По време на работа в Microsoft Excel , може да се наложи стойностите да бъдат представени в графики и тук Диаграми с данни Всъщност те добавят визуална дълбочина и яснота на информацията. С тази цел тази статия иска да демонстрира 2 лесни метода за добавяне на плътни запълващи ленти с данни в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Твърдо запълване на ленти с данни.xlsm

Какво представляват лентите с данни?

Барове с данни са характерни за Условно форматиране инструмент, който ни позволява да вмъкнем стълбовидна диаграма в клетките. Всъщност размерът на стълбовете зависи от стойността на клетката. Казано по-просто, по-големите стойности имат по-голяма стълбовидна линия, а по-малките - по-малка. Освен това стълбовете с данни ни помагат да визуализираме стойностите на клетките с един поглед.

2 метода за добавяне на ленти за данни с твърдо запълване в Excel

За да илюстрираме първия метод, нека разгледаме набора от данни в B4:D13 клетки, което показва Компания имена, компанията Билет , и Цена на акциите в щатски долари.

Затова, без да се бавим повече, нека разгледаме стъпка по стъпка следните методи.

1. Използване на условно форматиране за добавяне на ленти с данни с плътно запълване

Excel's Условно форматиране опцията помага на потребителите да променят външния вид на набор от данни въз основа на определени критерии, като например минимални или максимални числа, диапазон от стойности и т.н. За да извършите това, следвайте тези прости стъпки по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете Цена на акциите стойности в D5:D13 клетки и щракнете върху Условно форматиране падащ списък.

• Второ, изберете Условно форматиране > Диаграми с данни > Твърдо запълване както е показано на изображението по-долу.

Това е всичко, успешно сте добавили Твърдо запълване Диаграми с данни към вашия набор от данни.

📋 Забележка: Можете също така да добавите Диаграми с данни като изберете клетките и натиснете CTRL + Q за достъп до Бърз анализ инструмент.

Прочетете още: Условно форматиране на ленти с данни в различни цветове

2. Прилагане на ленти за данни с плътно запълване с код VBA

Въпреки че добавянето на Диаграми с данни е много лесно, но ако ви се налага да го правите често, можете да разгледате VBA Затова следвайте тези стъпки малко по малко.

Ако приемем, че наборът от данни, даден по-долу в B4:D13 клетки. Тук наборът от данни показва Компания имена, компанията Билет , и 2021 Печалба в щатски долари.

📌 Стъпка 01: Отворете редактора на Visual Basic

• Първо, отидете в Разработчик > Visual Basic .

📌 Стъпка 02: Вмъкване на кода VBA

• Второ, вмъкнете Модул където ще поставите VBA код.

За по-лесна справка можете да копирате и поставите кода от тук.

 Sub AddSolidDataBars() Dim rng As Range Dim dtb As Databar Set rng = Range("D5", Range("D5").End(xlDown)) Set dtb = rng.FormatConditions.AddDatabar With dtb .BarColor.Color = vbYellow .BarFillType = xlDataBarFillSolid .BarBorder.Type = xlDataBarBorderSolid .BarBorder.Color.Color = vbBlack .AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic .AxisColor.Color = vbRed With .NegativeBarFormat .ColorType =xlDataBarColor .Color.Color = vbRed .BorderColorType = xlDataBarColor .BorderColor.Color = vbRed End With End With End Sub 

💡 Разбивка на кода:

Сега ще обясня VBA код за добавяне на Твърдо запълване Диаграми с данни В този случай кодът е разделен на 4 части.

• 1- Първо, дайте име на подпрограмата и дефинирайте променливите.
• 2- Второ, използвайте Задайте да изберете клетките и да добавите Диаграми с данни .
• 3- Трето, приложете С за изпълнение на задачи като добавяне на цвят на лентата, тип на запълване, позиция на оста и др. за Твърдо запълване Диаграми с данни с положителна стойност.
• 4- Накрая вложете втори С за форматиране на Твърдо запълване Диаграми с данни с отрицателни стойности.

📌 Стъпка 03: Изпълнение на кода VBA

• Трето, натиснете бутона F5 за да стартирате Код VBA .

Накрая резултатите трябва да изглеждат както на картинката по-долу.

Прочетете още: Как да добавяте ленти с данни в Excel (2 лесни метода)

Как да форматирате ленти с данни с твърдо запълване

След като научихте как да добавяте Твърдо запълване Диаграми с данни , нека видим как да направим промени в настройките по подразбиране, за да получим по-добре изглеждащи ленти. И така, следвайте.

• В самото начало изберете Цена на акциите стойности и отидете в Условно форматиране> Диаграми с данни> Още правила .

След това Ново правило за форматиране се появява съветник, който ви позволява да персонализирате лентите с данни според вашите предпочитания.

В следващия раздел ще обсъдим как да персонализирате Твърдо запълване Диаграми с данни .

Прочетете още: [Решено]: Баровете с данни не работят в Excel (3 възможни решения)

Скриване на стойностите на данните в лентите с данни с плътно запълване в Excel

Понякога може да се наложи да скриете стойностите на данните, докато използвате Твърдо запълване на ленти с данни . Можете лесно да скриете стойностите на данните от клетките, в случай че Диаграми с данни изглеждат претрупани.

• Първоначално изберете Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности, последвано от Покажете само бар опция.

Така се получава резултатът, показан на изображението по-долу.

Задаване на максимални и минимални стойности за лентата с данни

След това можете да зададете максималните и минималните стойности за вашия Твърдо запълване Диаграми с данни . Сега опцията по подразбиране е настроена на Автоматичен но можете да го промените, като следвате стъпките по-долу.

• По подобен начин задайте Тип към Номер както за Минимален и Максимален групи.
• След това задайте Стойности както е показано на снимката по-долу.

Резултатите се появяват, както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да определите максимална стойност на лентите с данни в Excel (6 лесни начина)

Промяна на цвета и границата на лентата с данни Solid Fill

Накрая можете да промените цвета на Твърдо запълване Диаграми с данни Лесно е, просто следвайте тези прости стъпки.

• По същия начин отидете в Външен вид на бара и изберете подходящ цвят.
• След това изберете Твърда граница и задайте черен цвят на рамката.

Резултатите трябва да изглеждат като на следната снимка.

🔔 Нещата, които трябва да запомните

• На първо място, Твърдо запълване Диаграми с данни важат само за числови стойности, но не и за текстови данни.
• Второ, за разлика от диаграмите в Excel , Твърдо запълване Диаграми с данни се прилагат само за хоризонталната ос.

Заключение

Надявам се, че тази статия ви е помогнала да разберете как да добавите барове за данни с плътно запълване в Excel. Ако имате някакви запитвания, моля, оставете коментар по-долу. Също така, ако искате да прочетете още статии като тази, можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI .