Kvankam ne ekzistas rekta ilo por spuri taskojn en Excel, ni povas uzi kombinaĵon de malsamaj funkcioj kaj formuloj por krei propran dinamikan taskspurilon. Ĉi tiu lernilo montros al vi la rapidajn kaj facilajn paŝojn por agordi vian taskospurilon kun raportoj pri ĝia nuna stato de ĝi en Excel.

Elŝutu Ŝablonon

Elŝutu la taskospurilon kreitan en ĉi tiu ekzemplo el la ligilon sube. Vi jam povas uzi ĝin kiel vian taskospurilon aŭ uzi ĝin kiel referencon por la paŝoj priskribitaj sube.

Task Tracker Template.xlsx

Paŝo-post-paŝa Procedo por Krei Taskan Spurilon en Excel

Sekvu ĉi tiujn 5 paŝojn sube por krei propran taskan spurilon en Excel. Ĉiu paŝo estas detale priskribita en sia propra subsekcio.

Paŝo 1: Faru datumaron por Task Tracker en Excel

Unue, ni faros datumaron, kiu devus esti aŭtomate ĝisdatigebla. . Ni faros taskoliston kun ilia enskribo kaj nomo, sekvante la kategorion, urĝecon, gravecon kaj la kompletigan staton Sekvu ĉi tiujn paŝojn por dinamikigi la datumaron tiel ke kiam vi aldonas novan taskon, ĝi aŭtomate ĝisdatiĝas al la tabelo.

• Unue, ni elektas la sekvajn titolojn en la datumaro.

• Tiam elektu ĉelon B5 kaj iru al la Hejmo Nun elektu Kondiĉa Formatado el la langeto Stiloj kaj elektu Nova Regulo el la falmenuo.listo.

• Sekva, en la skatolo Nova Formata Regulo , elektu Formati nur ĉelojn kiuj enhavas en la Elektu Regulan Tipon Tiam elektu ĉelan valoron kiel ne egalas al kaj elektu malplenan ĉelon por la valoro. Post kiam vi finis ĉi tie, alklaku Formati .

• Nun, iru al la langeto Limo . sur la skatolo Formati ĉelojn kaj elektu Skizo randon kiel montrite en la figuro.

• Post tio klaku sur OK en ambaŭ skatoloj.
• Nun iru al la langeto Hejmo kun la formatita ĉelo elektita kaj elektu Format Pentristo .

• Post tio, elektu areon kie vi volas konservi la datumaron.
• Ni nomu la kalkultabelon AllTaskList . Kaj poste kreu novan kun la nomo Tabeloj .
• Kreu malsamajn valorojn por kategorioj, urĝaĵoj, gravecoj kaj la statuso ĉi tie.

• Nun reiru al la folio AllTaskList kaj elektu ĉelon D5 .
• Tiam iru al la Datumoj langeto kaj elektu Datumvalidigon el la Datumaj Iloj grupo.

• Kiel rezulto, la Datumvalidigo aperos skatolo. Nun iru al la langeto Agordoj kaj elektu Listo sub Permesi .

• Tiam elektu la kampon Fonto kaj poste elektu la malsamajn valorojn el la Tabeloj

• Post tio klakusur Bone en la Valumado de datumoj
• Konsekvence, listo estos aldonita kun la kategorioj en la elektita ĉelo. Elektu la taŭgan kategorion por ĝi.

• Simile, aldonu listkestojn sub la aliaj kolumnoj helpe de la alia folio. Kaj tiam elektu iliajn valorojn.

• Nun plenigu ĉiujn taskojn en la datumaro. Je ĉi tiu punkto, la formatoj estos aŭtomate aldonitaj kaj kopios la listojn kreitajn de Data Valido por la sekvaj vicoj. La kompleta listo aspektus tiel.

Vi povas aldoni pliajn taskojn ankaŭ poste.

• Fine elektu kolumnojn B:G, kaj en la nomkesto, skribu la nomon de la datumaro, ni diru, Tasklist .

Transiru al la sekvaj paŝoj nun por akiri pli organizitajn datumojn de ĉi tiu datumaro.

Paŝo 2: Kreu Novan Folion por Spuri Pendatajn Taskojn el Datumaro

Nun ni devas organizi la nekompletajn taskojn, eble surbaze de la kategorioj aŭ aliaj parametroj kiujn vi volas. Ni bezonos la uzadon de la FILTRI funkcio kaj laŭ kiel vi volas ĝin la ordigi funkcion .

• Unue, kreu novan kalkultabelon tiucele. . Kaj ni nomu ĝin Pendaj Taskoj . Demetu ĉi tie la kapliniojn kiel la originala datumaro.

• Nun elektu ĉelon B5 kaj skribu la jenanformulo.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• Nun premu Enigu sur via klavaro. Kiel rezulto, vi havos ĉiujn pritraktatajn taskojn ĉi tie en ĉi tiu kalkultabelo.

• Ĝenerale, ĝi estos ordigita kiel seria numero. Se vi volas unue ke ĝi estu ordigita laŭ aliaj parametroj, vi bezonas la funkcion ORDI . Por ordigo laŭ kategorio uzu la jenan formulon en ĉelo B5 anstataŭe.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• Kaj poste premu Enigu sur via klavaro. Vi havos la pritraktatajn taskojn ordigitaj laŭ kategorio.

🔍 Diskonigo de la Formulo

=FILTRI(Tasklisto,(ĈiujTaskListo!B:B0)*(ĈiujTaskListo!G:G=”Ne Farita”))

👉 ĈiujTaskListo!B:B0 estas formulo por esprimi kondiĉon kaj liveras bulean valoron.

👉 Simile, AllTaskList!G:G=”Ne Farita” estas kondiĉo kaj liveras bulean valoron.

👉 FILTRI (Tasklisto,(ĈiujTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Ne Farita”)) resendas ĉiujn vicvalorojn kie ambaŭ ĉi-supraj kondiĉoj estis VERA.

Paŝo 3: Krei Pritraktatajn Taskojn Uzante Malsamajn Parametrojn

Se vi volas ĉiujn pritraktatajn taskojn de specifa kategorio aŭ ĉiujn urĝajn pritraktatajn taskojn. Aŭ Gravaj/Ne gravaj taskoj eble. Por akiri tiujn en nova kalkultabelo, sekvu ĉi tiujn paŝojn.

• Unue, kreu novan folion kaj kreu ĉiujn kapojn en ĝi. Ni nomu la folion Atendataj Taskoj perKategorio .

• Nun elektu ĉelon D4 kaj iru al la Datumoj
• Sub la grupo Datumaj Iloj , elektu Datumvalidigo .

• Sekva, en la skatolo Valumado de datumoj elektu Listo sub Permesi en la langeto Agordoj .

• Nun elektu malsamajn kategoriajn valorojn el la Tabeloj kaj premu Enigu . Poste alklaku OK .

• Elektu kategorion el ĝi.
• Post tio, elektu ĉelon B7 kaj skribu la jenan formulon.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• Nun premu Enigu . Vi vidos ĉiujn valorojn kun la kategorio, kiun vi elektis.

Simile, vi povas ŝanĝi la kategorion en ĉelo D4 por vidi la pritraktataj taskoj de aliaj kategorioj. De nun, la listo ĝisdatigos aŭtomate.

Simile, vi povas krei pritraktatajn taskojn laŭ urĝeco kaj graveco de tiuj taskoj.

Paŝo 4: Konstruu Taskdetalojn. Listo

Nun ni kreos kalkultabelon por scii la detalojn de unu aparta tasko, kiun ni volas. Sekvu ĉi tiujn paŝojn por vidi kiel krei tiajn kalkultabelojn. Ni plenumos tion helpe de la VLOOKUP funkcio kaj en la fina kazo la IF-funkcio .

• Unue, kreu novan kalkultabelon, ni nomu ĝin Taskaj Detaloj .
• Tiam elektu la detalojn kaj laorientiĝo de la diagramo enhavanta viajn detalojn.

• Nun enigu serian numeron en ĉelo C4 .
• Poste iru al ĉelo C6 kaj tajpu:

• Post tio , iru al ĉelo C7 kaj skribu la sekvan formulon. Nun premu Enigu .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• Simile, iru al ĉelo C8 kaj skribu la sekvan formulon. Poste premu Enigu .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• Simile, iru al ĉelo C9 kaj skribu la sekvan formulon. Kaj poste premu Enigu.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• Do iru al ĉelo C10 kaj skribu la jenan formulon. Kaj poste premu Enigu.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• Fine, iru al ĉelo C11, notu la sekvan formulon kaj poste premu Enigu .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

Kiel rezulto, vi povas facile vidi la taskodetalojn el la kalkultabelo.

Se vi ŝanĝas la seria n-ro en ĉelo C4 , vi povas vidi la detalojn de tiu specifa tasko.

🔍 Diskonigo de la Formulo

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Farita”,”Firigita”,”Progresa laboro”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) serĉas la valoron en ĉelo C4 en la 6-a kolumno de la origina datumaro nomita "Tasklist" .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Fine”,”Completita”,”Progresa laboro”) kontrolas ĉu la valoro kiu aperis estas “Farita”. Se ĝi estas la valoro, tiam ĝi presas "Completita", alie iras por la valoro "Labora en Progreso".

Paŝo 5: Generu Dinamikan Raporton sur Taskspurilo

Nun al la sekva. parto por krei resumon de la origina datumaro kaj bildigi ĝin per grafikaĵoj por la kompletaj kaj nekompletaj taskoj. Ni uzos formulon por kalkuli tion kaj aldonos kelkajn grafikaĵojn per la Excel-iloj ĉi tie. La COUNTIFS kaj SUM funkcioj estos utilaj en ĉi tiu paŝo.

• Unue, kreu novan kalkultabelon. Ni nomu ĝin Resumo .
• Tiam kreu datumaron por apartigi kompletajn kaj nekompletajn taskojn por malsamaj kategorioj.

11>Nun iru la ĉelon C5 en la kalkultabelo kaj skribu la sekvan formulon kaj poste premu Enigu .

> =COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• Nun elektu la ĉelon denove. Kaj tiam alklaku kaj trenu la plenigan tenilon malsupren por plenigi la formulon por la ceteraj kategorioj.

• Post tio, alklaku kaj trenu la plenigu tenilon dekstren por plenigi la ĉelojn de la sekva kolumno per la sama formulo.

• Nun skribu la sekvan formulon en la ĉelo E5 . Kaj tiam premu Enigu .

=SUM(C5:D5)

• Denove elektu la ĉelon kaj alklaku kaj trenila plentenila piktogramo malsupren.

• Simile, elektu la ĉelon denove kaj alklaku kaj trenu la plentenilan ikonon malsupren ĝis la fino de la kolumno.

• Simile kaj la sama formulo, trovu la totalajn taskojn faritajn kaj ne faritajn en ĉeloj C9 kaj D9 .

• Kaj post iom da formatado, la fina resumo aspektos tiel.

• Sekva, elektu la gamon B5:E9 kaj iru al la Enmeti En la langeto, elektu Rekomenditan Diagramon .

• Kiel rezulto, la skatolo Enmeti Grafikon malfermiĝos. Nun iru al la langeto Ĉiuj Charts en ĝi.
• Tiam elektu vian preferatan diagramon. Ni uzas kolumnotablon por la manifestacio. Por fari tion, elektu Kolumnon de maldekstre kaj elektu la diagramon dekstre kiel montrite en la suba bildo.

• Post tio, alklaku OK . Rezulte, la kolumna diagramo aperos.

• Fine, la diagramo aspektos kiel ĉi tio post kelkaj modifoj.

• Por enmeti kuktablon por la plenumitaj taskoj elektu la kategorikolumnon kaj la kolumnon "Faris" en la datumaro.

• Nun iru al la langeto Enmeti kaj elektu Rekomenditan Diagramon el la Diagramoj

• Post tio, en la skatolo Enmeti Diagramon kiu aperis, iru al la Ĉiuj Diagramoj. langeto kaj elektu Korto de la maldekstra flanko de la skatolo. Elektu la kuktablon, kiun vi volas dekstre.

• Fine, alklaku OK kaj vi ekaperos la kuktablon. supre de la kalkultabelo. Se vi ŝanĝas la grafikan stilon, ĝi aspektos tiel.

• Tiam denove, vi povas sekvi la saman proceduron post elekto de la "Kategorio" kolumno kaj la kolumno "Ne Farita" kaj ricevu kuktablon por la nekompletaj taskoj.

• Fine, rearanĝu la diagramojn kun la datumaro tiel ke ĝi aspektas plaĉa kaj vi povas facile akiri la ideon per la datumaro pri via taskospurilo.

Se vi ŝanĝas ion en la origina datumaro kreita en la unua paŝo, ĉiuj de la datumoj en aliaj folioj kaj la leteroj aŭtomate ĝisdatiĝos nun. Per ĉi tiuj simplaj manieroj, vi povas krei taskspurilon en Excel.

Legu Pli: Kreu Plene Funkcian Faroliston en Excel (4 Prakaj Metodoj)

Konkludo

Ĉi tio estis paŝo post paŝo por krei taskan spurilon en Excel. Mi esperas, ke vi trovis ĉi tiun gvidilon helpema kaj informa. Se vi havas demandojn aŭ sugestojn, informu nin sube. Por pli da gvidiloj kiel ĉi tio, vizitu Exceldemy.com .