ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ഒരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി എന്നതിന്റെ 5 രീതികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. മറ്റൊരു കോളത്തിൽ . ഈ രീതികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, 2 നിരകൾ : " പേര് ", " ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് " എന്നിവയുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുത്തിട്ടുണ്ട്. മാത്രമല്ല, " ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് " നിര .
-ന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
മറ്റൊരു കോളം ഉപയോഗിച്ച് കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു കോളംഅടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ആദ്യ രീതിക്കായി, ഞങ്ങൾ Advanced Filter Excel to Filter ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കും ഒരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു നിര .
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് >>> Advanced തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Advanced Filter ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- രണ്ടാമതായി, ഇനിപ്പറയുന്ന സെൽ ശ്രേണി-
- C4:C10 ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ആയി സജ്ജമാക്കുക.
- E4 :E6 മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയായി .
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അങ്ങനെ, നാമം നിര ഫിൽട്ടർ ചെയ്തു മറ്റൊരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രകാരം ഒരേ നിരയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ Excel VBA (6 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
2. മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, Excel COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ച് ഒരു കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ഒരു കോളം അടിസ്ഥാന ചെയ്യാൻ പോകുന്നു മറ്റൊരു നിര .
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>D5:D10
=COUNTIF($E$5:$E$6,C5)=0
The <1 നിര C ൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം നിര E -ൽ നിന്നുള്ള മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന്>COUNTIF ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു. മൂല്യം കണ്ടെത്തിയാൽ, 1 ഔട്ട്പുട്ട് ആയിരിക്കും. തുടർന്ന്, ഈ മൂല്യം 0 ആണോ എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. അതെ എങ്കിൽ, നമുക്ക് TRUE ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത കോളം FALSE മൂല്യം തുടരും.
- മൂന്നാമതായി, CTRL + അമർത്തുക നൽകുക .
ഇവിടെ, പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾ FALSE കാണിക്കുന്നത് കാണാം.
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ F ഇൽറ്റർ ചെയ്യും.
- ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി B4:D10<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.
- രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് >>> ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണുകൾ ശ്രദ്ധിക്കും.
- മൂന്നാമതായി, നിര D യുടെ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, FALSE എന്നതിൽ ഒരു ടിക്ക് അടയാളം ഇടുക >
അങ്ങനെ, മറ്റൊരു നിര -നെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രീതി ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകVBA
3. Excel-ലെ IF, ISNA, VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ IF സംയോജിപ്പിക്കും. , ഇസ്എൻഎ , VLOOKUP എന്നിവ നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ മറ്റൊരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കുന്നു>Excel .
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സെൽ D5 -ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഔട്ട്പുട്ട്: “അക്കൗണ്ടിംഗ്” .
- VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നൽകുന്നു ഒരു അറേ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം. ഞങ്ങളുടെ അറേ ( E5:E6 ) " അക്കൗണ്ടിംഗ് " എന്നതിന്റെ മൂല്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ തിരയുകയാണ്. 1 നിര മാത്രമേ ഉള്ളൂ, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ 1 ഇട്ടു. മാത്രമല്ല, കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി ഞങ്ങൾ FALSE ഇട്ടു.
- അപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല, IF(ISNA(“അക്കൗണ്ടിംഗ്”),”” ,1)
- ഔട്ട്പുട്ട്: 1 .
- ISNA ഫംഗ്ഷൻ സെൽ ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു "#N/A" പിശക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ആ പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഔട്ട്പുട്ടായി TRUE ലഭിക്കും. അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ IF ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കും. എന്തെങ്കിലും പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ നമുക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ലഭിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ 1 ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ അറേ -ൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ 1 മൂല്യം ലഭിച്ചു.
3>
- രണ്ടാമതായി, ENTER എന്നിട്ട് ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല അമർത്തുക.
ഞങ്ങൾക്ക് 1<2 മൂല്യം ലഭിച്ചു>, പോലെമുകളിൽ വിശദീകരിച്ചു.
3 TRUE മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് നമുക്ക് കാണാം.
<3
- അതിനുശേഷം, 2 എന്ന രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, 1 മാത്രം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു കോളത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കോമ്പിനേഷൻ ഫോർമുല കാണിച്ചു.
ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: 1>എക്സലിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (അനുയോജ്യമായ 4 വഴികൾ)
സമാന വായനകൾ
- എക്സൽ വിബിഎ: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം അറേയിൽ (7 വഴികൾ)
- സംരക്ഷിത എക്സൽ ഷീറ്റിൽ ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
- നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം Excel (5 രീതികൾ)
- Excel VBA: സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫിൽട്ടർ ടേബിൾ (6 എളുപ്പ രീതികൾ)
- നിറം അനുസരിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം Excel-ൽ (2 രീതികൾ)
4. മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ Excel-ൽ IF, ISNA, MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു
നാലാമത്തെ രീതിക്ക്, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും MATCH ഫംഗ്ഷൻ IF , ISNA<2 എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം മറ്റൊരു കോളം -നെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- 12>ആദ്യം, സെൽ D5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=IF(ISNA(MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)),"",1)
ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)
- ഔട്ട്പുട്ട്: 1 .
- MATCH ഫംഗ്ഷൻ ഒരു അറേ യിലെ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ സ്ഥാനം കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം സെല്ലിലാണ്C5 . ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് അറേ E5:E6 -ലാണ്, ഞങ്ങൾ കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി തിരയുകയാണ് , അതിനാൽ ഞങ്ങൾ 0 ഇട്ടു.
- പിന്നെ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല IF(ISNA(1),””,1)
- ഔട്ട്പുട്ട്: 1 .
- ഒരു സെല്ലിൽ “ #N/A ” പിശക് ഉണ്ടോ എന്ന് ISNA ഫംഗ്ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നു. ആ പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഔട്ട്പുട്ടായി TRUE ലഭിക്കും. അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ IF ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കും. എന്തെങ്കിലും പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ നമുക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ലഭിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ 1 ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ അറേ -ൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയതിനാൽ, ഇവിടെ 1 മൂല്യം ലഭിച്ചു.
3>
- രണ്ടാമതായി, ENTER അമർത്തുക, ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല.
ഞങ്ങൾക്ക് 1 ഇതായി ലഭിച്ചു മുകളിലുള്ള വിശദീകരണമനുസരിച്ച്.
- അതിനുശേഷം, 2 എന്ന രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, 1 മാത്രം അടങ്ങിയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക .
അവസാനത്തിൽ, മറ്റൊരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു കോമ്പിനേഷൻ ഫോർമുല ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ (6 കാര്യക്ഷമമായ വഴികൾ)
5. ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക Excel ലെ പ്രവർത്തനം
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ B13 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=FILTER(B4:C10,(C4:C10=E5)+(C4:C10=E6),"")
സൂത്രംബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- ഞങ്ങളുടെ അറേ B4:C10 ആണ്. പ്ലസ് ( + ) എന്നതുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. അതിനർത്ഥം മാനദണ്ഡം ഏതെങ്കിലും പൂർത്തീകരിച്ചാൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
- (C4:C10=E5)+(C4:C10=E6)
- ഔട്ട്പുട്ട്: {0;1;1;0;0;1;0} .
- സെൽ ശ്രേണിയിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ E5 , E6 എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ മൂല്യം. തുടർന്ന്, ഞങ്ങളുടെ നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്ന 3 മൂല്യങ്ങൾ ലഭിച്ചു.
- അവസാനം, ഈ ഫോർമുലയിൽ വാദം ഞങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നില്ല.<13
- അവസാനം, ENTER അമർത്തുക.
അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ ഇതിന്റെ അവസാന രീതി കാണിച്ചുതന്നു നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു മറ്റൊരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ Excel-ലെ നിരകൾ സ്വതന്ത്രമായി
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- ആദ്യം, സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.
- രണ്ടാമതായി, FILTER ഫംഗ്ഷൻ Excel 365 , Excel 2021 എന്നിവയിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.
പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം
ഞങ്ങൾ' Excel ഫയലിൽ ഓരോ രീതിക്കും പ്രാക്ടീസ് ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
ഉപസംഹാരം
ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിച്ചു 5 Excel മുതൽ മറൊരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ കോളം രീതികൾ. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. വായിച്ചതിന് നന്ദി, മികവ് പുലർത്തുക!