Tunapofanya kazi katika Microsoft Excel wakati mwingine tunahitaji kuangalia ikiwa tarehe iko kabla ya tarehe nyingine au la? Kwa msingi wa kulinganisha kati ya tarehe mbili, tunaunda ripoti ya mwisho ya hali. Wakati mwingine inaonekana vigumu kulinganisha tarehe wakati kuna hali kadhaa. Lakini kuanzia leo haitakuwa tatizo tena. Leo katika makala haya, ninashiriki nawe jinsi ya kulinganisha ikiwa tarehe ni kabla ya tarehe nyingine katika excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili ufanye mazoezi unaposoma makala haya.

Mbinu 6 za Haraka za Kulinganisha Ikiwa Tarehe Iko Kabla ya Tarehe Nyingine katika Excel

Katika makala ifuatayo, nimeshiriki 6 njia rahisi na rahisi kulinganisha ikiwa tarehe iko kabla ya tarehe nyingine katika excel. Tuseme tuna mkusanyiko wa data wa baadhi ya Majina ya Wanafunzi . Walipewa kazi ya kumaliza. Kwa hivyo tuna Tarehe ya Kuwasilisha na Makataa ya Kuwasilisha ya kazi yao. Sasa tutalinganisha ikiwa tarehe ya kuwasilisha ni kabla ya tarehe ya mwisho au la?

1. Tumia Mfumo Kulinganisha Ikiwa Tarehe Iko Kabla ya Tarehe Nyingine

Kwa fomula rahisi ya hisabati, unaweza kulinganisha ikiwa tarehe iko kabla ya tarehe nyingine. Fuata hatua zilizo hapa chini-

Hatua:

• Chagua kisanduku ili kuandika fomula. Hapa nimechagua kisanduku ( E5 ).
• Tumia yafuatayoformula-

• Bonyeza kitufe cha Ingiza na utapata matokeo. Hapa, ilirejesha “ Kweli ” kwani “ Tarehe ya Kuwasilisha ” ni chini ya “ Makataa ya Kuwasilisha ”. Vinginevyo, matokeo yatakuwa “ False ”.
• Kwa urahisi, buruta “ jaza shiki ” chini ili kujaza seli na pato unalotaka. .

• Mwishowe, tumefanikiwa kulinganisha tarehe mbili ikiwa moja ni ya awali na tarehe nyingine au la. Si rahisi?

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Tarehe katika Safu Mbili katika Excel (Mbinu 8)

2. Tumia Kitendaji cha IF Kulinganisha Ikiwa Tarehe Ipo Kabla ya Tarehe Nyingine

Huku ukilinganisha tarehe unaweza kutaka kupata taarifa zingine kando na “ Kweli ” na “ Uongo ”. Kwa hilo, unaweza kutumia kitendakazi cha IF katika excel ili kulinganisha tarehe zote mbili katika excel.

Hatua:

• Kuanzia na, chagua kisanduku ( E5 ) ili kutumia fomula.
• Weka fomula chini-

Ambapo,

• Kitendaji cha IF hukagua kama sharti limetimizwa au la na kisha kurudisha taarifa iliyobainishwa kulingana na sharti lililotolewa.

• Kwa hivyo, bofya kitufe cha Ingiza na kuvuta “ jaza shiki ” chini hadi pata matokeo unayotaka.
• Kwa muhtasari, tumelinganisha tarehe mbili na kupata matokeo yetu katika safu wima ya hali.

SomaZaidi: Excel Formula Ikiwa Tarehe Moja ni Kubwa Kuliko Tarehe Nyingine

3. Weka Tarehe kwenye Mfumo ili Kulinganisha Ikiwa Tarehe Ni Kabla ya Tarehe Nyingine

Katika baadhi ya matukio , unaweza kuwa na tarehe ya kawaida ya kulinganisha na tarehe zingine zote. Katika hali hizo, unaweza kuingiza tarehe ndani ya fomula. Hapo chini nimeshiriki hatua. Tafadhali fuata-

Hatua:

• Kwanza, chagua kisanduku ( D5 ) ili kutumia fomula. .
• Andika fomula chini-

• Baada ya hapo gonga Ingiza na uburute chini “ shiki ya kujaza ”.
• Kwa kumalizia, tarehe zinalinganishwa kwa kutumia fomula rahisi.

Soma Zaidi: Ikiwa Kisanduku Kina Tarehe Kisha Rejesha Thamani katika Excel (Mifano 5)

4. Tekeleza Kitendo cha DATEVALUE ili Kulinganisha Ikiwa Tarehe Iko Kabla ya Tarehe Nyingine

Unaweza pia kufanya kazi hiyo hiyo kwa kutumia kitendakazi cha DATEVALUE katika excel. DATEVALUE chaguo za kukokotoa hubadilisha tarehe kuwa mfuatano wa maandishi kama nambari ya ufuatiliaji.

Tuseme tuna seti ya data iliyo na baadhi ya tarehe kama vile picha ya skrini ifuatayo.

Hatua:

• Chagua kisanduku ( D5 ) kisha uweke fomula ifuatayo chini-

• Kwa upole, bonyeza Ingiza na uburute chini “ jaza shiki ”.
• Hapa tumefanikiwa kulinganisha ikiwa tarehe ni kabla ya tarehe nyingine kwa kutumia tarehe Kitendaji cha DATEVALUE .

Soma Zaidi: Uumbizaji wa Masharti wa Tarehe za Zamani kuliko Tarehe Fulani katika Excel

5. Tekeleza Jukumu la LEO Ili Kulinganisha Ikiwa Tarehe Iko Kabla ya Tarehe Nyingine

Kitendaji cha LEO katika excel hutoa tarehe ya sasa katika mfuatano. Kwa urahisi, unaweza kulinganisha tarehe yoyote na tarehe ya sasa. Hapa kwa njia hii, tunaweka tarehe ya sasa kwa usaidizi wa TODAY kazi .

Hatua:

• Katika sawa mtindo, chagua kisanduku ( D5 ) ili kutumia fomula-

• Kisha, bofya kitufe cha Ingiza na uburute chini “ jaza shiki ” ili kujaza visanduku vyote.
• Mwishowe, tulilinganisha tarehe kutoka seti ya data na tarehe yetu ya sasa ya leo bila kusita. Kwa vile tarehe zote kutoka kwenye orodha ni kabla ya tarehe ya leo kwa hivyo matokeo ni “ Kweli ” kwa visanduku vyote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Tarehe za Leo na Excel VBA (Njia 3 Rahisi)

6. Unganisha Kazi za IF na LEO ili Kulinganisha Ikiwa Tarehe Ni Kabla ya Tarehe Nyingine

Ukitaka unaweza pia kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya IF na TODAY kulinganisha ikiwa tarehe iko kabla ya tarehe nyingine. Hapa kipengele cha TODAY kitatoa tarehe ya leo kwenye kamba na IF kazi itaangalia taarifa na kutoa matokeo kulingana nataarifa.

Hatua:

• Vivyo hivyo, tutachagua kisanduku ( D5 ) na utumie fomula ifuatayo chini-

• Kwa hivyo, gonga Enter kitufe.
• Sasa, buruta chini “ jaza mpini ” ili kupata matokeo ya mwisho.
• Kwa hivyo, tumefika tunakoenda kwa kulinganisha tarehe ikiwa ni kabla ya tarehe nyingine katika excel.

Soma Zaidi: Excel Formula Ikiwa Tarehe Ni Chini Kuliko Leo. (Mifano 4)

Mambo ya Kukumbuka

• Katika njia ya 3 , baada ya kutumia fomula wakati mwingine “ #VALUE! ” kosa linaweza kutokea. Ili kuepuka makosa usisahau kutumia alama za nukuu ( “” ) mwanzoni na mwisho wa tarehe.

Hitimisho

Katika nakala hii, nimejaribu kufunika njia zote za kulinganisha ikiwa tarehe ni kabla ya tarehe nyingine katika excel. Tembelea kitabu cha mazoezi na upakue faili ili ufanye mazoezi peke yako. Natumai unaona inasaidia. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni kuhusu uzoefu wako. Sisi, timu ya Exceldemy , huwa tunajibu hoja zako kila wakati. Endelea kuwa nasi na uendelee kujifunza.