Kako dodati podatkovne oznake v razpršeno sliko v Excelu (2 preprosta načina)

Hugh West

16-10-2023 Excelovi diagrami
  • Deliti To
Hugh West

Potrebno se je naučiti kako dodati oznake podatkov v razpršeni diagram v Excelu ? Pogosto bomo morali izdelati Razpršena plošča Po izdelavi te vrste razpršene slike opravite naslednje korake za dodajanje podatkovnih oznak na razpršeno sliko, da jo boste lažje razlagali. V nadaljevanju vam bomo predstavili 2 preprosti in priročni metodi za dodajanje podatkovnih oznak na razpršeno sliko v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel.

Dodajanje podatkovnih oznak v razpršeni diagram.xlsm

2 metodi za dodajanje podatkovnih oznak v razpršeno ploščo v Excelu

Dodajanje podatkovnih oznak v razpršeno sliko vključuje nekaj preprostih korakov. V tem članku vam bomo pokazali, kako dodati podatkovne oznake v razpršeno sliko v Excelu z dvema različnima metodama.

Predpostavimo, da imamo a Seznam teže nekaterih posameznikov.

Želimo izrisati Teža v skladu z Ime posameznika v razpršeni diagram. Prav tako želimo diagramu dodati oznake podatkov, da bo bolj razumljiv. Brez nadaljnjega odlašanja se lotimo metod za to.

1. Uporaba možnosti elementov grafikona za dodajanje podatkovnih oznak v razpršeni grafikon v Excelu

V naši prvi metodi bomo ročno dodali oznake podatkov v razpršeno sliko z uporabo Elementi grafikona možnost v programu Excel. vendar moramo pred dodajanjem podatkovnih oznak iz naše podatkovne tabele izdelati graf. Zelo natančno sledite našim spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celice v B4:C14 V tem izbranem območju celic sta 2 stolpca. Prvi je za Ime drugi pa za Teža (funtov) .
  • Nato pojdite v Vstavite zavihek.
  • Nato izberite Vstavite Scatter (X, Y) ali Bubble Chart > Razpršitev .

  • V tem trenutku si lahko ogledamo razpršeno sliko, ki vizualizira našo podatkovno tabelo.

  • Drugič, pojdite v Oblikovanje grafikonov zavihek.
  • Zdaj izberite Dodaj element grafikona s traku.
  • S spustnega seznama izberite Podatkovne oznake .
  • Nato kliknite na Več možnosti podatkovnih nalepk med možnostmi.

  • Z našim prejšnjim dejanjem se je v podoknu z imenom Oblikovanje nalepk za podatke se odpre.
  • Najprej kliknite na Možnosti nalepk ikona.
  • V Možnosti nalepk , označite polje Vrednost iz celic .
  • Nato izberite celice v B5:B14 v območju Izberite obseg nalepk za podatke polja. Te celice vsebujejo Ime posameznikov, ki jih bomo uporabili kot oznake podatkov. Nato kliknite V REDU .

  • Pozneje odstranite potrditev potrditvenega polja Vrednost Y v Možnosti nalepk .

  • Na koncu je naš razpršeni diagram z oznakami podatkov videti kot spodaj.

  • Na zgornji sliki lahko jasno vidimo, da so podatkovne oznake Susan in . James videti delno enotno.
  • Kliknite na oznako podatkov. James dvakrat izberete samo to oznako.

  • Odpira tudi Oblika podatkov Oznaka podokno opravil.
  • Zdaj nastavite Položaj etikete kot Nad .

  • V tem trenutku je bolj viden kot prej, vendar ga ni mogoče popolnoma razločiti.

  • Izberite nalepko s podatki James ponovno.
  • S spletne strani Možnosti nalepk , pojdite na Učinki .
  • Na podlagi Shadow izberite senco, kot je na spodnji sliki. Prednastavitve .

  • Nazadnje, naše podatkovne oznake so med seboj jasno razpoznavne.

  • Z razponom podatkov je naša razpršena plošča z oznakami podatkov videti kot spodaj.

Preberite več: Kako v Excelu izdelati razpršeni diagram z dvema nizoma podatkov (v preprostih korakih)

2. Uporaba kode VBA za dodajanje podatkovnih oznak na razpršeno sliko v Excelu

Druga možnost za rešitev težave je uporaba VBA kodo za zagon Makro . Sledite našim korakom v nadaljevanju.

  • Najprej z desno tipko miške kliknite na Ime lista (VBA) .
  • Nato izberite Prikaži kodo med možnostmi.

  • Na tej točki je Microsoft Visual Basic za aplikacije odpre se okno.
  • Zdaj pojdite v Vstavite in izberite zavihek Modul .

  • Odpre se modul kode, v katerega morate prilepiti spodnjo kodo. 
 Sub AddDataLabels() If Left(TypeName(Selection), 5) "Chart" Then MsgBox "Please select the scatter plot first." Exit Sub End If Set StartLabel = _ Application.InputBox("Kliknite na celico, ki vsebuje prvo oznako", Type:=8) Application.ScreenUpdating = False For Each pt In ActiveChart.SeriesCollection(1).Points pt.ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue pt.DataLabel.Caption = StartLabel.Value SetStartLabel = StartLabel.Offset(1) Naslednja End Sub

💡 Razlaga kode VBA:

  • Sub AddDataLabels() : Ta del poimenuje makro.
  • Če levo (TypeName(Izbor), 5) "Graf" Potem : To pomeni, da če grafikon ni izbran. pomeni, da naslov ni enak.
  • MsgBox "Najprej izberite razpršeno sliko." : Če je zgornji del resničen, se prikaže okno s sporočilom, ki vsebuje Najprej izberite diagram razpršitve .
  • Application.InputBox("Kliknite na celico s prvo oznako", Type:=8) : To polje je zahtevalo vnos za prepoznavanje podatkovne oznake prve točke. Da bi od uporabnika dobili razpon, smo nastavili vrednost Type (Vrsta) na 8.
  • Application.ScreenUpdating = False : Če želite pospešiti delovanje makra, onemogočite posodabljanje zaslona na začetku podprograma.
  • Za vsako pt v ActiveChart.SeriesCollection(1).Points : To označuje točke v prvi seriji na izbranem grafikonu.
  • pt.ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue : Vsaki točki doda podatkovne oznake in prikaže podatkovno oznako.
  • pt.DataLabel.Caption = StartLabel.Value: Za oznake podatkov uporabi napise, ki so nastavljeni kot območje, ki smo ga izbrali v vnosnem polju.
  • Set StartLabel = StartLabel.Offset(1) : S tem se izbor premakne navzdol do naslednje celice, kar pomeni celico v spodnji vrstici.
  • Nato kliknite ikono Shrani, da shranite delovni zvezek v obliki, ki omogoča uporabo makrov.

  • Nato pojdite v Razvijalec zavihek.
  • Nato izberite Makroji s traku.

  • Na tej točki je Makro odpre se čarovnik.
  • Kasneje izberite naš ustvarjeni makro AddDataLabels in kliknite na Spustite .

  • Vendar se prikaže sporočilo o napaki, ki se glasi Najprej izberite diagram razpršitve . Ker lahko vidimo, da smo izbrali celico D2 namesto da bi pred zagonom tega makra izbrali grafikon.

  • Najprej torej izberite grafikon in nato ponovno zaženite makro.
  • Odpre se Vhod čarovnik.
  • Pozneje dajte celici B5 kot referenca v Kliknite na celico s prvo oznako To pomeni, da je besedilni niz v celici B5 je podatkovna oznaka prve točke.
  • Nazadnje kliknite na V REDU .

  • Na koncu je razpršena plošča vidna z oznakami podatkov.

Preberite več: Kako dodati besedilo v razpršeni diagram v Excelu (2 preprosta načina)

Kako odstraniti podatkovne oznake

V prejšnjem razdelku smo se naučili, kako dodati oznake podatkov v diagram razpršitve. Pomembno je tudi vedeti, kako jih odstraniti. Za odstranitev oznak podatkov iz diagrama razpršitve sledite načinom, ki smo jih navedli v nadaljevanju.

1. Uporaba elementa Dodaj grafikon

  • Najprej pojdite na list Elementi grafikona .
  • Nato izberite že vstavljeni razpršeni diagram.
  • Nato pojdite v Oblikovanje grafikonov zavihek.
  • Kasneje izberite Dodaj element grafikona > Podatkovne oznake > Ni .

  • Tako lahko odstranimo oznake podatkov.

Preberite več: Uporabite razpršeni diagram v Excelu za iskanje razmerij med dvema podatkovnima serijama

2. Pritisk na tipko za brisanje

Če želite izbrati vse podatkovne oznake v podatkovni seriji, jo kliknite enkrat. V nasprotnem primeru jo kliknite dvakrat, da izberete samo to oznako. Zdaj pritisnite tipko DELETE na tipkovnici odstranite oznake podatkov s ploskve razpršitve.

3. Uporaba možnosti izbrisa

  • Spet pojdite na list z imenom Elementi grafikona .
  • Nato z desno tipko miške kliknite katero koli podatkovno oznako.
  • Pozneje izberite Izbriši iz možnosti.

Zato lahko odstranite oznake podatkov iz razpršene slike.

Preberite več: Kako dodati črto v razpršeno tabelo v Excelu (3 praktični primeri)

Zaključek

Zahvaljujemo se vam za branje tega članka in upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.

Prejšnja objava Kako izdelati združeni stolpčni diagram v Excelu (z enostavnimi koraki)
Naslednja objava Kako narisati puščice v Excelu (3 preprosti načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.