સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ઘણી વખત ડેટાબેઝમાં કેટલાક વિશિષ્ટ અક્ષરો હોય છે જેની આપણને ડેટાબેઝમાં જરૂર હોતી નથી અને અમે તેને દૂર કરવા માંગીએ છીએ. એક્સેલ ટૂલ્સ અને ફોર્મ્યુલાની મદદથી આપણે આ કાર્ય સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. આ લેખ 4 અલગ અલગ રીતો સમજાવશે જે બતાવશે કે એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરો કેવી રીતે દૂર કરવા.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
પ્રેક્ટિસ માટે, તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
સ્પેશિયલ કેરેક્ટર્સને દૂર કરો.xlsx
એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને કેવી રીતે દૂર કરવા માટેની 4 પદ્ધતિઓ
અમે માર્ગો સમજાવવા માટે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.
ડેટાસેટમાં કંપનીના ક્લાયન્ટના નામો અને મેઇલ એડ્રેસ નો સમાવેશ થાય છે. તમે નોટિસ કરી શકો છો કે સેલ B8 એક ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે અને તે ક્લાયન્ટના નામ સાથે બિન-છાપવા યોગ્ય મૂલ્ય બતાવે છે "Rachel" . ફરીથી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે તમામ ડેટા સાથે કેટલાક વિશિષ્ટ અક્ષરો છે. અમે નીચેની રીતોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં આ વિશિષ્ટ અક્ષરોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે જોઈશું.
1. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવા
એક્સેલ પાસે ઉપયોગી સૂત્રો છે જેનો ઉપયોગ તમે વિશેષ દૂર કરવા માટે કરી શકો છો. એક્સેલમાં અક્ષરો. તેઓ SUBSTITUTE , Right, LEFT , CLEAN , TRIM અને REPLACE જેવા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને રચાય છે. અમે તેમાંના દરેકને એક પછી એક જોઈશું.
a. SUBSTITUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
ચાલો આપણે SUBSTITUTE ફંક્શનથી શરૂઆત કરીએ. તેનો ઉપયોગ થાય છેએક અક્ષરને બીજા સાથે બદલવા માટે.
ધારો કે તમે આપેલ ડેટાસેટના સેલ B5 માંથી વિશિષ્ટ અક્ષરો દૂર કરવા માંગો છો.
SUBSTITUTE નો ઉપયોગ કરીને વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવા માટેનું સૂત્ર હશે :
=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","") 
અહીં તમે નોંધ કરી શકો છો કે કોષમાં ઉલ્લેખિત વિશિષ્ટ અક્ષરો દૂર કરવામાં આવ્યા છે. તે ક્રમિક રીતે કામ કરે છે. આથી, અક્ષર "#" શરૂઆતમાં રહે છે.
ફરીથી, તમે ઇન્સ્ટન્સ નંબર્સનો ઉપયોગ કરીને પુનરાવર્તિત અક્ષરોને દૂર કરી શકો છો.
સૂત્ર આ હશે:
=SUBSTITUTE(B5,"#","",2) 
અવલોકન કરો કે ક્રમિક રીતે સેકન્ડ "#" દૂર કરવામાં આવ્યું છે જ્યારે પ્રથમ અકબંધ છે.
જો કે, તમે ફક્ત નામ રાખીને બધા અક્ષરો દૂર કરવા માંગો છો.
આ વખતે ફોર્મ્યુલા પોતાની અંદર SUBSTITUTE નેસ્ટેડ કરવામાં આવશે. ફોર્મ્યુલા આના જેવું દેખાશે:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","") 
આ આ કેસ માટે સંપૂર્ણ પરિણામ દર્શાવે છે.
સૂત્ર વર્ણન:
સૂત્રનું વાક્યરચના:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) ટેક્સ્ટ =તે ટેક્સ્ટ જે તમે તેની સાથે કામ કરવા માંગો છો.
જૂનું_ટેક્સ્ટ = ટેક્સ્ટ કે જેને તમે દૂર કરવા માગો છો.
નવું_ટેક્સ્ટ= બદલાયેલ ટેક્સ્ટ. (અમારા કેસ માટે અમે તેને ખાલી “ “ ) સાથે બદલીએ છીએ.
ઇન્સ્ટન્સ_નામ = ટેક્સ્ટમાં હાજર પુનરાવર્તિત અક્ષરોના કિસ્સામાં વિશેષ અક્ષરની સંખ્યા.
ખાસ કેસ:
વિશેષ અક્ષરોમાં કોડ નંબર હોય છે અને અમે તેનો ઉપયોગ કરીને તેમનો કોડ નંબર મેળવી શકીએ છીએ.ફોર્મ્યુલા:
=CODE(RIGHT(text)) અથવા
=CODE(LEFT(text)) The જમણે અથવા LEFT ફંક્શનનો ઉપયોગ અક્ષરનું સ્થાન મેળવવા માટે થાય છે જેનો કોડ તમે મેળવવા માંગો છો.
તેથી આ પ્રક્રિયામાં બે પગલાં શામેલ છે:
- નો ઉપયોગ કરીને કોડ મેળવવો CODE નું ફોર્મ્યુલા જમણે અથવા ડાબે સાથે નેસ્ટેડ.
- SUBSTITUTE ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને અને જૂના_ટેક્સ્ટની જગ્યાએ લખો CHAR(સંખ્યા) .
પરિણામ માટે, સૂત્રો સાથે નીચે આપેલા ચિત્રોને ક્રમિક રીતે અનુસરો.
=CODE(RIGHT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"") 
=CODE(LEFT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"") 
વધુમાં, જો સમાન અક્ષરો મળી આવે તો આ પ્રક્રિયા બંનેને દૂર કરશે. નીચેના પરિણામોનું અવલોકન કરો.
=CODE(LEFT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(42),"") 
=CODE(RIGHT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(94),"") 
બી. જમણી કે ડાબી વિધેયોનો ઉપયોગ
ધ્યાનમાં લેતા, તમે ઉપરોક્ત રીતે જમણે અને ડાબે કાર્યોનો ઉપયોગ પહેલાથી જ જોઈ લીધો છે. એક્સેલમાં ચોક્કસ અક્ષરોને દૂર કરવા માટે આનો ઉપયોગ LEN ફંક્શન સાથે થઈ શકે છે.
સૂત્ર આ હશે:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-1) <0
તમે કોઈપણ સંખ્યામાં મૂલ્યો વધારી શકો છો અને તેને LEN(ટેક્સ્ટ) વડે બાદ કરી શકો છો જેથી ચોક્કસ અક્ષરોની ચોક્કસ રકમ દૂર કરી શકાય.
આ માટે ફોર્મ્યુલા છે:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-2) 
તે જ રીતે LEFT ફોર્મ્યુલા માટે,
=LEFT(B7,LEN(B7)-1) 
અને દાખલા નંબરના વધારા માટે, બદલાયેલફોર્મ્યુલા:
=LEFT(B5,LEN(B5)-4) 
ફોર્મ્યુલા વર્ણન:
સૂત્રનું વાક્યરચના :
=RIGHT(text, [num_chars]) ટેક્સ્ટ = તે ટેક્સ્ટ જ્યાંથી તમે અક્ષરો દૂર કરવા માંગો છો.
સંખ્યા_અક્ષરો = દૂર કરવાના અક્ષરોની સંખ્યા.
=LEN(text) ટેક્સ્ટ = ટેક્સ્ટ જેની લંબાઈ તમે ગણવા માંગો છો.
<0 -1અથવા -(કોઈપણ સંખ્યા)એ અક્ષરોની સંખ્યા છે જેને તમે ટેક્સ્ટના કુલ અક્ષરોની સંખ્યામાંથી બાદ કરવા માંગો છો.c . CLEAN અને TRIM ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને
તમારા ડેટાસેટમાં પ્રિન્ટ ન કરી શકાય તેવા અક્ષરો અને વધારાની જગ્યા પણ હોઈ શકે છે. CLEAN અને TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ તેમને દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે.
નૉન-પ્રિન્ટેબલ અક્ષરને દૂર કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા છે:
=CLEAN(B8) 
અતિરિક્ત જગ્યાઓ સાથે બિન-છાપવા યોગ્ય અક્ષરોને દૂર કરવા માટે તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
=TRIM(CLEAN(B8) 
તેમ છતાં, તમે SUBSTITUTE સાથે TRIM અને CLEAN નેસ્ટિંગ કરીને બંને કરી શકો છો. ફોર્મ્યુલા આના જેવું દેખાશે:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),""))) નીચેના ચિત્રને અનુસરો.
ફોર્મ્યુલા વર્ણન :
વ્યક્તિગત સૂત્રનું વાક્યરચના:
=CLEAN(text) અહીં, ટેક્સ્ટ = ટેક્સ્ટ જ્યાંથી તમે બિન-છાપવા યોગ્ય અક્ષરને દૂર કરવા માંગો છો.
=TRIM(text) ટેક્સ્ટ = ટેક્સ્ટ જ્યાંથી વધારાની જગ્યા દૂર કરવાની જરૂર છે.
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) ટેક્સ્ટ =તમે જેની સાથે કામ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ.
જૂનું_ટેક્સ્ટ = ટેક્સ્ટ જેતમે દૂર કરવા માંગો છો.
new_text= બદલાયેલ ટેક્સ્ટ. (અમારા કેસ માટે અમે તેને ખાલી “ “ ) સાથે બદલીએ છીએ.
ઇન્સ્ટન્સ_નામ = ટેક્સ્ટમાં હાજર પુનરાવર્તિત અક્ષરોના કિસ્સામાં વિશેષ અક્ષરની સંખ્યા.
ડી. REPLACE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
વધુમાં, સંખ્યાબંધ અક્ષરો પછી અક્ષરોની ચોક્કસ રકમને દૂર કરવા માટે REPLACE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અન્ય એક ફોર્મ્યુલા છે.
સૂત્ર છે:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) અહીં સૂત્ર SUBSTITUTE જેવું જ છે. તે start_num નામની 2 વધુ દલીલો લે છે ( જે નંબરમાંથી અક્ષરોને દૂર કરવાની જરૂર છે).
સંખ્યા_અક્ષરો ( દૂર કરવાના અક્ષરોની સંખ્યા).
અને તે ટેક્સ્ટ ને દલીલ તરીકે લેતું નથી જે SUBSTITUTE માટે જરૂરી છે.
આપેલા ડેટાસેટ માટેનું સૂત્ર એ પછીના વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવાનું છે “ #સેન “.
=REPLACE(B5,5,4,"") 
વધુ વાંચો: <6 એક્સેલમાં ચોક્કસ અક્ષરો કેવી રીતે દૂર કરવા
2. એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવા માટે ફ્લેશ ફિલનો ઉપયોગ
એક્સેલ ટૂલ્સ સાથે આગળ વધવું. Flash Fill એ Excel માં વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવાની સૌથી સરળ રીત છે.
ચાલો આપણે કહીએ કે અમારી પાસે સમાન કૉલમમાં ક્લાયન્ટના નામ અને મેઇલ સરનામાં છે અને તે અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવ્યા છે. અમે અલ્પવિરામ સહિત અલ્પવિરામ પછીના ટેક્સ્ટને દૂર કરવા માંગીએ છીએ. વિશેષને દૂર કરવા માટે Flash Fill નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવા માટે પગલાં અનુસરોએક્સેલમાં અક્ષરો.
- લખો વિશિષ્ટ અક્ષરો વિના પ્રથમ ટેક્સ્ટ .
- બીજો ટેક્સ્ટ લખવાનું શરૂ કરો અને તમે જોશો કે એક્સેલ છે સૂચવેલ પાઠો દર્શાવે છે. નીચેના ચિત્રનું અવલોકન કરો.
- કીબોર્ડ પરથી ENTER દબાવો. આ નીચે પ્રમાણે પરિણામ બતાવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી અક્ષરો કેવી રીતે દૂર કરવા <1
3. શોધનો ઉપયોગ & વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવા માટે આદેશને બદલો
એક્સેલનું બીજું ઉપયોગી સાધન છે શોધો & બદલો .
ધારો કે આપણે ડેટાસેટના મેઇલ સરનામું નામના કૉલમમાંના સરનામા પહેલાંના “ Mailto: ” ને દૂર કરવા માગીએ છીએ.
<0 શોધો & બદલો .- શોધો &માંથી બદલો પસંદ કરો; બદલો . શોધો & મેળવવા માટે નીચેના ચિત્રને અનુસરો હોમ ટેબના સંપાદન વિકલ્પોમાંથી બદલો.
- એક સંવાદ બોક્સ આવશે ખોલવા. તમે જે અક્ષર દૂર કરવા માંગો છો તે શું શોધો: બોક્સમાં લખો અને આનાથી બદલો: બોક્સ ખાલી રાખો. નીચેનું ચિત્ર જુઓ.
- બધાને બદલો ક્લિક કરો અને એક નવું બોક્સ ખુલશે. તે કરવામાં આવેલ ફેરબદલીની સંખ્યા બતાવશે.
- ઓકે ક્લિક કરો.
તમે નીચે પ્રમાણે પરિણામ જોશો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી: ફોર્મ્યુલા સાથે, VBA &પાવર ક્વેરી
4. પાવર ક્વેરી ટૂલનો ઉપયોગ કરીને વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવું
ચોક્કસપણે, જો તમે Microsoft Excel 2016 અથવા Excel 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે વિશિષ્ટ દૂર કરવા માટે પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં અક્ષરો.
જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2010 અથવા 2013 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે તેને Microsoft વેબસાઈટ પરથી ઈન્સ્ટોલ કરી શકો છો.
તમે ઉપયોગ કરવા માટેનાં પગલાંને અનુસરી શકો છો. તમારા ડેટાસેટમાંથી વિશિષ્ટ અક્ષરો દૂર કરવા માટે પાવર ક્વેરી .
- હેડર સાથે તમારા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો.
- પછી કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પસંદ કરો ડેટા ટેબમાંથી.
- તમને એક નાનું બોક્સ મળશે. તમારા પસંદ કરેલા ડેટાની શ્રેણી તપાસો અને મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે વિકલ્પ પર ટિક કરો.
- તે પછી, બરાબર પર ક્લિક કરો.
<45
પાવર ક્વેરી વિન્ડો નામની નવી વિન્ડો ખુલશે.
46>
- પસંદ કરો કસ્ટમ કૉલમ પાવર ક્વેરી વિન્ડોમાં કૉલમ ઉમેરો ટૅબમાંથી.
- તે <6 ખોલશે>કસ્ટમ કૉલમ બૉક્સ.
- નવા કૉલમ નામ વિકલ્પમાં “ વિશિષ્ટ અક્ષરો વિના ” લખો. તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ નામ લખી શકો છો.
- પછી, કસ્ટમ કૉલમ ફોર્મ્યુલા વિકલ્પમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
સૂત્ર:
=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})
- પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
એક નવી કૉલમ બનાવવામાં આવશે અને તમારું નવું ફોર્મ્યુલા ફોર્મ્યુલા બારમાં બતાવવામાં આવશેવિન્ડો.
- પસંદ કરો બંધ કરો & વિન્ડોની ફાઇલ ટેબમાંથી લોડ કરો.
તમને તમારી વર્કબુકમાં એક નવી વર્કશીટ મળશે જ્યાં તમે જોશો અહીં બતાવ્યા પ્રમાણે અંતિમ પરિણામ.
તમે નોંધ કરી શકો છો કે આ પ્રક્રિયાએ સેલ D7 માંથી “ ^^ ” અક્ષરો દૂર કર્યા નથી. . તે એટલા માટે છે કારણ કે એક્સેલ “ ની શ્રેણીમાંના પાત્રને ધ્યાનમાં લે છે. . ” અક્ષર.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
કમનસીબે, જો તમે 2010 કરતાં જૂના Microsoft Excel વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે કદાચ નહીં પાવર ક્વેરી ઇન્સ્ટોલ કરવામાં સમર્થ થાઓ. તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ ફક્ત 2010 થી નવીનતમ સંસ્કરણો સાથે કરી શકો છો.
કોઈપણ રીતે, બધી પદ્ધતિઓમાં ફાયદા અને ગેરફાયદા હોય છે તેથી તમારી જરૂરિયાત મુજબ તેનો સમજદારીપૂર્વક ઉપયોગ કરો.
નિષ્કર્ષ
લેખમાં એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવાની 4 અલગ અલગ રીતો વર્ણવવામાં આવી છે. અમે એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને દૂર કરવાની 4 અલગ અલગ રીતો સમજાવવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અને ટૂલ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે. આ કરવા માટે. ટૂંકમાં, ફોર્મ્યુલામાં SUBSTITUTE , CLEAN , RIGHT , CODE, વગેરે જેવા કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે. બીજી તરફ, ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનો છે ફ્લેશ ફિલ , શોધો & બદલો અને પાવર ક્વેરી . મને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી હતો. કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો માટે, ટિપ્પણી વિભાગમાં લખો.
