Excel માં અન્ય કૉલમના આધારે કૉલમ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવી (5 પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલ ને ફિલ્ટર કૉલમ આધારિત નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની 5 પદ્ધતિઓ બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ. બીજી કૉલમ પર. આ પદ્ધતિઓ દર્શાવવા માટે, અમે 2 કૉલમ : “ નામ ” અને “ વિભાગ ” સાથેનો ડેટાસેટ લીધો છે. વધુમાં, અમે “ વિભાગ કૉલમ ના મૂલ્યના આધારે ફિલ્ટર કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

બીજા કૉલમનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ ફિલ્ટર કરો.xlsx

5 એક્સેલમાં અન્ય કૉલમના આધારે કૉલમ ફિલ્ટર કરવાની રીત

1. અન્ય કૉલમ

ના આધારે કૉલમને ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને, પ્રથમ પદ્ધતિ માટે, અમે એક્સેલ થી ફિલ્ટર કરવાની એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું. અન્ય કૉલમ પર કૉલમ આધારિત .

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, ડેટા ટૅબમાંથી >>> એડવાન્સ્ડ પસંદ કરો.

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.

  • બીજું, નીચેની સેલ શ્રેણી-
    • C4:C10 ને સૂચિ શ્રેણી તરીકે સેટ કરો.
    • E4 :E6 માપદંડ શ્રેણી તરીકે.
  • આખરે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

આમ, નામ કૉલમ અન્ય કૉલમ પર ફિલ્ટર કરેલ આધારિત છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA ને બહુવિધ માપદંડો (6 ઉદાહરણો) દ્વારા સમાન કૉલમમાં ફિલ્ટર કરો

2. અન્ય કૉલમના આધારે એક્સેલ COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરીને કૉલમ ફિલ્ટર કરો

આ પદ્ધતિમાં, અમે કૉલમ આધારિત ને ફિલ્ટર કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છીએ. 1>બીજી કૉલમ .

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, કોષ શ્રેણી પસંદ કરો D5:D10 .
  • બીજું, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=COUNTIF($E$5:$E$6,C5)=0

The COUNTIF ફોર્મ્યુલા કૉલમ C ની કિંમત કૉલમ E ની કિંમત સાથે મેળ ખાય છે કે કેમ તે તપાસી રહ્યું છે. જો મૂલ્ય મળે, તો 1 આઉટપુટ હશે. પછી, અમે તપાસ કરીશું કે શું આ મૂલ્ય 0 છે. જો હા, તો અમને TRUE મળશે. અમારી ફિલ્ટર કરેલ કૉલમ મૂલ્ય FALSE ચાલુ રાખશે.

  • ત્રીજું, CTRL + દબાવો ENTER .

અહીં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે મેળ ખાતા મૂલ્યો FALSE દર્શાવે છે.

હવે, અમે મૂલ્યોને F ilter કરીશું.

  • પ્રથમ, સેલ શ્રેણી B4:D10<પસંદ કરો. 2>.
  • બીજું, ડેટા ટૅબમાંથી >>> ફિલ્ટર પસંદ કરો.

આ વખતે, અમે ફિલ્ટર ચિહ્નો જોશું.

  • ત્રીજું, કૉલમ D ના ફિલ્ટર આઇકન પર ક્લિક કરો.

  • તે પછી, FALSE પર ટિક માર્ક મૂકો.
  • છેવટે, ઓકે દબાવો.

આમ, અમે હજુ સુધી અન્ય કૉલમ પર કૉલમ ફિલ્ટર કરવા આધારિત ની બીજી પદ્ધતિ પૂર્ણ કરી છે.

<0

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો દ્વારા અલગ કૉલમ ફિલ્ટર કરોVBA

3. એક્સેલમાં IF, ISNA, VLOOKUP ફંક્શન્સને અન્ય કૉલમના આધારે ફિલ્ટર કરવા માટે કૉલમનું સંયોજન

આ પદ્ધતિમાં, અમે IF ને જોડીશું. , ISNA , અને VLOOKUP ફંક્શન્સ માં અન્ય કૉલમ પર કૉલમ્સ ફિલ્ટર આધારિત માટે ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે>Excel .

પગલાઓ:

  • સૌપ્રથમ, સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
  • <14 =IF(ISNA(VLOOKUP(C5,$E$5:$E$6,1,FALSE)),"",1)

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • VLOOKUP(C5, $E$5:$E$6,1,FALSE)
      • આઉટપુટ: “એકાઉન્ટિંગ” .
      • VLOOKUP ફંક્શન એ આપે છે એરે અથવા શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય. અમે અમારા એરે ( E5:E6 ) માં “ એકાઉન્ટિંગ ” નું મૂલ્ય શોધી રહ્યાં છીએ. ત્યાં માત્ર 1 કૉલમ છે, તેથી અમે 1 મૂકી દીધું છે. વધુમાં, અમે ચોક્કસ મેચ માટે FALSE મૂક્યું છે.
    • પછી અમારું સૂત્ર ઘટે છે, IF(ISNA(“એકાઉન્ટિંગ”),”” ,1)
      • આઉટપુટ: 1 .
      • ISNA ફંક્શન તપાસે છે કે શું સેલ છે માં “#N/A” ભૂલ છે. જો ત્યાં તે ભૂલ હશે, તો અમને આઉટપુટ તરીકે TRUE મળશે. છેલ્લે, અમારું IF ફંક્શન કામ કરશે. જો ત્યાં કોઈ ભૂલ હશે તો આપણને ખાલી કોષ મળશે, નહિ તો આપણને 1 મળશે. જેમ અમને અમારા એરે માં મૂલ્ય મળ્યું છે, તેથી અમને અહીં 1 મૂલ્ય મળ્યું છે.

    • બીજું, ENTER અને ફોર્મ્યુલાને સ્વતઃભરો દબાવો.

    અમને 1<2 મૂલ્ય મળ્યું છે>, તરીકેઉપર સમજાવ્યું છે.

    અમે જોઈ શકીએ છીએ કે ત્યાં 3 TRUE મૂલ્યો છે.

    <3

    • તે પછી, પદ્ધતિ 2 માં બતાવ્યા પ્રમાણે, ફક્ત 1 ધરાવતા મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરો.

    નિષ્કર્ષમાં, અમે તમને અન્ય કૉલમ પર કૉલમ્સને ફિલ્ટર કરો માટે એક સંયોજન સૂત્ર બતાવ્યું.

    સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો ફિલ્ટર કરો (4 યોગ્ય રીતો)

    સમાન વાંચન

    • Excel VBA: બહુવિધ માપદંડો સાથે કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું એરેમાં (7 રીતો)
    • સંરક્ષિત એક્સેલ શીટમાં ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)
    • કલર દ્વારા ફિલ્ટરને કેવી રીતે દૂર કરવું Excel (5 પદ્ધતિઓ)
    • Excel VBA: ફિલ્ટર કોષ્ટક સેલ મૂલ્ય પર આધારિત (6 સરળ પદ્ધતિઓ)
    • રંગ દ્વારા બહુવિધ કૉલમ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું Excel માં (2 પદ્ધતિઓ)

    4. અન્ય કૉલમના આધારે કૉલમ ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલમાં IF, ISNA, MATCH ફંક્શનનો સમાવેશ કરવો

    ચોથી પદ્ધતિ માટે, અમે ઉપયોગ કરીશું મેચ ફંક્શન સાથે IF , અને ISNA અન્ય કૉલમ પર કૉલમ આધારિત ફિલ્ટર કાર્યો.

    પગલાઓ:

    • સૌપ્રથમ, સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
    =IF(ISNA(MATCH(C5,$E$5:$E$6,0)),"",1)

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    • મેચ(C5,$E$5:$E$6,0)
      • આઉટપુટ: 1 .
      • MATCH ફંક્શન એરે માં મૂલ્યની સ્થિતિ દર્શાવે છે. અમારું લુકઅપ મૂલ્ય સેલમાં છેC5 . અમારું લુકઅપ એરે E5:E6 માં છે, અને અમે ચોક્કસ મેળ શોધી રહ્યા છીએ, તેથી અમે 0 મૂકીએ છીએ.
    • પછી, અમારું સૂત્ર IF(ISNA(1),"”,1)
      • આઉટપુટ: 1 સુધી ઘટે છે .
      • ISNA ફંક્શન તપાસે છે કે શું સેલ માં “ #N/A ” ભૂલ છે. જો ત્યાં તે ભૂલ હશે, તો અમને આઉટપુટ તરીકે TRUE મળશે. છેલ્લે, અમારું IF ફંક્શન કામ કરશે. જો ત્યાં કોઈ ભૂલ હશે તો આપણને ખાલી કોષ મળશે, નહિ તો આપણને 1 મળશે. જેમ અમને અમારા એરે માં મૂલ્ય મળ્યું છે, તેથી અમને અહીં 1 મૂલ્ય મળ્યું છે.

    • બીજું, ENTER અને ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા દબાવો.

    અમને 1 આ રીતે મળ્યું છે ઉપરના સમજૂતી મુજબ.

    • તે પછી, પદ્ધતિ 2 માં બતાવ્યા પ્રમાણે, ફક્ત 1 ધરાવતા મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરો .

    નિષ્કર્ષમાં, અમે તમને અન્ય કૉલમ પર ફિલ્ટર કૉલમ્સ માટે બીજું સંયોજન સૂત્ર બતાવ્યું છે.

    વધુ વાંચો: સેલ મૂલ્ય પર આધારિત એક્સેલ ફિલ્ટર ડેટા (6 કાર્યક્ષમ રીતો)

    5. ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને અન્ય કૉલમ પર આધારિત ફિલ્ટર કૉલમ Excel માં ફંક્શન

    આ પદ્ધતિમાં, અમે અન્ય કૉલમ પર ફિલ્ટર કૉલમ આધારિત માટે ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

    પગલાઓ:

    • સૌપ્રથમ, સેલ B13 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
    =FILTER(B4:C10,(C4:C10=E5)+(C4:C10=E6),"")

    ફોર્મ્યુલાબ્રેકડાઉન

    • અમારી એરે B4:C10 છે. અમારી પાસે બે માપદંડ છે જે વત્તા ( + ) સાથે જોડાયેલા છે. તેનો અર્થ એ કે જો કોઈપણ માપદંડ પૂર્ણ થશે તો અમને આઉટપુટ મળશે.
    • (C4:C10=E5)+(C4:C10=E6)
      • આઉટપુટ: {0;1;1;0;0;1;0} .
      • અમે તપાસ કરી રહ્યા છીએ કે શું સેલ શ્રેણી ધરાવે છે અમારી કિંમત કોષો E5 અને E6 . પછી, અમને 3 મૂલ્યો મળ્યા જે અમારી સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે.
    • આખરે, અમે આ સૂત્રમાં કોઈપણ દલીલ ને વ્યાખ્યાયિત કરી રહ્યાં નથી.

    • છેવટે, ENTER દબાવો.

    નિષ્કર્ષમાં, અમે અંતિમ પદ્ધતિ બતાવી છે. અન્ય કૉલમ પર આધારિત કૉલમ ફિલ્ટર કરી રહ્યાં છે.

    વધુ વાંચો: મલ્ટિપલ ફિલ્ટર કેવી રીતે કરવું એક્સેલમાં કૉલમ સ્વતંત્ર રીતે

    યાદ રાખવાની બાબતો

    • સૌપ્રથમ, સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો.
    • બીજું, ફિલ્ટર ફંક્શન ફક્ત Excel 365 , અને Excel 2021 માં ઉપલબ્ધ છે.

    પ્રેક્ટિસ વિભાગ

    અમે' Excel ફાઇલમાં દરેક પદ્ધતિ માટે પ્રેક્ટિસ ડેટાસેટ્સનો સમાવેશ કર્યો છે.

    નિષ્કર્ષ

    અમે તમને બતાવ્યા છે 5 અન્ય કૉલમ પર ફિલ્ટર કૉલમ આધારિત Excel નો ઉપયોગ કરવાની પદ્ધતિઓ. જો તમને કોઈ સમસ્યા હોય, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે. વાંચવા બદલ આભાર, ઉત્કૃષ્ટ રહો!

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.