Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Hugh West

01-06-2023 Βασικά στοιχεία του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Το Microsoft Excel είναι ένα από τα σπουδαιότερα εργαλεία που σας επιτρέπει να βρείτε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο οποιωνδήποτε ημερομηνιών παρέχοντας μια σειρά από μοναδικές λειτουργίες. Μέσω αυτών των λειτουργιών, θα είστε σε θέση να μάθετε το χρονικό διάστημα οποιουδήποτε περιστατικού ή την ηλικία κάποιου αμέσως με την εισαγωγή δύο μόνο καθορισμένων ημερομηνιών.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το βιβλίο πρακτικής ως αριθμομηχανή, εισάγοντας ημερομηνίες στα συγκεκριμένα πεδία για να υπολογίσετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών, όπως σας υποδεικνύεται.

Αριθμός μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών.xlsx

4 εύκολες μέθοδοι για να βρείτε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων για ορισμένα έργα που έχουν δρομολογηθεί από έναν οργανισμό, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης αυτών των έργων.

Θέλουμε να μάθουμε τον αριθμό των μηνών που χρειάστηκαν για να κλείσει το έργο. Θα συζητήσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να εξυπηρετηθεί ο σκοπός μας.

Σε αυτή την ενότητα, θα εξοικειωθείτε με 4 εύκολες μέθοδοι για να βρείτε τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel. Θα τις αναλύσω με κατάλληλες εικόνες εδώ. Ας τις ελέγξουμε τώρα!

1. Χρήση της συνάρτησης DATEDIF

Η συνάρτηση DATEDIF επιστρέφει τη διαφορά των ημερών, μηνών ή ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με βάση τρία ορίσματα, μία ημερομηνία έναρξης, μία ημερομηνία λήξης και ένα όρισμα που ονομάζεται μονάδα. Θα παρουσιάσουμε την άμεση και προσαρμοσμένη μορφή αυτής της συνάρτησης για να βρούμε τον αριθμό των μηνών μεταξύ των σχετικών ημερομηνιών.

1.1. Άμεση εφαρμογή της συνάρτησης DATEDIF

Πρέπει να βρούμε τον αριθμό των μηνών ως το χρονικό διάστημα όλων των έργων. Θα χρησιμοποιήσουμε το DATEDIF συνάρτηση Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

🖊️ Βήματα

  • Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί (δηλ. E5 ) όπου θέλετε να βρείτε το χρονικό διάστημα ως μήνες και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί.

=DATEDIF(C5,D5, "M")

Ορίστε,

  • C5 = Ημερομηνία έναρξης
  • D5 = Ημερομηνία λήξης
  • M = η παράμετρος για τον αριθμό των μηνών που πρέπει να υπολογιστούν σε αυτή τη συνάρτηση

📃 Σημείωση : Αυτή η λειτουργία δεν θα υπολογίσει τον τρέχοντα μήνα, αλλά θα σταματήσει στον προηγούμενο ολοκληρωμένο μήνα.

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και θα λάβετε τον αριθμό των μηνών ως χρονικό διάστημα για το πρώτο έργο στο κελί E5 .
  • Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο κάτω στο Αυτόματη συμπλήρωση τον τύπο για τα άλλα κελιά.

  • Ως εκ τούτου, όλα τα κελιά θα σας δώσουν τον αριθμό των μηνών από τον υπολογισμό αυτών των δύο ημερομηνιών.

📃 Σημείωση : Αν χρησιμοποιήσουμε 'Y'(Έτη) ή 'D'(Ημέρες) αντί 'M'(Μήνες) στο τμήμα των παραμέτρων μέσα στη γραμμή της συνάρτησης, θα πάρουμε το διαφορές μεταξύ δύο ημερομηνιών ως αριθμός ετών ή ημερών.

1.2. Προσαρμογή της συνάρτησης DATEDIF

Τώρα θα μπορέσετε να μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε τον αριθμό των ετών, μηνών και ημερών που μεσολαβούν μεταξύ δύο ημερομηνιών, προσαρμόζοντας την εντολή Συνάρτηση DATEDIF .

Απλά, δημιουργήστε τον ακόλουθο τύπο προσαρμόζοντας το Συνάρτηση DATEDIF για την εύρεση του αριθμού των μηνών μεταξύ των ημερομηνιών που συναντήσατε και εφαρμόστε το στα δεδομένα σας.

=DATEDIF(C5,D5, "Y")&" Έτος(ες) "&DATEDIF(C5,D5, "YM")&" Μήνας(ες) "& DATEDIF(C5,D5, "MD")&" Ημέρα(ες)"

Ορίστε,

  • C5 = Ημερομηνία έναρξης
  • D5 = Ημερομηνία λήξης
  • Y = αριθμός ετών
  • MD = αριθμός ημερών αγνοώντας τους μήνες
  • YM = αριθμός μηνών αγνοώντας τα έτη

🗯️ Κατανομή τύπου

Έτσι, εδώ χρησιμοποιούμε DATEDIF συναρτήσεις και πάλι, αλλά αυτή τη φορά θα προσθέσουμε μερικές συναρτήσεις κειμένου όπως "Έτος(α)" επίσης με τη χρήση Ampersand(&) η οποία θα δημιουργήσει κενά μεταξύ των λέξεων ή των αριθμών.

Πριν από τις 3 μονάδες χρόνου, χρησιμοποιούμε το DATEDIF κάθε φορά για να βρείτε τον αριθμό των ετών, των μηνών και των ημερών ξεχωριστά.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών μεταξύ της σημερινής και μιας άλλης ημερομηνίας

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να εφαρμόσετε τη φόρμουλα του Excel για να μετρήσετε τις ημέρες από την ημερομηνία έως σήμερα
  • Τύπος Excel για να βρείτε την ημερομηνία ή τις ημέρες του επόμενου μήνα (6 γρήγοροι τρόποι)
  • Πώς να μειώσετε τον αριθμό των ημερών ή μια ημερομηνία από τη σημερινή στο Excel
  • Τύπος Excel για την καταμέτρηση ημερών από την ημερομηνία (5 εύκολες μέθοδοι)
  • Πώς να προσθέσετε ημέρες στην ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (5 εύκολοι τρόποι)

2. Εισαγωγή της συνάρτησης YEARFRAC

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το Συνάρτηση YEARFRAC για να εργαστεί με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων. Συνάρτηση YEARFRAC επιστρέφει το κλάσμα έτους που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ακέραιων ημερών μεταξύ start_date και end_date με βάση ολόκληρες_ημέρες .

2.1. YEARFRAC τυλιγμένη με τη συνάρτηση INT

Το Λειτουργία INT χρησιμοποιείται για να βρει τον πλησιέστερο ακέραιο. Έτσι, ολοκληρώνοντας το Συνάρτηση YEARFRAC με το Λειτουργία INT θα μετατρέψει την κλασματική τιμή του έτους σε ακέραιο αριθμό.

Έτσι, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο σε ένα επιλεγμένο κελί.

=INT(YEARFRAC(C5,D5,3)*12)

Ορίστε,

  • C5 = Ημερομηνία έναρξης
  • D5 = Ημερομηνία λήξης
  • 3 = βάση μέτρησης 365 ημερών

🗯️ Κατανομή τύπου

Εδώ, θα βρούμε πρώτα τον αριθμό των ετών ως χρονικό διάστημα, το οποίο θα εμφανιστεί σε δεκαδική μορφή. Στη συνέχεια, αυτή η τιμή θα πολλαπλασιαστεί με το 12 (Αριθμός μηνών σε ένα έτος). Θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή INT συνάρτηση στο αρχικό για τη μετατροπή του δεκαδικού σε ακέραιο αριθμό.

Θα δείτε το ίδιο αποτέλεσμα που βρήκατε προηγουμένως.

  • Τώρα, τραβήξτε ξανά τον τύπο όπως πριν για να βρείτε τον αριθμό των μηνών ως χρονικό διάστημα για τα υπόλοιπα έργα.

2.2. Συνάρτηση YEARFRAC τυλιγμένη με τη συνάρτηση ROUNDUP

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία ROUNDUP αντί του Λειτουργία INT Αλλά υπάρχει μια διαφορά μεταξύ αυτών των 2 λειτουργιών.

=ROUNDUP(YEARFRAC(C5,D5,3)*12,0)

Ορίστε,

  • C5 = Ημερομηνία έναρξης
  • D5 = Ημερομηνία λήξης

Το Λειτουργία INT δεν θα στρογγυλοποιήσει τη δεκαδική τιμή, οπότε θα παραλείψει τα δεκαδικά μέρη ακόμη και αν είναι πολύ κοντά στην επόμενη ακέραια τιμή.

Αλλά το Λειτουργία ROUNDUP θα σας επιτρέψει να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό μέχρι ένα σταθερό δεκαδικό ψηφίο ή τον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, ανάλογα με την επιλογή σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τους μήνες από την ημερομηνία έως σήμερα χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

3. Συνδυασμός των λειτουργιών ΕΤΟΣ και ΜΗΝΑΣ

Εδώ είναι μια άλλη μέθοδος που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για να έχετε τα ίδια αποτελέσματα. Και θα συνδυάσουμε ΕΤΟΣ και ΜΗΝΑΣ σε αυτή τη μέθοδο. ΕΤΟΣ επιστρέφει το έτος μιας ημερομηνίας, έναν ακέραιο αριθμό στο εύρος 1900-9999 . Και το ΜΗΝΑΣ η συνάρτηση επιστρέφει τον μήνα, έναν αριθμό από 1 (Ιανουάριος) στο 12 (Δεκέμβριος) .

Εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τον αριθμό των μηνών.

=(ΈΤΟΣ(Δ5)-ΈΤΟΣ(Γ5))*12+ΜΉΝΑΣ(Δ5)-ΜΉΝΑΣ(Γ5)

Ορίστε,

  • C5 = Ημερομηνία έναρξης
  • D5 = Ημερομηνία λήξης

🗯️ Κατανομή τύπου

Αυτό που κάνουμε εδώ στο Κύτταρο E5 is-

  1. i) Εύρεση των διαφορών μεταξύ των ετών,
  2. ii) Μετατροπή των ετών σε μήνες,

iii) Προσθήκη διαφορών μεταξύ των βαθμών ή των τάξεων δύο μηνών.

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός ετών και μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel (6 προσεγγίσεις)

4. Αφαίρεση λειτουργιών ΜΗΝΑ

Σε αυτό το τελευταίο μέρος όλων των μεθόδων, θα συνδυάσουμε τώρα ΜΗΝΑΣ συναρτήσεις με απλό τύπο αφαίρεσης.

Αυτό που πρέπει να κάνετε εδώ είναι να αφαιρέσετε μια παλιά ημερομηνία από μια νέα ημερομηνία χρησιμοποιώντας την εντολή ΜΗΝΑΣ συνάρτηση και για τις δύο ημερομηνίες και τελειώσατε.

=ΜΉΝΑΣ(D5)-ΜΉΝΑΣ(C5)

Ορίστε,

  • C5 = Ημερομηνία έναρξης
  • D5 = Ημερομηνία λήξης

Σημείωση : Αυτή η μέθοδος έχει ένα μειονέκτημα. Θα σας επιτρέψει να βρείτε τον αριθμό των διαφορών μεταξύ δύο μηνών μόνο μέσα σε ένα σταθερό έτος.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Σφάλμα VALUE (#VALUE!) κατά την αφαίρεση του χρόνου στο Excel

Υπολογιστής μηνών για δύο ημερομηνίες

Εδώ, σας παρέχω μια αριθμομηχανή στην οποία μπορείτε απλώς να εισαγάγετε ημερομηνίες και να λάβετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ των ημερομηνιών.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να παρουσιάσω κάθε μία από τις μεθόδους για τον υπολογισμό του αριθμού των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel με έναν όσο το δυνατόν πιο βολικό τρόπο. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σας καθοδήγησε μέσω των κατάλληλων οδηγιών διεξοδικά, καθώς αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση ή σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο μπορείτε να σχολιάσετε. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε άλλα χρήσιμα άρθρα που σχετίζονται με το βασικό και προχωρημένο Excel.λειτουργίες στην ιστοσελίδα μας.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να υπολογίσετε τον σταθμισμένο μέσο όρο στον πίνακα Pivot του Excel
Επόμενη ανάρτηση Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια του χρόνου στο Excel (7 μέθοδοι)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.