Как да копирате и поставяте вертикално в хоризонтално положение в Excel (2 лесни начина)

Hugh West

19-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Microsoft Excel е мощен инструмент, който помага на потребителите лесно да изпълняват различни задачи. Потребителите създават набори от данни, за да представят данни. Наборите от данни се състоят от редове и колони. Понякога може да се наложи потребителите да копират вертикални колони, за да паста в хоризонтални в Excel. Днес ще демонстрираме две С помощта на тези методи можете безпроблемно да копирате вертикални данни и да ги поставяте в хоризонтални такива в Excel. И така, без повече забавяне, нека започнем дискусията.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.

Копиране Вмъкване на вертикално към хоризонтално.xlsm

2 метода за копиране и поставяне на вертикални в хоризонтални позиции в Excel

За пояснение ще използваме ежедневно Отчет за продажбите на конкретен магазин за бързо хранене. Колони B , C , и D на този набор от данни съдържа имената на Търговци , Елементи и съответните им Количество .

Сега ще използваме този набор от данни, за да копираме вертикални данни и да ги поставим в хоризонтална посока в Excel.

Тук използвахме Microsoft Excel 365 Можете да използвате всяка друга версия според удобството си.

1. Използване на опцията Paste Special

Най-лесното начин за копиране вертикална колона и да я поставите в хоризонтален ред, е да използвате Специално вмъкване в Excel. Той също така запазва точното форматиране при промяна на вертикалната колона. Така че не е необходимо да прилагате форматиране по-късно. Нека следваме стъпките по-долу, за да видим как можем да използваме Специално поставяне опция за изпълнение на задачата.

📌 Стъпки:

  • В самото начало изберете клетки в B4:D10 обхват.
  • След това натиснете бутона CTRL бутон, последван от C Копира избраните клетки в обхвата.

  • След това щракнете с десния бутон на мишката върху клетката B12 където искаме да поставим копираните данни.
  • Тук можем да видим контекстното меню. След това изберете Специално поставяне върху него.

Незабавно Специално вмъкване отваря се диалогов прозорец.

  • В този момент не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Транспониране в долната част на полето.
  • Накрая щракнете върху OK .

Накрая можете да видите данните в хоризонтални редове в B12:H14 обхват.

Прочетете още: Разлика между Paste и Paste Special в Excel

2. Прилагане на код VBA

Мислили ли сте някога да автоматизирате едни и същи скучни и повтарящи се стъпки в Excel? Не мислете повече, защото VBA Всъщност можете да автоматизирате предварителен метод изцяло с помощта на VBA . Така че, нека проследим.

📌 Стъпки:

  • Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху името на листа VBA .

Незабавно се отваря контекстно меню.

  • От менюто изберете Вижте кода команда.

Незабавно Microsoft Visual Basic за приложения Също така виждаме вмъкнат модул с код за Sheet3 (VBA) в дясната част на дисплея.

В момента копирайте следния код и го поставете в модула. 

 Public Sub Copy_Paste_Vertical_to_Horizontal() Range("B4:D10").Copy Range("B12").PasteSpecial Transpose:=True End Sub

Тук създаваме подпроцедура с име Copy_Paste_Verticla_to_Horizontal След това копирахме всички клетки в B4:B10 . След това ги вмъкнахме в клетка B12 която е началната клетка на нашите вмъкнати данни. Също така, дадохме състоянието на Транспониране като Истински . След това завършете подпроцедурата.

  • Сега, Изпълнявайте кода, като използвате бутона за възпроизвеждане в зелен цвят.

  • След това се върнете в VBA и вижте данните, подредени хоризонтално.

Прочетете още: Специална функция VBA Paste за копиране на стойности и формати в Excel (9 примера)

Подобни четива

  • Копиране на редове от един лист в друг въз основа на критерии в Excel
  • Как автоматично да актуализирате един работен лист от друг лист в Excel
  • Копиране само на видими клетки в Excel (4 бързи начина)
  • Как да копирате работен лист в Excel (5 интелигентни начина)
  • Обмен (копиране, импортиране, експортиране) на данни между Excel и Access

Как да промените вертикалния текст в хоризонтален в Excel

В ръцете ни е още един набор от данни. Това е докладът за Месечни продажби на компанията ABC Този набор от данни съдържа имената на Служител продажби , имената на Продукт , както и размера на техните последователни продажби за месеците януари към Май на годината 2022 .

Тук всички текстове в заглавията са с вертикално подравняване. Сега ще променим тези вертикални текстове в хоризонтални в Excel. Това е просто и лесно; просто следвайте.

📌 Стъпки:

  • Първоначално изберете клетките, съдържащи заглавията в B4:H4 обхват.
  • След това натиснете CTRL + 1 на клавиатурата.

Изведнъж Форматиране на клетките Пред нас се появява диалоговият прозорец.

  • Първо, отидете в Изравняване таб.
  • Второ, запишете 0 в кутията на Степени .
  • Накрая щракнете върху OK .

По магически начин всички вертикални текстове се променят в хоризонтални за миг.

Прочетете още: Формула за копиране и поставяне на стойности в Excel (5 примера)

Използване на бърза клавишна комбинация за хоризонтално поставяне в Excel

Нямаше ли да е чудесно, ако имаше само една клавишна комбинация за копиране на вертикални данни и поставянето им в хоризонтална посока в Excel? Е, имате късмет, защото това съществува. Така че, без повече забавяне, нека се потопим!

📌 Стъпки:

  • Първоначално изберете която и да е клетка в обхвата. В този случай избрахме клетка B4 .
  • След това натиснете бутона CTRL и A едновременно с бутоните на клавиатурата.

Всъщност предишният пряк път избира целия диапазон (тук е B4:D10 ).

  • След това натиснете CTRL + C на клавиатурата.

Тази команда копира цялата селекция.

След това отидете в клетка B12 където искаме да вмъкнем данните.

  • В момента натиснете бутона CTRL + ALT + V всички клавиши.

Незабавно Специално поставяне се появява диалогов прозорец.

  • Тук натиснете бутона E на клавиатурата.
  • След това щракнете върху ОК или натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Данните са подредени в хоризонтални редове.

Прочетете още: Всички опции за вмъкване в Excel с бързи клавиши за пестене на време

Практически раздел

За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел като този по-долу във всеки лист от дясната страна. Моля, направете го сами.

Заключение

Тази статия обяснява как да копирате и поставяте от вертикално към хоризонтално положение в Excel по прост и кратък начин. Не забравяйте да изтеглите Практика файл. благодарим ви, че прочетохте тази статия. надяваме се, че тя е била полезна. моля, съобщете ни в раздела за коментари, ако имате някакви въпроси или предложения. моля, посетете нашия уебсайт, Exceldemy , доставчик на решения за Excel на едно гише, за да научите повече.

Предишна публикация Как да конвертирате Unix Timestamp в дата в Excel (3 метода)
Следваща публикация Как да използвате името на листа на Excel от стойността на клетката (три начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.