Робота з великою кількістю даних призводить до отримання декількох результатів. В Excel є дуже зручний спосіб вилучення декількох результатів. У цій статті ми покажемо вам, як використовувати функцію INDEX-MATCH формула в Excel для отримання декількох результатів.

Завантажити шаблон практики

Ви можете завантажити безкоштовний шаблон для тренувань в Excel за посиланням і потренуватися самостійно.

4 корисних способи спільного використання функцій ІНДЕКС і СРЗНАЧ для вилучення декількох результатів в Excel

У цьому розділі буде детально розглянуто використання функція INDEX і функція MATCH разом в Excel для отримання декількох результатів.

1. Знаходження декількох результатів у масиві за допомогою формули INDEX MATCH в Excel

Розглянемо наступний набір даних, в якому ми хотіли знайти різні оцінки студентів на різних іспитах.

Ми можемо отримати це, запустивши INDEX-MATCH в нашому робочому аркуші.

Дії на знаходження декількох результатів у множині масиву з використанням INDEX-MATCH функції наведені нижче.

Сходинки:

• Виберіть назву з набору даних ( B5:B11 ), а ім'я помістіть в іншу комірку, щоб потім використовувати номер комірки (наприклад, ім'я Villiers в Комірка G4 ).
• В іншій комірці, яку ви хочете використовувати як комірку результату (наприклад Осередок G7 ), запишемо наступну формулу,

Ось,

C$5:C$11 = масив для пошуку шуканого значення

$B$5:$B$11 = масив, в якому знаходиться шукане значення

• Преса Увійдіть .

Ви помітите, що результат для даних (наприклад Villiers ), яку ви помістили у виділену комірку ( G4 ), з'явиться в комірці результату (наприклад 65 в G7 ).

• Тепер перетягніть рядок вниз на Ручка наповнення щоб отримати решту результатів з тим самим значенням пошуку.

Оскільки цей процес не є постійним для будь-якого конкретного значення, ви можете вибрати будь-які дані для пошуку у вибраній комірці (наприклад G4 ) і результат для цих конкретних даних буде автоматично оновлюватися в комірці результату (наприклад G7 ).

Щоб зрозуміти більше, дивіться gif-файл нижче.

Розбивка формули:

Давайте розберемо формулу, щоб зрозуміти, як ми отримали результат.

• MATCH($B$5:$B$11, $G$4, 0) стає,

-> -> -> -> -> MATCH({"Flintoff"; "Ronaldo"; "Plessis"; "Villiers"; "Beckham"; "Villiers"; "Plessis" }, "Villiers", 0)

-> -> -> -> -> Виходьте: {#N/A; #N/A; #N/A; 1; #N/A; 1; #N/A}

Пояснення: Якщо шукане значення знаходить співпадіння в масиві пошуку, то виконується оператор МАТЧ функція повертає 1 інакше повертається #N/A .

• ISUMBER(MATCH($B$5:$B$11, $G$4, 0) стає,

-> -> -> -> -> ISUMBER({#N/A; #N/A; #N/A; 1; #N/A; 1; #N/A})

-> -> -> -> -> Вихідні дані: {FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE}.

Пояснення: Як Функція IF не вміє обробляти значення помилок, тому Функція ЧИСЛО використовується для перетворення значень масиву в булеві значення.

• IF(ISUMBER(MATCH($B$5:$B$11, $G$4, 0)), MATCH(ROW($B$5:$B$11, ROW($B$5:$B$11)), "") стає,

-> -> -> -> -> IF({FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE}, MATCH(ROW($B$5:$B$11), ROW($B$5:$B$11)), "")

стає

-> -> -> -> -> IF({FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE}, {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}, "")

-> -> -> -> -> Вихідні дані: {""; ""; ""; 4; ""; 6}

Пояснення: По-перше, це стосується ЯКЩО Функція перетворює булеві значення в номери рядків та пропуски. Пізніше функція МАТЧ і Функція ROW s обчислити масив послідовних чисел від 1 до n, де n - остання числова тотожність загального розміру діапазону комірок. $B$5:$B$11 має 7 значень, тому масив набуває вигляду {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7} .

• SMALL(IF(ISUMBER(MATCH($B$5:$B$11, $G$4, 0)), MATCH(ROW($B$5:$B$11, ROW($B$5:$B$11)), ""), ROWS($A$1:A1))) стає

-> -> -> -> -> SMALL({""; ""; ""; ""; 4; ""; 6}, ROWS($A$1:A1))

-> -> -> -> -> SMALL({""; ""; ""; 4; ""; 6}, 1)

-> -> -> -> -> Вихід: 4

Пояснення: По-перше, Функція SMALL визначає, яке значення потрібно отримати на основі номера рядка. Далі виконується функція Ряди Функція повертає число, яке змінюється кожен раз, коли комірка копіюється і вставляється в наступні комірки. Спочатку вона повертала 4 згідно з нашим набором даних. У наступній комірці нижче, ROWS($A$1:A1) зміни до ROWS($A$1:A2) та повернення 6 .

• INDEX($C$5:$C$11, SMALL(IF(ISUMBER(MATCH($B$5:$B$11, $G$4, 0)), MATCH(ROW($B$5:$B$11, ROW($B$5:$B$11)), ""), ROWS($A$1:A1))) стає

-> -> -> -> -> INDEX($C$5:$C$11, 4)

-> -> -> -> -> Вихід: 65

Пояснення: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ІНДЕКС повертає значення з заданого масиву на основі номера рядка та стовпця. 4-й значення в масиві C$5:C$11 це 65 тож, якщо ви хочете, щоб я ІНДЕКС функція повертає 65 в камері G7 .

Читати далі: ЕСЛИ з ІНДЕКС-СПІВПАДІННЯ в Excel (3 підходи)

2. знайти кілька результатів назви та дати майбутньої події за допомогою формули INDEX MATCH в Excel

Іноді ми забуваємо про дати важливих подій, і тоді на допомогу приходить ЗБІГ ІНДЕКСІВ функції працюють рятувальники.

Нижче наведено вибірку даних, де ми хотіли дізнатися про майбутній день народження серед наших друзів.

Отже, ми зробили наступне: впровадили ЗБІГ ІНДЕКСІВ формула, за якою можна дізнатися, у кого наступний день народження і коли це буде.

Отже, формула для того, щоб дізнатися ім'я людини або назву майбутньої події, є такою,

А формула, за якою можна дізнатися дату майбутньої події, така,

Розбивка формули:

Давайте розберемо формулу, щоб зрозуміти, як ми дізналися ім'я Алекс і дату його народження.

• MATCH(F5,$C$5:$C$9,1)

-> -> -> -> -> Вихід: 4

Пояснення: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАТЧ Функція знаходить позицію шуканого значення ( Комірка F5 = Четвер, 11 листопада 2021 року ) в константі масиву ( 5:9. = перелік дат ).

У цьому прикладі нам не потрібен точний збіг, нам потрібен МАТЧ щоб повернути приблизний збіг, тому ми встановили третій аргумент рівним 1 (або ПРАВДА ).

• INDEX($B$5:$B$9,MATCH(F5,$C$5:$C$9,1)+1) стає

-> -> -> -> -> INDEX($B$5:$B$9, 4) +1)

-> -> -> -> -> Вихідні дані: Алекс /(назва заходу)

Пояснення: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ІНДЕКС Функція отримує два аргументи і повертає конкретне значення в одновимірному діапазоні. Тут діапазон $5:$9 це спочатку аргумент і результат, який ми отримали з розрахунків у попередньому розділі (MATCH(F5,$C$5:$C$9,1)) позиція 4 Це означає, що ми шукаємо значення, яке знаходиться в позиції 4 в $5:$9 діапазону.

І,

• INDEX($C$5:$C$9,MATCH(F5,$C$5:$C$9,1)+1) стає

-> -> -> -> -> INDEX($B$5:$B$9, 4) +1)

-> -> -> -> -> Вихід: вівторок, 7 грудня 2021 року

Пояснення: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ІНДЕКС Функція отримує два аргументи і повертає конкретне значення в одновимірному діапазоні. Тут діапазон 5:9. це спочатку аргумент і результат, який ми отримали з розрахунків у попередньому розділі (MATCH(F5,$C$5:$C$9,1)) позиція 4 Це означає, що ми шукаємо значення, яке знаходиться в позиції 4 в 5:9. діапазону.

Щоб отримати дату майбутньої події, ми просто додали одиницю до позиції комірки, що повертається функцією МАТЧ і вона видала нам позицію комірки з датою наступної події.

Читати далі: Формула INDEX-MATCH в Excel для повернення декількох значень по горизонталі

Схожі читання

• Співставлення декількох критеріїв за допомогою підстановочного знаку в Excel (повне керівництво)
• [Виправлено!] Співставлення індексів не повертає коректне значення в Excel (5 причин)
• Як використовувати ІНДЕКСНИЙ СПІВПАДАННЯ замість ВПЛИВУ в Excel (3 способи)
• ІНДЕКС+СПІВПАДАННЯ з повторюваними значеннями в Excel (3 швидких способу)
• Як виділити певні дані в Excel (6 способів)

3. генерування декількох результатів в окремі стовпці за допомогою формули INDEX MATCH в Excel

Досі ми отримували результати по рядках. Але що робити, якщо ви хочете отримати результати в окремі колонки .

Розглянемо наступний набір даних, який складається з трьох типів професій, що представляють декілька імен людей.

Ми хотіли зробити групу людей за професією і хотіли розмістити прізвища по стовпчику відповідно до своєї професії.

Щоб витягти кілька результатів збігів в окремі клітинки в окремих стовпчиках, ви можете зробити невеликий трюк з командою ІНДЕКС функцію.

Давайте дізнаємося, як витягти кілька результатів збігу в декількох стовпцях в Excel за допомогою комбінації ІНДЕКС функції та інші.

Сходинки:

• Виберіть професію з діапазону даних ( B5:B11 ) і перенести дані в іншу комірку, щоб потім використати номер комірки (наприклад, професія Крикетист в Клітинка E5 ).
• В іншій комірці, яку ви хочете використовувати як комірку результату (наприклад Комірка F5 ), запишемо наступну формулу,

Ось,

C$5:C$11 = масив для пошуку шуканого значення

$B$5:$B$11 = масив, в якому знаходиться шукане значення

• Преса Увійдіть .

Ви помітите, що результат для даних (наприклад Крикетисти ), яку ви помістили у виділену комірку ( E5 ), з'явиться в комірці результату (наприклад Flintoff в Комірка F5 ).

• Тепер перетягніть рядок навколо за допомогою Ручка наповнення щоб отримати решту результатів того самого значення пошуку в окремих кількох стовпчиках.

• Знову перетягніть рядок навколо на Ручка наповнення щоб отримати решту результатів за іншими значеннями пошуку (наприклад Футболіст, борець ) в окремі кілька колонок.

Розбивка формули:

Давайте розберемо формулу, щоб зрозуміти, як ми отримали результат.

• SMALL(IF($B$5:$B$11=$E5,ROW($C$5:$C$11)-MIN(ROW($C$5:$C$11))+1),COLUMNS($E$5:E5))

З попередньої дискусії ми вже знаємо, як МАЛИЙ, ЯКЩО і ROW працюють разом, і ми використовуємо цей трюк і тут для генерації номера рядка, що відповідає N-му збігу. Отримавши номер рядка, ми просто передаємо його в функцію ІНДЕКС функція, яка повертає значення в цьому рядку.

-> -> -> -> -> Виходьте: ( як на малюнку нижче )

• INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$E5,ROW($C$5:$C$11)-MIN(ROW($C$5:$C$11))+1),COLUMNS($E$5:E5))) -> передача номерів рядків в ІНДЕКС щоб отримати значення для відповідних номерів рядків.

-> -> -> -> -> Виходьте: ( як на малюнку нижче )

• IFERROR(INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$E5,ROW(C5:C11)-MIN(ROW(C5:C11))+1),COLUMNS($E$5:E5))),"") -> зверніть увагу, що коли стовпці повертають значення, яке не існує, то виникає виключення #NUM Щоб запобігти помилці, обернемо всю формулу з функція IFERROR відловлювати помилки і встановлювати порожній рядок ("") у відповідь.

-> -> -> -> -> Виходьте: ( як на малюнку нижче )

Читати далі: Співставлення індексів Excel для повернення декількох значень в одній комірці

4. Витяг декількох результатів в окремі рядки за допомогою функцій ПІДТВЕРДЖЕННЯ ІНДЕКСУ в Excel

Якщо вам цікаво, як витягти кілька результатів у кілька рядків так само, як ми це робили в попередньому розділі, то формула така,

А всі інші деталі, такі як Кроки та Розбивка формули, є такими ж, як і в розділі 3.

Ключові моменти, які слід мати на увазі

• Оскільки діапазон масиву таблиці даних для пошуку значення фіксований, то не забудьте поставити ознаку долар ($) знак перед номером посилання на комірку таблиці масиву.
• При роботі зі значеннями масиву не забувайте натискати Ctrl + Shift + Enter на клавіатурі під час вилучення результатів. Натискання тільки Увійдіть буде працювати тільки тоді, коли ви використовуєте Microsoft 365 .
• Після натискання Ctrl + Shift + Enter ви помітите, що рядок формул, укладений у формулу в фігурні дужки {} оголошуючи його як формулу масиву. Не вводьте ці дужки {} самостійно, Excel автоматично зробить це за вас.

Висновок

У цій статті детально пояснюється, як користуватися ЗБІГ ІНДЕКСІВ функції для вилучення декількох результатів в Excel. Сподіваюся, ця стаття була дуже корисною для вас. Не соромтеся запитувати, якщо у вас виникнуть питання по темі.