Excel'da vazifalarni kuzatish uchun to'g'ridan-to'g'ri vosita mavjud bo'lmasa-da, biz o'zimiz uchun dinamik vazifa kuzatuvchisini yaratish uchun turli funktsiyalar va formulalar kombinatsiyasidan foydalanishimiz mumkin. Ushbu qoʻllanma sizga Excelda uning joriy holati haqidagi hisobotlar bilan topshiriq trekerini sozlash boʻyicha tez va oson qadamlarni koʻrsatib beradi.

Shablonni yuklab olish

Ushbu misolda yaratilgan vazifa trekerini quyidagi manzildan yuklab oling. quyidagi havola. Siz undan allaqachon vazifa kuzatuvchisi sifatida foydalanishingiz yoki quyida tavsiflangan qadamlar uchun havola sifatida foydalanishingiz mumkin.

Task Tracker Template.xlsx

Excelda topshiriq kuzatuvchisini yaratish uchun bosqichma-bosqich protsedura

Quyidagi 5 bosqichni bajaring va Excelda o'zingizning vazifangizni kuzatuvchingizni yarating. Har bir qadam o'zining kichik bo'limida batafsil tavsiflangan.

1-qadam: Excelda Vazifalarni kuzatish uchun ma'lumotlar to'plamini yarating

Avvaliga biz avtomatik ravishda yangilanishi kerak bo'lgan ma'lumotlar to'plamini yaratamiz. . Kategoriya, shoshilinchlik, muhimlik va tugallanish holatiga qarab, ularning kiritilishi va nomi bilan vazifalar roʻyxatini tuzamiz. Maʼlumotlar toʻplamini dinamik qilish uchun quyidagi amallarni bajaring, shunda siz yangi vazifa qoʻshsangiz, u avtomatik ravishda jadvalga yangilanadi.

• Avval biz ma'lumotlar to'plamida quyidagi sarlavhalarni tanlaymiz.

• Keyin B5 yacheykani tanlang va quyidagiga o'ting. Uy Endi Uslublar yorlig'idan Shartli formatlash -ni tanlang va ochiladigan menyudan Yangi qoida -ni tanlang.ro'yxati.

• Keyin, Yangi Formatlash qoidasi bo'limida Faqat o'z ichiga olgan katakchalarni formatlash-ni tanlang. ichida Qoida turini tanlang Keyin katak qiymatini teng emas sifatida tanlang va qiymat uchun bo'sh katakchani tanlang. Bu yerni tugatganingizdan so'ng, Format tugmasini bosing.

• Endi Chegara yorlig'iga o'ting. Format Hujayralari bo'limida rasmda ko'rsatilgandek Kontur chegarani tanlang.

• Shundan so'ng ikkala katakdagi OK tugmasini bosing.
• Endi formatlangan katak tanlangan holda Uy yorlig'iga o'ting va Format Painter -ni tanlang.

• Shundan so'ng ma'lumotlar to'plamini saqlamoqchi bo'lgan hududni tanlang.
• Keling elektron jadvalga nom beraylik AllTaskList . Keyin Jadvallar nomi bilan yangisini yarating.
• Bu yerda toifalar, shoshilinchliklar, muhimliklar va holat uchun turli qiymatlarni yarating.

• Endi AllTaskList varag'iga qayting va D5 katakchasini tanlang.
• Keyin Ma'lumotlar ga o'ting. yorlig'iga o'ting va Ma'lumotlar asboblari guruhidan Ma'lumotlarni tekshirish ni tanlang.

• Natijada, Ma'lumotlarni tekshirish oynasi ochiladi. Endi Sozlamalar yorlig'iga o'ting va Ruxsat berish ostidagi Ro'yxat -ni tanlang.

• Keyin Manba maydonini tanlang va keyin Jadvallar

• Bundan keyin turli qiymatlarni tanlang. bosingustiga OK Ma'lumotlarni tekshirish
• Shunday qilib, tanlangan katakchadagi toifalar bilan ro'yxat oynasi qo'shiladi. Buning uchun tegishli toifani tanlang.

• Shunga o'xshab, boshqa varaq yordamida boshqa ustunlar ostiga ro'yxat qutilarini qo'shing. Va keyin ularning qiymatlarini tanlang.

• Endi ma'lumotlar to'plamidagi barcha vazifalarni to'ldiring. Ushbu nuqtada formatlar avtomatik ravishda qo'shiladi va keyingi qatorlar uchun Data Validation tomonidan yaratilgan ro'yxatlardan nusxa ko'chiriladi. Tugallangan roʻyxat shunday koʻrinishga ega boʻladi.

Keyinroq yana vazifalar qoʻshishingiz mumkin.

• Nihoyat, ustunlarni tanlang B:G, va nom maydoniga ma'lumotlar to'plamining nomini yozing, Aytaylik, Tasklist .

Ushbu ma’lumotlar to‘plamidan ko‘proq tartiblangan ma’lumotlarni olish uchun keyingi bosqichlarga o‘ting.

2-qadam: Ma’lumotlar to‘plamidan kutilayotgan vazifalarni kuzatish uchun yangi varaq yarating

Endi biz tugallanmagan vazifalarni tartibga solishimiz kerak, siz xohlagan toifalar yoki boshqa parametrlarga asoslangan bo'lishi mumkin. Bizga FILTER funksiyasidan va siz uni qanday xohlayotganingizga qarab SART  funksiyasidan foydalanish kerak bo‘ladi.

• Birinchi navbatda, bu maqsad uchun yangi elektron jadval yarating. . Keling, uni Kutilayotgan vazifalar deb nomlaymiz. Sarlavhalarni asl maʼlumotlar toʻplamiga oʻxshatib qoʻying.

• Endi B5 katakchani tanlang va quyidagilarni yozing.formula.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• Endi Enter <7 tugmasini bosing>klaviaturangizda. Natijada, siz ushbu elektron jadvalda barcha kutilayotgan vazifalarga ega bo'lasiz.

• Umuman olganda, u seriya raqami sifatida tartiblanadi. Agar siz uni boshqa parametrlar bo'yicha saralashni istasangiz, avval SORT funksiyasi kerak bo'ladi. Turkum bo'yicha saralash uchun B5 katakchasida quyidagi formuladan foydalaning.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• Keyin klaviaturangizda Enter -ni bosing. Sizda kutilayotgan vazifalar kategoriya boʻyicha saralangan boʻladi.

🔍 Formula boʻlimi

=FILTER(Vazifalar roʻyxati,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=“Bajarilmadi”))

👉 AllTaskList!B:B0 bu shartni ifodalash uchun formula bo‘lib, mantiqiy qiymatni qaytaradi.

👉 Xuddi shunday, AllTaskList!G:G=“Not Done” shart bo‘lib, mantiqiy qiymatni qaytaradi.

👉 FILTER(Vazifalar roʻyxati,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=“Bajarilmadi”)) yuqoridagi ikkala shart ham TRUE boʻlgan barcha qator qiymatlarini qaytaradi.

3-qadam: Turli parametrlar yordamida kutilayotgan vazifalarni yarating

Agar siz aniq toifadagi barcha kutilayotgan vazifalarni yoki barcha shoshilinch kutilayotgan vazifalarni xohlasangiz. Yoki muhim/muhim bo'lmagan vazifalar bo'lishi mumkin. Ularni yangi elektron jadvalda olish uchun quyidagi amallarni bajaring.

• Birinchi navbatda, yangi varaq yarating va undagi barcha sarlavhalarni yarating. Keling, varaqni Kutishdagi vazifalarni nomlaymizTurkum .

• Endi D4 katakchani tanlang va Ma'lumotlar <12-ga o'ting>
• Ma'lumotlar asboblari guruhi ostida Ma'lumotlarni tekshirish -ni tanlang.

• Keyingi, Ma'lumotlarni tekshirish bo'limida Sozlamalar yorlig'ida Ruxsat berish ostidagi Ro'yxat ni tanlang.

• Endi Jadvallar varaqdan turli toifa qiymatlarini tanlang va Enter tugmasini bosing. Keyin OK tugmasini bosing.

• Undan toifani tanlang.
• Shundan so'ng B7 va quyidagi formulani yozing.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• Endi Enter tugmasini bosing. Siz tanlagan toifadagi barcha qiymatlarni ko'rasiz.

Shunga o'xshab, siz D4 katakchadagi toifani o'zgartirishingiz mumkin. boshqa toifadagi kutilayotgan vazifalar. Bundan buyon roʻyxat avtomatik ravishda yangilanadi.

Shunga oʻxshab, siz ushbu vazifalarning dolzarbligi va ahamiyatiga qarab kutilayotgan vazifalarni yaratishingiz mumkin.

4-qadam: Vazifa tafsilotlarini yaratish Ro'yxat

Endi biz kerakli vazifaning tafsilotlarini bilish uchun elektron jadval yaratamiz. Bunday elektron jadvallarni qanday yaratishni ko'rish uchun quyidagi amallarni bajaring. Biz buni VLOOKUP funksiyasi va oxirgi holatda IF funktsiyasi yordamida amalga oshiramiz.

• Birinchi navbatda, yangi elektron jadval yarating, Keling, unga nom beraylik Vazifa tafsilotlari .
• Keyin tafsilotlarni vama'lumotlaringizni o'z ichiga olgan diagrammaning yo'nalishi.

• Endi C4 katakchaga seriya raqamini kiriting.
• Keyin C6 yacheykaga o'ting va yozing:

• Bundan keyin , C7 yacheykaga o'ting va quyidagi formulani yozing. Endi Enter tugmasini bosing.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• Xuddi shunday, C8 katakka o'ting va quyidagi formulani yozing. Keyin Enter tugmasini bosing.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• Shunga o'xshash tarzda C9 katakka o'ting va quyidagi formulani yozing. Keyin Enter tugmasini bosing.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• So'ngra C10 katakka o'ting va quyidagi formulani yozing. Keyin Enter tugmasini bosing.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• Nihoyat, C11 katakka o'ting, quyidagi formulani yozing va keyin Enter tugmasini bosing.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

Natijada siz elektron jadvaldan vazifa tafsilotlarini osongina ko'rishingiz mumkin.

Agar o'zgartirsangiz C4 katakdagi seriya raqami bo'lsa, siz ushbu aniq vazifaning tafsilotlarini ko'rishingiz mumkin.

🔍 Bozilishi Formula

=AGAR(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Bajarildi","Bajarildi","Ish davom etmoqda")

👉 VLOOKUP($C$4,Vazifa roʻyxati,6) “Vazifa roʻyxati” deb nomlangan asl maʼlumotlar toʻplamining 6-ustunidagi C4 yacheykadagi qiymatni qidiradi.

👉 =AGAR(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Bajarildi","Bajarildi","Bajarilayotgan ish") kelgan qiymat "Bajarildi" yoki yo'qligini tekshiradi. Agar bu qiymat bo'lsa, u "Bajarildi" deb chop etadi, aks holda "Ish davom etmoqda" qiymatiga o'tadi.

5-qadam: Task Tracker bo'yicha dinamik hisobot yaratish

Endi keyingisiga o'ting asl ma'lumotlar to'plamining qisqacha mazmunini yaratish va uni to'liq va to'liq bo'lmagan vazifalar uchun grafiklar bilan vizualizatsiya qilish qismi. Biz buni hisoblash uchun formuladan foydalanamiz va bu erda Excel vositalaridan foydalanib ba'zi grafiklarni qo'shamiz. COUNTIFS va SUM funksiyalari bu bosqichda yordam beradi.

• Birinchi navbatda, yangi elektron jadval yarating. Keling, uni Xulosa deb nomlaymiz.
• Keyin turli toifalar uchun to'liq va to'liq bo'lmagan vazifalarni ajratish uchun ma'lumotlar to'plamini yarating.

• Endi elektron jadvaldagi C5 katakka o'ting va quyidagi formulani yozing va Enter tugmasini bosing.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• Endi yana katakchani tanlang. Keyin qolgan toifalar uchun formulani toʻldirish uchun toʻldirish dastagi belgisini bosing va pastga torting.

• Shundan soʻng tugmani bosing va torting. Keyingi ustunning katakchalarini bir xil formula bilan to'ldirish uchun o'ngdagi to'ldirish dastagi belgisini bosing.

• Endi <6 katakka quyidagi formulani yozing>E5 . Keyin Enter tugmasini bosing.

=SUM(C5:D5)

• Yana, katakchani tanlang va bosing va tortingto'ldirish dastagi belgisini pastga tushiring.

• Shunga o'xshab, yana katakchani tanlang va to'ldirish dastagi belgisini bosing va ustun oxirigacha pastga torting.

• Shunga o'xshash va bir xil formulada C9 va kataklarda bajarilgan va bajarilmagan jami vazifalarni toping. D9 .

• Va ba'zi formatlashdan so'ng yakuniy xulosa shunday ko'rinadi.

• Keyin, B5:E9 diapazonini tanlang va Qo'shish yorlig'ida Tavsiya etilgan diagramma -ni tanlang.

• Natijada Diagramma qo'shish oynasi ochiladi. Endi, undagi Barcha diagrammalar yorlig'iga o'ting.
• Keyin o'zingiz yoqtirgan diagrammani tanlang. Namoyish uchun biz ustunli diagrammadan foydalanamiz. Buning uchun chapdan ustun ni tanlang va quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, o'ngdagi diagrammani tanlang.

• Shundan so'ng, OK tugmasini bosing. Natijada, ustunli diagramma ochiladi.

• Nihoyat, diagramma ba'zi o'zgartirishlardan keyin shunday ko'rinishga ega bo'ladi.

• Bajarilgan vazifalar uchun dumaloq diagramma qo'shish uchun ma'lumotlar to'plamidagi kategoriya ustunini va "Bajarildi" ustunini tanlang.

• Endi Qo'shish yorlig'iga o'ting va Grafiklar

dan Tavsiya etilgan diagramma ni tanlang.

• Shundan so'ng, ochilgan Diagrammani qo'shish oynasida Barcha diagrammalarga o'ting. yorlig'iga o'ting va qutining chap tomonidagi Pie -ni tanlang. O'ng tomondan kerakli doiraviy diagrammani tanlang.

• Nihoyat, OK tugmasini bosing va sizda doiraviy diagramma paydo bo'ladi. elektron jadvalning tepasida. Agar siz diagramma uslubini o'zgartirsangiz, u shunday ko'rinishga ega bo'ladi.

• Keyin yana "Kategoriya" ni tanlagandan so'ng xuddi shu tartibni bajarishingiz mumkin. ustunini va “Bajarilmadi” ustunini oching va tugallanmagan topshiriqlar uchun doiraviy diagramma oling.

• Nihoyat, jadvallarni maʼlumotlar toʻplami bilan shunday tartibga soling. yoqimli ko'rinadi va siz vazifa trekeringiz haqidagi ma'lumotlar to'plami bilan osongina tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin.

Agar siz birinchi bosqichda yaratilgan asl ma'lumotlar to'plamida biror narsani o'zgartirsangiz, barchasi Boshqa varaqlardagi ma'lumotlar va diagrammalar hozir avtomatik ravishda yangilanadi. Ushbu oddiy usullar yordamida siz Excelda topshiriq kuzatuvchisini yaratishingiz mumkin.

Batafsil oʻqing: Excelda toʻliq funktsional vazifalar roʻyxatini yaratish (4 ta qulay usul)

Xulosa

Bu Excelda vazifa trekerini yaratishning bosqichma-bosqich jarayoni edi. Umid qilamanki, siz ushbu qo'llanmani foydali va ma'lumotli deb topdingiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, quyida bizga xabar bering. Shunga o'xshash boshqa qo'llanmalar uchun Exceldemy.com saytiga tashrif buyuring.