สารบัญ
เราใช้ Excel ในการทำงานประจำวันโดยเฉพาะในการคำนวณและจัดระเบียบข้อมูล บางครั้งเราต้องค้นหาค่าในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง หากเราดำเนินการด้วยตนเองจะใช้เวลานานมาก เราสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน ดังนั้น วันนี้ เราจะพูดถึงวิธีการหาค่าในคอลัมน์ใน Excel
เรานำชุดข้อมูลของลูกค้าบางรายใน Super shop ที่มี รหัสลูกค้า ช้อปปิ้ง จำนวนเงิน ในวันใดวันหนึ่ง และ ทั้งหมด หากพวกเขาซื้ออะไรไปก่อนหน้านี้
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลด แบบฝึกหัดนี้ให้ทำแบบฝึกหัดในขณะที่คุณอ่านบทความนี้
หาค่าใน Column.xlsx
4 วิธีหาค่าในคอลัมน์ใน Excel
1. ใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาค่าในคอลัมน์ใน Excel
เราสามารถหาค่าใดๆ ใน Excel ได้โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่นี่เราจะพบค่าในคอลัมน์เฉพาะในสเปรดชีต Excel
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ที่เราต้องการค้นหาค่า .
- ที่นี่เราเลือก เซลล์ C5 ถึง C8 ใน คอลัมน์ C .
<1
ขั้นตอนที่ 2:
- ไปที่แท็บ หน้าแรก ก่อน
- ตอนนี้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก เน้นกฎของเซลล์ จากดร็อปดาวน์ของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ตอนนี้เลือก เท่ากับ
ขั้นตอน3:
- ตอนนี้เราจะได้รับ ป๊อปอัป .
- ที่นี่เราต้องใส่ค่าที่เราต้องการค้นหา
ขั้นตอนที่ 4:
- เราต้องการหาค่าที่ 500
- ใส่ค่านี้ในส่วน ทำเครื่องหมาย 1 บนภาพต่อไปนี้
- เรายังสามารถเลือกสีไฮไลท์ได้อีกด้วย
- เลือกจากเมนู ดังภาพต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 5:
- สุดท้าย เราจะพบค่าที่เป็นสี ในคอลัมน์ที่เราเลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel (4 วิธี)<3
2. การใช้ฟังก์ชัน Excel VLOOKUP เพื่อหาค่าในคอลัมน์
เราสามารถหาค่าในคอลัมน์ใน Excel ได้โดยใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP กระบวนการได้รับด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เราสร้างคอลัมน์ใหม่ชื่อ ผลลัพธ์ เพื่อแสดง วีลุคอัพ
ขั้นตอนที่ 2:
- ไปที่ เซลล์ E5 และพิมพ์ฟังก์ชัน VLOOKUP
- ที่นี่ เราจะพบ เซลล์ D5 จากคอลัมน์ ช่วง D5 ถึง D8 .
- เราใส่ FALSE ในส่วนอาร์กิวเมนต์เพราะเราต้องการผลลัพธ์ที่แน่นอน
- ดังนั้น สูตรจะกลายเป็น: <14
=VLOOKUP(C5, D5:D8,1,FALSE) 
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ กด ป้อน .
- เมื่อพบค่าที่เราเลือกในคอลัมน์ที่เลือก เราจะเห็นว่าในเซลล์นี้
เราสามารถ ยังเปรียบเทียบทั้งหมดค่าของ คอลัมน์ D กับ คอลัมน์ E จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมบางอย่าง มีขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4:
- แก้ไขสูตร
- ใส่ ดอลลาร์ ($) ลงชื่อเข้าใช้ การอ้างอิงสัมบูรณ์ สูตร:
=VLOOKUP(C5,$D$5:$D$8,1,FALSE)
- จากนั้นกด ENTER .
ขั้นตอนที่ 5:
- ตอนนี้ ดึงไอคอน Fill Handle ลงมาจาก เซลล์ E5 .
- สุดท้าย รับผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบค่า คอลัมน์ D บน คอลัมน์ E .
ที่นี่ เราจะเห็นว่าค่าจากเซลล์ D5 และ D7 ถูกพบใน คอลัมน์ E และค่าที่เหลือไม่มีอยู่ใน คอลัมน์ E ดังนั้น ฟังก์ชันจะส่งกลับ ข้อผิดพลาด #N/A สำหรับพวกเขา
หมายเหตุ : ในกรณีของ VLOOKUP คอลัมน์เปรียบเทียบจะต้อง อยู่ทางด้านขวาของเซลล์อ้างอิง มิฉะนั้น ฟังก์ชันนี้จะใช้งานไม่ได้
อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาค่าในคอลัมน์และส่งคืนค่าของอีกคอลัมน์ใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีค้นหาการเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)
- ค้นหาการเกิดขึ้นล่าสุดของ a ค่าในคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)
3. ใส่ฟังก์ชัน MATCH เพื่อหาค่าในคอลัมน์ใน Excel
เราสามารถหาค่าในคอลัมน์ได้ โดยการใส่ ฟังก์ชัน MATCH .
ขั้นตอนที่ 1:
- ในชุดข้อมูล เราได้เพิ่มคอลัมน์แล้ว ผลลัพธ์ เพื่อแสดงผลการทำงานต่างๆ
- ตอนนี้พิมพ์สูตรใน เซลล์ E5 .
- พิมพ์สูตรตามที่กำหนด:
=MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)
- ที่นี่เราจะหาค่าของ เซลล์ C5 ใน คอลัมน์ E ของช่วง D5 ถึง D8 .
- ที่นี่เราใช้เครื่องหมายสัมบูรณ์เพื่อให้การอ้างอิงเซลล์ไม่เปลี่ยนแปลง
- อาร์กิวเมนต์สุดท้ายถูกใช้เป็น 0 ตามที่เราต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน
- สุดท้าย รับผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบค่า คอลัมน์ D บน คอลัมน์ E .
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้นกด Enter .
ขั้นตอนที่ 3:
- เราจะได้ 1 ใน คอลัมน์ E หมายความว่าค่าเซลล์ของเราอยู่ในตำแหน่งที่ 1 ของช่วงที่เราเลือก
- ตอนนี้ ใช้ Fill Handle เพื่อเติมข้อความอัตโนมัติทั้งคอลัมน์ และเราจะได้ตำแหน่งถ้าค่าของ คอลัมน์ C เป็น พบใน คอลัมน์ E .
หากเราต้องการดู TRUE หรือ FALSE แทน ของตำแหน่ง. เราจะต้องใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 4:
- เราจะใช้ ฟังก์ชัน ISERROR .
- ฟังก์ชันนี้ส่งคืน จริง หากพบข้อผิดพลาดเป็นอย่างอื่น เป็นเท็จ .
- ตอนนี้ใช้ฟังก์ชันนี้กับ เซลล์ E5 สูตรจะกลายเป็น:
=ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))
- ใช้ Fill Handle จาก เซลล์ E5 .
ขั้นตอนที่ 5:
- เราจะเห็น FALSE บน เซลล์E5 .
- เหตุผลในการแสดง FALSE ได้รับการอธิบายในขั้นตอนที่แล้ว
- ตอนนี้ ใช้ฟังก์ชัน NOT ฟังก์ชันนี้สลับระหว่าง TRUE และ FALSE
- เราใช้ฟังก์ชัน NOT เพื่อให้เราเข้าใจสถานการณ์จริง
- สูตรกลายเป็น
=NOT(ISERROR(MATCH(C5,$D$5:$D$8,0))) 
สิ่งนี้ช่วยให้ทราบได้อย่างชัดเจนว่าค่าใดพบหรือไม่พบได้อย่างรวดเร็ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าในคอลัมน์โดยใช้ VBA ใน Excel (4 วิธี)
4. เชื่อมโยง INDEX กับฟังก์ชัน MATCH เพื่อหาค่าใน คอลัมน์
ที่นี่ เราเชื่อมโยง ฟังก์ชัน INDEX กับฟังก์ชัน MATCH เรารู้วิธีใช้ฟังก์ชัน MATCH แล้ว เราจะอธิบายหลังจากขั้นตอนนั้น
ขั้นตอนที่ 1:
- ภาพต่อไปนี้จะแสดงออกมาหลังจากใช้ MATCH.
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ ไปที่ เซลล์ E5 และแก้ไขแถบสูตร .
- พิมพ์ฟังก์ชัน INDEX และเลือกช่วงที่ต้องการหาค่า
- หลังจากแก้ไขสูตรจะกลายเป็น:
=INDEX(D5:D8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)) 
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ กด ENTER
- ผลลัพธ์จะแสดงในรูปต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 4:
- หาก เราต้องการแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่เหลือ เราต้องป้อนเซลล์ที่เหลือใน คอลัมน์ E โดยอัตโนมัติ
- ก่อนหน้านั้น แก้ไขสูตรและใช้ การอ้างอิงสัมบูรณ์ .
- ตอนนี้สูตรกลายเป็น:
=INDEX($D$5:$D$8,MATCH(C5,$D$5:$D$8,0)) 
ขั้นตอนที่ 5:
- จากนั้นลากไอคอน Fill Handle ลงมาจนถึงเซลล์สุดท้ายใน คอลัมน์ E .
- และผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงในรูปต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ Excel (6 วิธี)
สรุป
การค้นหาค่าในคอลัมน์ใน Excel ได้กล่าวถึงในการสนทนาของเรา การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, VLOOKUP, MATCH และ INDEX เป็นวิธีการที่ใช้ในการแก้ปัญหานี้ เราพยายามจัดหาวิธีที่ง่ายที่สุด ตอนนี้ ตามความต้องการ ผู้ใช้จะพบว่าวิธีใดที่ง่ายกว่าสำหรับพวกเขาที่จะใช้ สำรวจไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับบทความดังกล่าวเพิ่มเติม
