สารบัญ
บางครั้งคุณจำเป็นต้องค้นหาค่าสูงสุดจากคอลัมน์ข้อมูลขนาดใหญ่ Excel มอบแพลตฟอร์มที่คุณจะได้รับมูลค่าสูงสุดอย่างรวดเร็ว บางคนใช้วิธีการด้วยตนเองเพื่อค้นหาค่าสูงสุดในสเปรดชีต แต่เมื่อชุดข้อมูลยาวพอ คุณจะพบว่าการหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel เป็นเรื่องยากและยุ่งยาก บทความนี้จะแสดงทุกวิธีที่เป็นไปได้ในการค้นหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้
ค้นหา ค่าสูงสุดในคอลัมน์.xlsx
4 วิธีในการหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel
ในการหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel เราจะพูดถึง 4 ประโยชน์สูงสุด วิธีการ ทั้งสี่วิธีมีวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์และเป็นมิตรกับผู้ใช้มาก ในการแสดงวิธีการเหล่านี้ เราได้ใช้ชุดข้อมูลที่มีสี ยอดขาย และกำไรสำหรับวันใดวันหนึ่งโดยเฉพาะ
1. ค้นหาค่าสูงสุดในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน MAX ใน Excel
ประการแรก วิธีนี้ขึ้นอยู่กับ ฟังก์ชัน MAX ฟังก์ชัน MAX สามารถกำหนดเป็นฟังก์ชันซึ่งคุณสามารถค้นหาค่าสูงสุดในการอ้างอิงเซลล์ที่เลือกได้
ขั้นตอน
- ในเบื้องต้น เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการใส่ค่าสูงสุด
- ในวิธีนี้ เราใช้ฟังก์ชัน MAX ดังนั้น เราจำเป็นต้องจดฟังก์ชันต่อไปนี้ลงในเซลล์ที่เลือกเซลล์
=MAX(D5:D11)
- หลังจากเขียนฟังก์ชัน MAX ให้เลือก การอ้างอิงเซลล์หมายความว่าคุณต้องการคำนวณค่าสูงสุดในคอลัมน์ใด แล้วกด ' Enter '
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาค่าและชื่อ 5 อันดับแรกใน Excel (8 วิธีที่มีประโยชน์)
2. ใช้วิธีผลรวมอัตโนมัติเพื่อหาค่าสูงสุดในคอลัมน์
วิธีที่สองของเรา วิธีการขึ้นอยู่กับการใช้ ผลรวมอัตโนมัติ วิธีการ เมธอด ผลรวมอัตโนมัติ สามารถแสดงเป็นฟังก์ชันซึ่งคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ในผลรวมแบบเซลล์ที่เลือก ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด จำนวนนับ และอื่นๆ เนื่องจากบทความของเราอ้างอิงจากค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel เราจึงใช้ฟังก์ชัน max
ขั้นตอน
- เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า ก่อนอื่น เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการใส่ค่าสูงสุด
- จากนั้นไปที่แท็บ ' สูตร ' ใน Ribbon มี ไลบรารีฟังก์ชัน ซึ่งคุณจะได้รับคุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ
- เลือก ลูกศรที่ด้านล่างของ It'll แสดงคุณลักษณะหลายอย่างซึ่งคุณต้องเลือก สูงสุด
- หลังจากคลิกที่นี่ ฟังก์ชัน สูงสุด จะปรากฏขึ้น เลือกการอ้างอิงเซลล์ที่ต้องการ
- จากนั้นกด ' Enter ' เรามีค่าสูงสุดในคอลัมน์ที่เลือก
อ่านเพิ่มเติม: ค่า 10 อันดับแรกตามบนเกณฑ์ใน Excel (ทั้งเกณฑ์เดียวและหลายเกณฑ์)
3. ค้นหาค่าสูงสุดโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
อีกวิธีที่มีประโยชน์คือ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถกำหนดเป็นคุณลักษณะที่คุณได้รับอนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับเกณฑ์บางอย่างกับเซลล์ สิ่งนี้จะเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมตามเกณฑ์ที่กำหนด เนื่องจากเราต้องการหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel เราจึงจำเป็นต้องกำหนดเกณฑ์สำหรับจุดประสงค์นี้ในตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอน
- ในเบื้องต้น ไปที่แท็บ หน้าแรก ซึ่งมีส่วน สไตล์ ซึ่งคุณจะได้รับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าสูงสุด จากนั้น เลือกตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งคุณจะได้รับ กฎบน/ล่าง จากตัวเลือกนี้ เลือก รายการ 10 อันดับแรก
- กล่องใหม่จะปรากฏขึ้น เนื่องจากเราต้องการหาค่าสูงสุด ให้กรอกค่าในช่อง ' 1 ' และเลือกสีที่คุณต้องการแสดงค่าสูงสุดของคุณ คลิกที่ ' ตกลง '
- คอลัมน์ที่คุณเลือกจะปรากฏในลักษณะที่มีเฉพาะค่าสูงสุดที่มีสีต่างกัน และอื่นๆ ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี้สามารถทำได้ผ่าน กฎใหม่ ใน เงื่อนไขการจัดรูปแบบ เช่นเดียวกับกระบวนการข้างต้น เลือกตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และตอนนี้แทนที่จะเลือก กฎบน/ล่าง ให้เลือก กฎใหม่ .
- ในส่วนกฎใหม่ มีกฎหลายประเภท เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าอันดับสูงสุดหรืออันดับต่ำสุด และใน แก้ไขคำอธิบายกฎ เปลี่ยนรูปแบบเป็นค่าสูงสุดและค่าเป็น 1
- ดูตัวอย่าง และ รูปแบบ ที่จะใช้ ตัวเลือก รูปแบบ แสดงถึงลักษณะของค่าสูงสุดของคุณ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง ในขณะที่ ดูตัวอย่าง จะแสดงมุมมองสุดท้าย
- ในตัวเลือกรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร การเติม และเส้นขอบตามสไตล์ที่คุณต้องการ
- นั่นจะทำให้คุณ ผลลัพธ์เดียวกันกับวิธีการข้างต้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าในคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีค้นหาการเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)
- วิธีค้นหาค่าที่เกิดขึ้นล่าสุดในคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี)
4. ค้นหาค่าสัมบูรณ์สูงสุดในคอลัมน์ Excel
บางครั้งเรามีชุดข้อมูลที่มีทั้งค่าบวกและค่าลบผสมกัน และเราต้องการให้มีค่าสูงสุดในคอลัมน์นั้นโดยไม่คำนึงถึงเครื่องหมาย ณ จุดนี้ เราใช้ ฟังก์ชัน ABS และซ้อนไว้ใน ฟังก์ชัน สูงสุด
ขั้นตอน
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ค่าสูงสุด จากนั้นจดสูตรต่อไปนี้
=MAX(ABS(E5:E11))
- เนื่องจากเราใช้สองสูตรที่แตกต่างกัน ทำงานในเซลล์เดียว กลายเป็น สูตรอาร์เรย์ ดังนั้น หลังจากป้อนสูตรที่ต้องการแล้ว ให้กด ' Ctrl + Shift + Enter ' แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
หมายเหตุ:
สำหรับ สูตรอาร์เรย์ ให้กด ' Ctrl + Shift + Enter ' ในขณะที่สูตรปกติให้กด ' Enter ' หลังจากเขียนสูตรที่ต้องการแล้วเท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาค่าต่ำสุดในคอลัมน์ Excel (6 วิธี)
สรุป
เราได้กล่าวถึงวิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดสี่วิธีในการค้นหาค่า ค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel ดังที่คุณเห็นทั้งสี่วิธีจะช่วยให้คุณเห็นวิธีการหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel ได้อย่างชัดเจน หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่ Exceldemy หน้า
ของเรา