In kasta oo aanay jirin qalab toos ah oo lagula socdo hawlaha Excel, waxaan isticmaali karnaa isku darka hawlo iyo qaabab kala duwan si aan u abuurno raad-raac hawleedka firfircoon ee annaga noo gaar ah. Casharkani waxa uu ku tusi doonaa talaabooyinka degdega ah ee fudud ee aad ku dajin karto hawl- raadiyahaaga oo ay ku jiraan warbixino ku saabsan halka uu hadda marayo ee Excel.

Download Template

linkiga hoose. Waxa aad mar hore u isticmaali kartaa sida hawsha raadiyahaaga ama u isticmaal tixraac tillaabooyinka hoos lagu sharraxay.

Task Tracker Template.xlsx

Habka Tallaabo-tallaabo ah ee loo Sameynayo Task Tracker gudaha Excel

Raac tallaabooyinkan 5 ee hoose si aad u abuurto raad-raac hawleed adiga kuu gaar ah gudaha Excel. Tallaabo kasta si faahfaahsan ayaa loogu sharraxay qayb-hoosaadkeeda

> Talaabada 1: Samee Dataset for Task Tracker in ExcelMarka hore, waxaanu samayn doonaa xog-ururinta, kaas oo si toos ah loo cusboonaysiin karo. . Waxaan samayn doonaa liis hawleed oo leh gelitaankooda iyo magacooda, iyadoo la raacayo qaybta, degdegga, muhiimada iyo heerka dhamaystirka Raac tillaabooyinkan si aad xog-ururinta uga dhigto mid firfircoon si marka aad hawl cusub ku darto ay si toos ah miiska u cusbooneysiiso.10>

Marka hore, waxaan ku dooranaynaa madaxyada soo socda ee xogta.

>

>Ka dib dooro unugga B5oo aad tag GurigaHadda ka dooro Qaabka shuruudaysanka Qaabkatabka oo ka dooro Sharciga cusubka hoos-hoosaadkaliiska.

• Marka ku xigta, gudaha Xeerka Qaabaynta Cusub sanduuqa, dooro U samee kaliya unugyada ka kooban gudaha Dooro Nooca Xeer Kadib dooro qiimaha unugga sida oo aan la mid ahayn oo dooro unug banaan qiimaha. Marka aad halkan dhameysato, dhagsii Qaabka .
>

>>>>

Hadda, tag Border tab on the Format Cells sanduuqa oo dooro Xuduudaha xuduuda sida ku cad shaxda dhagsii OK labada sanduuq.

>

Hadda tag Home taabka unugga qaabaysan ee la doortay oo dooro Foomka rinjiile .<12 >

• Intaas ka dib, dooro aagga aad rabto inaad kaydiso xogta.
• Aan magacowno xaashida faafinta AllTaskList . Ka dibna samee mid cusub oo wata magaca Shaxda .
>
• Samee qiyam kala duwan qaybaha, degdegga, muhiimada, iyo heerka halkan.
> 13>



• Hadda ku laabo DhammaanTaskList oo dooro unugga D5 .
>
• Kaddib tag Data tab oo dooro Xaqiijinta Xogta ee Qalabka Xogta koox.
> 13>



> >> Natiijo ahaan, Xaqiijinta Xogta sanduuq ayaa soo bixi doona. Hadda tag Settings tab oo dooro List hoos Oggolow

> 13>

>

>
• > Kadib dooro Isha goobta ka dibna dooro qiyamka kala duwan ee Shaxda >
>

>>>>>>

Intaas ka dib gujion OK gudaha Xaqiijinta Xogta >

> Sidaas awgeed, liiska liiska ayaa lagu dari doonaa qaybaha unugga la doortay. U dooro qaybta ku habboon.> 13>

>Si la mid ah, ku dar sanduuqyada liiska hoostooda tiirarka kale adoo kaashanaya xaashida kale. Ka dibna dooro qiyamkooda>>>>Hadda buuxi dhammaan hawlaha ku jira kaydka xogta. Halkaa marka ay marayso, qaababka si toos ah ayaa loogu dari doonaa oo koobi doonaa liisaska uu sameeyay Xaqiijinta Xogtaee safafka xiga. Liiska la dhammeeyay wuxuu u ekaan doonaa sidan oo kale.>>

> >

Waxaad ku dari kartaa hawlo badan oo dambe sidoo kale.

>Ugu dambayntii, dooro tiirarka 6>B:G, oo sanduuqa magaca, ku qor magaca xogta kaydka, aynu nidhaahno, Tasklist . > 13>



<0 U gudub tillaabooyinka soo socda hadda si aad xogtan u habaysan uga hesho >Talaabada 2: Samee xaashi cusub si aad ula socoto hawlaha la sugayo ee laga soo bilaabo Dataset Hadda waxaan u baahanahay inaan habaynno hawlaha aan dhamaystirnayn, laga yaabaa in ku salaysan qaybaha ama xuduudaha kale ee aad rabto. Waxaan u baahan doonaa isticmaalka FILTER function oo ku xidhan sida aad rabto shaqada SORT . >
> Marka hore, u samee xaashida faafinta cusub ujeedadan . Oo aan u bixinno Hawlaha la sugayo . Dhig madaxyada sida xogta asalka ah ee halkan >
>
• Hadda dooro unugga B5 oo qor kuwan soo socdaformula.
> > >>kumbuyuutarkaaga. Natiijo ahaan, waxaad ku yeelan doontaa dhammaan hawlaha kaa sugaya halkan xaashidan. >

> Guud ahaan, waxa loo kala saarayaa sidii lambar taxane ah. Haddii aad rabto in lagu kala saaro cabbirro kale marka hore waxaad u baahan tahay SORTfunction. Si aad u kala soocdo u adeegso qaacidada soo socota unugga B5beddelkeeda.>

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3) >

>

• Kadibna taabo Geli kiiboodhkaaga. Waxaad yeelan doontaa hawlaha la sugayo oo loo kala sooco qayb ahaan.
>

>

>

=FILTER> waa qaacido lagu muujiyo xaalad soona celisa qiimaha booleenka

👉 Si la mid ah, DhammaanTaskList!G:G=”Lama Samayn” waa shuruud oo soo celisa qiimaha booleenka

👉 FILTER 1>

Talaabada 3: Abuur Hawlaha Sugan Adigoo Isticmaalaya Halbeegyo Kala Duwan

Haddii aad rabto dhammaan hawlaha sugaya qayb gaar ah ama dhammaan hawlaha degdega ah ee sugaya. Ama hawlo muhiim ah/ma aha hawlo muhiim ah. Si aad u hesho kuwa ku jira xaashi cusub, raac tillaabooyinkan

>

Marka hore, samee xaashi cusub oo samee dhammaan madaxyada ku jira. Aan u magacowno xaashida Hawlaha la sugayo byQaybta . >

>

Hadda, dooro unugga D4 oo aad Xogta

Marka la eego Qalabka Xogta koox, dooro Xaqiijinta Xogta .

> 13>

> 20>

>

> Marka xigta, gudaha sanduuqa Xaqiijinta Xogta ka dooro Liiska hoos U ogolow gudaha Settings tabka. > 13>

> 1>

• Hadda dooro qiyamka qaybta kala duwan ee Shaxda xaashida oo taabo Enter . Markaas dhagsii OK
>OK > OK >
>>> > >
• Ka dooro qayb ka mid ah
>
• Intaas ka dib, dooro unugga B7 oo qor qaacidada soo socota.
• Hadda taabo Enter . Waxaad ku arki doontaa dhammaan qiyamka qaybta aad dooratay.

Si la mid ah, waxaad bedeli kartaa qaybta unugga D4 si aad u aragto hawlaha la sugayo ee qaybaha kale. Hadda wixii ka dambeeya, liisku si toos ah ayuu u cusboonaysiin doonaa.

>>Si la mid ah, waxaad u abuuri kartaa hawlo sugaya degdeg iyo muhiimadda hawlahaas.> Tallaabada 4: Dhis Faahfaahinta Hawsha. Liiska

Hadda waxaanu samayn doonaa xaashida faafinta si aanu u ogaano tafaasiisha hawl gaar ah oo aanu doonayno. Raac tillaabooyinkan si aad u aragto sida loo sameeyo xaashiyahaas. Waxaan taas ku fulin doonaa annagoo kaashanayna ka Shaqada VLOOKUP iyo kiiska ugu dambeeya the HADDII shaqada .

• Marka hore, samee xaashi cusub, aynu u magacowno Task Details .
>
• kadib dooro tafaasiisha iyojihaynta jaantuska ay ku jiraan faahfaahintaada Kadib tag qolka C6 oo ku qor:
> 13> =C4

> 1>

• intaas ka dib , aad qolka C7 oo qor caanaha soo socda. Hadda taabo Enter .
> >

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)



>
• Si la mid ah, u tag unugga C8 oo qor qaacidada soo socota. Kadibna taabo Enter .
>
> >

> =VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

>

>
• Si la mid ah, u tag unugga C9 oo qor caanaha soo socda. Ka dibna taabo Enter.
> 13> >

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)



• > Kadib gal unugga C10 oo qor caanaha soo socda. Kadibna taabo Enter.
> 13> >

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)



• >Ugu dambayn, tag unugga C11, qor qaacidada soo socota ka dibna taabo Enter .
> Geli . >
> 4> >

> =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

>

Natiijo ahaan, waxaad si fudud uga arki kartaa faahfaahinta hawsha xaashida.
> > Haddii aad beddesho Taxanaha no ee unugga C4 , waxaad arki kartaa tafaasiisha hawshaas gaarka ah.



> Formula

= HADDII(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=“La Sameeyay”,”Lagu Dhammaystay”,Shaqada Horumarka Ku Jirta”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) waxay ka raadisaa qiimaha unugga C4 ee tiirka 6aad ee kaydka asalka ah ee loo yaqaan "Tasklist" .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=“Lasameeyay”,Dhamaystirantay”,Shaqada Horumarinaysa”) Hadday qiimihiisu tahay, markaas waxay daabacdaa “Dhamaystirantay”, haddii kale waxay u socotaa qiimaha “Shaqada Horumarka ku socota”.

Tallaabada 5: Samee Warbixinta Dhaqan-galka ah ee Task Tracker

Hadda u gudub kan xiga qayb si loo abuuro koobitaanka xogta asalka ah oo lagu sawiro garaafyo hawlaha dhammaystiran iyo kuwa aan dhammaystirnayn. Waxaan isticmaaleynaa qaacido tirintaas oo aan ku dari doono garaafyo annagoo adeegsanayna agabka Excel halkan. Howlaha COUNTIFS iyo SUM ayaa ku anfici doona tallaabadan.

• Marka hore, samee xaashi cusub. Aan u magacowno Summary .
>
• Dabadeed samee xog-ururin si aad u kala saartid hawlo dhammaystiran iyo kuwa aan dhammaystirnayn ee qaybaha kala duwan.
> 13>



11>Hadda geli unugga C5 ee xaashida faafinta oo qor qaacidada soo socota ka dibna taabo Enter . >C5
>

> =COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)



• Hadda mar labaad dooro unugga. Kaddibna guji oo jiid calaamadda gacan-ku-haynta hoos si aad u buuxiso qaacidada qaybaha kale.

Buuxi summada gacanta dhinaca midig si aad u buuxiso unugyada tiirka soo socda oo wata isla qaacido. >

E5 . Kadibna taabo Enter . >Enter >

> >

=SUM(C5:D5)

Mar labaad dooro unugga oo guji jiididSi la mid ah, mar kale dooro unugga oo guji oo jiid summada gacanta buuxinta ilaa dhammaadka tiirka.

12> >

• Si la mid ah iyo isla qaacido isku mid ah, hel wadarta guud ee hawlaha la qabtay oo aan lagu samayn unugyada C9 iyo D9 .

>>

• Oo qaabaynta qaar ka dib, soo koobidda kama dambaysta ahi waxay u ekaan doontaa sidan.
> 13>

51

• Marka xigta, dooro inta u dhaxaysa B5:E9 oo tag Geli Taabka, dooro Shaxda lagu taliyay .



• Natiijo ahaan, Geli Shaxda sanduuqa ayaa furmi doona. Hadda, tag Dhammaan jaantusyada tabka ku jira.
>Kaddib dooro jaantuska aad doorbidayso. Waxaan u isticmaaleynaa shaxda tiirarka bandhigga. Si taas loo sameeyo, ka dooro Column bidixda ka dooro jaantuska dhanka midig sida ka muuqata sawirka hoose. Intaa ka dib, dhagsii OK . Natiijo ahaan, jaantuska tiirka ayaa soo bixi doona. >
>



• Ugu dambayn, jaantusku wuxuu u ekaan doonaa sidan oo kale ka dib markii wax laga beddelo.
> 13

55>

>Si aad u geliso jaantus hawleedka la dhammaystiray dooro tiirka qaybta iyo tiirka "La sameeyay" ee ku jira xogta. > 13>

56

>
• Hadda tag Geli tabka oo dooro Shaxda lagu taliyay ka Shaxda >
>
>

>

• Intaa ka dib, gudaha Geli jaantuska sanduuqa soo booday, tag Dhammaan jaantusyada tab oo ka dooro Pie dhanka bidix ee sanduuqa. Ka dooro jaantuska aad rabto dhanka midig
>
>>> >
• Ugu dambayntii, dhagsii OK oo waxaad heli doontaa shaxda pie dusha sare ee xaashida. Haddii aad bedesho qaabka jaantuska, waxay u ekaan doontaa wax sidan oo kale ah.
> 13>



• Ka dib mar labaad, waxaad raaci kartaa isla habraaca ka dib markaad doorato "Qaybta" tiirka iyo tiirka "Lama Samayn" oo hel jaantuska pie hawlaha aan dhamaystirnayn waxay u muuqataa mid lagu farxo oo waxaad si fudud u heli kartaa fikradda xogta ku saabsan hawsha raadraacahaaga.



Haddii aad wax ka bedesho xogta asalka ah ee la sameeyay tallaabadii ugu horreysay, dhammaan xogta xaashiyaha kale iyo jaantusyadu si toos ah ayay hadda u cusboonaysiin doonaan. Siyaabahan fudud, waxaad ku abuuri kartaa hawl-raac hawleed gudaha Excel.

In ka badan ka akhriso: Liis si buuxda u shaqeynaya oo Excel ah u samee (4 Hababka Anfacaya) 1

Gabagabo

Tani waxay ahayd hannaan tallaabo-tallaabo ah oo lagu abuurayo raad-raacaha shaqada gudaha Excel. Waxaan rajeyneynaa inaad heshay hagahan mid waxtar leh oo xog badan leh. Haddii aad hayso wax su'aalo ah ama talooyin, nagu soo ogeysii hoos. Si aad u hesho hagayaal badan oo kan oo kale ah, booqo Exceldemy.com .