Unapofanya kazi zinazorudiwa kwa kiwango kikubwa, unaweza kuhitaji kubadilisha herufi nyingi au thamani kwa wakati mmoja. Mafunzo haya yanaangazia kwa kina jinsi ya kubadilisha herufi nyingi katika excel kulingana na eneo lao na lingine kulingana na maudhui. Tutatumia vitendaji kadhaa na msimbo wa Maombi ya Msingi ya Visual ili kufanikisha kazi hii.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

6 Njia Zinazofaa za Kubadilisha Herufi Nyingi

1. Tumia Kitendaji SUBSTITUTE Kubadilisha Herufi Nyingi

Katika Excel, Kitendaji cha SUBSTITUTE hubadilisha tukio moja au zaidi la herufi maalum au mfuatano wa maandishi kwa herufi (zi) nyingine. Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, hapa kuna seti ya data ya Microsoft Word majina ya matoleo. Kwa mfano, tunataka kubadilisha “ Neno ” na “ Excel ”. Tutatumia Kitendaji SUBSTITUTE ili ifanyike.

Sintaksia ya Excel Kazi SUBSTITUTE ni kama ifuatavyo:

SUBSTITUTE(maandishi, matini_ya_zamani, maandishi_ya_mpya, [idadi_ya_mfano])

Maandishi – maandishi asilia ambapo ungependa kufanya mabadiliko.

Old_text – herufi ambazo ungependa kubadilisha.

New_text – herufi mpya za kutumia badala ya maandishi ya zamani

Nambari_ya_Mfano –matukio ya maandishi ya zamani ambayo ungependa kubadilisha Ikiwa kigezo hiki kitaachwa tupu, kila mfano wa maandishi ya zamani utabadilishwa na maudhui mapya.

Kwa mfano, fomula zote zilizo hapa chini mbadala " 1 ” yenye “ 2 ” katika kisanduku B5 , lakini matokeo yanatofautiana kulingana na nambari uliyotoa katika hoja ya mwisho:

a) =SUBSTITUTE(B5, “Neno”, “Excel”, 1) – Huchukua nafasi ya tukio la kwanza la “ Word ” na “ Excel “.

b) =SUBSTITUTE(B5, “Neno”, “Excel”, 2) – Huchukua nafasi ya tukio la pili la “ Word ” na “ Excel “.

c) =SUBSTITUTE(B5, “Neno”, “Excel”) – Huchukua nafasi ya matukio yote ya “ Word ” na “ Excel “.

Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, tumeonyesha mfano wa tukio la kwanza. Ili kufanya hivyo, fuata tu hatua.

Hatua ya 1:

• Chapa fomula ifuatayo katika kisanduku,

Hatua Ya 2:

• Bonyeza Ingiza kuona matokeo.

Hatua ya 3:

• Rudia hatua za awali kwa vigezo vingine viwili. .

Kwa sababu hiyo, utapata thamani za kwanza, pili, na matukio yote mfululizo ili kubadilisha herufi nyingi katika excel.

2. Nenda Kitendo SUBSTITUTE ili Kubadilisha Herufi Nyingi

Ili ubadilishe nyingi, ndani ya fomula moja, unaweza kuorodhesha Kazi nyingi za SUBSTITUTE.

Tuseme una thamani ya maandishi kama vile “ art., amend., cl. ” katika kisanduku B5 , ambapo “ sanaa .” inasimama kwa “ kifungu ”, “ rekebisha. ” inasimama kwa “ marekebisho ” na “ cl. ” maana yake ni “ kifungu “.

Unachotaka ni kubadilisha misimbo mitatu na majina kamili. Unaweza kukamilisha hili kwa kutumia fomula tatu tofauti za SUBSTITUTE.

=SUBSTITUTE(B5,”sanaa.”,makala”)

=SUBSTITUTE(B5) ,”rekebisha.”,”marekebisho”)

=SUBSTITUTE(B5, “cl.”,”kifungu”)

Kisha kiota kimoja ndani nyingine.

=BADALA(BADALA(BADALA(B5,”sanaa.”“kifungu”),”rekebisha.”,”marekebisho”),”cl.”,”kifungu”)

Ili kuifanya, fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

• Katika kisanduku C5 , andika fomula ifuatayo.

Hatua Ya 2:

• Kisha, bonyeza Ingiza ili kuona mabadiliko.

Hatua ya 3: 1>

• Nakili fomula katika visanduku vingine vinavyohitajika.

Kwa hivyo, utaona thamani zilizobadilishwa zilizoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

3. Tekeleza Utendakazi SUBSTITUTE na Utendakazi wa INDEX ili Kubadilisha Vibambo Nyingi

Mbali na mbinu za awali, unaweza pia kutumia Kitendaji SUBSTITUTE na Kitendaji cha INDEX kubadilisha vibambo vingi.

Kwa mfano, unataka kubadilisha nyekundu na bluu na kijani na nyeupe mfululizo. Kazi nyingi za SUBSTITUTE zinaweza kuorodheshwa, na INDEX kazi inaweza kutumika kulisha katika kutafuta/kubadilisha jozi kutoka kwa jedwali lingine.

Hatua ya 1:

• Kwanza, weka fomula ifuatayo katika kisanduku C5 ,

Wapi,

INDEX tafuta masafa ni E5:E6

INDEX pata masafa ni E5:E6

Hatua ya 2:

• Kisha, Gonga Ingiza ili kuona matokeo.

• Mwishowe, Nakili fomula ya visanduku vingine.

Masomo Sawa:

• Tafuta na Ubadilishe Thamani Nyingi katika Excel (Njia 6 za Haraka)
• Jinsi ya Kubadilisha Herufi Maalum katika Excel (Njia 6)
• Badilisha Maandishi ya Seli Kulingana na Hali katika Excel (Mbinu 5)

4. Tekeleza Kitendo cha KUBADILISHA ili Kubadilisha Herufi Nyingi

Katika sehemu ifuatayo, w e itaelezea jinsi ya kutumia REPLACE Kazi kubadilisha herufi nyingi katika excel. Kazi ya REPLACE katika Excel hukuruhusu kubadilishanaherufi moja au kadhaa katika mfuatano wa maandishi yenye herufi nyingine au seti ya vibambo.

Sintaksia ya Excel REPLACE Kazi ni kama ifuatavyo:

REPLACE (maandishi_ya_zamani, nambari_ya_kuanza, nambari_za_maandishi, maandishi_ya_mapya)

Kama unavyoona, Kitendo cha REPLACE kina hoja 4, ambazo zote ni za lazima.

Maandishi_ya Kale – maandishi asili (au rejeleo la kisanduku chenye maandishi asilia) ambamo ungependa kubadilisha baadhi ya herufi.

Anza_nambari – nafasi ya herufi ya kwanza ndani yake. maandishi_ya_zamani .

Num_chars – idadi ya herufi unazotaka kubadilisha.

Maandishi_Mpya – maandishi mbadala.

Kwa mfano, ili kubadilisha neno “ Uso ” kwa “ Ukweli “, unaweza kufuata hatua hizi hapa chini.

Hatua ya 1:

• Kwanza, katika kisanduku D5 , weka fomula ifuatayo,

Hatua ya 2:

• Kisha, bonyeza Enter ili kuona mabadiliko.

Hatua ya 3:

• Ili kufanya al l mabadiliko yaliyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, nakili fomula za visanduku vinavyohitajika.

5. Weka Kitendo cha KUBADILISHA ili Kubadilisha Herufi Nyingi

Mara nyingi, kuna uwezekano kwamba utahitaji kubadilisha vipengee vingi kwenye kisanduku kimoja. Kwa kweli, unaweza kubadilisha moja, kutoa matokeo ya kati kwenye safu mpya, na kisha utumie REPLACE Kazi. mara nyingine. Hata hivyo, kutumia nested REPLACE Functions , ambayo inakuwezesha kufanya uingizwaji kadhaa na fomula moja, ni chaguo bora na la kitaaluma zaidi. Sawa na Kitendaji SUBSTITUTE , unaweza pia kutumia nest katika REPLACE Function .

Tuseme una orodha ya nambari za simu katika safu wima A ambazo zimeumbizwa kama “ 123-456-789 ” na unataka kuongeza nafasi ili kuzifanya zionekane kwa njia nyingine. Ili kuiweka kwa njia nyingine, ungependa kubadilisha “ 123-456-789 ” hadi “ 123 456 789 “.

Ili Kubadilisha herufi nyingi katika sehemu nyingi, fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

• Chapa fomula ifuatayo katika kisanduku C5 mwanzoni,

Hatua Ya 2:

• Pili, bonyeza Enter ili kuona mabadiliko katika kisanduku D5 .

Hatua 3:

• Mwishowe, nakili fomula na urudie hatua za visanduku vinavyohitajika.

6. Endesha A Msimbo wa VBA wa Kubadilisha Herufi Nyingi

Cha kufurahisha, unaweza kutumia VBA msimbo kupata sawa na kubadilisha herufi nyingi. Kwa kuongeza, unaweza kuibadilisha unavyotaka bila kuhusisha nambari ya herufi au mahali kama inavyoonekana katika vitendaji viwili vilivyoelezwa hapo awali.

Ili kuendesha VBA msimbo wa kubadilisha herufi nyingi, fuata tu hatua zilizoelezwa hapa chini.

Hatua1:

• Kwanza, bonyeza Alt + F11 ili kufungua Laha ya Kazi Inayowashwa kwa Macro .
• Nenda kwenye Ingiza kichupo.
• Kisha, chagua Moduli .

6>Hatua ya 2:

• Nakili ifuatayo VBA msimbo,

5938

• Wapi,

ThisWorkbook.Worksheets("jina lako la sasa la laha ya kazi")

Safu("seli yako ya kumbukumbu")

myStringToReplace = "thamani unayotaka kubadilisha"

myReplacementString = “thamani yako uliyoibadilisha”

• Kisha, ubandike kwenye dirisha la programu
• Bonyeza Ingiza ili kuona umbizo la nambari iliyobadilishwa.

Hitimisho

Kuhitimisha, ninatumai makala haya yametoa mwongozo wa kina wa kubadilisha herufi nyingi katika Excel. Taratibu hizi zote zinapaswa kujifunza na kutumika kwa hifadhidata yako. Angalia kitabu cha mazoezi na ujaribu ujuzi huu. Tumehamasishwa kuendelea kutengeneza mafunzo kama haya kwa sababu ya usaidizi wako muhimu.

Ikiwa una maswali yoyote - Jisikie huru kutuuliza. Pia, jisikie huru kuacha maoni katika sehemu iliyo hapa chini.

Sisi, Timu ya Exceldemy , huwa tunajibu maswali yako kila wakati.

Kaa nasi & endelea kujifunza.