Egun arrunt batean, proiektu-kudeatzaileak hainbat proiektu kudeatu behar ditu aldi berean. Proiektu horien jarraipena neketsua izan liteke behar bezala antolatzen ez badira. Laburpen ikuspegia dinamikoa izateak ere asko lagun dezake. Excel-en hainbat proiektu jarrai ditzakegun aldi berean konpontzeko arazoa konpontzeko, Excel txantiloi bat eman dugu azalpenekin, non orria landu eta alda dezakezun zure borondatearen arabera zure hainbat proiekturen jarraipena egiteko Excel-en.

Deskargatu txantiloia.

Deskargatu txantiloi hau behean.

Egin hainbat proiekturen jarraipena.xlsx

Zergatik behar dugu proiektuen jarraipena?

Proiektuen jarraipena erabiltzearen oinarrizko beharra eraginkortasunik ezaren eta baliabideen banaketaren neurrigabekeriatik dator. Proiektuen jarraipenak baliabide gutxiagorekin gehiago lortzen lagun gaitzake. Arrazoi nagusiak jarraian adierazten dira.

• Zereginak gainezkatzea
• Baliabideen banaketa
• Lehentasun zerrenda finkorik ez

Proiektuaren abantailak Jarraitzailea

Proiektuen jarraitzaile bat kudeatzea bera denbora pixka bat behar den arren, irteerak nahiko merezi du esfortzua.

Proiektu Anitzak jarraipenaren abantailak dezente dira:

• Datuei buruzko ikuspegi orokorra ematen du xehetasun gehiegitan sartu gabe.
• Prozesua inolako arazorik gabe errepika dezake.
• Baliabideen erabilera eraginkorra.
• Gaitasuna ataza batetik bestera jauzi egitea.

Hainbat jarraitzeko txantiloia sortzeko urratsak. diagrama.

Garatzailea fitxatik goitibeherako menua gehitu ondoren. Goitibeherako menuan kudeatzailearen izena gehitzen dugu.

• Izenak gehitu ondoren, formula sartzen dugu gelaxkan D15 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

• Ondoren, formula hau sartzen dugu gelaxkan D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• Sartu honako hau formula gelaxkan D17 :

=D15-D16

• Hurrengo hautatu gelaxka D18 eta sartu formula hau:

=D16/D15

• Sartu honako hau D19 gelaxkako formula:

=1-D18

• Kudeatzaile batetik bestera alda dezakezu goitibeherako menuan eta ikusi haien errendimendua dinamikoki aldatzen taulan.
• Ondoren, beste donut-diagrama bat erabiliko du lan-orrian, txertatzeko fitxaren bidez.
• Ondoren, lotuko dugu. balioak diagramarekin, saguaren eskuineko botoiarekin klik eginda eta Hautatu datuak aukeran klik eginda.
• Ondoren, leiho berrian egin klik Gehitu .
• Ondoren, sartu $D$16:$D$17 gelaxkaren barrutia Se balioak .
• Sakatu Ados honen ondoren.

• Ondoren, egin klik leihoaren eskuineko aldean dagoen Editatu ikonoan.

• Hurrengo gelaxken barrutia sartu $B$16:$C$17 barrutiaren izenak zehazteko.
• Orain kudeatzailearen izena aldatzen dugun heinean, donut-diagrama ere izango da.aldatu horren arabera.

• Orain gure aginte-panela prest dago Excel-en hainbat proiekturen jarraipena leku bakarrean.

Espero dugu txantiloi honek Excel-en hainbat proiekturen jarraipena egiten eta modu eraginkorrean kudeatzen lagunduko dizula.

Irakurri gehiago: Nola egin  Proiektuaren aurrerapena Excel-en (deskargatu) Doako txantiloia)

Ondorioa

Laburbilduz, "Nola egin hainbat proiektu Excel-en jarraipena" galderari erantzuten zaio hemen Excel txantiloi bat emanez. Jarraipena egiteko Gantt diagrama bat erabili dugu eta, ondoren, diagrama kate bat gehitu dugu, hainbat proiektu kudeatzea askoz errazagoa izan dadin.

Arazo honen aurrean, lan-koaderno adibide bat erantsita dago. hainbat proiekturen jarraipena landu dezake.

Esan zaitez iruzkinen atalean edozein galdera edo iritzia egin. Exceldemy komunitatea hobetzeko edozein iradokizun oso estimagarria izango da

Lagin-orri bat gehituko dugu hemen, Excel txantiloi bakarrean hainbat proiekturen jarraipena egiteko. Excel-en hainbat proiekturen jarraipena egiteko, hainbat orri sortu behar ditugu proiektu osoaren laburpena eta ikuspegi orokorra eskainiko dizkiguten grafiko mota ezberdinekin.

1. urratsa: Bildu proiektu anitzetako datuak

Proiektuaren jarraipenaren Excel txantiloi hau egin aurretik urrats erabakigarriena, zereginen zerrenda bat sortu eta proiektu bereizietan banatu behar dugu. Proiektuaren informazio gisa ere identifika ditzakegu.

• Lehenik eta behin, antolatu datuak, hau da, zure proiektua zeregin txikiagoetan zatitzea esan nahi du, eta ondoren, hasiera-data eta muga-egunetan programatu.
• Era berean. , esleitu zereginaz arduratuko den kudeatzailea.
• Markatu haien aurrerapena. Eta apunta ezazu fitxan.

• Ondoren, sortu lan-orri berri bat eta lan-orri horretatik, lotu datu-orri fitxako datu guztiak.
• Ondoren, emandako egunen zutabe bat gehituko dugu, zeregin bakoitza zenbat egunen amaitzen den kalkulatzeko .
• Horretarako, sartu formula hau gelaxkan. G3 .

• Eta arrastatu Bete heldulekua ikonora. G32 gelaxka.
• Orain gelaxken barrutia G3 tik G32 Hasierako data<7ren arteko desberdintasunekin betetzen da> eta bakoitzaren Epemuga zeregina.

• Orain G3 tik G32 arteko desberdintasunekin betetzen da orain. zeregin bakoitzaren Hasiera-data eta Epemuga-data .

• Ondoren, nola gehituko dugu. egun asko igarotako zeregin bakoitzean orain arte, horretarako. sartu formula hau L3 gelaxkan:

=G3*F3

• Arrastatu Bete heldulekua L32 gelaxkara, orduan ohartuko zara L3:L32 gelaxkaren barrutia orain bakoitzarekin igarotako egunez betetzen dela. ataza.

2. urratsa: Gantt diagrama prestatu

Proiektuaren denbora-lerroaren ikuspegi orokorra argia izateko erabiltzaileak sor dezake. Hainbat proiektutan banatutako zereginen Gantt diagrama. Urrats honetan IF eta Data funtzioak erabiliko ditugu.

• Orain Gantt diagrama bat prestatuko dugu informazio hori erabiliz. .
• Horretarako, baldintzapeko formatua erabiliko dugu, eta honen aurretik, egindako zeregin guztien denbora-lerroa sortu behar dugu.
• Horretarako, gure denbora-lerroaren hasierako data ezarriko dugu. eta, ondoren, ezarri denbora-lerroaren azken data. Kasu honetan, 2020ko otsailaren 3a da eta azken epemuga 2021eko apirilaren 27a .
• Egun bakoitzeko kronograma bat ezarri behar dugunez, ezarriko dugu. beheko formula:

Ondoren arrastatu Bete heldulekua horizontalean 2021ko apirilaren 27ra arte .

• Hurrengo formateatu gelaxkak testua bertikalki erakustekoerrenkada gehiago espazio gutxiagoan ikusteko.

• Ondoren, goiburu guztiak erlojuaren norantzan biratzen direla ohartuko zara.

• Ondoren, hautatu J3 gelaxka eta sartu formula hau:

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua horizontalean.
• Hau eginez gero, " X " markatuko da. zein zeregin egin den.

Errepikatu prozesu bera beste gelaxketarako, adibidez. hautatu J4 gelaxka, eta gero formula hau.

Eta arrastatu Bete heldulekua ikonora. amaiera horizontala.

• Errenkada guztien formula errepikatuz gero, zereginaren denbora-lerro guztia markatuko da.

• Ondoren, guk baldintzapeko formatua erabiliko du markatzaileetatik Gantt diagrama bat sortzeko.
• Horretarako, lehenik eta behin, egin klik Baldintzazko formatua aukeran Hasierako . fitxa.
• Gero egin klik Arau berriak .

• Ondoren, leiho berrian, hautatu Formatu aukerak dituzten gelaxkak soilik Hautatu arau mota koadroan.
• Beraz, Formatu gelaxkak soilik goitibeherako menuan, hautatu Testu espezifikoa lehen goitibeherako koadroan eta hautatu Containing bigarren goitibeherako koadroan.
• Hirugarren koadroan, gure marka letra zehaztu behar dugu. x, jarri dugu zereginaren denbora-lerroa x-rekin markatu nahi dugun bezala.
• Ondoren, egin klik Formatu .

• Ondoren, formatu berriko leihoan, joan Bete fitxara eta gero sakatu Bete efektuak .

• Ondoren, Bete efektuak leihoan, hautatu Bi kolore .
• Honen ondoren, hautatu nahi duzun kolorea, Beltza eta Zuria aukeratuko ditugu Kolore 2 eta Kolorea 1 .
• Ondoren, Itzaltze-estiloetan, aukeratu Horizontala .
• Ondoren, aldaezinak, aukeratu nahi dituzun aldaerak. Erdiko marra aukeratuko dugu.
• Lagin-leiho bat egongo da formatua lan-orrian nola izango litzatekeen erakusten duena.
• Sakatu Ados honen ondoren.

• Ondoren, Letra-tipoa fitxan, aukeratu nahi duzun kolorea. Biltza aukeratzen dugu letra x atzeko plano beltzarekin nahasteko.
• Sakatu Ados ondoren.

• Ados sakatu ondoren, Editatu formatu-araua leiora itzuliko gara, leiho horretan. Sakatu Ados .

• Ondoren, berriro itzuliko gara Baldintzazko formatu arauen kudeatzailea leihora.
• Sakatu Aplikatu ondoren.

• Gantt diagrama prest egongo da eta nahiko ondo ikusten da.

Corrimen-barra bat gehi dezakegu Gantt diagrama hau hobeto kudeatzeko.

• Horretarako, egin klik lan-orriko Garatzailea fitxan.
• Ondoren, egin klik Txertatu komandoan,goitibeherako menuan, eta egin klik Korrikatze-barra (Kontroletik) .

• Ondoren, korritze-botoi bat agertuko da. lan-orria.
• Aldatu korritze-botoia eta egin klik eskuineko botoiarekin.
• Ondoren, egin klik Formatu-kontrola aukeran.

Formatu Kontrola leiho berrian, Kontrola fitxan, sartu lotu nahi duzun gelaxkaren kokapena., kasu honetan, aukeratuko dugu. $E$38 .

• Ondoren, aukeratu gutxieneko balioa nahi duzun bezala, hemen 3 aukeratuko dugu.
• Ondoren, hautatu gehienezko balioa zure nahi bezala, guk aukeratuko dugu. 400 hemen, 365 egun baino gehiagoz ari baikara hemen.
• Aukeratu aldaketa inkrementala 1 gisa, egunez egun aurrera goazen heinean.
• Sakatu Ados honen ondoren.

• Ondoren, J2 gelaxka hautatzen dugu eta hurrengo formula sartuko dugu $ gelaxka lotzeko. E$38 data honetara arte.

• Formula sartu ondoren, data berdina izaten jarraitzen du. baina orain $E$38 gelaxkara konektatuta dago. orain korritze-barra korritzen dugun heinean, $E$38 zelularen balioa handituko da eta data ere handituko da. hurrengo gelaxkak.
• Eta horrela funtzionatzen du korritze-barrak.
• Gure Gantt diagrama osatuta dago.

3. urratsa : Sortu errendimendu-matrize-diagramak

Hurrengo urratsa errendimendu-matrize-diagramak sortzea da, proiektu anitzeko jarraipen dinamikoan oinarrituta. Horiekdiagramek dinamikoa den eta proiektu desberdinak txantiloi batean kudeatzen lagunduko diguten ikuspegi orokorra emango digu. Urrats hau burutzeko, SUMIF eta AVERAGEIF funtzioen laguntza hartuko dugu.

• Orain Project Performance<7 izeneko lan-orri berri bat irekiko dugu>.
• Ondoren, sortu taula bat beheko irudian bezala.

• Ondoren, sartu formula gelaxkan F26 :

Eta arrastatu Bete heldulekua F28 gelaxkara.

• Ondoren, sartu formula gelaxkan G26 :

Eta arrastatu Bete heldulekua gelaxkara G28 .

• Ondoren, sartu formula <6 gelaxkan>H26 :

Eta arrastatu Bete heldulekua G28 gelaxkara.

Ondoren, mahaia nolabaiteko itxura izango du.

• Funtsean, egin duguna da zenbat konparatzea. egunetan proiektu bakoitzak amaitu beharko luke, eta benetan zenbat aurrerapen egin duten kontrolatu. Ondoren, zenbat lan geratzen den ere kalkulatu dugu.
• Ondoren, barra-diagrama bat sortuko dugu, hainbat proiekturen aurrerapen konparaketak erakusten dituena.
• Horretarako, sartu txertatzeko fitxara eta egin klik botoian. % 100 pilatutako zutabea .

• Diagrama agertzen denean, egin klik diagramaren eremuan eta egin klik eskuineko botoiarekin saguaren gainean. .
• Testuinguru-menutik egin klik Hautatu datuak .

• Ondoren aukeran. HautatuDatu-iturburuak leihoan, egin klik Gehitu aukeran.

• Ondoren, leiho berrian, hautatu gelaxken barrutia. seriearen izena $E$26:$E$28 .
• Eta seriearen balio gisa hautatu gelaxken barrutia $G$26:$G$28 .
• Sakatu Ados honen ondoren.

• Ondoren, aurreko urratsaren antzera, egin klik Gehitu botoia berriro eta hautatu gelaxka sorta $E$26:$E$28 .
• Ondoren, hautatu gelaxka sorta $H$26:$H$28 Serieko balioak atalean.
• Sakatu Ados honen ondoren.

• Orain. egin klik Editatu botoian ardatzaren izena diagraman gehitzeko.

• Ondoren, hautatu gelaxken barrutia E$26:$E$28 laukian.

• Orain proiektuaren izenak orain ikusiko dituzu eskuineko aldean aurkezten direla. Hautatu datu-iturria. diagraman ere ikusgai egongo da.

• Sakatu Ados ondoren. .

Orain taula osorik ikusiko duzu.

4. urratsa: G enerate Dashboard

Udako estiloko aurkezpena egiteko, urrats honi buruzko grafiko gehiago egingo ditugu, hainbat errendimendu-irizpidetan oinarrituta, proiektuak modu eraginkorrean jarraitzen lagunduko digutenak. SUMIF Funtzioa hemen erabiliko da.

• Orain lan-orri berrian, taula berri bat gehituko dugu behean bezala.

• Eta gero lotu zenbat egun pasa ditugun, zenbat egunproiektu osoan geratzen den eta abar gelaxken barrutian H13 tik H16 .
• Ondoren, erroskila-diagrama normal bat txertatuko dugu Txertatu fitxatik , grafikoak ezarpen lehenetsiak erakutsiko ditu eta ausazko balioren bat aukeratuko du.

• Ondoren, donut diagramaren datu-barrutia hautatzen dugu.
• Horretarako saguaren eskuineko botoiarekin klik egin eta Hautatu datuak sakatuko dugu.

• Ondoren leiho berrian, egin klik Gehitu aukeran.

• Satu hautaketa leihoa eta hautatu gelaxken barrutia $F$7:$ F$8 .

• Ados sakatu ondoren, ohartu orain erroskila diagrama erlazionatutako datuekin erakusten ari dela.
• Aldaketa batzuk egin ondoren, itxura hau izango du.

• Honen gainean gehitzeko, laukizuzen bat gehituko dugu. 6>Textu-koadroa forma Txertatu fitxatik.

• Eta jarri kutxa erroskilla inaktiboetan eta lotu kutxa gelaxkara. $H$15 , badakigu $H$15 gelaxkak lanaren ehunekoa erakusten duela c proiektuan amaituta.
• Beraz, edozein arrazoirengatik gure datuak aldatzen badira, lana burutzeko ehunekoa ere aldatuko da bai donut-taulan, bai testu-koadroan.

• Ondoren, proiektu-kudeatzaileen izenak eta haien errendimendu-matrizea gehituko ditugu aginte-panelean.
• Horretarako, goitibeherako goitibeherako bat gehituko dugu zuzendari bakoitzaren errendimendua ebaluatzeko. Gantt