உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், பகுதியளவு உரைப் பொருத்தங்களைப் பார்த்து, குறிப்பிட்ட பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் தரவைப் பிரித்தெடுக்க பல பயனுள்ள முறைகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், வெவ்வேறு தேடல் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களை இணைத்து எக்செல் இல் பகுதியளவு உரைப் பொருத்தங்களைத் தேடுவதற்கான அனைத்து பொருத்தமான முறைகளையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
நடைமுறைப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.
பகுதி உரைப் பொருத்தத்தைப் பாருங்கள்.xlsx
5 பொருத்தமான முறைகள் Excel
1ல் பகுதியளவு உரைப் பொருத்தத்தைப் பார்க்கவும். Excel இல் VLOOKUP உடன் பகுதி உரைப் பொருத்தம்
பின்வரும் படத்தில், தேர்வில் சில மாணவர்களுக்கு வெவ்வேறு பாடங்களில் மதிப்பெண்கள் அடங்கிய அட்டவணை உள்ளது. இப்போது நெடுவரிசை B இலிருந்து ஒரு உரையின் பகுதிப் பொருத்தத்தின் அடிப்படையில், ஒரு மாணவருக்கு ஒரு பாடத்தில் மதிப்பெண்களைப் பிரித்தெடுப்போம்.
உதாரணமாக, உரையைத் தேடலாம். பெயர் நெடுவரிசையில் “டிக்” . பகுதிப் பொருத்தத்தின் அடிப்படையில், அந்த மாணவரின் உண்மையான பெயரைக் கண்டுபிடித்து, அட்டவணையில் இருந்து தொடர்புடைய மாணவரின் கணிதத்தில் மதிப்பெண்களைப் பிரித்தெடுப்போம்.
இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஐப் பயன்படுத்துவோம். VLOOKUP செயல்பாடு இங்கே இருப்பதால், இந்தச் செயல்பாடு அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடுகிறது, பின்னர் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பை வழங்குகிறது. இந்த VLOOKUP செயல்பாட்டின் பொதுவான சூத்திரம்:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_number,[range_lookup])
எனவே “டிக்”<4 என்ற உரையைக் கொண்ட ஒரு மாணவரின் கணிதத்தில் மதிப்பெண்களை எடுக்கப் போகிறோம்>, எனவே Cell D17 வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம்:
=VLOOKUP(D16,B5:G14,5,FALSE) அல்லது,
=VLOOKUP("*Tick*",B5:G14,5,FALSE) Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, Ticknerக்கான கணிதத்தில் உள்ள மதிப்பெண்கள் உங்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் (4 வழிகள்) இல் பகுதி பொருத்தத்திற்கு VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
2. INDEX-MATCH செயல்பாடுகளுடன் பகுதி உரைப் பொருத்தத்தைப் பார்க்கவும்
இப்போது INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம். கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் கலத்தின் மதிப்பு அல்லது குறிப்பை INDEX செயல்பாடு வழங்குகிறது மற்றும் MATCH செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் குறிப்பிட்ட மதிப்புடன் பொருந்தக்கூடிய வரிசையில் உள்ள உருப்படியின் தொடர்புடைய நிலையை வழங்குகிறது.
முந்தைய முறையில் காணப்பட்ட அதே வெளியீட்டைக் கண்டறியப் போகிறோம். எனவே, இந்தப் பிரிவில், Cell D18 வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம்:
=INDEX(B5:G14,MATCH(D17,B5:B14,0),MATCH(D17,B4:G4,0)) அல்லது,
=INDEX(B5:G14,MATCH("*Tick*",B5:B14,0),MATCH(D17,B4:G4,0)) இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும், சூத்திரம் 91-ஐக் கொடுக்கும் - Tickner கணிதத்தில் பெற்ற மதிப்பெண்கள்.
இந்த சூத்திரத்தில், இரண்டு மேட்ச் செயல்பாடுகள் முறையே மாணவரின் பெயர் மற்றும் பாடத்தின் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்களை வரையறுக்கின்றன. INDEX செயல்பாடு பின்னர் அந்த வரையறுக்கப்பட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்களின் குறுக்குவெட்டில் மதிப்பை வழங்கும்வரிசையிலிருந்து.
மேலும் படிக்க: பகுதி பொருத்தத்திற்கு INDEX மற்றும் மேட்சை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (2 வழிகள்)
3. வைல்ட்கார்டு எழுத்துடன் XLOOKUP ஆனது பகுதி உரைப் பொருத்தத்தைப் பார்ப்பது
XLOOKUP செயல்பாடு ஒரு போட்டிக்கான வரம்பு அல்லது வரிசையைத் தேடி, இரண்டாவது வரம்பு அல்லது அணிவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய உருப்படியை வழங்குகிறது. இந்தச் செயல்பாட்டின் பொதுவான சூத்திரம்:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
இப்போது நாங்கள்' “டிக்” என்ற உரை உள்ள மாணவரின் கணிதத்தில் மதிப்பெண்களைப் பிரித்தெடுக்க இந்த XLOOKUP செயல்பாட்டை நேரடியாகப் பயன்படுத்துவேன்.
வெளியீட்டில் செல் D18 , தேவையான சூத்திரம்:
=XLOOKUP("*"&D16&"*",B5:B14,F5:F14,,2) Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, நீங்கள் கண்டறிந்ததைப் போன்ற வெளியீடு காட்டப்படும் முந்தைய இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளில்.
இந்தச் செயல்பாட்டில், வைல்டு கார்டு எழுத்துப் பொருத்தத்தைக் குறிக்கும் [match_mode] வாதமாக 2 ஐப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். நீங்கள் இந்த வாதத்தைப் பயன்படுத்தவில்லை எனில், செயல்பாடு #N/A பிழையை இயல்புநிலையாக வழங்கும், செயல்பாடு வைல்டு கார்டு எழுத்துப் பொருத்தத்திற்குப் பதிலாக சரியான பொருத்தத்தைத் தேடும்.
4. XLOOKUP, ISNUMBER மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகளை லுக்-அப் பகுதி உரைப் பொருத்தத்துடன் இணைத்தல்
தேடல் செயல்பாட்டில் வைல்டு கார்டு எழுத்துகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க விரும்பினால், XLOOKUP இன் ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் , ISNUMBER, மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகள்.
ISNUMBER செயல்பாடு சரிபார்க்கிறதுஒரு செல் மதிப்பு ஒரு எண் மதிப்பு அல்லது இல்லை. தேடல் செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து அல்லது உரைச் சரம் முதலில் காணப்படும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை இடமிருந்து வலமாகப் படிக்கும். இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளின் பொதுவான சூத்திரங்கள் பின்வருமாறு:
=ISNUMBER(மதிப்பு)
மற்றும்
=SEARCH(find_text, within_text , [search_num])
எனவே, Cell D18 வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம்:
=XLOOKUP(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D16,B5:B14)),F5:F14) Enter ஐ அழுத்திய பின், பெறப்பட்ட மதிப்பு உடனடியாகக் காண்பிக்கப்படும்.
🔎 சூத்திரம் எப்படி இருக்கிறது வேலையா?
- தேடல் செயல்பாடு B5:B14 கலத்தின் வரம்பில் 'டிக்' என்ற உரையைத் தேடுகிறது மற்றும் ஒரு வரிசையை வழங்குகிறது:
{#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;# VALUE!;#VALUE!}
- ISNUMBER செயல்பாடு அந்த வரிசையில் உள்ள எண் மதிப்பைத் தேடி, பூலியன் மதிப்புகளின் மற்றொரு வரிசையை வழங்குகிறது: <19
- XLOOKUP செயல்பாடு பிறகு முந்தைய படியில் காணப்படும் வரிசையில் குறிப்பிட்ட பூலியன் மதிப்பை- TRUE தேடுகிறது மற்றும் B5:B1 வரிசையில் அந்த மதிப்பின் வரிசை எண்ணைப் பிரித்தெடுக்கிறது 4 .
- இறுதியாக, F5:F14 இன் ரிட்டர்ன் அரேயின் அடிப்படையில், XLOOKUP செயல்பாடு, பெயர் உள்ள மாணவரின் கணிதத்தில் மதிப்பெண்களைப் பெறுகிறது. உரை- 'டிக்' உள்ளே.
{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
5. பயன்பாடுFILTER, ISNUMBER மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகள் பகுதி உரைப் பொருத்தத்தைப் பார்க்க
கடைசி முறையில், FILTER, ISNUMBER மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம். இங்குள்ள FILTER செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் செல்கள் அல்லது வரிசையை வடிகட்டுகிறது. இந்தச் செயல்பாட்டின் பொதுவான சூத்திரம்:
=FILTER(array, include, [if_empty])
நாம் ஒரே மாதிரியான தரவுத்தொகுப்பைக் கையாள்வதால், தேவை FILTER செயல்பாடு கொண்ட சூத்திரம் Cell D18 ஆக இருக்கும்:
=FILTER(F5:F14,ISNUMBER(SEARCH(D16,B5:B14))) இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும் இதன் விளைவாக பெறப்பட்ட மதிப்பை நீங்கள் உடனடியாகப் பெறுவீர்கள்.
இந்த சூத்திரத்தில், FILTER செயல்பாடு கலங்களின் வரம்பை வடிகட்டுகிறது- F5:F14 பூலியன் மதிப்பின் அடிப்படையில்- TRUE மட்டும். ISNUMBER மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகளின் கலவையானது பூலியன் மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்குகிறது- TRUE மற்றும் FALSE மற்றும் இரண்டாவது வாதத்தை வரையறுக்கிறது ( FILTER செயல்பாட்டின்) அடங்கும் உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் உள்ள பகுதி உரை பொருத்தங்களின் அடிப்படையில். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
