Taula de continguts
A Microsoft Excel, és tan habitual trobar la necessitat d'eliminar les files duplicades en funció d'una columna. Podem inserir fórmules, aplicar eines destacades o utilitzar codis VBA per complir els propòsits. En aquest article, coneixeràs totes les tècniques més ràpides per eliminar files duplicades basades en una sola columna només amb exemples i il·lustracions adequats.
Baixa el quadern de pràctiques
Podeu descarregar el següent llibre d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.
Elimina les files duplicades basades en una columna.xlsm
3 mètodes adequats per eliminar files duplicades basades en una columna a Excel
1. Utilitzeu l'eina "Elimina els duplicats" al full de càlcul d'Excel
Primer introduïm el conjunt de dades. La taula o xat següent representa algunes dades detallades d'un fons benèfic. Les columnes corresponents es troben amb diversos noms de donants, els seus imports, les dates de les donacions i els mitjans de les seves donacions.
El que farem aquí és eliminar les files duplicades. basat només en els noms dels donants. Vol dir que filtrarem els noms dels donants i extreurem cada nom únic juntament amb les files corresponents només de les seves primeres ocurrències.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu primer tota la taula.
➤ A la pestanya o la cinta Dades , trieu l'eina Elimina els duplicats de les Eines de dades menú desplegable.
📌 Pas2:
➤ Apareixerà un quadre de diàleg. Des de les opcions Columnes , marqueu el Donant i deixeu les altres opcions sense marcar.
➤ Premeu D'acord .
I trobareu les sortides següents amb un missatge emergent que mostra l'estat dels valors de retorn.
Feu clic a D'acord i ara veieu les dades filtrades amb totes les files duplicades esborrades.
Llegiu més: Com eliminar Files duplicades a Excel
2. Aplica les opcions de filtre per eliminar duplicats basats en una columna
Ara farem servir la funció COUNTIF per trobar el nombre de duplicats en funció d'una condició i les sortides es mostraran a sota la capçalera Duplicats a la Columna F . A continuació, aplicarem les opcions Filtra a totes les capçaleres de la taula de dades i filtrarem les files duplicades en funció de les sortides de la funció COUNTIF .
📌 Pas 1:
➤ A la Cel·la F5 , escriviu la fórmula següent:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5)
📌 Pas 2:
➤ Premeu Introduïu i obtindreu la primera sortida.
➤ Utilitzeu la Annexa d'emplenament per arrossegar cap avall tota la columna i els valors superiors a '1' es comptarà com a duplicats.
📌 Pas 3:
➤ Ara seleccioneu el taula sencera.
➤ A la pestanya Inici , trieu l'ordre Filtre de l'opció Ordenar i amp; Filtre al menú desplegable Editant grup d'ordres.
Tindrem els botons de filtre assignats per a totes les capçaleres a la taula de dades següent.
📌 Pas 4:
➤ Feu clic al menú desplegable de la capçalera Duplicats i al filtre s'obriran les opcions de la columna corresponent.
➤ A la pestanya Selecciona tot , desmarqueu l'opció '1' .
➤ Premeu D'acord i ja està.
Trobareu les files duplicades com es mostra a continuació.
📌 Pas 5:
➤ Ara suprimiu totes les files duplicades que contenen totes les dades.
📌 Pas 6:
➤ Torneu a obrir les opcions de filtre des de la capçalera Duplicats a la Columna F .
➤ Marqueu només l'opció '1' .
➤ Premeu D'acord per darrera vegada.
Finalment, obtindreu totes les files úniques tal com es mostra a la imatge següent. Ara podeu eliminar els botons de filtre de les capçaleres i les dades resultants seran les mateixes que ja hem suprimit les files duplicades.
Llegiu més: Com eliminar duplicats segons criteris a Excel
3. Executeu codis VBA per eliminar els duplicats basats en una columna a Excel
En el nostre mètode final, inserirem alguns codis VBA per definir una macro que eliminarà els duplicats en funció del primera columna.
📌 Pas 1:
➤ Feu clic amb el botó dret al nom del full (Full3) primer i trobareu algunes opcions de Full .
➤ Seleccioneu Veure codi .
A Apareixerà la finestra VBA on haurem d'inserir els codis.
📌 Pas 2:
➤ A la finestra VBA , enganxeu els codis següents:
4733
📌 Pas 3:
➤ Torneu al vostre full Excel ara.
➤ Seleccioneu tota la taula de dades.
➤ Des del Desenvolupador , premeu l'ordre Macros .
📌 Pas 4:
➤ A la finestra Macro , s'assignarà automàticament el nom de Macro .
➤ Feu clic a Executar i ja heu acabat amb els passos.
Com a la captura de pantalla següent, trobarem les files úniques només en funció de la primera columna. I les files duplicades desapareixeran immediatament.
Llegiu més: Com eliminar duplicats a Excel mitjançant VBA
Paraules finals
Espero que tots aquests mètodes senzills esmentats anteriorment us ajudin ara a aplicar-los als vostres fulls de càlcul d'Excel quan hàgiu d'eliminar files duplicades i només trobar files úniques. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.