एक्सेल में दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना कैसे करें

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

विषयसूची

एक्सेल में दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना करना हमारे दैनिक जीवन में एक महत्वपूर्ण कार्य है, खासकर जब हमें कुछ ऐसा खोजना होता है जो दिए गए टेक्स्ट की तुलना करता हो। इस लेख में, मैं प्रासंगिक उदाहरणों के साथ एक्सेल में दो कॉलम में पाठ की तुलना करने के सात उपयोगी तरीकों पर ध्यान केंद्रित करूंगा।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप डाउनलोड कर सकते हैं बेहतर समझ के लिए निम्नलिखित एक्सेल कार्यपुस्तिका और इसे स्वयं अभ्यास करें।

दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना करें। एक्सेल

यह लेख आपको दिखाएगा कि अंकगणितीय सूत्र का उपयोग करके, IF <को जोड़कर एक्सेल में दो कॉलम में पाठ की तुलना कैसे करें 9> और COUNTIF फ़ंक्शन, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग, VLOOKUP फ़ंक्शन, INDEX को नेस्ट करना और MATCH फ़ंक्शन, और SUMPRODUCT < ISNUMBER और MATCH फ़ंक्शन।

आइए निम्नलिखित डेटासेट पर नज़र डालते हैं। यहां, वस्तुओं की दो सूचियां, अर्थात् आइटम सूची 1 और आइटम सूची 2, क्रमशः जनवरी और फरवरी में उनकी बिक्री के साथ दी गई हैं।

अभी, हमें यह करना है आइटम सूची की विभिन्न दृष्टिकोणों से तुलना करें। चलिए शुरू करते हैं।

1. पंक्तियों में मिलान के लिए दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना

यहां, हम आपको दिखाएंगे कि दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना तीन श्रेणियों जैसे समान (सटीक) के साथ कैसे करें )निम्नलिखित सूत्र। =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

  • फिर, ENTER दबाएं। B5:C16 उनकी बिक्री के साथ आइटम की सूची है, E5 एक लुकअप आइटम है, B5: B16 आइटम सूची है, 0 सटीक मिलान के लिए है, और 2 स्तंभ अनुक्रमणिका के लिए है।

<45

  • तो, आप यहां D5 सेल में बिक्री मूल्य देखेंगे।
  • इसके अलावा, भरें का उपयोग करें हैंडल टूल और इसे D5 सेल से D16 सेल तक नीचे खींचें।
<0
  • अंत में, आपको नीचे दी गई इमेज में सभी बिक्री मूल्य मिलेंगे।

7. SUMPRODUCT को मर्ज करना , ISNUMBER, और MATCH फ़ंक्शंस दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना मिलानों की गिनती के साथ करने के लिए

यदि आप मिलान किए गए टेक्स्ट या आइटम्स की संख्या की गणना करना चाहते हैं, तो आप SUMPRODUCT फ़ंक्शन <का उपयोग कर सकते हैं। 9>. सूत्र एक असाधारण रूप से बहुआयामी, बल्कि लचीला कार्य है जो योग के लिए उपयुक्त है जैसे कि SUMIFS ।

SUMPRODUCT फ़ंक्शन का सिंटेक्स

=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)

SUMPRODUCT फ़ंक्शन का तर्क

  • array1 - गुणा करने के लिए पहली सरणी या श्रेणी, फिर जोड़ें।
  • सरणी2 - [वैकल्पिक] गुणा करने के लिए दूसरी सरणी या श्रेणी, फिर जोड़ें। 18>

    चरण:

    • सबसे पहले, D5 सेल चुनें।
    • दूसरी बात, निम्नलिखित सूत्र को केस में लिख लेंहमारे डेटासेट का।
    =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))

    • फिर, ENTER हिट करें। यह सूत्र, B5:B16 आइटम सूची 1 के लिए सेल श्रेणी है, और C5:C13 आइटम सूची 2 के लिए है। इसके अलावा , –ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग आउटपुट को संख्यात्मक मानों में बदलने के लिए किया जाता है।

    • अंत में, आप निम्न आउटपुट देखेंगे दी गई छवि में।

      इस लेख में, हमने 7 एक्सेल में दो कॉलम में टेक्स्ट की तुलना करने के लिए आसान तरीके शामिल किए हैं।

हमें पूरी उम्मीद है कि आपने इस लेख का आनंद लिया और बहुत कुछ सीखा। . इसके अतिरिक्त, यदि आप एक्सेल पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट Exceldemyपर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियाँ या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।सामान्य अंकगणितीय सूत्र का उपयोग करके मिलान, IF फ़ंक्शनका उपयोग करके समान मिलान और अंतर, और केस-संवेदी विश्लेषण के साथ मिलान या अंतर की तुलना करना।

1.1 सामान्य अंकगणित का उपयोग करके समान (बिल्कुल) मिलान सूत्र

चरण:

  • यहाँ, B5 एक की कोशिका है आइटम सूची 1 से आइटम और C5 आइटम सूची 2 से आइटम का सेल है।
  • सबसे पहले, D5 चुनें सेल.
  • सामान्य तौर पर, आप समान मिलान के लिए दो कॉलम पंक्ति दर पंक्ति की तुलना करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं.
=B5=C5

  • फिर, ENTER दबाएं।

  • तो, आप यहां देखेंगे D5 सेल में पहला समान मिलान।
  • इसके अलावा, फिल हैंडल टूल का उपयोग करें और इसे D5 से नीचे खींचें सेल से D16 सेल।

  • अंत में, आप सभी समान देख सकते हैं सही और गलत के रूप में मिलान।

1.2 समान मिलान और अंतर रेंसेस IF फंक्शन

का उपयोग करके आप IF फॉर्मूला का एक साथ उपयोग करते समय मिलान और मिलान (अंतर) के संबंध में आउटपुट आसानी से पा सकते हैं। IF फ़ंक्शन दिए गए कथन पर आधारित एक तार्किक फ़ंक्शन है।

IF फ़ंक्शन का सिंटेक्स

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

IF फंक्शन के तर्क

  • logical_test – एक मूल्य या तार्किक अभिव्यक्तिजिसका मूल्यांकन TRUE या FALSE के रूप में किया जा सकता है।
  • value_if_true – [वैकल्पिक] तार्किक_परीक्षण द्वारा TRUE का मूल्यांकन किए जाने पर लौटाया जाने वाला मान।
  • <8 value_if_false – [वैकल्पिक] जब तार्किक_परीक्षण FALSE का मूल्यांकन करता है तो लौटाया जाने वाला मान।

चरण:

  • यहां, पहले D5 सेल चुनें।
  • अब, हमारे डेटासेट के मामले में फॉर्मूला लागू करते हैं।
=IF(B5=C5,"Match","Not Match")

  • उसके बाद ENTER दबाएं।

  • फिर, आपको D5 सेल में नॉट मैच के रूप में परिणाम मिलेगा।
  • इसके अलावा, फिल हैंडल<का उपयोग करें 2> टूल और इसे D5 सेल से D16 सेल तक नीचे खींचें।

  • यहां, आपको सभी परिणाम मिलेंगे।

1.3 केस-संवेदी विश्लेषण के साथ मिलान या अंतर की तुलना करना <14

पिछले मामले में, हमने टेक्स्ट की संवेदनशीलता पर विचार नहीं किया था। यदि आप सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करके केस संवेदनशीलता के आधार पर आइटम सूची की तुलना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र के साथ आगे बढ़ सकते हैं। EXACT फ़ंक्शन अपरकेस और लोअरकेस को ध्यान में रखते हुए दो टेक्स्ट की तुलना करता है।

स्टेप्स:

  • इस छवि में, हम अंतर देखने के लिए दी गई दो पंक्तियों को रंगेंगे।
  • यहां, पहले D5 सेल चुनें।
  • फिर, हमारे डेटासेट के मामले में सूत्र लागू करते हैं।
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")

  • उसके बाद, ENTER दबाएं।

  • तो, आप यहां D5 में परिणाम देखेंगे सेल। 8>D16 सेल।

  • नतीजतन, स्क्रीनशॉट में, हम देख सकते हैं कि केवल F में परिवर्तन चेस्ट फ्रीजर का परिणाम प्रदान करता है " मिलान नहीं "

2. दो में पाठ की तुलना करें Excel में IF और COUNTIF फ़ंक्शंस को मिलाकर कॉलम

पिछले उदाहरणों में, हमने पंक्ति दर पंक्ति तुलना की थी, लेकिन कभी-कभी हमें पूरे आइटम के साथ काम करने की ज़रूरत होती है, न कि केवल पंक्ति से। इस स्थिति में, आप काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक विशिष्ट स्थिति। यह फ़ंक्शन दिनांक, संख्या और पाठ वाले सेल की गणना कर सकता है।

COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स

=COUNTIF(range, criteria)

COUNTIF फ़ंक्शन का तर्क

श्रेणी – गिनने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी।

<1 मापदंड - मानदंड जो नियंत्रित करते हैं कि किन कोशिकाओं को गिना जाना चाहिए।

चरण:

  • यहां, पहले D5 सेल चुनें।
  • फिर, यहां नीचे दिए गए सूत्र को लागू करते हैं।
=IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")

  • यहां, C5:C13 आइटम सूची 2 के लिए सेल रेंज है, और B5 है किसी वस्तु की कोशिकाआइटम सूची से 1. यदि IF फ़ंक्शन शून्य (सूची 2 में नहीं मिला) या 1 (सूची 2 में मिला) देता है।
  • फिर, ENTER दबाएं।

  • अतः, आप यहाँ परिणाम को D5 सेल में देखेंगे।
  • इसके अलावा, फील हैंडल टूल और इसे D5 सेल से D16 सेल तक नीचे खींचें।

  • अंत में, आपको सभी परिणाम नीचे दी गई छवि में मिलेंगे।

3 मिलान और अंतर के लिए दो कॉलम में पाठ की तुलना करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप उन कक्षों पर अनुकूलित स्वरूपण लागू कर सकते हैं जो हाइलाइटिंग रंगों के साथ कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं।

आइए इसे लागू करते हैं। वस्तुओं की दो सूचियों की तुलना करने की सुविधा।

3.1 मिलान ढूँढना

यदि आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करते हैं तो आप मिलान किए गए आइटम को ढूंढ सकते हैं।

चरण :

  • सबसे पहले, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।<17

  • फिर, उपयोग करें चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है विकल्प और निम्न स्क्रीनशॉट के अनुसार रिक्त स्थान में सूत्र डालें।
=$B5=$C5 <0
  • बाद में, फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें।

  • उसके बाद, फ़िल विकल्प, अपना वांछित रंग चुनें, और Ok दबाएं।

  • फिर से Ok दबाएं नए फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग मेंbox.

  • परिणामस्वरूप, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे। केवल स्पीकर और डेस्कटॉप मॉनिटर का मिलान किया जाता है।
    • यहां, अंतर खोजने के लिए, आपको पिछले तरीके के समान ही प्रक्रिया करनी होगी, सिवाय इसके कि पहले वाले के बजाय निम्नलिखित सूत्र डालें।
    =$B5$C5

    • अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

    पढ़ें अधिक: अंतर खोजने के लिए एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कैसे करें

    4. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दो कॉलम में तुलना करने के लिए डुप्लिकेट या अद्वितीय टेक्स्ट को हाइलाइट करना

    इस विधि में, हम उपयोग करेंगे सशर्त स्वरूपण सूत्र को छोड़कर फिर से और सुविधा के हाइलाइट सेल नियम विकल्प का उपयोग करें।

    4.1 डुप्लिकेट पाठ (मिलान पाठ) ढूँढना

    आप बिना किसी फॉर्मूले के डुप्लीकेट आइटम की पहचान कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

    चरण:

    • यहां, होम ><चुनें 1>सशर्त स्वरूपण > सेल नियमों को हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान।

    • फिर डुप्लीकेट वैल्यू खोलें।
    • बाद में, फॉर्मेट सेल में डिफॉल्ट डुप्लीकेट विकल्प को सुरक्षित रखें, जिसमें यह शामिल है, वैल्यू को के साथ बदलें विकल्प (बस यह रंग दिखाता है), और ठीक दबाएं।

    • आपको निम्नलिखित मिलेगाआउटपुट।

    4.2 अद्वितीय पाठ ढूँढना (मिलान नहीं किया गया पाठ)

    इसके अलावा, आप उन वस्तुओं के अद्वितीय नाम की पहचान कर सकते हैं जहाँ डुप्लिकेट पाठ हैं उपलब्ध।

    चरण:

    • इसलिए, संवाद बॉक्स तक पिछले चरणों का पालन करें अर्थात् डुप्लिकेट मान . संवाद बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट विकल्प को Unique में बदलें और OK दबाएं।

    • निम्नलिखित के बाद उपरोक्त चरणों के बाद, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे। , आपको टेक्स्ट के दो दिए गए कॉलम से लापता टेक्स्ट को ढूंढना पड़ सकता है। जैसे यदि आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि एक सूची का कोई आइटम दूसरी सूची में है या नहीं, तो आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। VLOOKUP तालिका में लंबवत व्यवस्थित डेटा खोजों के लिए एक एक्सेल फ़ंक्शन है। फ़ंक्शन अनुमानित और सटीक मिलान दोनों के साथ संगत है।

    VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स

    =VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup]) <0 VLOOKUP फ़ंक्शन का तर्क
    • मान - तालिका के पहले कॉलम में देखने के लिए मान।
    • तालिका - वह तालिका जिससे मान प्राप्त करना है।
    • col_index - स्तंभ तालिका में जिससे मूल्य प्राप्त करना है।
    • range_looku p – [वैकल्पिक] TRUE = अनुमानित मिलान (डिफ़ॉल्ट)। असत्य = सटीकमिलान।

    चरण:

    • सबसे पहले, D5 <2 चुनें> सेल।
    • फिर, हमारे डेटासेट के लिए सूत्र इस तरह होगा। उसके बाद, ENTER दबाएं।

    फॉर्मूला ब्रेकडाउन

    • यहां, B5 लुकअप आइटम है, C5:C13 आइटम सूची 2 के लिए सेल रेंज है,
    • आपको पता लगाना है कि B5 ( AC ) आइटम सूची 2 में पाया जाता है या नहीं।
    • अब, यदि लुकअप आइटम ( AC ) आइटम सूची 2 में पाया जाता है, VLOOKUP सूत्र आइटम का नाम लौटाता है। अन्यथा, यदि AC सूची 2 में नहीं मिलता है, तो सूत्र #N/A त्रुटि लौटाता है। तो, यह गायब आइटम है।
    • इसके अलावा, ISERROR फ़ंक्शन का उपयोग त्रुटियों से बचने के लिए किया जाता है। यदि परिणाम एक त्रुटि है, तो फ़ंक्शन TRUE , और FALSE के रूप में वापस आ जाएगा यदि परिणाम त्रुटि नहीं है।
    • इसलिए, आप यहां D5 सेल में पहला समान मिलान देखेंगे। D5 सेल से D16 सेल।

    • अंत में, आप सभी समान मिलानों को सत्य और असत्य के रूप में देख सकते हैं। 2>

      6. टेक्स्ट की तुलना करना और INDEX और MATCH फ़ंक्शंस द्वारा डेटा निकालना

      अगर आप लोगमिलान की गई वस्तुओं के मूल्य को निकालने या वापस करने की आवश्यकता है, तो आप INDEX MATCH फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। इंडेक्स फ़ंक्शन Excel में वह मान लौटाता है जो किसी श्रेणी या सरणी में निर्दिष्ट स्थान पर स्थित होता है।

      इंडेक्स फ़ंक्शन का सिंटैक्स <2

      =INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

      इंडेक्स फ़ंक्शन का तर्क

      • सरणी - कोशिकाओं की एक श्रृंखला, या एक सरणी स्थिरांक। या array.
      • col_num - [वैकल्पिक] संदर्भ या सरणी में कॉलम की स्थिति।
      • area_num<9 - [वैकल्पिक] संदर्भ में वह सीमा जिसका उपयोग किया जाना चाहिए। एक पंक्ति, स्तंभ या तालिका। MATCH को अक्सर INDEX फ़ंक्शन के साथ जोड़ दिया जाता है ताकि संबंधित मान प्राप्त किया जा सके।

        MATCH फ़ंक्शन का सिंटैक्स <2

        =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

        मैच फ़ंक्शन का तर्क

        • लुकअप_वैल्यू<9 - लुकअप_अरे में मिलान करने के लिए मान। चरण:
          • मान लीजिए, आपने लुकअप आइटम की एक सूची दी है जो उनकी बिक्री के साथ आइटम की दूसरी सूची में उपलब्ध हैं। अब, आपको मेल खाने वाली वस्तुओं की बिक्री निकालनी होगी।
          • उसके लिए, आपको इसका उपयोग करना होगा
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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।