH

Ако момцитреба да ја извлечете или вратите вредноста на соодветните ставки, можете да ја искористите комбинацијата на функцијата INDEX MATCH . Функцијата INDEX во Excel ја враќа вредноста што се наоѓа на одредено место во опсег или низа.

Синтаксата на функцијата INDEX

Аргументот на функцијата ИНДЕКС

• низа – Опсег на ќелии или константа на низа.
• row_num – Позицијата на редот во референцата или низа.
• col_num – [изборно] Позицијата на колоната во референцата или низата.
• area_num – [изборно] Опсегот во референца што треба да се користи.

Функцијата MATCH се користи за лоцирање на локацијата на вредноста за пребарување во ред, колона или табела. MATCH често се поврзува со INDEX функцијата за да се добие соодветна вредност.

Синтаксата на функцијата MATCH

Аргументот на функцијата MATCH

• lookup_value – Вредноста што треба да се совпадне во Look_array.
• lookup_array – Опсег на ќелии или референца низа.

. Сега, треба да ја извлечете продажбата за соодветните ставки.