Como combinar celas co mesmo valor en Excel (3 xeitos sinxelos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Excel é unha das ferramentas máis utilizadas nas que traballamos con conxuntos de datos. Moitas veces necesitamos Excel para combinar celas co mesmo valor . Neste artigo, explicarei como combinar celas co mesmo valor en Excel .

Descargar Practice Workbook

Combinar celas co mesmo valor.xlsm

Este é o conxunto de datos que vou usar para explicar os métodos. Aquí temos algúns vendedores e a lista de Produtos que venderon. Vou combinar os mesmos valores .

3 métodos para combinar celas co mesmo valor en Excel

1. Usando IF & CONCATENAR funcións en Excel para combinar celas co mesmo valor

En primeiro lugar, mostrarei como combinar celas co mesmo valor usando o IF e o CONCATENADO funcionan xuntos.

PASO-1: CREACIÓN DUNHA COLUMNA INTERMEDIA

Primeiro necesito para crear unha columna intermedia onde se listarán todos os elementos .

Entón vai a D5 . escribe a seguinte fórmula

=IF(B5=B4,D4&","&C5,C5)

Aquí, na función IF o lóxico declaración é B5=B4 , se é TRUE devolverá D4&”,”&C5 (que finalmente é Columna intermedia, Laptop ), e se FALSO , dará C5 como saída. Dado que a afirmación é FALSO ,temos C5 como saída.

Entón prema ENTER . Excel devolverá a saída.

Despois diso, use o Recheo de control a Enchemento automático ata D14 .

PASO-2: CREACIÓN DA LISTA

Para crear a Lista final , usarei a combinación das funcións IF e CONCATENAR .

➤ Crear unha nova columna, “ Lista final” .

➤ Vaia a E5 e escriba a fórmula

=IF(B5B6,CONCATENATE(B5," ","sold"," ",D5),"")

Desglose da fórmula:

“ “ —> Crea espazo.

  • CONCATENAR(B5,” “,”vendido”,” “,D5) —> Concatena as palabras ou celas.
    • Saída: Alex Morgan vendeu ordenador portátil

IF(B5B6,CONCATENATE(B5,” “,”vendido” ,” “,D5),””) —> Devolve a saída despois de analizar a instrución lóxica B5B6 .

  • IF(FALSE,{Alex Morgan vendeu un portátil},{})
    • Saída: {}

➤ Agora preme ENTER . Excel devolverá a saída.

A continuación, use o Recheo para AutoCompletar ata E14 .

➤ Agora seleccione todo o conxunto de datos .

➤ A continuación, vaia a Datos pestana >> seleccione Ordenar & Filtro >> seleccione Filtro .

A continuación, seleccione o menú despregable (ver imaxe).

➤ Despois diso, desmarque a opción Obras en branco e prema OK .

Obterás a lista cos mesmos valores .

NOTA:

Neste método, debes lembrar que os mesmos valores deberían estar xuntos. Por exemplo, ordenei o conxunto de datos de xeito que as celdas que teñen Alex Morgan estean adxacentes entre si.

Ler máis: Como combinar celas usando a fórmula de Excel (6 métodos)

2. Empregando a función de consolidación para combinar celas co mesmo valor en Excel

Agora mostrarei como usar o Consolida a característica para combinar celas co mesmo valor . Para realizar este método, engadín a Prezo de venda columna .

PASOS:

Seleccione F4 . A continuación, vai á pestana Datos >> Ferramentas de datos >> seleccione Consolidar .

Aparecerá unha caixa de diálogo Consolidar . Establece a función Suma xa que vai sumar os mesmos valores. A continuación, configure a referencia . Toda a táboa B4:D14 é o meu intervalo aquí.

Fai clic en Engadir .

➤ Excel engadirá a referencia. A continuación, marque a Columna esquerda e prema en Aceptar .

➤ Excel combinará o os mesmos valores e devolve as sumas.

Agora formata como queiras.

3. Aplicando VBA para combinar celas co mesmo valor

Agora, vouaplicar VBA para enumerar os mesmos valores nun conxunto de datos .

PASOS:

➤ Prema ALT + F11 para abrir a xanela VBA . Abrirase

xanela VBA . A continuación, vai a Inserir >> Módulo

➤ Escriba o seguinte código no campo Módulo .

3797

Aquí creei un Subprocedemento CombineCells . Despois, con a declaración dim , declarei Col , Sr , Rs , M , N , Rg como variables.

A variable Rg establécese en E4 o que indica que o resultado se mostrará en E4 .

Entón, usei un bucle For para enumerar os produtos. Usei a función Ubound con Rs como nome matriz .

➤ Despois preme F5 para executar o programa. Excel combinará os nomes .

Entón podes formatealo como queiras.

Ler máis: Como combinar celas nunha soa con salto de liña en Excel (5 métodos)

Caderno de prácticas

A práctica fai un home perfecto. É por iso que adxunto unha ficha de prácticas para ti.

Conclusión

Neste artigo, explicaron 3 formas en Excel de combinar celas co mesmo valor . Espero que estes sexan útiles. E por último, se tes algún tipo de suxestión, ideas ou comentarios, non dubides en facelocomenta abaixo.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.