Tổng số hàng trong Excel giúp chúng tôi có được bản tóm tắt nhanh các cột khác nhau từ một bảng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 phương pháp dễ dàng và nhanh chóng để chèn một hàng tổng trong Excel.

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu về các mặt hàng khác nhau, giá, số lượng đã mua và tổng giá của chúng. Bây giờ, chúng tôi sẽ chèn một hàng tổng trong tập dữ liệu này và lấy phần tóm tắt trong hàng này.

Tải Sổ làm việc thực hành xuống

4 Phương pháp Chèn Hàng Tổng trong Excel

1. Chèn Hàng Tổng từ Tab Thiết kế Bảng

Để chèn một hàng tổng, trước tiên, bạn phải để tạo một bảng với dữ liệu của bạn. Để tạo bảng, hãy chọn dữ liệu của bạn rồi chuyển đến Chèn > Bảng .

Sau đó, một hộp có tên Tạo Bảng sẽ xuất hiện. Nếu phạm vi khớp với phạm vi tập dữ liệu của bạn và Bảng của tôi có tiêu đề , được chọn, sau đó nhấp vào OK trên hộp này.

Bây giờ, dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị dưới dạng bảng.

Sau khi tạo bảng, bạn có thể dễ dàng thêm Hàng tổng vào bảng. Chuyển đến tab Thiết kế bảng và kiểm tra trên Hàng tổng .

Sau khi kiểm tra toàn bộ hàng, bạn sẽ thấy một hàng mới có tên Tổng số đã được tạo ở cuối bảng của bạn. Theo mặc định, cột này sẽ hiển thị tổng của cột cuối cùng.

Giờ đây, bạn có thể nhận các loại thông tin khác nhau từ Hàng tổng. Giả sử chúng tamuốn biết Đơn giá (mỗi KG ) cho tất cả các mặt hàng trong danh sách. Để thực hiện phép tính, hãy chọn ô của hàng tổng trong cột Đơn giá (mỗi KG) . Bây giờ một mũi tên nhỏ đi xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào mũi tên và bạn sẽ thấy danh sách các phép tính mà bạn có thể thực hiện trong toàn bộ hàng.

Bạn cũng có thể áp dụng các chức năng khác bằng cách nhấp vào Chức năng khác . Tuy nhiên, để biết được Đơn giá tổng chúng ta cần tính Đơn giá trung bình của tất cả các mặt hàng. Vì vậy, chúng tôi cần chọn Trung bình từ danh sách thả xuống.

Sau khi chọn Trung bình , bạn sẽ nhận được giá trị trung bình của cột Đơn giá (Mỗi KG) trong Tổng số hàng.

Đọc thêm: Cách chèn hàng trong Excel ( 5 phương pháp)

2. Chèn một hàng tổng bằng phím tắt

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chèn một hàng tổng sau khi tạo bảng. Trước tiên, hãy tạo một bảng theo phần đầu của Phương pháp-1 .

Sau đó, chọn bất kỳ ô nào của bảng và nhấn CTRL+SHIFT+T . Do đó, toàn bộ hàng sẽ được chèn vào cuối bảng.

Đọc thêm: Phím tắt để chèn hàng mới vào Excel (6 phương pháp nhanh)

Bài đọc tương tự

• Cách tự động chèn hàng trong Excel (3 cách)
• Cách di chuyển một hàng trong Excel (6 phương pháp)
• Macro để chèn nhiều hàng trong Excel(6 phương pháp)
• Cách chèn một hàng trong một ô trong Excel (3 cách đơn giản)
• Macro Excel để thêm hàng vào ô Dưới cùng của bảng

3. Tổng số hàng từ trình đơn ngữ cảnh

Tổng số hàng cũng có thể được chèn từ Trình đơn ngữ cảnh nhấp chuột phải. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, bạn có thể thấy menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Đi tới Bảng và mở rộng nó, sau đó chọn Hàng tổng từ menu ngữ cảnh này.

Sau rằng, Hàng Tổng sẽ được chèn vào cuối bảng.

Bạn cũng có thể thực hiện các phép tính khác như trong Phương pháp 1 bằng phương pháp 2 và 3.

Đọc thêm: Macro VBA để chèn hàng trong Excel dựa trên tiêu chí (4 phương pháp)

4. Chèn một hàng tổng theo công thức

Bạn cũng có thể chèn một hàng tổng bằng cách tạo một hàng trong bảng theo cách thủ công và áp dụng hàm SUBTOTAL trong hàng đó. Trước tiên, hãy nhập Tổng số vào ô bên dưới ô cuối cùng của bảng và nhấn ENTER. Thao tác này sẽ tự động thêm một hàng vào cuối bảng.

Bây giờ hãy nhập công thức sau vào ô D15 để có tổng giá,

Ở đây, 9 cho biết rằng hàm SUBTOTAL sẽ tính tổng các ô đã chọn. Và D6:D14 là các ô được chọn.

Nhấn ENTER, bạn sẽ nhận được tổng giá cho tất cả các mặt hàng trong ô D15 .

Bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL để thực hiện các phép tính khác. Ví dụ: để tìm Đơn giá trung bình, hãy nhập công thức vào ô B15 ,

Tại đây, 1 cho biết rằng hàm SUBTOTAL sẽ cho giá trị trung bình của các ô được chọn. Và B6:B14 là các ô được chọn.

Nhấn ENTER , bạn sẽ nhận được Đơn giá của tất cả các mặt hàng trong ô B15

Đọc thêm: Công thức Excel để chèn hàng giữa dữ liệu (2 ví dụ đơn giản)

Kết luận

Chúng ta có thể xem tổng quan của một bảng từ tổng số hàng. Tôi hy vọng bây giờ bạn có thể dễ dàng chèn một hàng tổng trong bảng dữ liệu Excel của mình. Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.