Nếu bạn sử dụng các ô định dạng có điều kiện để tô sáng cụ thể dựa trên một số điều kiện cụ thể, bạn có thể muốn sao chép các định dạng có điều kiện sang một ô khác hoặc một dải ô để áp dụng định dạng tương tự cho chúng. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác trong Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách thực hành này về thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.

2 Cách dễ dàng để sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác trong Excel

Hãy xem xét một tình huống trong đó chúng ta có một bảng tính Excel chứa thông tin về điểm mà học sinh của một trường đạt được trong môn Tiếng Anh và Toán . Chúng tôi đã áp dụng định dạng có điều kiện cho cột tiếng Anh để đánh dấu bất kỳ dấu nào bằng tiếng Anh ở ở trên 80 . Bây giờ chúng ta sẽ sao chép định dạng có điều kiện tương tự vào các ô trong cột Toán . Hình ảnh bên dưới hiển thị trang tính có định dạng có điều kiện được áp dụng cho cả cột Tiếng Anh và Toán .

Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ Format Painter để Sao chép Định dạng có Điều kiện sang Ô khác

Cách dễ nhất là sử dụng Format Painter để sao chép Định dạng có điều kiện sang các ô trong cột Math . Hãy xem làm thế nào chúng ta có thểlàm điều đó.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn một ô trên cột Tiếng Anh có định dạng có điều kiện áp dụng cho nó. Ví dụ: chúng tôi đã chọn ô C7 .
• Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào Format Painter trong Trang chủ .

• Bây giờ, chúng ta sẽ thấy Fill Handle cùng với Paint Brush .

Bước 2:

• Tiếp theo, chúng ta sẽ chọn ô đầu tiên trong cột Math ( D5 ) và kéo điền handle xuống dưới thành sao chép định dạng có điều kiện của cột Tiếng Anh vào các ô của Toán học .

• Chúng tôi sẽ nhả điều khiển điền vào khi nó đến ô cuối cùng của cột Math ( D14 ).
• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng định dạng có điều kiện của Tiếng Anh cột đã được sao chép vào cột Toán học . Tất cả các điểm trên 80 trong cột Toán đều được đánh dấu bằng màu xanh lục nhạt .

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện VBA dựa trên giá trị ô khác trong Excel

Bài đọc tương tự:

• Màu văn bản định dạng có điều kiện trong Excel (3 cách dễ dàng)
• Định dạng có điều kiện nếu ô không trống
• Công thức Excel để thay đổi màu văn bản dựa trên giá trị (+ Phương pháp thưởng)
• Cách sử dụng câu điều kiệnĐịnh dạng dựa trên VLOOKUP trong Excel
• Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập trong Excel

Phương pháp 2:  Sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác Sử dụng Tính năng Dán Đặc biệt

Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể sử dụng tính năng Dán Đặc biệt của Excel để sao chép định dạng có điều kiện của Tiếng Anh vào các ô của cột Math . Chúng ta phải làm như sau.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn một ô của Tiếng Anh và nhấp chuột phải vào vào cột đó. Ví dụ: chúng tôi đã chọn ô C9 . Sau khi nhấp chuột phải vào ô, chúng ta sẽ thấy một menu xuất hiện.
• Bây giờ, chúng ta sẽ nhấp vào Sao chép từ menu để sao chép ô.
• Hoặc , chúng ta cũng có thể nhấn CTRL+C để sao chép ô.

Bước 2:

• Bây giờ, chúng ta sẽ chọn tất cả các ô của cột Math và nhấp chuột phải vào chúng. Một menu khác sẽ xuất hiện.
• Chúng tôi sẽ chọn Dán đặc biệt từ menu đó.

Bước 3:

• Một cửa sổ có tiêu đề Dán đặc biệt sẽ xuất hiện. Bây giờ, chúng ta sẽ chọn tùy chọn Định dạng từ cửa sổ đó.
• Sau đó, chúng ta sẽ nhấp vào OK .

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng định dạng có điều kiện của cột Tiếng Anh đã được sao chép sang cột Toán Tất cả các dấu trên 80 trongcột Toán được đánh dấu bằng màu xanh nhạt .

Đọc thêm: Cách loại bỏ định dạng có điều kiện nhưng vẫn giữ nguyên định dạng trong Excel

Ghi chú nhanh

• Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ sự cố nào trong khi sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác trong Excel. Nhưng bạn có thể gặp phải sự cố nếu bạn sử dụng bất kỳ công thức tùy chỉnh nào để xác định ô cần định dạng .
• Nếu bạn sử dụng công thức đối với định dạng có điều kiện có hỗn hợp hoặc tham chiếu tuyệt đối , thì định dạng có điều kiện có thể không hoạt động nếu bạn sao chép nó sang một ô khác.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã học cách sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác trong Excel . Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác trong Excel một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào về bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Chúc một ngày tốt lành!!!