Yr Holl Ffyrdd Hawdd o Adio (Swm) colofn yn Excel

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae adio'r holl gelloedd mewn colofn yn un o'r swyddogaethau a ddefnyddir fwyaf yn Excel. Yn yr erthygl hon bydd yr holl ffyrdd o adio colofn yn Excel yn cael eu trafod. Felly, ar ôl mynd drwy'r erthygl, byddwch yn gallu defnyddio dulliau lluosog ar gyfer adio colofnau yn excel ym mhob cyflwr.

Ystyriwch y set ddata ganlynol. Yma Rhoddir nifer o werthiannau a doler gwerthwyr gwahanol. Rydym am wybod cyfanswm y gwerthiant a wnaed gan yr holl werthwyr. Am hynny mae'n rhaid i ni grynhoi colofn C .

Lawrlwythwch Excel Workbook

Swm Colofn yn Excel.xlsx

1. Cael Swm Colofn yn y Bar Statws

Dyma'r ffordd symlaf o gael swm colofn. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw dewis y golofn rydych chi am ei hadio . Byddwch yn cael y swm yng nghornel dde isaf eich ffenestr Excel. Un o anfanteision y dull hwn yw na fyddwch yn gallu copïo'r gwerth.

Darllen Mwy: Sut i Swm Lluosog Rhesi a Cholofnau yn Excel

2. Cael Swm Colofn Gan Ddefnyddio AutoSum

Dewiswch y gell wag ar ddiwedd eich colofn > Ewch i Fformiwlâu > Dewiswch AutoSum>Sum> Pwyswch ENTER .

Byddwch yn cael adio'r golofn yn y gell a ddewiswyd gennych.

Llwybr Byr Bysellfwrdd ar gyfer AutoSum

Gallwch hefyd gael y canlyniad drwy ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd . dewiswch y gell wag ar ddiwedd eich colofn> pwyswch ALT a = allwedd > pwyswch ENTER

Anfantais y dull hwn yw, os oes unrhyw gell wag yn y golofn, dim ond ar ôl y gell wag olaf yn y golofn honno y byddwch yn cael swm y celloedd. Felly os oes gan eich set ddata o leiaf un gell wag yn y golofn rydych chi am ei chrynhoi, peidiwch â defnyddio'r dull hwn.

Darllen Mwy: Swm Excel Olaf 5 Gwerth yn Rhes (Fformiwla + Cod VBA)

3. Cael Swm Colofn Defnyddio'r ffwythiant Swm

Defnyddio'r ffwythiant SUM i adio colofn yn Excel yw'r ffordd fwyaf cyfleus. Gallwch gymhwyso'r swyddogaeth swm ym mhob math o setiau data. Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUM mewn sawl ffordd.

i. Adio â llaw gan ddefnyddio'r ffwythiant SUM

Teipiwch y fformiwla yn y gell wag gyntaf ar ddiwedd y golofn

=SUM (Dewiswch y gell fesul un, rydych chi am grynhoi)

Ar ôl pwyso enter byddwch yn cael y swm i fyny yn y gell honno .

Os yw eich set ddata yn hir, peidiwch â defnyddio'r dull hwn. Bydd yn cymryd llawer o amser. Ar gyfer set ddata hir, argymhellir y dulliau canlynol.

ii. Swm y golofn Gyfan

Teipiwch y fformiwla yn y gell wag gyntaf ar ddiwedd y golofn

=SUM (Dewiswch yr holl gell yn y golofn honno, rydych am grynhoi)

Gallwch ddewis yr holl gell yn y golofn honno drwy lusgo eich cyrchwr neu drwydewis CTRL+SHIFT+DOWN ARROW key

Ar ôl pwyso enter byddwch yn cael y swm i fyny yn y gell honno

iii. Swm y celloedd a ddewiswyd yn y golofn

Os ydych am grynhoi rhai celloedd dethol yn y golofn honno yn lle'r golofn cyfanswm, mae'n rhaid i chi ddewis y celloedd rydych am eu gwneud â llaw crynhoi.

Teipiwch y fformiwla yn y gell wag gyntaf ar ddiwedd y golofn

=SUM (Select the cells, you want to sum up)

Gallwch ddewis y celloedd drwy wasgu ctrl allwedd a chlicio ar y celloedd wrth eich cyrchwr

Ar ôl pwyso enter byddwch yn cael crynodeb o'r celloedd a ddewiswyd.

Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Celloedd Lluosog yn Excel (6 Dull)

iv. Swm drwy Ddefnyddio Ystod a Enwir

Os oes gan eich colofn Enw penodol, gallwch hefyd ddefnyddio'r enw hwn i grynhoi'r golofn. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennych ddata ar hap mewn gwahanol gelloedd yn y golofn honno.

I gymhwyso'r dull hwn i ddechrau mae'n rhaid i chi roi enw i'r golofn. Ar gyfer hynny dewiswch y golofn> teipiwch yr enw yn y blwch enw> pwyswch ENTER.

Ar ôl hynny, i gael swm y golofn, rhaid dewis cell mewn unrhyw golofn arall a theipio'r fformiwla,

=SUM (Eich Enw Rhoddedig)

Darllen Mwy: Swm Celloedd yn Excel : Parhaus, Ar Hap, Gyda Meini Prawf, ac ati.

4. Cael y Swm gan ddefnyddio Tabl

Gallwch hefyd adio colofn drwy ffurfio tabl. Iffurfio tabl, Ewch i Mewnosod rhuban > cliciwch tabl. Bydd blwch yn ymddangos. Dewiswch eich holl ddata yn ystod y tabl , gwiriwch fod gan fy nhabl flwch pennyn os oes gan eich data res pennyn a pwyswch OK.

Ar ôl ffurfio’r tabl gallwch yn hawdd gael y swm i fyny. Ewch i Dylunio tabl> Ticiwch y blwch Cyfanswm Rhes.

>

>Bydd yn dangos y cyfanswm yng ngholofn nesaf eich data.

Darlleniadau Tebyg

  • Sut i Ychwanegu Rhesi yn Excel gyda Fformiwla (5 ffordd)
  • Gwerthoedd Swm fesul Dydd yn Excel (6 Dull)
  • Sut i Adio Rhifau yn Excel (2 Ffordd Hawdd)
  • [Sefydlog !] Nid yw Fformiwla SWM Excel yn Gweithio ac yn dychwelyd 0 (3 Ateb)
  • Sut i Gyfrifo Swm Cronnus yn Excel (9 Dull)

5. Swm Colofn sy'n defnyddio ffwythiant AGREGATE

I gael swm colofn gan ddefnyddio'r ffwythiant AGREGATE rhaid i chi deipio'r fformiwla mewn cell wag,

= AGREGATE (function_num, opsiynau, arae)

Yma, ar gyfer gwneud swm, function_num= 4

gallwch ddefnyddio rhif gwahanol i opsiwn ar gyfer gwahanol feini prawf. Ar gyfer crynhoi'r holl opsiynau celloedd= 4

arae= Ystod eich data, ar gyfer ein set ddata sef C6:C14

Darllen Mwy: Sut i Swm Amrediad o Gelloedd yn Rhes Gan Ddefnyddio Excel VBA (6 Dull Hawdd)

6. Swm Colofn gan ddefnyddio ffwythiant SUBTOTAL

I gaelswm colofn sy'n defnyddio'r ffwythiant SUBTOTAL mae'n rhaid i chi deipio'r fformiwla mewn cell wag,

= SUBTOTAL (function_num, cyf1)<0

Yma, ar gyfer gwneud swm, function_num= 9

ref1 = Ystod eich colofn, ar gyfer ein set ddata sef C6:C14

7. Cael Swm y Golofn yn seiliedig ar Feini Prawf

Pan roddir maen prawf, i wneud yr un peth mae'n rhaid i chi ddefnyddio SUMIF neu SUMIFS ffwythiant<3

i. Meini Prawf Rhifol

Tybiwch fod angen i ni grynhoi gwerthiannau dros $10000. I wneud hyn, mae'n rhaid i chi deipio'r fformiwla

=SUMIF (ystod, meini prawf, [sum_range])

<3

Yma, range = amrediadau celloedd lle bydd meini prawf yn cael eu gwirio = C6:C14

maen prawf = cymharu hafaliad, ar gyfer ein set ddata “>10000”

[sum_range] = amrediad celloedd sy'n cynnwys y gwerth.

Ar ôl pwyso enter, dangosir y crynodeb yn seiliedig ar feini prawf a roddwyd.

ii. Meini Prawf Testun

Ystyriwch y set ddata ganlynol, lle mae gan un gwerthwr gofnodion gwerthiant lluosog. Rydyn ni eisiau gwybod cyfanswm y gwerthiannau a wnaed gan Suman

I wneud hyn, mae'n rhaid i chi deipio'r fformiwla

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Yma, range= amrediadau celloedd lle bydd meini prawf yn cael eu gwirio = A5:A15

meini prawf = cymharu testun, ar gyfer ein set ddata “ Swman”

[sum_range] = ystod cell sy'n cynnwys y gwerth= C5:C15

>

Ar ôl pwyso enter, swm yn seiliedig ar a roddwydbydd meini prawf yn cael eu dangos.

Darllen Mwy: Swm Os Mae Cell yn Cynnwys Testun yn Excel (6 Fformiwla Addas)

8. Cael y Swm o golofn luosog

Ystyriwch y set ddata ganlynol lle rhoddir gwerthiannau 2 wythnos o wahanol werthwyr. Rydym eisiau gwybod cyfanswm gwerthiant y pythefnos hwn. I ddod o hyd i'r gwerth mae'n rhaid i ni ychwanegu colofn B a C

I wneud hynny mae'n rhaid i ni ddewis cell wag a yna teipiwch swyddogaeth “ = SUM ()” a dewiswch holl werthoedd colofn B a C . Ar ôl pwyso OK byddwn yn cael y canlyniad.

Darllenwch Mwy: Sut i Swm Rhesi Lluosog yn Excel ( 4 Ffyrdd Cyflym)

9. Cael Swm Colofn Pan fydd gennych swm colofn debyg arall yn barod

Tybiwch ein bod yn gwybod cyfanswm gwerthiant wythnos 1 a nawr mae angen i wybod cyfanswm gwerthiant wythnos 2. Mae'n broses hawdd iawn; y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw rhoi eich cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell ( bydd arwydd plws yn cael ei ddangos) a llusgo cell Swm wythnos 1 i gell Swm yr wythnos 2

Diweddglo

Diweddglo

Nid yw crynhoi colofn yn dasg anodd iawn. Ar ôl ymarfer ar eich pen eich hun byddwch yn gallu crynhoi colofn mewn unrhyw sefyllfa benodol. Os ydych yn wynebu unrhyw fath o broblem wrth adio colofn, mae croeso i chi ofyn yn y blwch sylwadau.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.