วิธีเลื่อนเซลล์ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

บางครั้งเมื่อทำงานกับ Microsoft Excel อาจจำเป็นต้องเลื่อนเซลล์ในที่ต่างๆ ตามความต้องการของเรา ขั้นตอนการย้ายเซลล์ใน Excel เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Excel ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเลื่อนเซลล์ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ได้ฟรีที่นี่ และฝึกฝน เอง

การเลื่อน Cells.xlsm

5 วิธีง่ายๆ ในการเลื่อนเซลล์ใน Excel

ในบทความนี้ คุณจะเห็น 5 วิธีง่ายๆ วิธีเปลี่ยนเซลล์ใน Excel ในขั้นตอนแรก ฉันจะใช้คำสั่ง คัดลอก และ วาง เพื่อคัดลอกช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น จากนั้นฉันจะใช้การลากและวางเพื่อเลื่อนเซลล์ ประการที่สาม ฉันจะใช้ตัวเลือกแทรกจาก Excel เพื่อเลื่อนแถวและคอลัมน์ ประการที่สี่ ฉันจะสาธิตวิธีเลื่อนเซลล์ไปตามแถวหรือคอลัมน์ใน Excel สุดท้ายนี้ ฉันจะใช้โค้ด VBA เพื่อเลื่อนช่วงเซลล์เฉพาะ

เพื่อแสดงขั้นตอนเพิ่มเติม ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

1. การใช้คำสั่งคัดลอกและวาง

ในขั้นตอนแรก ฉันจะคัดลอกข้อมูลจากทั้งคอลัมน์ จากนั้นวางลงในตำแหน่งอื่นบนเวิร์กชีต ซึ่งจะเป็นการเลื่อนค่าของเซลล์ ในการทำเช่นนั้น ฉันจะใช้คำสั่ง คัดลอก และ วาง ใน Excel เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น โปรดดูขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน1:

  • ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ B5:B9 เนื่องจากฉันต้องการคัดลอกชื่อพนักงานแทนที่จะเขียนใหม่อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 2:

  • ประการที่สอง คลิกขวาบนเมาส์หลังจากเลือกช่วงเซลล์ จากนั้นเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท
  • นอกจากนี้ คุณสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + C เพื่อคัดลอกช่วงเซลล์

ขั้นตอนที่ 3:

  • ประการที่สาม เลือกเซลล์จากช่วงเซลล์ปลายทาง จากนั้นคลิกขวาอีกครั้งที่ เมาส์และเลือกไอคอนวางเหมือนภาพต่อไปนี้
  • นอกจากนี้ คุณสามารถกด CTRL +V บนแป้นพิมพ์เพื่อทำเช่นเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 4:

  • สุดท้าย คุณจะพบข้อมูลที่คัดลอกในช่วงเซลล์ B12 :B16 .

หมายเหตุ:

  • ถ้าคุณต้องการย้ายเซลล์ใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์และใช้ทางลัด ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่มีข้อมูล จากนั้นกด CTRL + X ที่สามด้วย h ปุ่มลูกศรของแป้นพิมพ์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการแล้วกด CTRL + V .

2. ใช้การลากและวาง

The ขั้นตอนที่สองจะสาธิตวิธีย้ายเซลล์จากชุดข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นโดยไม่ต้องใช้ทางลัดหรือคำสั่งใดๆ ในที่นี้ ฉันจะใช้คุณลักษณะการลากเพื่อลากช่วงเซลล์และวางลงในตำแหน่งที่ต้องการ

ขั้นตอน1:

  • ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ ( B5:B9 ) สำหรับการเลื่อน

<3

ขั้นตอนที่ 2:

  • ประการที่สอง เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านใดก็ได้ของช่วงเซลล์ที่เลือก แล้วคุณจะพบเมาส์ที่มีลูกศรกากบาทคู่ เช่นภาพต่อไปนี้
  • จากนั้น ลากไอคอนเมาส์ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการและวางที่นั่น

ขั้นตอนที่ 3 :

  • สุดท้าย คุณจะพบช่วงเซลล์ที่ลากในปลายทาง
  • นอกจากนี้ คุณสามารถทำตามวิธีนี้เพื่อเลื่อนเซลล์ใดๆ ขึ้น ลง หรือด้านข้าง ตำแหน่ง

3. การใช้ตัวเลือกแทรกเพื่อเลื่อนเซลล์ใน Excel

ฉันจะใช้ แทรก ตัวเลือกของ Excel เพื่อเลื่อนเซลล์ในขั้นตอนที่สาม เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเปลี่ยนทั้งคอลัมน์และแถวใน Excel สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดูขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

  • ก่อนอื่น ฉันจะแสดงขั้นตอนการเปลี่ยนทั้งคอลัมน์
  • ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ต้องการที่ด้านบนของชุดข้อมูลในเวิร์กชีต

ขั้นตอน 2:

  • ประการที่สอง คลิกขวาที่เมาส์แล้วเลือก แทรก

ขั้นตอนที่ 3:

  • ด้วยเหตุนี้ ระบบจะเลื่อนคอลัมน์ที่มีอยู่ไปทางขวาและสร้างคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งนั้น
  • จากนั้นกรอกคอลัมน์นั้นด้วยสิ่งที่ต้องการข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4:

  • นอกจากนี้ หากต้องการเลื่อนแถวใน Excel ให้เลือกแถวที่ต้องการ ส่วนหัวทางด้านขวาของชุดข้อมูล
  • จากนั้น คลิกขวาที่เมาส์อีกครั้ง และเลือก แทรก

ขั้นตอนที่ 5:

  • ดังนั้น คุณจะเห็นแถวที่สร้างขึ้นใหม่ที่หมายเลขแถว 7 .

ขั้นตอนที่ 6:

  • สุดท้าย เติมข้อมูลที่จำเป็นในแถวที่สร้างขึ้นใหม่ ข้อมูล

การอ่านที่คล้ายกัน:

  • เพิ่ม/ลบเส้นตารางใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
  • เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: การเติมเซลล์ว่าง
  • เซลล์ที่ใช้งานอยู่ใน Excel คืออะไร

4. การเลื่อนเซลล์ตามคอลัมน์และ แถว

ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีเลื่อนเซลล์เดียวไปตามแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ที่นี่ฉันจะไม่เลื่อนทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 1:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้จากชุดข้อมูลและคลิกขวาที่เมาส์
  • จากนั้น จากเมนูบริบท เลือกคำสั่ง แทรก
<3

ขั้นตอนที่ 2:

  • ประการที่สอง หากต้องการเลื่อนเซลล์ไปตามแถว ให้เลือก เลื่อนเซลล์ลง จากกล่องโต้ตอบแทรก
  • จากนั้นกด ตกลง .

ขั้นตอน3:

  • ประการที่สาม คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่เลือกถูกเลื่อนไปตามแถวทีละแถว

ขั้นตอนที่ 4:

  • นอกจากนี้ หากต้องการเลื่อนเซลล์ไปตามคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จากชุดข้อมูล
  • จากนั้น เลือก แทรก จากเมนูบริบทหลังจากคลิกขวาที่เมาส์

ขั้นตอนที่ 5:

  • ประการที่ห้า เลือกคำสั่ง Shift cells right จากกล่องโต้ตอบ Insert
  • จากนั้น , กด ตกลง .

ขั้นตอนที่ 6:

  • สุดท้าย จะเป็นการเลื่อนเซลล์ตามคอลัมน์ทีละคอลัมน์

5. การใช้ VBA เพื่อ Shift Cells ใน Excel

For วิธีสุดท้ายของขั้นตอนนี้ ฉันจะใช้โค้ด VBA เพื่อย้ายเซลล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ด้วยการให้ลำดับหรือคำสั่งที่ถูกต้องในโค้ด ฉันจะดำเนินการนี้

ขั้นตอนที่ 1:

  • ก่อนอื่น ฉันจะเปลี่ยนค่า ของช่วงเซลล์ B5:B9 ถึงช่วงเซลล์ B12:B6 ถึง VBA .
  • ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และเลือก Visual Basic .

ขั้นตอนที่ 2:

  • ประการที่สอง คุณจะเห็นหน้าต่าง VBA หลังจาก ขั้นตอนก่อนหน้า
  • จากนั้น จากแท็บ แทรก ให้ใช้ โมดูล .

ขั้นตอนที่ 3:

  • ประการที่สาม คัดลอกสิ่งต่อไปนี้ VBA รหัสและวางลงในโมดูล
1906

VBA รายละเอียด

  • ประการแรก ตั้งชื่อขั้นตอนย่อย
1558
  • ประการที่สอง เลือกช่วงเซลล์สำหรับการเลื่อน
6876
  • จากนั้น ตัดช่วงเซลล์ที่เลือกแล้ววางลงในตำแหน่งช่วงเซลล์ที่ต้องการ
6979

ขั้นตอนที่ 4:

  • ประการที่สี่ บันทึกโค้ดในโมดูล
  • จากนั้น ให้เคอร์เซอร์อยู่ในโมดูล กด F5 หรือ เล่นปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5 :

  • สุดท้าย คุณจะพบช่วงเซลล์ในปลายทางที่ต้องการหลังจากเล่นรหัส

การใช้สูตร การย้ายข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการย้ายข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งโดยใช้สูตรใน Excel ขั้นตอนการทำเช่นนี้ง่ายมาก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 1:

  • ก่อนอื่น ให้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้ไปดำเนินการตามขั้นตอน
  • ที่นี่ ฉันจะใช้สูตรเพื่อย้ายชื่อพนักงาน

ขั้นตอนที่ 2:

  • ในการทำเช่นนั้น ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C11 เพื่อคัดลอกข้อมูลของเซลล์ B8 .
=B8

ขั้นตอนที่ 3:

  • สุดท้าย หลังจากกด Enter ก็จะแสดงข้อมูลเหมือนกับเซลล์ B8 .

วิธีง่ายๆ ในการย้ายข้อมูลบางส่วนจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งใน Excel

ตอนนี้ ในส่วนสุดท้ายของบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการย้ายข้อมูลบางส่วนจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งใน Excel ที่นี่ เซลล์จะมีชุดข้อมูลจำนวนมาก และหลังจากดำเนินการตามขั้นตอนบางอย่างแล้ว ข้อมูลจะถูกแยกออกเป็นเซลล์ต่างๆ ในการทำเช่นนั้น โปรดดูขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

  • ประการแรก ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งแต่ละเซลล์มีค่าเซลล์มากกว่าหนึ่งค่า
  • ดังนั้น ฉันจะสาธิตวิธีย้ายข้อมูลบางส่วนจากเซลล์เหล่านี้
  • ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกช่วงเซลล์ B4:B8 แล้วไปที่ แท็บข้อมูล ของ Ribbon
  • จากนั้น จากกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล เลือก ข้อความไปยังคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2:

  • ประการที่สอง คุณจะเห็น แปลงข้อความ ไปยังตัวช่วยสร้างคอลัมน์ กล่องโต้ตอบที่มีขั้นตอน 1 ถึง 3 .
  • ใน ขั้นตอนที่ 1 ของกล่องโต้ตอบ ก่อนอื่น เลือก คั่นด้วย จากนั้นเลือก ถัดไป .

ขั้นตอนที่ 3:

  • ประการที่สาม ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบ เลือก ช่องว่าง เพื่อปรับเปลี่ยนในเซลล์ต่างๆ
  • จากนั้น กด ถัดไป

ขั้นตอนที่ 4:

  • ประการที่สี่ ใน ขั้นตอนที่ 3 ของการกดกล่องโต้ตอบ เสร็จสิ้น .

ขั้นตอนที่ 5:

  • สุดท้าย หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว คุณจะพบค่าของเซลล์ที่แยกจากกันในเซลล์ต่างๆ

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง