Якщо ви хочете бути досвідченим користувачем MS Excel, ви повинні освоїти найкорисніші формули Excel. Скажемо відверто, це завдання не для всіх легке, оскільки функцій дуже багато в цифровому вираженні.

Один трюк може вам допомогти!

Дозвольте поділитися секретом які я використовував і продовжую використовувати для освоєння формул: я щодня переглядав 5-10 формул Excel перед тим, як почати працювати з чимось в Excel. Цей перегляд створює постійний образ формул в моєму мозку. Потім, коли я бачу назву формули Excel, я можу швидко згадати її синтаксис і застосування. Це дуже допомагає мені, коли я намагаюся вирішити задачу в Excel з формулами. Ви можете використовувати це.хитрість освоїти будь-що складне, а не лише формули Excel.

У цьому Підручник по формулам Excel Я ділюся з вами своїми думками з приводу найкорисніші 102+ шпаргалки з формулами Excel і завантажити безкоштовно PDF. Ви можете завантажити та роздрукувати цей PDF-файл, щоб використовувати його будь-де, але тільки для особистого користування. Ви не можете використовувати цей PDF-файл для будь-якого комерційного використання.

Б. Н.: Я не включив сюди спеціалізовані формули для інженерного, статистичного, веб- і т.д. використання.

Завантажити PDF Шпаргалка з формулами Excel

Натисніть на кнопку нижче, щоб завантажити PDF-файл зі 102 функціями Excel. Я задокументував кожну формулу Excel із її синтаксисом та великою кількістю прикладів.

Натисніть тут, щоб завантажити PDF-файл

Формули Excel з прикладами на аркуші Excel (завантажити безкоштовно .xlsx файл)

Я задокументував усі наведені вище формули Excel на одному аркуші Excel, щоб ви могли налаштувати формули для кращого розуміння та практики.

Натисніть тут, щоб завантажити файл .xlsx

102 Найкорисніші формули Excel з прикладами

A. ЦЕ ФУНКЦІЇ

1. Є НЕЗАПОВНЕНИМ

=ISBLANK(значення)

Якщо комірка порожня, то повертається значення TRUE, якщо не порожня - FALSE.

2. ISERR

=ISERR(значення)

Перевіряє, чи є значення помилкою (#VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? або #NULL!), за винятком #N/A, і повертає TRUE або FALSE

3. ПОМИЛКА

=ISERROR(value)

Перевіряє, чи є значення помилкою (#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? або #NULL!), і повертає TRUE або FALSE

4. НАВІТЬ

=ISEVEN(значення)

Повертає TRUE, якщо число парне

5. ISODD

=ISODD(значення)

Повертає TRUE, якщо число непарне

6. ІСФОРМУЛА

=ISFORMULA(значення)

Перевіряє, чи є посилання на комірку, що містить формулу, і повертає значення TRUE або FALSE

7. ЛОГІЧНИЙ

=ISLOGICAL(value)

Перевіряє, чи є значення логічним (ІСТИНА або ХИБНІСТЬ), і повертає ІСТИНА або ХИБНІСТЬ

8. ISNA

=ISNA(значення)

Перевіряє, чи є значення #N/A, і повертає значення TRUE або FALSE

9. НОМЕР

=ISNUMBER(значення)

Перевіряє, чи є значення числом, і повертає значення TRUE або FALSE

10. ISREF

=ISREF(value)

Перевіряє, чи значення є посиланням, і повертає значення TRUE або FALSE

11. ТЕКСТ

=ISTEXT(значення)

Перевіряє, чи значення є текстом, і повертає значення TRUE або FALSE

12. НЕТЕКСТ

=ISNONTEXT(value)

Перевіряє, чи значення не є текстом (порожні комірки не є текстом), і повертає значення TRUE або FALSE

Б. УМОВНІ ФУНКЦІЇ

13. СЕРЕДНІЙ ПОКАЗНИК

=AVERAGEIF(діапазон, критерії, [середній_діапазон])

Знаходить середнє значення (середнє арифметичне) для комірок, заданих заданою умовою або критеріями

14. SUMIF

=SUMIF(діапазон, критерії, [сума_діапазону])

Додає комірки, визначені заданою умовою або критерієм

15. ЛІЧИЛЬНИК

=COUNTIF(діапазон, критерії)

Підраховує кількість комірок в діапазоні, які задовольняють заданій умові

16. СЕРЕДНІ ВІДСОТКИ

=AVERAGEIFS(середній_діапазон, діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2], ...)

Знаходить середнє значення (середнє арифметичне) для комірок, визначених заданим набором умов або критеріїв

17. ПІДСУМКИ

=SUMIFS(діапазон_сум, діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2], ...)

Додає комірки, визначені заданим набором умов або критеріїв

18. ЛІЧИЛЬНИКИ

=COUNTIFS(діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2, критерії2], ...)

Підраховує кількість комірок, визначених заданим набором умов або критеріїв

19. ЯКЩО

=IF(логічний_тест, [значення_якщо_істина], [значення_якщо_хиба])

Перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо TRUE, і інше значення, якщо FALSE

20. ПОМИЛКА

=IFERROR(value, value_if_error)

Повертає значення_якщо_помилка, якщо вираз є помилкою і значення самого виразу в іншому випадку

21. IFNA

=IFNA(значення, значення_якщо_на)

Повертає задане значення, якщо вираз перетворюється на #N/A, інакше повертає результат виразу

C. МАТЕМАТИЧНІ ФУНКЦІЇ

22. СУМА

=SUM(число1, [число2], [число3], [число4], ...)

Додає всі числа в діапазоні комірок

23. СЕРЕДНІЙ

=AVERAGE(число1, [число2], [число3], [число4], ...)

Повертає середнє арифметичне значення своїх аргументів, які можуть бути числами або іменами, масивами або посиланнями, що містять числа

24. АВЕРАГЕЯ

=AVERAGEA(значення1, [значення2], [значення3], [значення4], ...)

Повертає середнє арифметичне значення своїх аргументів, оцінюючи текст і FALSE в аргументах як 0; TRUE оцінює як 1. Аргументи можуть бути числами, іменами, масивами або посиланнями.

25. РАХУНОК

=COUNT(значення1, [значення2], [значення3], ...)

Підрахувати кількість клітинок у діапазоні, що містять числа

26. ПІДРАХУНОК

=COUNTA(значення1, [значення2], [значення3], ...)

Підраховує кількість непустих комірок в діапазоні

27. СЕРЕДИНА

=MEDIAN(число1, [число2], [число3], ...)

Повертає медіану, або число, що знаходиться посередині набору заданих чисел

28. ПІДСУМОК

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Повертає суму добутків відповідних діапазонів або масивів

29. SUMSQ

=SUMSQ(число1, [число2], [число3], ...)

Повертає суму квадратів аргументів. Аргументами можуть бути числа, масиви, імена або посилання на комірки, що містять числа

30. ЗАПОБІЖНИЙ БЛОК

=COUNTBLANK(діапазон)

Підраховує кількість порожніх комірок у діапазоні

31. НАВІТЬ

=EVEN(число)

Округлює додатне число в більшу сторону, а від'ємне - в меншу до найближчого парного цілого

32. ПЕРЕДОЗУВАННЯ

=ODD(число)

Округляє додатне число в більшу сторону, а від'ємне - в меншу до найближчого непарного цілого.

33. INT

=INT(number)

Округлює число до найближчого цілого

34. ВЕЛИКИЙ

=LARGE(array, k)

Повертає k-те найбільше значення в наборі даних. Наприклад, п'яте за величиною число

35. МАЛИЙ

=SMALL(array, k)

Повертає k-те найменше значення в наборі даних. Наприклад, п'яте найменше число

36. МАКС і МАКСА

=MAX(число1, [число2], [число3], [число4], ...)

Повертає найбільше значення з набору значень. Ігнорує логічні значення та текст

=MAXA(значення1, [значення2], [значення3], [значення4], ...)

Повертає найбільше значення в наборі значень. Не ігнорує логічні значення і текст. Функція MAXA оцінює TRUE як 1, FALSE як 0 і будь-яке текстове значення як 0. Порожні комірки ігноруються

37. MIN & MINA

=MIN(номер1, [номер2], [номер3], [номер4], ...)

Повертає найменше число з набору значень. Ігнорує логічні значення та текст

=MINA(значення1, [значення2], [значення3], [значення4], ...)

Повертає найменше значення в наборі значень. Не ігнорує логічні значення і текст. Функція MAXA оцінює TRUE як 1, FALSE як 0, і будь-яке значення Text як 0. Порожні комірки ігноруються

38. МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ

=MOD(число, дільник)

Повертає остачу після ділення числа на дільник

39. РЕНД

=RAND()

Повертає випадкове число більше або рівне 0 і менше 1, рівномірно розподілене (зміни при перерахунку)

40. МІЖ

=RANDBETWEEN(знизу, зверху)

Повертає випадкове число між заданими вами числами

41. SQRT

=SQRT(число)

Повертає квадратний корінь з числа

42. РАЗОМ

=SUBTOTAL(номер_функції, ref1, [ref2], [ref3], ...)

Повертає проміжний підсумок у списку або базі даних

D. ФУНКЦІЇ ПОШУКУ

43. ВСТАНОВИЛИ

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Повертає початкову позицію одного текстового рядка в іншому текстовому рядку. FIND чутливий до регістру

44. ПОШУК

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

Повертає номер символу, на якому вперше зустрічається певний символ або текстовий рядок, при читанні зліва направо (без урахування регістру)

45. ЗАМІНА

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Замінює існуючий текст на новий в текстовому рядку

46. ЗАМІНИТИ

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Замінює частину текстового рядка на інший текстовий рядок

E. ФУНКЦІЇ ПОШУКУ

47. МАТЧ

=MATCH(значення_пошуку, масив_пошуку, [тип_відповідності])

Повертає відносну позицію елементу в масиві, що відповідає заданому значенню в заданому порядку

48. ОГЛЯД

=LOOKUP(значення_пошуку, вектор_пошуку, [вектор_результату])

Шукає значення з діапазону в один рядок або один стовпець або з масиву. Забезпечена зворотна сумісність

49. ОГЛЯД

=HLOOKUP(значення_пошуку, масив_таблиці, номер_рядка_індексу, [діапазон_пошуку])

Шукає значення у верхньому рядку таблиці або масиву значень і повертає значення в тому ж стовпці з вказаного вами рядка

50. ПОГЛЯД НА МАЙБУТНЄ

=VLOOKUP(значення_пошуку, масив_таблиці, номер_індексу_колон, [діапазон_пошуку])

Шукає значення в крайньому лівому стовпці таблиці, потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного вами стовпця. За замовчуванням таблиця повинна бути відсортована за зростанням

F. ДОВІДКОВІ ФУНКЦІЇ

51. АДРЕСА

=ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

Створює посилання на комірку у вигляді тексту за заданими номерами рядка і стовпця

52. ВИБІР

=CHOOSE(номер_індексу, значення1, [значення2], [значення3], ...)

Вибирає значення або дію для виконання зі списку значень на основі індексного номера

53. ІНДЕКС

Форма масиву: =INDEX(array, row_num, [column_num])

Повернути значення вказаної комірки або масиву комірок

Анкета: =INDEX(посилання, номер_рядка, [номер_стовпця], [номер_області])

Повертає посилання на задані комірки

54. НЕПРЯМА

=INDIRECT(ref_text, [a1])

Повертає посилання, задане текстовим рядком

55. ЗСУВ

=OFFSET(reference- rows, cols, [height], [width])

Повертає посилання на діапазон, який є заданою кількістю рядків та стовпців з заданого посилання

G. ФУНКЦІЇ ДАТИ І ЧАСУ

56. ДАТА

=DATE(рік, місяць, день)

Повертає число, що відповідає даті в коді дати-часу Microsoft Excel

57. ДАТА НАЯВНОСТІ

=DATEVALUE(date_text)

Перетворює дату у вигляді тексту в число, яке відповідає даті в коді дати-часу Microsoft Excel

58. ЧАС

=TIME(година, хвилина, секунда)

Перетворює години, хвилини і секунди, задані у вигляді чисел, в серійний номер Excel, відформатований у часовому форматі

59. ЧАСОВИЙ ПРОМІЖОК

=TIMEVALUE(time_text)

Перетворює текстовий час в Excel серійний номер для часу, число від 0 (12:00:00 AM) до 0.999988424 (23:59:59 PM). Відформатуйте число з форматом часу після введення формули

60. ЗАРАЗ

=NOW()

Повертає поточну дату та час у форматі дати та часу

61. СЬОГОДНІ

=TODAY()

Повертає поточну дату, відформатовану у вигляді числа

62. РІК(), МІСЯЦЬ(), ДЕНЬ(), ГОДИНА(), ХВИЛИНА(), СЕКУНДА()

Функції YEAR(), MONTH(), DAY(), HOUR(), MINUTE() та SECOND()

Всі ці функції отримують один аргумент: серійний_номер

63. БУДНІЙ ДЕНЬ

=WEEKDAY(серійний_номер, [тип_повернення])

Повертає число від 1 до 7, що ідентифікує день тижня від дати

64. ДНІ

=DAYS(дата_закінчення, дата_початку)

Повертає кількість днів між двома датами

65. МЕРЕЖЕВІ ДНІ

=NETWORKDAYS(дата_початку, дата_закінчення, [святкові дні])

Повертає кількість повних робочих днів між двома датами

66. РОБОЧИЙ ДЕНЬ

=WORKDAY(дата_початку, дні, [свята])

Повертає порядковий номер дати до або після вказаної кількості робочих днів

H. РІЗНІ ФУНКЦІЇ

67. РАЙОНИ

= AREAS(посилання)

Повертає кількість областей у посиланні. Область - це діапазон суміжних комірок або одна комірка

68. ЧАР

=CHAR(число)

Повертає символ, заданий кодовим номером з набору символів для вашого комп'ютера

69. КОД

=CODE(text)

Повертає числовий код першого символу в текстовому рядку в кодуванні, що використовується комп'ютером

70. ЧИСТО

=CLEAN(text)

Видаляє з тексту всі недруковані символи. Прикладами недрукованих символів є символ табуляції, символ нового рядка, коди яких 9 і 10.

71. ТРИМ

=TRIM(текст)

Видаляє всі пробіли з текстового рядка, крім одиночних пробілів між словами

72. ЛЕН

=LEN(text)

Повертає кількість символів у текстовому рядку

73. функції COLUMN() & ROW()

=COLUMN([посилання])

Повертає номер стовпця посилання

=ROW([посилання])

Повертає номер рядка посилання

74. ТОЧНО

=EXACT(text1, text2)

Перевіряє, чи є два текстові рядки абсолютно однаковими, і повертає TRUE або FALSE. EXACT є чутливим до регістру

75. СФОРМУЛЮВАТИ ТЕКСТ

=FORMULATEXT(посилання)

Повертає формулу у вигляді рядка

76. функції LEFT(), RIGHT() та MID()

=LEFT(text, [num_chars])

Повертає задану кількість символів з початку текстового рядка

=MID(text, start_num, num_chars)

Повертає символи з середини текстового рядка, задані початковою позицією та довжиною

=RIGHT(text, [num_chars])

Повертає задану кількість символів з кінця текстового рядка

77. функції LOWER(), PROPER() та UPPER()

=LOWER(текст)

Перетворює всі літери в текстовому рядку в малі літери

=PROPER(text)

Перетворює текстовий рядок у відповідний регістр; перша буква в кожному слові у верхній регістр, а всі інші букви у нижній регістр

=UPPER(text)

Конвертує текстовий рядок у всі великі літери

78. РЕПЕТИЦІЯ

=REPT(text, number_times)

Повторює текст задану кількість разів. Використовуйте REPT, щоб заповнити комірку кількома екземплярами текстового рядка

79. АРКУШ

=SHEET([значення])

Повертає номер аркуша, на який є посилання

80. АРКУШІ

=SHEETS([посилання])

Повертає кількість аркушів у довіднику

81. ТРАНСПОРТ

=TRANSPOSE(array)

Перетворює вертикальний діапазон комірок в горизонтальний або навпаки

82. ТИП

=TYPE(значення)

Повертає ціле число, що відповідає типу даних значення: число = 1, текст = 2; логічне значення = 4, значення помилки = 16; масив = 64

83. ЗНАЧЕННЯ

=VALUE(text)

Перетворює текстовий рядок, що представляє число, в число

І. ФУНКЦІЇ РАНГУ

84. ЗВАННЯ

=RANK(номер, посилання, [порядок])

Ця функція доступна для сумісності з Excel 2007 та іншими програмами.

Повертає ранг числа у списку чисел: його розмір відносно інших значень у списку

85. RANK.AVG

=RANK.AVG(номер, реф, [порядок])

Повертає ранг числа у списку чисел: його розмір відносно інших значень у списку; якщо декілька значень мають однаковий ранг, то повертається середній ранг

86. RANK.EQ

=РАНК.ЕКВ(номер, реф, [порядок])

Повертає ранг числа у списку чисел: його розмір відносно інших значень у списку; якщо декілька значень мають однаковий ранг, то повертається верхній ранг цього набору значень

J. ЛОГІЧНІ ФУНКЦІЇ

87. І

=AND(logical1, [logical2], [logical3], [logical4], ...)

Перевіряє, чи всі аргументи мають значення TRUE, і повертає TRUE, якщо всі аргументи мають значення TRUE

88. НЕ

=NOT(логічне)

Змінює неправду на правду або правду на неправду

89. АБО

=OR(logical1, [logical2], [logical3], [logical4], ...)

Перевіряє, чи будь-який з аргументів рівний TRUE, і повертає TRUE або FALSE. Повертає FALSE тільки тоді, коли всі аргументи рівні FALSE

90. XOR

=XOR(логічне1, [логічне2], [логічне3], ...)

Повертає логічне "виключне або" всіх аргументів

Дякуємо, що прочитали наш блог. Чи корисний цей список функцій Excel? Якщо ви вважаєте цю статтю корисною, поділіться нею з друзями та колегами. Чи є у вас якісь пропозиції, які можуть покращити цей список? Повідомте нас у полі для коментарів. Або напишіть нам на адресу [email protected]. .