सामग्री सारणी
आज मी तुम्हाला एक्सेलचे फिल्टर फंक्शन वापरून काही जुळणार्‍या डेटाचे अनेक निकष कसे फिल्टर करते हे दाखवणार आहे. मुख्य चर्चेकडे जाण्यापूर्वी मी तुम्हाला एका गोष्टीची आठवण करून देऊ इच्छितो. FILTER फंक्शन फक्त Office 365 मध्ये उपलब्ध आहे.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
Multiple Values.xlsx<2 फिल्टर करा
फिल्टर फंक्शनचा परिचय
मल्टिपल निकष फिल्टर करण्यासाठी प्रथम एक्सेलच्या फिल्टर फंक्शनची ओळख करून घेऊ.
खालील डेटा सेट पहा. आमच्याकडे वर्षे आहेत, यजमान देश , चॅम्पियन देश आणि उपविजेते देश सर्व फिफा वर्ल्ड कप मध्ये स्तंभ अनुक्रमे B, C, D, आणि E .
आता जर मी तुम्हाला विचारले की, जेव्हा ब्राझील चॅम्पियन झाला?
तुम्ही काय कराल?
तुम्ही कदाचित स्तंभ डी (चॅम्पियन) मध्ये जाल आणि तेथे आहे का ते पहा सेलमध्ये ब्राझील असतो किंवा नसतो.
मग जेव्हा तुम्हाला एक सापडेल, तेव्हा तुम्ही त्या सेलच्या दोन पायऱ्या डावीकडे B (वर्ष), आणि संबंधित वर्षाची नोंद करा.
आणि नंतर तुम्ही पुन्हा स्तंभ D मधून खाली जाल आणि त्यात ब्राझील असलेल्या सर्व सेलसाठी तेच करा.<3
अशा प्रकारे, ब्राझील चॅम्पियन होता तेव्हाची सर्व वर्षे तुम्ही नोंदवाल.
डेटाच्‍या छोट्या संचासाठी, हे ठीक आहे . परंतु आपण मोठ्या सेटसाठी समान प्रक्रिया पुन्हा करू शकता 4 वेळा . 3 वेळा पश्चिम जर्मनी आणि 1 वेळा वर्तमान जर्मनी .
<3
आता, जर तुम्हाला हे सूत्र समजले असेल, तर तुम्ही फिफा विश्वचषक चे आयोजन दोन देशांनी केव्हा केले होते ते शोधू शकाल का?
मी देत आहे तुला एक सुगावा. होस्ट देशाच्या नावामध्ये ” आणि “ असणे आवश्यक आहे. ( “आणि” दोन स्पेसमधील)
होय. तुझं बरोबर आहे. हे सूत्र असेल:
=FILTER(B5:B25,ISNUMBER(SEARCH("* and *",C5:C25))) 
आता, हे 2002<मध्ये फक्त एकदाच घडल्याचे आपण पाहतो 2>, दक्षिण कोरिया आणि जपान द्वारे होस्ट केलेले.
एक्सेलमध्ये एकाधिक निकष फिल्टर करण्यासाठी पर्यायी पर्याय
<5
एकाधिक निकष फिल्टर करण्याबाबत वर नमूद केलेल्या पद्धती अतिशय उपयुक्त आहेत. परंतु एक गैरसोय सह, फिल्टर फंक्शन फक्त ऑफिस 365 मध्ये उपलब्ध आहे.
ज्यांच्याकडे ऑफिस 365 नाही सदस्यता, अनेक निकषांसह काही डेटा फिल्टर करण्यासाठी या पर्यायी पद्धती वापरू शकतात.
जेव्हा इटली यजमान देश किंवा चॅम्पियन होता ते वर्ष शोधण्यासाठी, खालील सूत्र वापरा:
=IF((C5:C25="Italy")+(D5:D25="Italy"),B4:B24,"") 
आणि ब्राझील जेव्हा चॅम्पियन झाला ते वर्ष शोधण्यासाठी 1970 पर्यंत, हे सूत्र वापरा:
=IF((B5:B25<=1970)*(D5:D25="Brazil"),B5:B25,"") 
टीप: तुम्ही अशा प्रकारे FILTER फंक्शन प्रमाणे रिक्त सेल काढू शकत नाही. आणि सूत्रे एंटर करण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबा.
कसे वापरावेएक्सेलमध्ये प्रगत फिल्टर
आम्ही गणना केलेला डेटा वापरून एका स्तंभ वर एकाधिक निकष लागू करू. येथे, आम्ही 50 पेक्षा जास्त प्रमाणात परंतु 100 पेक्षा कमी सह वितरित उत्पादने शोधणार आहोत वितरित उत्पादने. यासाठी, आपल्याला खालील सूत्र लागू करावे लागेल. सूत्र आहे-
=IF(AND(E550),E5,FALSE) सेल C16 चे आउटपुट 55 म्हणून आहे वितरित केलेले प्रमाण श्रेणी मध्ये येते.
म्हणून, क्रमवारी & अंतर्गत प्रगत कमांड निवडा. डेटा टॅबमधून पर्याय फिल्टर करा.
त्यानंतर, आम्ही संपूर्ण डेटासेट सूची श्रेणी आणि म्हणून ठेवतो. सेल C15:C16 निकष श्रेणी म्हणून.
शेवटी, परिणाम पाहण्यासाठी ओके दाबा , म्हणजे, वितरीत केलेल्या उत्पादनांची ची यादी प्रमाण या श्रेणीमध्ये ५० ते १०० पर्यंत.
निष्कर्ष
या पद्धतींचा वापर करून, तुम्ही Excel मध्ये अनेक निकष राखून कोणताही डेटा फिल्टर करू शकता. तुम्हाला दुसरी पद्धत माहित आहे का? आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा.
डेटाचा, 10000 पंक्तींचा विचार करा?अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अनेक पंक्ती कशा फिल्टर करायच्या (11 योग्य दृष्टीकोन) <3
उत्तर नाही आहे, मोठे नाही.
तर काय करावे?
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल अचूक कार्य करण्यासाठी फिल्टर नावाचे अंगभूत फंक्शन आणते. तुमच्यासाठी समान कार्य.
FILTER फंक्शन तीन वितर्क घेते, सेलची श्रेणी ज्याला अॅरे म्हणतात, समाविष्ट करा, आणि if_empty नावाचे मूल्य जे कोणत्याही सेलसाठी निकष पूर्ण न झाल्यास परत केले जाते.
म्हणून FILTER फंक्शनचे वाक्यरचना आहे:
<6 =FILTER(array,include,[if_empty]) अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, चला ब्राझील समस्येकडे येऊ. ब्राझील चॅम्पियन बनले तेव्हाची वर्षे आम्हाला फिल्टर करावी लागतील.
हे पूर्ण करण्याचे सूत्र असेल:
=FILTER(B5:B25,D5:D25="Brazil","") 
पहा, ब्राझील चॅम्पियन बनले तेव्हाची सर्व वर्षे आम्हाला मिळाली, 1958, 1962,1970, 1994, आणि 2002 (प्रतिमा मध्ये रंगीत).
आता समजून घेण्यासाठी, सूत्र तोडून टाकूया.
D5:D25=”ब्राझील” सर्व गोष्टींमधून जातात. D5 पासून D25 पर्यंत सेल आणि ब्राझील आढळल्यास TRUE मिळवते, अन्यथा FALSE .
सूत्र फिल्टर(B5:B25,D5:D25="ब्राझील","") तर बनते
=FILTER({B5,B6,B7,...,B25},{FALSE,FALSE,...,TRUE,...,FALSE},"") प्रत्येक TRUE साठी, ते अॅरेमधून जवळचा सेल मिळवते {B5,B6,B7,…,B25}
आणि FALSE साठी, तो क्रमांक मिळवितोपरिणाम, “” . (हे पर्यायी आहे. डीफॉल्ट कोणताही परिणाम नाही, “” )
केवळ सेल B9 , साठी TRUE आहे B10 , B12 , B18, आणि B20 .
म्हणून ते फक्त या सेलची सामग्री परत करते, 1958, 1962, 1970, 1994 आणि 2002.
ब्राझील चॅम्पियन बनले ते ही वर्ष आहेत.
आशा आहे की FILTER कार्य कसे कार्य करते हे तुम्हाला समजले असेल.
आता, जर तुम्हाला हे समजले असेल, तर यजमान देश कधी चॅम्पियन झाला हे शोधण्यासाठी तुम्ही मला सूत्र सांगू शकाल का?
होय. तुझं बरोबर आहे. सूत्र आहे:
=FILTER(B5:B25,C5:C25=D5:D25,"")
पहा, यजमान देश 1930, 1934, 1966, 1974, 1978, आणि 1998 मध्ये चॅम्पियन बनला.
एकाधिक सह फिल्टर करण्याचे 4 मार्ग एक्सेलमधील मापदंड
आता आपल्याला समजले आहे की फिल्टर फंक्शन कसे कार्य करते. या वेळी फंक्शनमध्ये अनेक निकष लागू करण्याचा प्रयत्न करूया. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.
1. OR प्रकारची एकाधिक मूल्ये फिल्टर करा
सर्वप्रथम, <च्या एकाधिक निकषांवर लक्ष केंद्रित करूया 1>किंवा
प्रकार. हे असे निकष आहेत जे जेव्हा कोणतेही एक किंवा एकापेक्षा जास्त निकष पूर्ण केले जातात तेव्हा समाधानी होतात.उदाहरणार्थ, वरील डेटा सेटवरून, मी तुम्हाला विचारल्यास, मला एक वर्ष सांगा जेव्हा अर्जेंटिना चॅम्पियन किंवा पश्चिम जर्मनी उपविजेता झाला.
तुम्ही 1978 किंवा हे सांगू शकता. 1982 किंवा 1986 .
आता, इटली एकतर होस्ट किंवा सर्व वर्षे फिल्टर करण्याचा प्रयत्न करूया चॅम्पियन , किंवा दोन्ही . ही समस्या आहे किंवा एकाधिक निकष टाइप करा. हे एक सोपे काम आहे. फक्त प्लस (+) चिन्हासह दोन निकष जोडा. Excel मध्ये एकाधिक निकष फिल्टर करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
चरण:
- सर्वप्रथम, सेल G5 निवडा आणि त्या सेलमध्ये फिल्टर फंक्शन लिहा. फंक्शन असेल:
=FILTER(B5:B25,(C5:C25="Italy")+(D5:D25="Italy"))
- म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, इटली यजमान किंवा चॅम्पियन किंवा दोन्ही जे फिल्टर फंक्शन चे रिटर्न होते ते वर्ष तुम्हाला मिळतील .
पहा, इटली एकतर यजमान किंवा चॅम्पियन किंवा दोन्ही वर्षे 1934, 1938, 1982, 1990, आणि 2006.
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
आता समजून घेण्याच्या फायद्यासाठी, चला खाली खंडित करूया सूत्र.
- C5:C25=”इटली” TRUE किंवा FALSE. TRUE <2 चा अॅरे मिळवते>जेव्हा इटली यजमान होते, असत्य अन्यथा.
- D5:D25=”इटली” तसेच TRUE किंवा <1 ची अॅरे मिळवते>असत्य . सत्य जेव्हा इटली चॅम्पियन होता, असत्य अन्यथा.
- (C5:C25=”इटली”)+(D5:D25=”इटली”) बुलियन व्हॅल्यूजचे दोन अॅरे जोडते, TRUE आणि FALSE . परंतु ते प्रत्येक TRUE ला 1 मानते,आणि प्रत्येक FALSE 0 म्हणून.
- म्हणून दोन्ही निकष पूर्ण झाल्यावर ते 2 मिळवते, 1 जेव्हा फक्त एक निकष पूर्ण होतो, आणि 0 जेव्हा कोणताही निकष समाधानी नसतो.
आता सूत्र बनते:
<6 =FILTER({B5,B6,B7,...,B25},{0,2,1,...,0}) तो शून्यापेक्षा मोठ्या संख्येचा (येथे 0 आणि 1) TRUE आणि शून्यांना FALSE मानतो.
म्हणून जेव्हा ते 0 पेक्षा मोठ्या संख्येला सामोरे जाते तेव्हा स्तंभ B मधील वर्षे मिळवते आणि अन्यथा कोणताही परिणाम मिळत नाही.
आता, जर तुम्ही फिल्टर फंक्शन OR प्रकाराच्या अनेक निकषांसह कसे कार्य करते ते समजून घ्या, तुम्ही एका प्रश्नाचे उत्तर देऊ शकता का?
ब्राझील चॅम्पियन बनले तेव्हाची वर्षे फिल्टर करण्याचे सूत्र काय असेल किंवा इटली उपविजेता की दोन्ही?
होय. तुझं बरोबर आहे. सूत्र असेल:
=FILTER(B5:B25,(D5:D25="Brazil")+(E5:E25="Italy"))
2. आणि निकष
साठी फिल्टर फंक्शन लागू करा आता आपण आणि प्रकारांच्या एकाधिक निकषांवर लक्ष केंद्रित करू. म्हणजे TRUE निकाल मिळविण्यासाठी आम्हाला सर्व निकष पूर्ण करावे लागतील, अन्यथा FALSE .
आम्हाला माहीत आहे, 1970 या वर्षापर्यंत , FIFA विश्वचषक याला “ज्युल्स रिमेट” ट्रॉफी असे म्हणतात. 1970 नंतर, त्याला FIFA विश्वचषक असे नाव दिले जाऊ लागले. तर माझा पहिला प्रश्न आहे की, ब्राझील ने “जुल्स रिमेट” ट्रॉफी जिंकली तेव्हा कोणती वर्षे आहेत?
येथे दोन निकष आहेत .
- प्रथम, वर्ष 1970 पेक्षा कमी किंवा समान असणे आवश्यक आहे.
- दुसरे, चॅम्पियन देश ब्राझील असणे आवश्यक आहे.
आणि दोन्ही निकष पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे कार्य कसे पूर्ण करायचे?
अगदी सोपे. यावेळी (*) चिन्हासह FILTER फंक्शनमधील दोन निकषांचा गुणाकार करा. Excel मध्ये एकाधिक निकष फिल्टर करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!
चरण:
- सर्वप्रथम, सेल G5 निवडा आणि त्या सेलमध्ये फिल्टर फंक्शन लिहा. फंक्शन असे असेल:
=FILTER(B5:B25,(B5:B25<=1970)*(D5:D25="Brazil"))
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
-
(B5:B25<=1970वर्ष 1970 पेक्षा कमी किंवा समान असल्यास TRUE मिळवते, अन्यथा FALSE . -
(D5:D25="Brazil")चॅम्पियन देश ब्राझील असल्यास TRUE मिळवतो, अन्यथा असत्य. -
(B5:B25<=1970)*(D5:D25="Brazil")च्या दोन अॅरेचा गुणाकार करतो TRUE आणि FALSE , परंतु प्रत्येक TRUE ला 1 आणि प्रत्येक FALSE 0 मानतो. - म्हणून दोन्ही निकष पूर्ण झाल्यास ते 1 मिळवते, अन्यथा ते 0 मिळवते.
- आता सूत्र बनते:
=FILTER({B4,B5,B6,...,B24},{0,0,...,1,1,...,0}) - जेव्हा ते 1 चे समोर असते तेव्हा ते B स्तंभात वर्ष परत करते आणि जेव्हा 0 चे तोंड होते तेव्हा कोणताही परिणाम मिळत नाही.
- म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला ते वर्षे मिळतील जेव्हा ब्राझील जेव्हा “ज्युल्स रिमेट” ट्रॉफीचा चॅम्पियन होता जो फिल्टर फंक्शनचा परतावा आहे . पहा, 1970 पर्यंत, ब्राझील तीन वेळा , 1958, 1962, आणि 1970 मध्ये जिंकले.
अशा प्रकारे आम्ही आणि प्रकाराचे अनेक निकष पूर्ण करणारा कोणताही डेटा फिल्टर करू शकतो.
आता तुम्ही मला पूर्वीची वर्षे शोधण्यासाठी सूत्र सांगू शकता. 2000 जेव्हा ब्राझील चॅम्पियन होता आणि इटली उपविजेता होता?
फॉर्म्युला असेल:
=FILTER(B5:B25,(B5:B25<2000)*(D5:D25="Brazil")*(E5:E25="Italy"))
समान वाचन:
- एक्सेलमध्ये एकाधिक फिल्टर लागू करा [पद्धती + VBA]
- फॉर्म्युला वापरून Excel मध्ये डेटा कसा फिल्टर करायचा
- सेल व्हॅल्यूवर आधारित एक्सेल फिल्टर डेटा (6 कार्यक्षम मार्ग)
3. एक्सेलमध्ये AND आणि OR प्रकारांच्या संयोजनासह अनेक मापदंड फिल्टर करा
प्रकरण 1: किंवा आत किंवा
आता मी तुम्हाला प्रश्न विचारला तर वर्षे कोणती आहेत एक दक्षिण अमेरिकन देश ( ब्राझील, अर्जेंटिना किंवा उरुग्वे ) एकतर चॅम्पियन किंवा उपविजेता ?
तुम्ही माझ्या प्रश्नाचे उत्तर देऊ शकता का?
काळजीपूर्वक लक्ष द्या. येथे चॅम्पियन देश ब्राझील, अर्जेंटिना, किंवा उरुग्वे असावा. किंवा उपविजेता देश ब्राझील, अर्जेंटिना किंवा उरुग्वे असावा. किंवा दोन्ही. ही OR प्रकारातील OR ची समस्या आहे. काळजी करू नका फक्त Excel मध्ये अनेक निकष फिल्टर करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करा!
चरण:
- सर्व प्रथम, सेल निवडा G5 , आणि त्या सेलमधील फंक्शन्स लिहा. कार्ये होतीलbe:
=FILTER(B5:B25,(ISNUMBER(MATCH(D5:D25,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0)))+ (ISNUMBER(MATCH(E5:E25,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0))))
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
-
MATCH(D4:D24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0)चॅम्पियन संघ ब्राझील असल्यास 1 , 2 चॅम्पियन संघ अर्जेंटिना असल्यास, 3 चॅम्पियन संघ असल्यास उरुग्वे आहे, आणि एक त्रुटी (N/A) जर चॅम्पियन संघ त्यापैकी कोणीही नसेल. -
ISNUMBER(MATCH(D4:D24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0))संख्यांना TRUE मध्ये रूपांतरित करते आणि असत्य मधील त्रुटी. - तसेच, जर उपविजेता देश ब्राझील, अर्जेंटिना किंवा उरुग्वे असेल तर
ISNUMBER(MATCH(E4:E24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0))TRUE मिळवतो. आणि FALSE - म्हणून,
(ISNUMBER(MATCH(D4:D24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0)))+(ISNUMBER(MATCH(E4:E24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0)))1 किंवा 2 जर दक्षिण अमेरिकन देश चॅम्पियन असेल तर, किंवा उपविजेते किंवा दोन्ही स्तंभ B मधून शून्यापेक्षा मोठी संख्या आढळल्यास, आणि अन्यथा कोणताही परिणाम मिळत नाही.
- म्हणून, फक्त तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा . परिणामी, जेव्हा दक्षिण अमेरिकन देश ( ब्राझील, अर्जेंटिना, किंवा उरुग्वे ) एकतर चॅम्पियन किंवा उपविजेता होता ते वर्ष तुम्हाला मिळतील. . पहा, दक्षिण अमेरिकन देश एकतर चॅम्पियन किंवा उपविजेता होता तेव्हाची सर्व वर्षे आम्हाला आढळली आहेत.
प्रकरण 2: किंवा आणि <24 मध्ये>
तुम्हाला वरील सूत्र समजल्यास, तुम्ही चॅम्पियन आणि उपविजेते दोघेही दक्षिण अमेरिका (ब्राझील, अर्जेंटिना, किंवा उरुग्वे) ?
अगदी सोपे. फक्त मागील सूत्राचे (+) चिन्ह (*) चिन्हाने बदला. फंक्शन्स आहेत:
=FILTER(B4:B24,(ISNUMBER(MATCH(D4:D24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0)))*(ISNUMBER(MATCH(E4:E24,{"Brazil","Argentina","Uruguay"},0)))) 
पहा, हे फक्त दोनदा झाले, 1930 आणि 1950 मध्ये.
4. अनेक स्तंभांमध्ये फिल्टर फंक्शन वापरा
आता जर तुम्ही अधिक काळजीपूर्वक लक्षात घेतले तर तुमच्या लक्षात येईल की 1990 या वर्षापर्यंत पश्चिम जर्मनी नावाचा देश होता. . आणि 1990 नंतर, पश्चिम जर्मनी नाही. तेथे काय आहे जर्मनी . हे दोघे खरे तर एकाच देशातील आहेत. 1990 मध्ये, दोन जर्मनी (पूर्व आणि पश्चिम) एकत्र येऊन सध्याचा जर्मनी तयार झाला.
आता तुम्ही <1 कधी वर्षे ओळखू शकता>जर्मनी चॅम्पियन होता? पूर्व किंवा पश्चिम काही फरक पडत नाही.
तुम्हाला अनेक स्तंभांमध्ये FILTER फंक्शन वापरावे लागेल.
सूत्र हे असेल:
=FILTER(B5:B25,ISNUMBER(SEARCH("*Germany",D5:D25)))
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
-
SEARCH("*Germany",D5:D25)शोधते D5 ते D25 अॅरेमध्ये शेवटी जर्मनी असलेले काहीही. जर तुम्हाला मध्यभागी जर्मनीची आवश्यकता असेल, तर “*जर्मनी*” वापरा. - त्याला एक जुळणी आढळल्यास (पश्चिम जर्मनी आणि जर्मनी) आणि परत आल्यास ते 1 मिळवते. त्रुटी
-
ISNUMBER(SEARCH("*Germany",D5:D25))1 चे TRUE मध्ये आणि त्रुटी FALSE मध्ये बदलते. - शेवटी,
FILTER(B5:B25,ISNUMBER(SEARCH("*Germany",D5:D25)))स्तंभ B मधील वर्षे परत करतो जेव्हा त्यास TRUE चे सामना करावा लागतो, अन्यथा कोणताही परिणाम मिळत नाही.
- बघा जर्मनी चॅम्पियन होता
