Kako koristiti IF ISNA funkciju s VLOOKUP-om u Excelu (3 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Danas ću vam pokazati kako možete koristiti VLOOKUP u kombinaciji s IF i ISNA funkcijama programa Excel.

Jedan jedna od najvažnijih i najčešće korištenih funkcija programa Excel je VLOOKUP . Ali dok koristimo VLOOKUP , ponekad se možemo suočiti s pogreškama kada vrijednost pretraživanja ne odgovara nijednoj vrijednosti u polju pretraživanja .

ISNA funkcije Excela dobro dolaze u ovakvim situacijama. ISNA u kombinaciji s IF daje nam mogućnost traženja druge vrijednosti ako prva vrijednost ne odgovara. Ovo je vrlo korisno za velike skupove podataka.

IF ISNA funkcija s VLOOKUP-om (Brzi pregled)

Preuzmite vježbenicu

Kako koristiti IF ISNA funkciju s VLOOKUP-om u Excel.xlsx

Excel ISNA funkcija: sintaksa i argument

Sažetak

  • Uzima vrijednost kao argument i vraća TRUE ako se radi o pogrešci #N/A . U suprotnom, vraća FALSE .
  • Dostupno iz programa Excel 2003.

Sintaksa

Sintaksa funkcije ISNA je:

=ISNA(value)

Argument

Argument Obavezno ili izborno Vrijednost
vrijednost Obavezno Vrijednost koju funkcija ISNA provjerava radi li se o pogrešci #N/A ili ne.

Povratna vrijednost

Vraća Booleovu vrijednost, TOČNO ili NETOČNO . TRUE ako je vrijednost #N/A pogreška, FALSE inače.

IF ISNA funkcija s VLOOKUP-om: 3 primjera

Pogledajmo neke primjere korištenja IF i ISNA funkcija s VLOOKUP .

1. Korištenje IF ISNA funkcije s VLOOKUP-om u istoj tablici

Ovdje imamo skup podataka s Vrstom KNJIGE , Imenima, i Autorima nekih knjiga u knjižari koja se zove Martin Bookstore.

Sada ćemo prvo potražiti vrstu knjige poezije. Ako knjiga poezije nije dostupna, tada ćemo potražiti roman.

Kombinacija IF , ISNA, i VLOOKUP ovdje savršeno odgovara.

Formula će biti:

=IF(ISNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE)),VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE))

Vidite, imamo Roman , Oliver Twist , jer nije bilo knjige Poezije .

Objašnjenje Formula

  • VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE) vraća #N/A pogrešku, budući da u prvi stupac tablice B4:D20 .

  • . ISNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE)) postaje ISNA(#N/A) i vraća TRUE .

  • IF(ISNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE)),VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE) ) sada postaje IF(TRUE,VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE)) koji vraća VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE) .
  • VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE) traži “Roman” u prvom stupcu tablice B4:D20 (Knjiga Tip). Nakon što je pronađe, vraća Naziv knjige iz stupca 2, OliverTwist .

  • Stoga, IF(ISNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE)),VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE)) vraća “Oliver Twist” .

Pročitajte više: Kako koristiti VLOOKUP u VBA (4 načina)

2. Korištenje IF ISNA funkcije s VLOOKUP-om u Različita tablica, ali isti radni list

Ovdje imamo još jedan skup podataka sa evidencijom knjiga dviju knjižara, knjižare Martin i knjižare Holder.

Ovaj put knjigu poezije tražit ćemo u prvoj knjižari. Ako je ne nađemo tamo, tražit ćemo u drugoj knjižari.

Formula će biti:

=IF(ISNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE)),VLOOKUP("Poetry",G4:I20,2,FALSE))

Vidite, kada ne pronađe roman u prvoj knjižari, traži ga u drugoj knjižari ( G4:I20 ).

I pronalazi jednu pod nazivom “Oda slavuju” , Johna Keatsa.

Za detaljno objašnjenje formule, pogledajte primjer 1.

Pročitajte više: VLOOKUP formula u Excelu s više listova (4 jednostavna savjeta)

Slična očitanja

  • Kako napraviti VLOOKUP iz više stupaca sa samo jednim povratkom u Excelu (2 načina)
  • VLOOKUP SUM Više redaka (4 načina s alternativom)
  • VLOOKUP za pretraživanje teksta u Excelu (4 laka načina)
  • INDIREKTNI VLOOKUP u Excelu
  • VLOOKUP s brojevima u Excelu (4 primjera)

3. Korištenje IF ISNA funkcije s VLOOKUP-om na drugom radnom listu

Konačno, imamo još jedan skup podataka s knjigomzapisi dviju knjižara, ali ovaj put u dva različita radna lista.

Prvo ćemo potražiti knjigu poezije u Martinu Knjižara. Ako je ne nađemo tamo, tražit ćemo u knjižari Holder.

Ovu formulu unosimo u radni list pod nazivom “Knjižara Martin”.

=IF(ISNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE)),VLOOKUP("Poetry",'Holder Bookstore'!B4:D20,2,FALSE))

Traži knjigu poezije u knjižari Martin.

Kada ne nađe tamo, traži jednu u Holder knjižari ( 'Holder Bookstore'!B4:D20), i tamo je nalazi.

Oda ​​slavuju od Johna Keats.

Za detaljno objašnjenje formule pogledajte primjer 1.

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz više radnih listova u Excelu (4 brza Načini)

Alternativne opcije IF ISNA

Iz Excela 2013 dostupna je alternativna opcija funkcije IF ISNA . Ovo se zove funkcija IFNA .

Sintaksa funkcije IFNA je:

=IFNA(value,value_if_na)

Formula IFNA za prvo traženje knjige poezije, a zatim traženje romana ako poezija nije dostupna bit će:

=IFNA(VLOOKUP("Poetry",B4:D20,2,FALSE),VLOOKUP("Novel",B4:D20,2,FALSE))

Pročitajte više: VLOOKUP maksimalna vrijednost u Excelu (s ograničenjima i alternativnim opcijama)

Zaključak

Stoga možete koristiti funkciju IF ISNA s VLOOKUP za traženje vrijednosti u tablici i učini nešto drugo ako ne nađešvrijednost tamo. Imate li kakvih pitanja? Slobodno nas pitajte.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.