Excel-ലെ മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം (5 രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ഒരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി എന്നതിന്റെ 5 രീതികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. മറ്റൊരു കോളത്തിൽ . ഈ രീതികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, 2 നിരകൾ : " പേര് ", " ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് " എന്നിവയുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുത്തിട്ടുണ്ട്. മാത്രമല്ല, " ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് " നിര .

-ന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

മറ്റൊരു കോളം ഉപയോഗിച്ച് കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു കോളം

അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ആദ്യ രീതിക്കായി, ഞങ്ങൾ Advanced Filter Excel to Filter ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കും ഒരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു നിര .

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് >>> Advanced തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Advanced Filter ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

  • രണ്ടാമതായി, ഇനിപ്പറയുന്ന സെൽ ശ്രേണി-
    • C4:C10 ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ആയി സജ്ജമാക്കുക.
    • E4 :E6 മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയായി .
  • അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അങ്ങനെ, നാമം നിര ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌തു മറ്റൊരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രകാരം ഒരേ നിരയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ Excel VBA (6 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

2. മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, Excel COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ച് ഒരു കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ഒരു കോളം അടിസ്ഥാന ചെയ്യാൻ പോകുന്നു മറ്റൊരു നിര .

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1>D5:D10
.
  • രണ്ടാമതായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
  • =COUNTIF($E$5:$E$6,C5)=0

    The <1 നിര C ൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം നിര E -ൽ നിന്നുള്ള മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന്>COUNTIF ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു. മൂല്യം കണ്ടെത്തിയാൽ, 1 ഔട്ട്പുട്ട് ആയിരിക്കും. തുടർന്ന്, ഈ മൂല്യം 0 ആണോ എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. അതെ എങ്കിൽ, നമുക്ക് TRUE ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത കോളം FALSE മൂല്യം തുടരും.

    • മൂന്നാമതായി, CTRL + അമർത്തുക നൽകുക .

    ഇവിടെ, പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങൾ FALSE കാണിക്കുന്നത് കാണാം.

    ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ F ഇൽറ്റർ ചെയ്യും.

    • ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി B4:D10<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.
    • രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് >>> ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണുകൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

    • മൂന്നാമതായി, നിര D യുടെ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    • അതിനുശേഷം, FALSE എന്നതിൽ ഒരു ടിക്ക് അടയാളം ഇടുക >

      അങ്ങനെ, മറ്റൊരു നിര -നെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രീതി ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.

      കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകVBA

      3. Excel-ലെ IF, ISNA, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

      ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ IF സംയോജിപ്പിക്കും. , ഇസ്‌എൻഎ , VLOOKUP എന്നിവ നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കാൻ മറ്റൊരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കുന്നു>Excel .

      ഘട്ടങ്ങൾ:

      • ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സെൽ D5 -ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
      >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> $E$5:$E$6,1,FALSE)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: “അക്കൗണ്ടിംഗ്” .
      • VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു നൽകുന്നു ഒരു അറേ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം. ഞങ്ങളുടെ അറേ ( E5:E6 ) " അക്കൗണ്ടിംഗ് " എന്നതിന്റെ മൂല്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ തിരയുകയാണ്. 1 നിര മാത്രമേ ഉള്ളൂ, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ 1 ഇട്ടു. മാത്രമല്ല, കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി ഞങ്ങൾ FALSE ഇട്ടു.
    • അപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല, IF(ISNA(“അക്കൗണ്ടിംഗ്”),”” ,1)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 1 .
      • ISNA ഫംഗ്‌ഷൻ സെൽ ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു "#N/A" പിശക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ആ പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഔട്ട്പുട്ടായി TRUE ലഭിക്കും. അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ IF ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കും. എന്തെങ്കിലും പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ നമുക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ലഭിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ 1 ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ അറേ -ൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ 1 മൂല്യം ലഭിച്ചു.

    3>

    • രണ്ടാമതായി, ENTER എന്നിട്ട് ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല അമർത്തുക.

    ഞങ്ങൾക്ക് 1<2 മൂല്യം ലഭിച്ചു>, പോലെമുകളിൽ വിശദീകരിച്ചു.

    3 TRUE മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് നമുക്ക് കാണാം.

    <3

    • അതിനുശേഷം, 2 എന്ന രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, 1 മാത്രം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

    അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു കോളത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കോമ്പിനേഷൻ ഫോർമുല കാണിച്ചു.

    ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: 1>എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (അനുയോജ്യമായ 4 വഴികൾ)

    സമാന വായനകൾ

    • എക്‌സൽ വിബിഎ: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം അറേയിൽ (7 വഴികൾ)
    • സംരക്ഷിത എക്സൽ ഷീറ്റിൽ ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
    • നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം Excel (5 രീതികൾ)
    • Excel VBA: സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫിൽട്ടർ ടേബിൾ (6 എളുപ്പ രീതികൾ)
    • നിറം അനുസരിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം Excel-ൽ (2 രീതികൾ)

    4. മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ Excel-ൽ IF, ISNA, MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു

    നാലാമത്തെ രീതിക്ക്, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ IF , ISNA<2 എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം മറ്റൊരു കോളം -നെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

      12>ആദ്യം, സെൽ D5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
    =IF(ISNA(MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)),"",1)

    ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

    • MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 1 .
      • MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു അറേ യിലെ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ സ്ഥാനം കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം സെല്ലിലാണ്C5 . ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് അറേ E5:E6 -ലാണ്, ഞങ്ങൾ കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി തിരയുകയാണ് , അതിനാൽ ഞങ്ങൾ 0 ഇട്ടു.
    • പിന്നെ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല IF(ISNA(1),””,1)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 1 .
      • ഒരു സെല്ലിൽ #N/A ” പിശക് ഉണ്ടോ എന്ന് ISNA ഫംഗ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നു. ആ പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഔട്ട്പുട്ടായി TRUE ലഭിക്കും. അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ IF ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കും. എന്തെങ്കിലും പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ നമുക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ലഭിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ 1 ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ അറേ -ൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയതിനാൽ, ഇവിടെ 1 മൂല്യം ലഭിച്ചു.

    3>

    • രണ്ടാമതായി, ENTER അമർത്തുക, ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല.

    ഞങ്ങൾക്ക് 1 ഇതായി ലഭിച്ചു മുകളിലുള്ള വിശദീകരണമനുസരിച്ച്.

    • അതിനുശേഷം, 2 എന്ന രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, 1 മാത്രം അടങ്ങിയ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക .

    അവസാനത്തിൽ, മറ്റൊരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു കോമ്പിനേഷൻ ഫോർമുല ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതന്നു.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ (6 കാര്യക്ഷമമായ വഴികൾ)

    5. ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക Excel ലെ പ്രവർത്തനം

    ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, സെൽ B13 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
    =FILTER(B4:C10,(C4:C10=E5)+(C4:C10=E6),"")

    സൂത്രംബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

    • ഞങ്ങളുടെ അറേ B4:C10 ആണ്. പ്ലസ് ( + ) എന്നതുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. അതിനർത്ഥം മാനദണ്ഡം ഏതെങ്കിലും പൂർത്തീകരിച്ചാൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.
    • (C4:C10=E5)+(C4:C10=E6)
      • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {0;1;1;0;0;1;0} .
      • സെൽ ശ്രേണിയിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ E5 , E6 എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ മൂല്യം. തുടർന്ന്, ഞങ്ങളുടെ നിബന്ധനകൾ പാലിക്കുന്ന 3 മൂല്യങ്ങൾ ലഭിച്ചു.
    • അവസാനം, ഈ ഫോർമുലയിൽ വാദം ഞങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നില്ല.<13

    • അവസാനം, ENTER അമർത്തുക.

    അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ ഇതിന്റെ അവസാന രീതി കാണിച്ചുതന്നു നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു മറ്റൊരു നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ Excel-ലെ നിരകൾ സ്വതന്ത്രമായി

    ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

    • ആദ്യം, സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.
    • രണ്ടാമതായി, FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ Excel 365 , Excel 2021 എന്നിവയിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.

    പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

    ഞങ്ങൾ' Excel ഫയലിൽ ഓരോ രീതിക്കും പ്രാക്ടീസ് ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

    ഉപസംഹാരം

    ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിച്ചു 5 Excel മുതൽ മറൊരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ കോളം രീതികൾ. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. വായിച്ചതിന് നന്ദി, മികവ് പുലർത്തുക!

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.