Obsah
Program Excel používame pri každodennej práci, najmä pri výpočte a organizovaní údajov. Niekedy potrebujeme vyhľadať hodnotu v určitom stĺpci. Ak to urobíme ručne, bude to časovo veľmi náročné. Môžeme to urobiť pomocou funkcií. Dnes tu teda budeme diskutovať o tom, ako nájsť hodnotu v stĺpci v programe Excel.
Vezmeme súbor údajov o niektorých zákazníkoch v obchode Super s ID zákazníka , nakupovanie Suma k určitému dátumu a tiež Celkom ak si predtým niečo kúpili.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.
Nájsť hodnotu v stĺpci.xlsx4 metódy na nájdenie hodnoty v stĺpci v programe Excel
1. Použitie funkcie podmieneného formátovania na vyhľadanie hodnoty v stĺpci v programe Excel
V programe Excel môžeme nájsť akúkoľvek hodnotu pomocou Podmienené formátovanie . Tu nájdeme hodnotu v konkrétnom stĺpci v tabuľke Excel.
Krok 1:
- Najprv vyberte stĺpec, v ktorom chceme nájsť hodnotu.
- Tu vyberáme Bunky C5 na C8 na stránke Stĺpec C .
Krok 2:
- Prejdite na Domov najprv karta.
- Teraz vyberte Podmienené formátovanie.
- Vyberte Pravidlá zvýraznenia buniek z rozbaľovacieho zoznamu Podmienené formátovanie .
- Teraz vyberte Rovnaké ako.
Krok 3:
- Teraz dostaneme Pop-Up .
- Sem musíme vložiť hodnotu, ktorú chceme zistiť.
Krok 4:
- Chceme nájsť hodnotu, ktorá je 500 .
- Túto hodnotu vložte do označený 1 časť na nasledujúcom obrázku.
- Môžeme si tiež vybrať farbu zvýraznenia.
- Vyberte túto možnosť z ponuky podľa nasledujúceho obrázka.
Krok 5:
- Nakoniec nájdeme farebnú hodnotu v stĺpci, ktorý sme vybrali.
Prečítajte si viac: Ako nájsť najvyššiu hodnotu v stĺpci programu Excel (4 metódy)
2. Použitie funkcie Excel VLOOKUP na vyhľadanie hodnoty v stĺpci
Hodnotu v stĺpci v programe Excel môžeme nájsť pomocou funkcia VLOOKUP Postup je uvedený nižšie.
Krok 1:
- Najprv vytvoríme nový stĺpec s názvom Výsledok na zobrazenie VLOOKUP.
Krok 2:
- Teraz prejdite na Bunka E5 a zadajte VLOOKUP funkcie.
- Tu nájdeme Bunka D5 zo stĺpca rozsah D5 na D8 .
- Vložili sme FALSE v časti s argumentmi, pretože potrebujeme presný výsledok.
- Vzorec teda znie:
=VLOOKUP(C5, D5:D8,1,FALSE) 
Krok 3:
- Teraz stlačte Vstúpte na stránku .
- Keďže sa naša vybraná hodnota nachádza vo vybranom stĺpci, uvidíme ju v tejto bunke.
Môžeme tiež porovnať všetky hodnoty Stĺpec D s Stĺpec E . Na to sú potrebné niektoré ďalšie kroky. Tieto kroky sú uvedené nižšie.
Krok 4:
- Upravte vzorec.
- Umiestnite stránku . Dolár ($) znamenie, ktoré sa má používať Absolútna referencia Vzorec:
=VLOOKUP(C5,$D$5:$D$8,1,FALSE) - Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
Krok 5:
- Teraz stiahnite ikonu Fill Handle z Bunky E5 .
- Nakoniec získajte výsledok porovnania Stĺpec D hodnoty na Stĺpec E .
Tu vidíme, že hodnoty z buniek D5 a D7 sa nachádzajú v Stĺpec E . A ostatné hodnoty neexistujú v Stĺpec E . Funkcia teda vráti #N/A chyby pre nich.
Poznámka : V prípade VLOOKUP, porovnávací stĺpec musí byť na pravej strane referenčnej bunky. V opačnom prípade táto funkcia nebude fungovať.
Prečítajte si viac: Vyhľadanie hodnoty v stĺpci a vrátenie hodnoty iného stĺpca v programe Excel
Podobné čítania
- Ako nájsť prvý výskyt hodnoty v stĺpci v programe Excel (5 spôsobov)
- Vyhľadanie posledného výskytu hodnoty v stĺpci v programe Excel (5 metód)
3. Vloženie funkcie MATCH na vyhľadanie hodnoty v stĺpci v programe Excel
Hodnotu v stĺpci môžeme nájsť vložením funkcia MATCH .
Krok 1:
- V našom súbore údajov sme už pridali stĺpec Výsledok na zobrazenie rôznych výsledkov funkcií.
- Teraz zadajte vzorec do Bunka E5 .
- Zadajte vzorec podľa zadania:
=MATCH(C5,$D$5:$D$8,0) - Tu nájdeme hodnotu Bunka C5 na stránke Stĺpec E rozsahu D5 až D8 .
- Tu používame absolútny znak, aby sa odkaz na bunku nezmenil.
- Posledný argument bol použitý ako 0 , pretože chceme získať presný výsledok.
- Nakoniec získajte výsledok porovnania Stĺpec D hodnoty na Stĺpec E .
Krok 2:
- Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
Krok 3:
- Dostávame 1 na stránke Stĺpec E To znamená, že hodnota našej bunky je na 1. pozícii nášho vybraného rozsahu.
- Teraz pomocou funkcie Fill Handle automaticky vyplníme celý stĺpec a získame pozície, ak hodnoty Stĺpec C sa nachádzajú na Stĺpec E .
Ak chceme vidieť TRUE alebo FALSE namiesto polohy. Budeme musieť použiť nasledujúce kroky.
Krok 4:
- Budeme používať funkcia ISERROR .
- Táto funkcia vracia TRUE ak sa nájde chyba, inak FALSE .
- Teraz použite túto funkciu na Bunka E5. Vzorec je:
=ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)) - Použite rukoväť na plnenie z Bunka E5 .
Krok 5:
- Uvidíme FALSE na stránke . Bunka E5 .
- Dôvod zobrazenia FALSE bolo vysvetlené v predchádzajúcom kroku.
- Teraz použite NIE funkcia . Táto funkcia striedavo zobrazuje TRUE a FALSE.
- Používame NIE funkcia aby sme mohli pochopiť skutočný scenár.
- Vzorec nakoniec znie,
=NOT(ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)) 
Na prvý pohľad tak získate jasnú predstavu o tom, ktorá hodnota sa nachádza alebo nenachádza.
Prečítajte si viac: Ako nájsť hodnotu v stĺpci pomocou VBA v programe Excel (4 spôsoby)
4. Prepojenie INDEXU s funkciou MATCH na vyhľadanie hodnoty v stĺpci
Tu uvádzame odkaz funkcia INDEX s MATCH Už vieme, ako použiť funkciu MATCH Funkciu vysvetlíme po tomto kroku.
Krok 1:
- Nasledujúci obrázok je výstupom po použití MATCH.
Krok 2:
- Teraz prejdite na stránku Bunka E5 a upravte panel vzorcov.
- Typ INDEX a vyberte rozsah, v ktorom chcete nájsť hodnotu.
- Po úprave sa vzorec zmení na:
=INDEX(D5:D8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)) 
Krok 3:
- Teraz stlačte VSTÚPIŤ.
- Výsledok je zobrazený na nasledujúcom obrázku.
Krok 4:
- Ak chceme zobraziť výsledky v ostatných bunkách, musíme automaticky vyplniť ostatné bunky v Stĺpec E .
- Predtým upravte vzorec a použite Absolútna referencia .
- Vzorec teraz znie:
=INDEX($D$5:$D$8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)) 
Krok 5:
- Potom potiahnite nadol Rukoväť náplne až po poslednú bunku v Stĺpec E .
- Konečný výstup je zobrazený na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako nájsť najnižšiu hodnotu v stĺpci programu Excel (6 spôsobov)
Záver
V našej diskusii sa zaoberáme vyhľadávaním hodnoty v stĺpci v programe Excel. Na riešenie tohto problému sa používajú metódy podmieneného formátovania, VLOOKUP, MATCH a INDEX. Snažili sme sa poskytnúť najjednoduchšie spôsoby. Teraz podľa potreby používatelia zistia, ktorá metóda je pre nich jednoduchšia. Preskúmajte našu stránku ExcelWIKI pre viac takýchto článkov.
