Необходимо е да се научите как да добавите етикети за данни към диаграма на разпръскване в Excel ? Често може да се наложи да произвеждаме Графика на разсейване След като създадете този вид диаграма на разсейване, преминете през следващите стъпки, за да добавите етикети с данни към диаграмата, за да я направите по-лесна за интерпретиране. Тук ще ви запознаем с 2 лесни и удобни метода за добавяне на етикети с данни към диаграма на разсейване в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.

2 метода за добавяне на етикети за данни към диаграмата на разпръскване в Excel

Добавянето на етикети с данни към диаграма на разсейване включва няколко лесни стъпки. В тази статия ще ви покажем как да добавите етикети с данни към диаграма на разсейване в Excel с 2 различни метода.

Да предположим, че имаме a Списък на теглото на някои лица.

Искаме да начертаем Тегло според Име на индивида в диаграма Scatter Plot. Също така искаме да добавим етикети на данните към диаграмата, за да я направим по-разбираема. Без да се бавим повече, нека се запознаем с методите за това.

1. Използване на опциите на елементите на диаграмата за добавяне на етикети за данни към диаграмата на разпръскване в Excel

В първия ни метод ще добавим ръчно етикети за данни към диаграмата на разпръскване, като използваме Елементи на диаграмата опция в Excel-а. Но преди да добавим етикетите с данни, трябва да направим диаграма от нашата таблица с данни. Следвайте много внимателно стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първоначално изберете клетки в B4:C14 В този избран диапазон от клетки има 2 колони. Първата е за Име а вторият е за Тегло (lbs) .
• След това отидете в Вмъкване на таб.
• След това изберете Вмъкване на Scatter (X, Y) или Bubble Chart > Разпръскване .

• В този момент можем да видим Scatter Plot, която визуализира нашата таблица с данни.

• Второ, отидете в Дизайн на диаграма таб.
• Сега изберете Добавяне на елемент от диаграмата от лентата.
• От падащия списък изберете Етикети за данни .
• След това щракнете върху Повече опции за етикетиране на данни от възможностите за избор.

• При предишното ни действие се появи прозорец със задачи с име Форматиране на етикети за данни отваря се.
• Първо, щракнете върху Опции за етикет икона.
• В Опции за етикет , поставете отметка в квадратчето Стойност от клетките .
• След това изберете клетките в B5:B14 в обхвата на Избор на обхват на етикета за данни Тези клетки съдържат Име на лицата, които ще използваме като етикети за данни. След това щракнете върху OK .

• По-късно махнете отметката от квадратчето Стойност Y в Опции за етикет .

• Накрая нашата диаграма на разпръскване с етикети за данни изглежда като тази по-долу.

• Но от изображението по-горе ясно се вижда, че етикетите на данните на Сюзън и Джеймс изглеждат частично обединени.
• Щракнете върху етикета с данни. Джеймс два пъти, за да изберете само този етикет.

• Той също така отваря Етикет за данни на формата панел със задачи.
• Сега задайте Позиция на етикета като Над .

• В този момент тя е по-видима от преди. Но не е напълно различима.

• Изберете етикета с данни Джеймс отново.
• От Опции за етикет , отидете на Ефекти .
• Съгласно Сянка изберете сянката, както на изображението по-долу, от Предварителни настройки .

• И накрая, нашите етикети за данни са ясно различими един от друг.

• С обхвата на данните нашата диаграма на разсейване с етикети за данни изглежда като тази по-долу.

Прочетете още: Как да направите диаграма на разсейване в Excel с два набора от данни (в лесни стъпки)

2. Прилагане на код VBA за добавяне на етикети за данни към диаграма на разсейване в Excel

Друга алтернатива за решаване на проблема е да се приложи VBA код за стартиране на Macro . Следвайте нашите стъпки по-долу.

• Първо щракнете с десния бутон на мишката върху Име на лист (VBA) .
• След това изберете Вижте кода от опциите.

• В този момент Microsoft Visual Basic за приложения отваря се прозорец.
• Сега отидете в Вмъкване на и изберете Модул .

• Отваря се модул за код, в който трябва да поставите кода по-долу.

 Sub AddDataLabels() If Left(TypeName(Selection), 5) "Chart" Then MsgBox "Моля, изберете първо разпръснатия участък." Exit Sub End If Set StartLabel = _ Application.InputBox("Кликнете върху клетката, съдържаща първия етикет", Type:=8) Application.ScreenUpdating = False For Each pt In ActiveChart.SeriesCollection(1).Points pt.ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue pt.DataLabel.Caption = StartLabel.Value SetStartLabel = StartLabel.Offset(1) Следваща End Sub 

💡 Обяснение на кода VBA:

• Sub AddDataLabels() : Тази част дава име на макроса.
• Ако Left(TypeName(Selection), 5) "Chart" След това : Това означава, че ако диаграмата не е избрана. Операторът означава, че адресът не е равен на.
• MsgBox "Моля, първо изберете графиката на разсейване." : Ако горната част е вярна, тогава се показва поле за съобщение, съдържащо Моля, първо изберете графиката на разсейване .
• Application.InputBox("Кликнете върху клетката, съдържаща първия етикет", Type:=8) : Това поле изисква въвеждане на данни, за да се разпознае етикетът с данни на първата точка. За да получим диапазон от потребителя, задаваме Type (Тип) на 8.
• Application.ScreenUpdating = False : Деактивирайте актуализирането на екрана в началото на подпрограмата, за да ускорите работата на макроса.
• За всеки pt в ActiveChart.SeriesCollection(1).Points : Това показва точките в серия едно на избраната диаграма.
• pt.ApplyDataLabels xlDataLabelsShowValue : Прилага етикети за данни към всяка точка и показва етикета за данни.
• pt.DataLabel.Caption = StartLabel.Value: Тя прилага надписи към етикетите на данните и те са зададени като обхвата, който сме избрали в полето за въвеждане.
• Set StartLabel = StartLabel.Offset(1) : Това премества селекцията надолу към следващата клетка, т.е. към клетката в долния ред.

• След това щракнете върху иконата Save (Запазване), за да запазите работната книга във формат Macro-Enabled (Поддържане на макроси).

• След това отидете в Разработчик таб.
• След това изберете Макроси от лентата.

• В този момент Macro отваря се съветник.
• По-късно изберете създадения от нас макрос AddDataLabels и щракнете върху Изпълнявайте .

• Въпреки това се появява съобщение за грешка. Моля, първо изберете диаграмата на разсейване . Защото виждаме, че сме избрали клетка D2 вместо да изберете диаграмата, преди да стартирате този макрос.

• Затова първо изберете графиката, след което стартирайте макроса отново.
• Той отваря Вход съветник.
• По-късно дайте клетка B5 като препратка в Щракнете върху клетката, съдържаща първия етикет Това означава, че текстовият низ в клетката B5 е етикетът на данните на първата точка.
• Накрая щракнете върху OK .

• Накрая виждаме нашата диаграма на разпръскване с етикети на данните.

Прочетете още: Как да добавите текст към диаграмата на разсейване в Excel (2 лесни начина)

Как да премахнете етикетите с данни

В предишния раздел научихме как да добавяме етикети за данни в диаграма на разсейване. Важно е също така да знаем как да ги премахваме. Следвайте начините, които посочихме по-долу, за да премахнете етикетите за данни от диаграма на разсейване.

1. Използване на елемента Add Chart

• Първоначално отидете в листа Елементи на диаграмата .
• След това изберете вече вмъкнатата диаграма на разсейване.
• След това отидете в Дизайн на диаграма таб.
• По-късно изберете Добавяне на елемент от диаграмата > Етикети за данни > Няма .

• По този начин можем да премахнем етикетите с данни.

Прочетете още: Използвайте диаграмата на разпръскване в Excel, за да намерите връзки между две серии данни

2. Натискане на клавиша за изтриване

Ако искате да изберете всички етикети с данни в дадена серия от данни, щракнете върху нея веднъж. В противен случай щракнете върху нея два пъти, за да изберете само този етикет. Сега натиснете бутона DELETE на клавиатурата, за да премахнете етикетите на данните от диаграмата на разпръскване.

3. Използване на опцията за изтриване

• Отново отидете на лист с име Елементи на диаграмата .
• След това щракнете с десния бутон на мишката върху всеки етикет с данни.
• По-късно изберете Изтриване на от опцията.

Следователно можете да премахнете етикетите на данните от диаграмата на разпръскване.

Прочетете още: Как да добавите линия към диаграмата на разсейване в Excel (3 практически примера)

Заключение

Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. Моля, уведомете ни в раздела за коментари, ако имате някакви запитвания или предложения. Моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.