Съдържание
Събирането на всички клетки в дадена колона е една от най-използваните функции в Excel. В тази статия ще намерите всички начини за събиране на колона в Excel. Така че, след като преминете през статията, ще можете да прилагате множество методи за сумиране на колони в отлично състояние при всякакви условия.
Разгледайте следната съвкупност от данни. Тук са дадени броят на продажбите и продажбите в долари на различните продавачи. Искаме да знаем общия брой продажби, извършени от всички продавачи. За целта трябва да съберем колоната C .
Изтегляне на работна книга на Excel
Сума на колона в Excel.xlsx1. Получаване на сумата на дадена колона в лентата на състоянието
Това е най-простият начин за получаване на сумата на дадена колона. Всичко, което трябва да направите, е изберете колоната, която искате да добавите. . Ще получите сумата в долния десен ъгъл на прозореца на Excel-а. Един от недостатъците на този метод е, че няма да можете да копирате стойността.
Прочетете още: Как да съберете няколко реда и колони в Excel
2. Получаване на сумата на колона с помощта на AutoSum
Изберете празната клетка в края на колоната> Отидете на Formulas> Изберете AutoSum>Sum> Натиснете ENTER .
Ще получите сбора на колоната в избраната клетка.
Клавишна комбинация за AutoSum
Можете също така да получите резултата, като използвате бърза клавишна комбинация . изберете празната клетка в края на колоната> натиснете ALT и клавиш => натиснете ENTER
Недостатъкът на този метод е, че ако в колоната има празна клетка, ще получите само сумата на клетките след последната празна клетка в тази колона. Така че ако наборът ви от данни има поне една празна клетка в колоната, която искате да обобщите, не използвайте този метод.
Прочетете още: Excel Сумиране на последните 5 стойности в ред (формула + VBA код)
3. Получаване на сумата на колона с помощта на функцията Sum
Използване на Функция SUM за сумиране на дадена колона в Excel е най-удобният начин. Можете да прилагате функцията за сумиране във всички видове набори от данни. Можете да използвате функцията SUM функционират по няколко начина.
i. Ръчно добавяне нагоре с помощта на функцията SUM
Въведете формулата в първата празна клетка в край на колоната
=SUM (Изберете една по една клетките, които искате да съберете)
След като натиснете Enter, ще получите сумата в тази клетка.
Ако наборът ви от данни е дълъг, не използвайте този метод. Той ще отнеме много време. За дълъг набор от данни се препоръчват следните методи.
ii. Сума на цялата колона
Въведете формулата в първата празна клетка в края на колоната
=SUM (Изберете всички клетки в тази колона, които искате да съберете)Можете да изберете всички клетки в тази колона, като плъзгане на курсора или като изберете Клавиш CTRL+SHIFT+стрелка надолу
След като натиснете Enter, ще получите сумата в тази клетка.
iii. Сума на избраните клетки в колоната
Ако искате да обобщаване на някои избрани клетки в тази колона вместо в колоната с общата сума, трябва ръчно да изберете клетките, които искате да обобщите.
Въведете формулата в първата празна клетка в края на колоната
=SUM (Изберете клетките, които искате да съберете) Можете да изберете клетките, като натиснете клавиша ctrl и щракнете върху клетките с курсора си.
След като натиснете Enter, ще получите сумата от избраните клетки.
Прочетете още: Как да добавяте няколко клетки в Excel (6 метода)
iv. Сумиране чрез използване на именуван диапазон
Ако вашата колона има дадено Име, можете да използвате това име и за сумиране на колоната. Този метод е особено полезен, когато имате данни на случаен принцип в различни клетки на тази колона.
За да приложите този метод, първо трябва да дадете име на колоната. За целта изберете колоната> въведете името в полето за име> натиснете ENTER.
След това, за да получите сумата на колоната, трябва да изберете клетка във всяка друга колона и въведете формулата,
=SUM (Вашето собствено име)
Прочетете още: Сумиране на клетките в Excel: непрекъснато, случайно, с критерии и др.
4. Получете сумата с помощта на таблица
Можете също така да добавите колона, като образувате таблица. За да образувате таблица, Отидете в лентата Insert> щракнете върху таблица. Ще се появи поле. Изберете всички данни в обхвата на таблицата , проверете дали таблицата ми има поле за заглавие ако данните ви имат заглавен ред и натиснете OK.
След като формирате таблицата, можете лесно да получите сумата. Table design> Поставете отметка в квадратчето Total Row.
Сумата ще бъде показана в следващата колона с данни.
Подобни четива
- Как да добавяте редове в Excel с формула (5 начина)
- Сумиране на стойностите по дни в Excel (6 метода)
- Как да добавяте числа в Excel (2 лесни начина)
- [Поправено!] Формулата SUM на Excel не работи и връща 0 (3 решения)
- Как да изчислите кумулативната сума в Excel (9 метода)
5. Сумиране на колона с помощта на функцията AGGREGATE
Получаване на сумата на колона с помощта на AGGREGATE трябва да въведете формулата в празна клетка,
= AGGREGATE (function_num, options, array)
Тук, за да направите сума, function_num= 4
можете да използвате различен брой опции за различните критерии. За сумиране на всички клетки опции= 4
array= Обхват на вашите данни, за нашия набор от данни, който е C6:C14
Прочетете още: Как да съберете диапазон от клетки в ред, като използвате Excel VBA (6 лесни метода)
6. Сумиране на колона чрез функцията SUBTOTAL
Получаване на сумата на колона с помощта на МЕЖДИННА СУМА трябва да въведете формулата в празна клетка,
= SUBTOTAL (function_num, ref1)
Тук, за да направите сума, function_num= 9
ref1 = Обхват на вашата колона, за нашата съвкупност от данни това е C6:C14
7. Получаване на сумата на колона въз основа на критерий
Когато е зададен критерий, за да го въведете, трябва да използвате SUMIF или SUMIFS функция
i. Цифрови критерии
Да предположим, че трябва да съберем продажбите над 10000 USD. За целта трябва да въведете формулата
=SUMIF (обхват, критерии, [sum_range])
Тук обхватът = диапазоните от клетки, в които ще се проверяват критериите = C6:C14
criteria= сравняване на уравнението, за нашата съвкупност от данни ">10000"
[sum_range] = диапазонът от клетки, който съдържа стойността.
След като натиснете Enter, ще се покаже обобщение въз основа на зададените критерии.
ii. Критерии за текст
Разгледайте следната съвкупност от данни, в която един продавач има множество записи за продажби. Искаме да знаем общата сума на продажбите, извършени от Суман
За тази цел трябва да въведете формулата
=SUMIF (обхват, критерии, [sum_range]) 
Тук обхват = диапазони от клетки, в които ще се проверяват критериите = A5:A15
criteria= сравняване на текст, за нашия набор от данни "Suman"
[sum_range] = обхват на клетката, който съдържа стойността= C5:C15
След като натиснете Enter, ще се покаже сумата, базирана на зададените критерии.
Прочетете още: Сума, ако дадена клетка съдържа текст в Excel (6 подходящи формули)
8. Получаване на сумата на няколко колони
Разгледайте следната съвкупност от данни, в която са дадени продажбите за 2 седмици на различни търговци. Искаме да знаем общата стойност на продажбите за тези две седмици. За да намерим стойността, трябва да добавим колона B и C
За целта трябва да изберете празна клетка и да въведете " = SUM ()" и изберете всички стойности на колоната B и C . След като натиснете OK ще получим резултата.
Прочетете още: Как да съберете няколко реда в Excel (4 бързи начина)
9. Получаване на сумата на дадена колона Когато вече имате сумата на друга подобна колона
Да предположим, че знаем общите продажби за седмица 1 и сега трябва да знаем общите продажби за седмица 2. Това е много лесен процес; всичко, което трябва да направите, е да поставяне на курсора в долния десен ъгъл на клетката ( Ще се покаже знак плюс) и плъзгане на клетката на Сума на седмица 1 към клетката на Сума на седмица 2
Заключение
Събирането на колона не е много трудна задача. След като се упражнявате самостоятелно, ще можете да съберете колона във всяка ситуация. Ако се сблъскате с някакъв проблем при събирането на колона, не се колебайте да попитате в полето за коментари.
