Mục lục
Nếu bạn có hai thời gian ở hai ô khác nhau trong Excel và muốn tính toán sự khác biệt theo giờ, thì bạn đang ở đúng nơi. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 6 phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tính giờ giữa hai thời điểm trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.
Tính toán số giờ giữa hai thời điểm.xlsx
6 Phương pháp tính số giờ giữa hai thời điểm trong Excel
Chúng tôi đã tạo bảng dữ liệu sau để tính toán giờ giữa hai lần trong Excel. Bảng gồm 3 cột. Cột đầu tiên chứa thời gian bắt đầu, cột thứ hai chứa thời gian kết thúc và cột thứ ba chứa tổng số giờ. Bây giờ, hãy xem trước tập dữ liệu của chúng ta:
Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, chúng ta hãy đi sâu vào từng phương pháp một.
1. Tính toán Số giờ Đơn giản bằng cách Trừ hai lần trong Excel
Cách cơ bản nhất của tính thời gian tính bằng giờ giữa hai thời điểm là trừ đi hai thời điểm đó. Nhưng chúng ta cần đảm bảo một điều là chúng ta phải trừ đi thời gian bắt đầu từ thời gian kết thúc. Nếu không, kết quả sẽ là số âm.
Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
🔗 Các bước:
❶ Nhập công thức trừ sau trong ô D5 .
=C5-B5 ❷ Sau đó nhấn nút ENTER .
❸Cuối cùng, hoàn tất toàn bộ quá trình bằng cách kéo biểu tượng Xử lý điền vào đến cuối cột Tổng số giờ.
Đọc thêm: Cách Trừ và hiển thị thời gian âm trong Excel (3 phương pháp)
2. Sử dụng hàm HOUR để tính giờ giữa hai thời điểm trong Excel
Trong bảng dữ liệu sau, chúng ta có thời gian bắt đầu trong cột đầu tiên và thời gian kết thúc trong cột thứ hai. Bây giờ, chúng ta sẽ tính toán sự khác biệt giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của một phiên bằng cách sử dụng hàm HOUR .
Chúng ta sẽ lưu trữ đầu ra của hàm HOUR trong cột thứ ba của bảng dữ liệu có tiêu đề là tổng số giờ.
Bây giờ hãy làm theo các bước bên dưới.
🔗 Các bước:
❶ Bạn phải chọn ô D5 để chèn công thức sau:
=HOUR(C5-B5) ❷ Sau khi chèn công thức, bạn phải nhấn phím ENTER để nhận kết quả của hàm HOUR .
❸ Cuối cùng, kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối cột Tổng số giờ.
Đọc thêm: Công thức Excel để tính số giờ làm việc & làm thêm giờ [có mẫu]
3. Sử dụng hàm TEXT để tính số giờ giữa hai thời điểm trong Excel
Bạn có thể sử dụng hàm TEXT thay vì sử dụng HOUR để tính trực tiếp số giờ giữa hai thời điểm.
Vì mục đích đó, bạn có thể làm theo các bước bên dưới.
🔗 Các bước:
❶Nhập công thức sau vào ô D5 .
=TEXT(C5-B5, "h") ❷ Giờ hãy nhấn nút ENTER để thực hiện công thức.
❸ Cuối cùng, hãy kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối cột Tổng số giờ.
Công thức này có thể trả về trực tiếp số giờ giữa hai lần như trong hình bên dưới :
Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trên Excel (5 phương pháp hàng đầu)
Cách đọc tương tự
- [Đã sửa!] Tính tổng không hoạt động với giá trị thời gian trong Excel (5 giải pháp)
- Thêm phút vào thời gian trong Excel (5 Cách dễ dàng)
- Cách tính khoảng thời gian trong Excel (7 phương pháp)
- Cách tính tổng số giờ trong Excel (9 cách dễ dàng) Phương pháp)
4. Tính giờ giữa hai ngày khác nhau trong Excel
Giả sử bạn muốn tính chênh lệch giữa hai thời điểm của hai ngày khác nhau tính bằng giờ. Excel sẽ cho phép bạn thực hiện việc này một cách đơn giản bằng cách trừ hai ô và sử dụng hàm INT để cắt bớt các số ở cuối sau dấu thập phân.
Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới.
🔗 Các bước:
❶ Chèn công thức bên dưới vào ô D5 .
=INT((C5-B5)*24) ❷ Giờ hãy nhấn nút ENTER và kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối cột thứ ba của bảng dữ liệu.
💡 Lưu ý: Định dạng số của cột mà bạn đã nhập công thức phải là Chung .
ĐọcThêm: Cách tính giờ và phút cho bảng lương Excel (7 cách dễ dàng)
5. Sử dụng hàm IF để tính giờ giữa hai thời điểm trong Excel
Chúng ta có thể đếm chênh lệch giữa hai thời điểm tính theo giờ bằng cách sử dụng logic với hàm IF .
Để tính thời gian có giá trị dương, chúng ta cần trừ đi thời gian bắt đầu thời gian kể từ thời điểm kết thúc, trước tiên chúng tôi sẽ so sánh hai thời điểm để đáp ứng tiêu chí này. Dù sao đi nữa, hãy làm theo các bước bên dưới:
🔗 Các bước:
❶ Chèn công thức bên dưới vào ô D5 .
=IF(C5>B5,C5-B5,1-B5+C5) ❷ Sau đó nhấn nút ENTER và kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối cột Tổng số giờ.
Đọc thêm: Tính toán số giờ trong Excel giữa hai lần sau nửa đêm (3 phương pháp)
6. Đếm thời gian đã trôi qua tính bằng giờ từ thời điểm bắt đầu đến bây giờ
Chúng tôi có thể tính tổng thời gian đã trôi qua tính bằng giờ từ một khoảng thời gian bắt đầu nhất định. Về vấn đề này, chúng ta có thể lấy thời gian hiện tại một cách dễ dàng với sự trợ giúp của hàm NOW .
Ở định dạng thời gian tiêu chuẩn, nó bao gồm ba phần là giờ, phút và giây . Để truy xuất những thứ này, chúng ta sẽ sử dụng các hàm HOUR , MINUTE và SECOND tương ứng.
Ngoài ra, chúng ta phải sử dụng hàm TIME để tạo thành định dạng thời gian tiêu chuẩn với giờ, phút và giây.
Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
🔗 Các bước:
❶ Nhập công thức sau vào ô D5 .
=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) -B5 ❷ Sau đó nhấn nút ENTER .
❸ Cuối cùng kéo biểu tượng Fill Handle vào cuối cột Tổng số giờ.
Phân tích công thức:
- HOUR(NOW() ▶ trả về giờ hiện tại.
- MINUTE(NOW( ) ▶ trả về phút hiện tại.
- SECOND(NOW() ▶ trả về giây hiện tại.
- TIME(HOUR(NOW() ),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) ▶ tạo thành công thức thời gian tiêu chuẩn của thời gian hiện tại.
Đọc thêm: Cách tính giờ và phút trong Excel (7 cách hữu ích)
Những điều cần nhớ
📌 Nếu một ô không có đủ khoảng trống để hiển thị toàn bộ giá trị thời gian thì Excel sẽ trả về ## Lỗi ## .
📌 Điều chỉnh độ rộng ô để khắc phục sự cố #### .
Kết luận
Tóm lại, Chúng ta đã thảo luận về 6 phương pháp tính giờ giữa hai thời điểm trong Excel. Mời các bạn tải tài liệu thực hành đính kèm ed cùng với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
