Excel에서 작업을 추적할 수 있는 직접적인 도구는 없지만 다양한 기능과 수식을 조합하여 고유한 동적 작업 추적기를 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel에서 현재 상태에 대한 보고서를 사용하여 작업 추적기를 설정하는 빠르고 쉬운 단계를 보여줍니다.

템플릿 다운로드

이 예에서 생성한 작업 추적기를 다음 위치에서 다운로드합니다. 아래 링크. 이미 작업 추적기로 사용하거나 아래 설명된 단계에 대한 참조로 사용할 수 있습니다.

Task Tracker Template.xlsx

Excel에서 작업 추적기를 만드는 단계별 절차

아래의 5단계를 따라 Excel에서 작업 추적기를 만듭니다. 각 단계는 해당 하위 섹션에서 자세히 설명합니다.

1단계: Excel에서 작업 추적기용 데이터 세트 만들기

처음에는 자동으로 업데이트 가능한 데이터 세트를 만들 것입니다. . 범주, 긴급성, 중요도 및 완료 상태에 따라 항목 및 이름으로 작업 목록을 만듭니다. 다음 단계에 따라 데이터 세트를 동적으로 만들어 새 작업을 추가할 때 자동으로 테이블에 업데이트됩니다.

• 먼저 데이터세트에서 다음 헤더를 선택합니다.

• 그런 다음 셀 B5 를 선택하고 다음으로 이동합니다. 홈 이제 스타일 탭에서 조건부 서식 을 선택하고 드롭다운에서 새 규칙 을 선택합니다.

• 다음으로 새 서식 규칙 상자에서 이 포함된 셀만 서식 지정을 선택합니다. 규칙 유형 선택 에서 셀 값을 같지 않음 으로 선택하고 값에 대해 빈 셀을 선택합니다. 작업이 완료되면 서식 을 클릭합니다.

• 이제 테두리 탭으로 이동합니다. 셀 서식 상자에서 그림과 같이 윤곽선 테두리를 선택합니다.

• 다음 두 상자 모두에서 확인 을 클릭합니다.
• 이제 서식이 지정된 셀이 선택된 홈 탭으로 이동하여 포맷 페인터 를 선택합니다.

• 다음에 데이터셋을 보관할 영역을 선택합니다.
• 스프레드시트 이름을 AllTaskList 로 지정합니다. . 그런 다음 Tables 라는 이름으로 새 테이블을 만듭니다.
• 여기에서 범주, 긴급성, 중요도 및 상태에 대해 다른 값을 만듭니다.

• 이제 AllTaskList 시트로 돌아가서 셀 D5 를 선택합니다.
• 그런 다음 데이터 로 이동합니다. 탭을 클릭하고 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 를 선택합니다.

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 상자가 나타납니다. 이제 설정 탭으로 이동하여 허용 에서 목록 을 선택합니다.

• 그런 다음 소스 필드를 선택한 다음 테이블

• 에서 다른 값을 선택합니다. 딸깍 하는 소리 확인 에서 데이터 유효성 검사
• 결과적으로 선택한 셀의 범주와 함께 목록 상자가 추가됩니다. 적절한 범주를 선택합니다.

• 마찬가지로 다른 시트의 도움을 받아 다른 열 아래에 목록 상자를 추가합니다. 그런 다음 해당 값을 선택합니다.

• 이제 데이터 세트의 모든 작업을 작성합니다. 이 시점에서 형식이 자동으로 추가되고 다음 행에 대해 데이터 유효성 검사 에 의해 생성된 목록이 복사됩니다. 완료된 목록은 다음과 같습니다.

나중에 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다.

• 마지막으로 B:G, 그리고 이름 상자에 데이터 세트의 이름을 적습니다. Tasklist .

다음 단계로 이동하여 이 데이터세트에서 보다 체계화된 데이터를 가져옵니다.

2단계: 데이터세트에서 보류 중인 작업을 추적할 새 시트 만들기

이제 완료되지 않은 작업을 정리해야 합니다. 원하는 범주 또는 기타 매개 변수를 기반으로 할 수 있습니다. FILTER 기능 과 원하는 방식에 따라 SORT 기능 을 사용해야 합니다.

• 먼저 이 용도로 새 스프레드시트를 만듭니다. . 그리고 이름을 보류 중인 작업 으로 지정하겠습니다. 여기에 원래 데이터 세트와 같은 헤더를 적습니다.

• 이제 B5 셀을 선택하고 다음을 기록합니다.수식.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• 이제 Enter <7을 누르십시오>키보드에서. 결과적으로 보류 중인 모든 작업이 이 스프레드시트에 표시됩니다.

• 일반적으로 일련 번호로 정렬됩니다. 다른 매개변수로 정렬하려면 먼저 정렬 기능이 필요합니다. 범주별로 정렬하려면 B5 셀에 다음 수식을 대신 사용하십시오.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• 그런 다음 키보드에서 Enter 을 누릅니다. 대기 중인 작업이 범주별로 정렬됩니다.

🔍 공식 분석

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="완료되지 않음"))

👉 AllTaskList!B:B0 는 조건을 나타내는 수식으로 boolean 값을 반환합니다.

👉 마찬가지로 AllTaskList!G:G=”Not Done” 은 조건이고 boolean 값을 반환합니다.

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”)) 위 조건이 모두 TRUE인 모든 행 값을 반환합니다.

3단계: 다른 매개변수를 사용하여 보류 중인 작업 만들기

특정 범주의 모든 보류 중인 작업 또는 모든 긴급한 보류 중인 작업을 원하는 경우. 또는 중요/중요하지 않은 작업일 수 있습니다. 새 스프레드시트로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

• 먼저 새 시트를 만들고 그 안에 모든 헤더를 만듭니다. 시트 이름을 Pending Tasks byCategory .

• 이제 셀 D4 를 선택하고 Data
• 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 를 선택합니다.

• 다음으로 데이터 유효성 검사 상자에서 설정 탭의 허용 아래 목록 을 선택합니다.

• 이제 표 시트에서 다른 범주 값을 선택하고 Enter 를 누릅니다. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

• 카테고리를 선택합니다.
• 그 다음 셀 <을 선택합니다. 6>B7 다음 수식을 적는다.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• 이제 Enter 를 누르십시오. 선택한 카테고리의 모든 값이 표시됩니다.

마찬가지로 셀 D4 의 카테고리를 변경하여 다른 범주의 대기 중인 작업. 이제 목록이 자동으로 업데이트됩니다.

마찬가지로 해당 작업의 긴급성과 중요도에 따라 대기 중인 작업을 만들 수 있습니다.

4단계: 작업 세부 정보 작성 목록

이제 원하는 특정 작업의 세부 정보를 알 수 있는 스프레드시트를 만듭니다. 이러한 스프레드시트를 만드는 방법을 보려면 다음 단계를 따르세요. VLOOKUP 함수 와 IF 함수 의 도움으로 이를 달성할 것입니다.

• 먼저 새 스프레드시트를 만들고 이름을 작업 세부정보 로 지정합니다.
• 그런 다음 세부정보를 선택하고세부 정보가 포함된 차트의 방향입니다.

• 이제 셀 C4 에 일련 번호를 입력합니다.
• 그런 다음 C6 셀로 이동하여

• 다음을 입력합니다. , 셀 C7 로 이동하여 다음 수식을 기록합니다. 이제 Enter 를 누릅니다.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• 마찬가지로 셀 C8 로 이동하여 다음 수식을 작성합니다. 그런 다음 Enter 를 누릅니다.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• 비슷한 방식으로 셀 C9 로 이동하여 다음 수식을 작성합니다. 그런 다음 Enter를 누릅니다.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• 그런 다음 셀 C10 로 이동하여 다음 수식을 작성합니다. 그런 다음 Enter를 누릅니다.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• 마지막으로 셀 C11로 이동하여 다음 수식을 적고 Enter 를 누릅니다.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

따라서 스프레드시트에서 작업 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다.

변경하면 셀 C4 의 일련 번호를 통해 특정 작업의 세부 사항을 볼 수 있습니다.

🔍 Breakdown of 수식

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”완료”,”완료”,”진행 중인 작업”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) "작업 목록" 이라는 원래 데이터 세트의 6번째 열에 있는 셀 C4 의 값을 찾습니다.

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”Work in Progress”) 나온 값이 “Done”인지 확인합니다. 값이면 "Completed"를 인쇄하고, 그렇지 않으면 "Work in Progress" 값으로 이동합니다.

5단계: 작업 추적기에서 동적 보고서 생성

이제 다음으로 넘어갑니다. 원본 데이터 세트의 요약을 생성하고 완료 및 완료되지 않은 작업에 대한 그래프로 시각화하는 부분입니다. 여기에서 Excel 도구를 사용하여 몇 가지 그래프를 추가하고 이를 계산하는 공식을 사용할 것입니다. COUNTIFS 및 SUM 기능은 이 단계에서 유용합니다.

• 먼저 새 스프레드시트를 만듭니다. 이름을 요약 으로 지정합니다.
• 그런 다음 데이터 세트를 생성하여 완료된 작업과 완료되지 않은 작업을 다른 범주로 구분합니다.

• 이제 스프레드시트의 셀 C5 로 이동하여 다음 수식을 기록한 다음 Enter 를 누릅니다.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• 이제 셀을 다시 선택하십시오. 그런 다음 채우기 핸들 아이콘을 클릭하고 아래로 드래그하여 나머지 범주에 대한 수식을 채웁니다.

• 그 다음 채우기 핸들 아이콘을 오른쪽으로 이동하여 다음 열의 셀을 동일한 수식으로 채웁니다.

• 이제 <6 셀에 다음 수식을 작성합니다>E5 . 그런 다음 Enter 를 누릅니다.

=SUM(C5:D5)

• 다시 셀을 선택하고 클릭하고 견인채우기 핸들 아이콘을 아래로 내립니다.

• 마찬가지로 셀을 다시 선택하고 채우기 핸들 아이콘을 클릭하여 열 끝까지 아래로 끕니다.

• 유사한 방식과 동일한 수식으로 셀 C9 및 에서 수행된 총 작업과 수행되지 않은 총 작업을 찾습니다. D9 .

• 일부 서식 지정 후 최종 요약은 다음과 같습니다.

• 다음으로 B5:E9 범위를 선택하고 삽입 탭에서 추천 차트 를 선택합니다.

• 결과적으로 차트 삽입 상자가 열립니다. 이제 모든 차트 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 원하는 차트를 선택합니다. 데모를 위해 세로 막대형 차트를 사용하고 있습니다. 그러려면 아래 그림과 같이 왼쪽에서 컬럼 을 선택하고 오른쪽에서 차트를 선택합니다.

• 그런 다음 확인 을 클릭합니다. 결과적으로 세로 막대형 차트가 팝업됩니다.

• 마지막으로 약간의 수정을 거친 후 차트는 다음과 같이 표시됩니다.

• 완료된 작업에 대한 원형 차트를 삽입하려면 데이터 세트에서 범주 열과 "완료" 열을 선택합니다.

• 이제 삽입 탭으로 이동하여 차트

에서 추천 차트 를 선택합니다.

• 그 후 팝업된 차트 삽입 상자에서 모든 차트로 이동합니다. 탭을 클릭하고 상자 왼쪽에서 파이 을 선택합니다. 오른쪽에서 원하는 원형 차트를 선택합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭하면 원형 차트가 나타납니다. 스프레드시트 위에. 차트 스타일을 변경하면 이런 모양이 됩니다.

• 다시 "카테고리"를 선택한 후 동일한 절차를 따르면 됩니다. 열과 "완료되지 않음" 열을 확인하고 완료되지 않은 작업에 대한 원형 차트를 가져옵니다.

• 마지막으로 데이터 세트가 포함된 차트를 만족스러워 보이고 작업 추적기에 대한 데이터 세트로 쉽게 아이디어를 얻을 수 있습니다.

첫 번째 단계에서 생성된 원본 데이터 세트에서 무엇이든 변경하면 모든 다른 시트의 데이터와 차트가 이제 자동으로 업데이트됩니다. 이러한 간단한 방법으로 Excel에서 작업 추적기를 만들 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 모든 기능을 갖춘 할 일 목록 만들기(4가지 편리한 방법)

결론

엑셀에서 작업 추적기를 만드는 단계별 과정이었습니다. 이 가이드가 유용하고 유익한 정보였기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래에 알려주십시오. 이와 같은 가이드를 더 보려면 Exceldemy.com 을 방문하세요.