Katika Microsoft Excel, kuna mbinu kadhaa muhimu za kutafuta ulinganifu wa maandishi na kisha kutoa data kulingana na ulinganifu huo mahususi. Katika makala haya, utajifunza mbinu zote zinazofaa za kutafuta sehemu ya maandishi yanayolingana katika Excel kwa kujumuisha vipengele na fomula tofauti za kutafuta.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kutayarisha makala haya.

5 Mbinu Zinazofaa Tafuta Ulinganisho wa Maandishi Sehemu katika Excel

1. Maandishi Sehemu Yanayolingana na VLOOKUP katika Excel

Katika picha ifuatayo, kuna jedwali lililo na alama za masomo tofauti kwa baadhi ya wanafunzi katika mtihani. Sasa kulingana na ulinganifu wa sehemu ya maandishi kutoka Safuwima B , tutatoa alama katika somo kwa ajili ya mwanafunzi.

Kwa mfano, tunaweza kutafuta maandishi "Weka" katika safuwima ya Jina . Kulingana na sehemu inayolingana, tutapata jina halisi la mwanafunzi huyo na kisha kutoa alama katika hesabu za mwanafunzi husika kutoka kwenye jedwali.

Katika mfano huu, tutatumia VLOOKUP chaguo za kukokotoa hapa huku kukokotoa huku kukitafuta thamani katika safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali na kisha kurudisha thamani katika safu mlalo sawa kutoka kwa safu wima iliyobainishwa. Fomula ya jumla ya chaguo hili la kukokotoa la VLOOKUP ni:

=VLOOKUP(thamani_ya_kuangalia, safu_ya_jedwali, nambari_ya_kielezo,[range_lookup])

Kwa kuwa tutatoa alama katika hesabu za mwanafunzi ambaye jina lake lina maandishi “Weka” , kwa hivyo fomula inayohitajika katika pato Kiini D17 itakuwa:

Au,

Baada ya kubofya Enter , utaonyeshwa alama katika hesabu za Tickner mara moja.

11>

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia VLOOKUP kwa Ulinganifu Sehemu katika Excel (Njia 4)

2. Tafuta Ulinganisho wa Maandishi Sehemu na Vitendo vya INDEX-MATCH

Sasa tutatumia mchanganyiko wa vitendaji vya INDEX na MATCH . Chaguo za kukokotoa za INDEX hurejesha thamani au marejeleo ya kisanduku kwenye makutano ya safu mlalo na safu mahususi katika safu fulani na chaguo la kukokotoa la MATCH hurejesha nafasi inayolingana ya kipengee katika mkusanyiko unaolingana na thamani iliyobainishwa katika mpangilio maalum.

Tutapata towe sawa na lilivyopatikana katika mbinu iliyotangulia. Kwa hivyo, katika sehemu hii, fomula inayohitajika katika pato Kiini D18 itakuwa:

Au,

Sasa bonyeza Enter na fomula itarudisha 91- alama ambazo Tickner amepata katika hesabu.

Katika fomula hii, vipengele viwili vya MATCH vinafafanua nambari za safu mlalo na safuwima za jina la mwanafunzi na somo mtawalia. INDEX kitendaji kisha hurejesha thamani kwenye makutano ya nambari hizo za safu mlalo na safu wima zilizobainishwa.kutoka kwa safu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia INDEX na Mechi kwa Ulinganishaji Sehemu (Njia 2)

3. XLOOKUP yenye Herufi ya Wildcard ili Kutafuta Ulinganifu wa Maandishi Sehemu

Kitendaji cha XLOOKUP hutafuta safu au safu kwa inayolingana na kurudisha kipengee sambamba kutoka safu ya pili au safu. Fomula ya jumla ya chaguo hili la kukokotoa ni:

=XLOOKUP(thamani_ya_tafuta, safu_ya_kuangalia, safu_ya_rejesho, [kama_haijapatikana], [modi_ya_kulingana], [modi_ya_tafuta])

Sasa sisi' nitatumia kipengele hiki cha XLOOKUP moja kwa moja kutoa alama katika hesabu za mwanafunzi ambaye jina lake lina maandishi “Weka” ndani.

Katika towe Kisanduku D18 , fomula inayohitajika itakuwa:

Baada ya kubonyeza Enter , utaonyeshwa towe sawa kama lilivyopatikana. katika mifano miwili iliyotangulia.

Katika chaguo hili la kukokotoa, tumetumia 2 kama hoja ya [match_mode] ambayo inaashiria ulinganifu wa herufi pori. Usipotumia hoja hii, chaguo la kukokotoa litarudisha #N/A hitilafu kama chaguo-msingi, chaguo-msingi ya kukokotoa itatafuta inayolingana kabisa badala ya herufi inayolingana.

4. Kuchanganya Shughuli za XLOOKUP, ISNUMBER, na UTAFUTAJI ili Kutafuta Ulinganifu wa Maandishi Sehemu

Ukiamua kuepuka matumizi ya vibambo vya wildcard katika kipengele cha kutafuta, basi itabidi utumie fomula iliyojumuishwa ya XLOOKUP. , ISNUMBER, na vitendaji SEARCH .

Kitendaji cha ISNUMBER hukagua kamathamani ya seli ni nambari ya nambari au la. Chaguo za kukokotoa za TAFUTA hurejesha nambari ya herufi ambapo herufi mahususi au mfuatano wa maandishi hupatikana kwanza, ukisoma kushoto kwenda kulia. Fomula za jumla za chaguo za kukokotoa hizi mbili ni kama ifuatavyo:

=ISNUMBER(thamani)

Na

=SEARCH(find_text, within_text , [search_num])

Kwa hivyo, fomula inayohitajika katika towe Cell D18 itakuwa:

🔎 Je! Kazi?

• Kitendaji cha TAFUTA hutafuta maandishi 'Weka' katika safu ya kisanduku B5:B14 na kurejesha safu ya:

{#THAMANI!;#THAMANI!;1;#THAMANI!;#THAMANI!;#THAMANI!;#THAMANI!;#THAMANI!;# VALUE!;#VALUE!}

• Kitendo cha ISNUMBER kisha hutafuta thamani ya nambari katika safu hiyo na kurudisha safu nyingine ya thamani za boolean:

{UONGO;UONGO;UKWELI;UONGO;UONGO;UONGO;UONGO;UONGO;UONGO;UONGO;UONGO}

• The XLOOKUP kazi basi hutafuta thamani iliyobainishwa ya boolean- TRUE katika safu iliyopatikana katika hatua ya awali na kutoa nambari ya safu mlalo ya thamani hiyo katika safu ya B5:B1 4 .
• Mwishowe, kwa kuzingatia safu ya kurejesha ya F5:F14 , kazi ya XLOOKUP huchota alama katika hesabu za mwanafunzi ambaye jina lake linajumuisha. maandishi- 'Weka' ndani.

5. Matumizi yaFILTER, ISNUMBER, na SEARCH Kazi za Kutafuta Matini Isiyolingana

Katika mbinu ya mwisho, tutatumia mchanganyiko wa vitendaji vya FILTER, ISNUMBER, na SEARCH . Chaguo za kukokotoa za FILTER hapa huchuja anuwai ya visanduku au safu kulingana na masharti yaliyotolewa. Fomula ya jumla ya chaguo hili la kukokotoa ni:

=FILTER(safu, inajumuisha, [if_empty])

Kwa kuwa tunashughulika na mkusanyiko sawa wa data, kwa hivyo inahitajika. fomula iliyo na CHUJI tendakazi katika towe Cell D18 itakuwa:

Sasa bonyeza Enter na utapata thamani ya matokeo papo hapo.

Katika fomula hii, CHUJI kazi huchuja anuwai ya seli- F5:F14 kulingana na thamani ya boolean- TRUE pekee. Mchanganyiko wa ISNUMBER na TAFUTA hurejesha mkusanyiko wa thamani za boolean- TRUE na FALSE na kufafanua hoja ya pili ( ni pamoja na) ya CHUJI kazi.

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai mbinu zote zilizotajwa hapo juu sasa zitakusaidia kutoa data kulingana na sehemu ya maandishi yanayolingana katika lahajedwali zako za Excel. Ikiwa una maswali yoyote au maoni, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.