Excel ina zana nzuri na utendakazi kutabiri thamani za siku zijazo . Ina kitufe cha Utabiri, kilicholetwa katika toleo la Excel 2016, FORECAST, na kazi zingine zote kwa data ya mstari na ya kielelezo. Katika makala haya, tutaona jinsi ya kutumia zana hizi za Excel kutabiri thamani za siku zijazo kulingana na data ya kihistoria.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kifuatacho kwa zoezi lako mwenyewe. Tumetumia baadhi ya data halisi hapa na kuhakiki kama matokeo yaliyotolewa na mbinu katika makala haya yanalingana na thamani halisi.

Utabiri Kulingana na Data ya Kihistoria.xlsx

Utabiri Ni Nini?

Rasmi, Utabiri ni mbinu inayotumia data ya kihistoria kama mijadala ili kutoa utabiri ulioelimika kuhusu mitindo ya siku zijazo. Utabiri mara nyingi hutumiwa na wafanyabiashara kuamua jinsi ya kutenga rasilimali zao au kupanga gharama zinazotarajiwa katika siku zijazo.

Tuseme unapanga kuanzisha biashara na bidhaa fulani. Mimi si mfanyabiashara, lakini nadhani moja ya mambo ya kwanza unayotaka kujua kuhusu bidhaa itakuwa mahitaji yake ya sasa na ya baadaye katika soko. Kwa hivyo, kuna suala la kutabiri, kukadiria, kukisia kwa elimu, au "kutabiri" siku zijazo. Ikiwa una data ya kutosha ambayo kwa namna fulani inafuata mtindo, unaweza kufikia karibu vya kutosha hadi makadirio kamili.

Hata hivyo, huwezi kutabiri kwa usahihi wa 100% hata iweje.data nyingi za zamani na za sasa unazo na jinsi umetambua msimu kwa ukamilifu. Kwa hivyo kabla ya kufanya uamuzi wowote wa mwisho, unapaswa kuangalia matokeo mara mbili na kuzingatia vipengele vingine pia.

Mbinu 4 za Kutabiri katika Excel Kulingana na Data ya Kihistoria

Katika makala haya, tumeweka imechukua data ya bei ya Mafuta Ghafi (Petroleum) kutoka tovuti ya Benki ya Dunia , kwa miaka 10 iliyopita (Aprili 2012 hadi Machi 2022). Picha ifuatayo inaonyesha orodha kwa kiasi.

1. Tumia Kitufe cha 'Laha ya Utabiri' katika Excel 2016, 2019, 2021 na 365

The Zana ya Laha ya Utabiri ilianzishwa kwa mara ya kwanza mnamo Excel 2016 , ambayo inafanya utabiri wa mfululizo wa saa kuwa mzito. Panga tu data ya chanzo kwa usahihi, na Excel itashughulikia zingine. Inabidi ufuate hatua mbili tu rahisi.

📌 Hatua ya 1: Panga Data kwa Msururu wa Muda na Thamani Zinazolingana

• Kwanza, weka thamani za muda katika safu wima ya kushoto kwa mpangilio wa kupanda. Panga data ya wakati kwa muda wa kawaida, yaani, kila siku. Kila wiki, Kila Mwezi, au kila mwaka.
• Kisha weka bei zinazolingana katika safu wima sahihi.

📌 Hatua ya 2: Unda Laha ya Kazi ya Utabiri 2>

• Sasa, nenda kwenye Kichupo cha Data . Kisha ubofye kitufe cha Jedwali la Utabiri kutoka kikundi cha Utabiri .

The Unda Karatasi ya Kazi ya Utabiri 2> dirisha litafunguliwa.

• Sasa, chagua aina ya grafu kutoka kwa dirisha.
• Unaweza pia kuchagua tarehe ya mwisho ya utabiri.

• Mwishowe, bonyeza kitufe cha Unda . Umemaliza!

Sasa laha kazi mpya itafunguliwa katika Excel. Laha hii mpya ina data yetu ya sasa pamoja na thamani zinazotarajiwa. Kuna grafu pia ambayo inawakilisha data asili na iliyotabiriwa kimwonekano.

Kubinafsisha Grafu ya Utabiri:

Unaweza kubinafsisha grafu ya Utabiri kwa njia zifuatazo. Tazama picha ifuatayo. Excel hutupatia chaguo nyingi za kubinafsisha hapa.

1. Aina ya Chati

Kuna chaguo mbili hapa, Unda chati ya safu wima na Unda chati ya mstari. Tumia mojawapo ya hizi unazoziona vizuri zaidi.

2. Utabiri wa Mwisho

Weka hapa muda utakapotaka kukomesha utabiri.

3. Utabiri Anza

Weka utabiri wa tarehe ya kuanza kwa hili.

4. Muda wa Kujiamini

Thamani yake chaguomsingi ni 95%. Kadiri inavyopungua, ndivyo inavyoonyesha imani zaidi katika maadili yaliyotabiriwa. Unaweza kuweka alama au kubatilisha alama kwenye kisanduku cha kuteua kulingana na umuhimu wa kuonyesha kiwango cha usahihi cha utabiri wako.

5. Msimu

Excel inajaribu kujua msimu katika data yako ya kihistoria ukichagua chaguo la ‘ Gundua kiotomatiki ’. Unaweza pia kuiweka kwa mikono kwa kuweka inayofaathamani.

6. Masafa ya Muda

Excel huiweka kiotomatiki unapochagua kisanduku chochote ndani ya data. Kando na hilo, unaweza kuibadilisha kutoka hapa kulingana na hitaji lako.

7. Masafa ya Thamani

Unaweza kuhariri safu hii kwa mtindo sawa.

8. Jaza Alama Zinazokosekana Kwa Kutumia

Unaweza kuchagua tafsiri, au unaweza kuweka pointi zinazokosekana kama sufuri. Excel inaweza kutafsiri data iliyokosekana (ukipenda) ikiwa ni chini ya 30% ya jumla ya data.

9. Jumla ya Nakala Ukitumia

Chagua mbinu inayofaa ya kukokotoa (Wastani, Wastani, Min, Upeo, Jumla, Hesabu) wakati una thamani nyingi kwa muhuri wa saa sawa.

10. Jumuisha Takwimu za Utabiri

Unaweza kuongeza jedwali lenye maelezo kuhusu ulainishaji wa vigawo na vipimo vya hitilafu kwa kuchagua kisanduku hiki cha kuteua.

2. Tumia Kazi za Excel kwa Utabiri Kulingana na Data Iliyotangulia

Unaweza pia kutumia vitendaji vya Excel kama vile FORECAST, TREND, na GROWTH, ili kutabiri kulingana na rekodi za awali. Hebu tuzione moja baada ya nyingine.

2.1 Tumia kipengele cha FORECAST

MS Excel 2016 inachukua nafasi ya FORECAST chaguo la kukokotoa na FORECAST.LINEAR chaguo za kukokotoa . Kwa hivyo, tutatumia ile iliyosasishwa zaidi (kwa masuala ya uoanifu ya siku zijazo na Excel).

Sintaksia ya FORECAST.LINEAR Kazi:

=FORECAST.LINEAR (x, knows_ys, known_xs)

Hapa, x inasimamiatarehe inayolengwa, inayojulikana_xs inasimamia kalenda ya matukio, na inayojulikana_ys inasimamia thamani zinazojulikana.

📌 Hatua: Hatua: 3>

• Kwanza, weka fomula ifuatayo katika kisanduku C17 .

=FORECAST.LINEAR(B17,C5:C16,B5:B16)

• Kisha gonga INGIA.

Soma Zaidi: Utendaji wa UTABIRI katika Excel (pamoja na Kazi zingine za Utabiri)

2.2 Tekeleza Chaguo za TREND

MS Excel pia husaidia na kitendakazi cha TREND kutabiri kulingana na data ya kihistoria. Chaguo hili la kukokotoa linatumia mbinu ya Angalau ya Mraba kutabiri thamani za siku zijazo.

Sintaksia ya TREND Function:

=TREND(known_ys, [known_xs], [new_xs] , [const])

Ikiwa ni mkusanyiko wa data ufuatao, weka fomula hapa chini katika kisanduku C125 ili kupata utabiri wa thamani za Aprili, Mei na Juni 2022 . Kisha gonga INGIA.

2.3 Tumia Kazi ya UKUAJI

The Kitendakazi cha GROWTH hufanya kazi kwa kutumia uhusiano wa kielelezo huku TREND tendakazi (iliyotumika katika mbinu ya awali) inafanya kazi na uhusiano wa mstari. Kando na hayo, zote mbili zinafanana kuhusiana na hoja na matumizi.

Kwa hivyo, ili kupata thamani za utabiri wa Aprili, Mei, na Juni 2022 , weka fomula ifuatayo katika kisanduku. C125 . Kisha gonga INGIA .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutabiri Kiwango cha Ukuaji katika Excel (Mbinu 2)

Visomo Sawa

• Jinsikutabiri Mauzo katika Excel (Njia 5 Rahisi)
• Kadirio la Kiwango cha Ukuaji wa Mauzo katika Excel (Njia 6)
• Jinsi ya Kutabiri Mapato katika Excel (Njia 6 Rahisi)

3. Tumia Zana za Wastani za Kusogeza na za Kipengele cha Kulainisha

Kuna aina mbili za Wastani wa Kusonga zinazotumiwa katika takwimu. Rahisi na Kielelezo cha Kusonga wastani. Tunaweza kuzitumia pia kutabiri thamani za siku zijazo.

3.1 Tumia Wastani Rahisi wa Kusonga

Ili kutumia mbinu ya Wastani wa Kusogea, hebu tuongeze safu wima mpya inayoitwa ' Wastani wa Kusonga ' .

Sasa tumia hatua zifuatazo.

📌 Hatua:

• Kwanza kabisa, nenda kwenye kichupo cha Data na ubofye kitufe cha Uchambuzi wa Data . Ikiwa huna, unaweza kuiwasha kutoka hapa .
• Kisha chagua chaguo la Moving Average kutoka kwenye orodha na ubofye Sawa .

• Dirisha la Wastani wa Kusonga linaonekana.
• Sasa, chagua Msururu wa Kuingiza 2> kama C5:C20 , weka Muda kama 3, Aina ya Toleo kama D5:D20 na uweke alama Toleo la Chati 2> kisanduku cha kuteua.
• Baada ya hapo, Bonyeza Sawa.

Unaweza kuona thamani ya utabiri wa Aprili 2022 katika seli D20 .

Mbali na hilo, picha ifuatayo ni kielelezo cha uwakilishi wa matokeo ya utabiri.

Kwa matokeo sahihi zaidi, unaweza kutumia Mbinu ya Kulainisha Kifafanuzi.Utaratibu wa kutumia hii katika Excel ni sawa kabisa na ule wa Wastani wa Kusonga Rahisi. Hebu tuone.

📌 Hatua:

• Kwanza, nenda kwenye Kichupo cha Data >> bofya kitufe cha Uchambuzi wa Data >> chagua Exponential Smoothing kutoka kwenye orodha.
• Kisha bonyeza OK .

The Exponential Smoothing dirisha litatokea.

• Sasa Weka Msururu wa Ingizo kama C5:C20 (au kulingana na data yako), Kipengele cha Damping kama 0.3, na Aina ya Kutoa kama D5:D20 ; weka alama kwenye kisanduku cha kuteua Chati ya Pato .
• Kisha bonyeza kitufe cha Sawa .

Baada ya kubonyeza Sawa, utapata matokeo katika c ell D20 .

Na angalia grafu ifuatayo ili kuelewa utabiri huo kwa kuibua .

4. Tumia Zana ya Kushughulikia Kujaza ili Utabiri Kulingana na Data ya Kihistoria

Ikiwa data yako itafuata mtindo wa mstari (kuongezeka au inapungua), unaweza kutumia zana ya Jaza Handle ili kupata utabiri wa haraka. Hii hapa data yetu na grafu inayolingana.

Hizi zinapendekeza kwamba data ina mwelekeo wa mstari.

Tukichukulia kuwa tunataka kutabiri kwa Aprili , Mei, na Juni 2022 . Fuata hatua zifuatazo za haraka.

📌 Hatua:

• Kwanza, chagua thamani C5:C16 na ueleeze kielekezi cha kipanya chako kwenye kona ya chini kulia ya kisanduku C16 . Zana ya kushughulikia kujaza itaonekana.
• Sasa burutait mpaka c ell C19 .

Grafu ifuatayo inaonyesha matokeo kwa macho. Ni dhahiri kwamba Excel inapuuza thamani zisizo za kawaida (k.m. kupanda kwa ghafla mwezi wa Machi-22), na inazingatia thamani ambazo ni za kawaida zaidi.

Utabiri wa Excel unaweza kwa Usahihi Gani?

Swali linaweza kutokea akilini, “ Mbinu za Utabiri wa Excel ni Sahihi Kiasi Gani? ” Jibu si rahisi. Kwa sababu utabiri unategemea mambo mengi. Kwa mfano, tulipokuwa tukifanya kazi kwenye makala hii, vita vya Ukraine-Russia vilianza, na bei ya mafuta yasiyosafishwa ilipanda ghafla zaidi kuliko ilivyotarajiwa.

Kwa hiyo, inategemea wewe, yaani, jinsi ulivyo kikamilifu. wanaweka data kwa ajili ya utabiri. Hata hivyo, tunaweza kukupendekezea njia ya kuangalia ukamilifu wa mbinu.

Hapa, tuna data ya Aprili 2012 hadi Machi 2022. Ikiwa tutatabiri kwa miezi kadhaa iliyopita na kulinganisha matokeo na thamani zinazojulikana. , tutajua jinsi tunavyoweza kuitegemea kwa uthabiti.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Usahihi wa Utabiri katika Excel (4 Rahisi Mbinu)

Hitimisho

Katika makala haya, tumejadili mbinu 4 za kutabiri katika ubora kulingana na data ya kihistoria. Ikiwa una maswali yoyote kuhusu wao, tafadhali tujulishe katika kisanduku cha maoni. Kwa makala zaidi kama haya, tembelea blogu yetu ExcelWIKI .