Một tập dữ liệu Excel điển hình chứa hàng trăm hàng và hàng chục cột. Các Ngăn Cố định trong Excel giúp người dùng nhận ra ngay các mục nhập chỉ bằng cách nhìn vào các Ngăn Cố định. Tuy nhiên, Ngăn Đóng băng Excel không hoạt động là một vấn đề khi tập dữ liệu được xuất hoặc lấy từ các nguồn bên ngoài. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về lý do tại sao Các ngăn đóng băng trong Excel không hoạt động cũng như thể hiện các lối thoát.

Giả sử chúng tôi có một tập dữ liệu bán hàng trong đó chúng tôi có các tiêu đề cột trong Ngăn Cố định . Nhưng tại một số thời điểm, trong quá trình sử dụng, chúng tôi nhận thấy sự cố Các ngăn đóng băng trong Excel không hoạt động.

Đầu tiên, chúng tôi chỉ ra các lý do cơ bản đằng sau việc Ngăn Đóng băng Excel không hoạt động. Sau đó, lần lượt giải quyết các nguyên nhân.

Tải Sổ làm việc Excel xuống

Ngăn Đóng băng Excel là gì?

Tính năng Ngăn Đóng băng Excel khóa tiêu đề hàng hoặc cột. Bằng cách làm như vậy, Ngăn cố định cho phép người dùng xem tiêu đề hàng hoặc cột của từng mục nhập bất kể họ cuộn thêm bao nhiêu.

Lý do Đằng sau các ngăn đóng băng Excel không hoạt động

Có 3 lý do cơ bản khiến Các ngăn đóng băng Excel không hoạt động. Những lý do cơ bản là

a) Xem trước Xem trước bố cục trang của trang tính

Excel cung cấp 3 Chế độ xem sổ làm việc để xem trước bất kỳ trang tính nào trong đó. Tuy nhiên, nếungười dùng vô tình chọn trang tính xem trước trong Xem trước bố cục trang , họ sẽ không thể áp dụng tính năng Ngăn cố định cho trang tính.

b) Bảo vệ sổ làm việc được bật

Trong doanh nghiệp, người dùng thỉnh thoảng bảo vệ sổ làm việc Excel của họ bằng cách chèn mật khẩu hoặc các phương tiện khác. Để Đóng băng ngăn hoạt động trong các tập dữ liệu đó, trước tiên chúng ta phải Bỏ bảo vệ các Trang tính tương ứng.

Chúng ta có thể Bỏ bảo vệ các Trang tính bằng cách đi tới tab Xem trước > Chọn Bỏ bảo vệ Trang tính (từ phần Bảo vệ ).

c) Trang tính được bảo vệ bởi các phiên bản Excel cũ hơn

Đôi khi, sổ làm việc Excel được bảo vệ bởi các phiên bản Excel cũ hơn. Việc mở sổ làm việc Excel được tạo trong các phiên bản cũ hơn có thể dẫn đến việc Ngăn Đóng băng không hoạt động.

5 Cách dễ dàng để giải quyết vấn đề Không làm việc với Ngăn đóng băng trong Excel

Phương pháp 1: Các ngăn cố định trong Excel không hoạt động được giải quyết bằng cách thay đổi bản xem trước bố cục trang

Người dùng Excel hàng ngày làm việc trên sổ làm việc Excel nhận được từ các nguồn bên ngoài. Sau khi mở những sổ làm việc Excel đó, người dùng có thể tìm thấy các trang tính trong Bản xem trước khác nhau. Nếu sổ làm việc Excel ở chế độ Xem trước ngoại trừ Bình thường hoặc Ngắt trang Xem trước , thì Ngăn cố định có thể' không được áp dụng.

Không để ý đến thực tế Xem trước , nếu chúng tôi tiếp tục áp dụngTính năng Freeze Panes cho tập dữ liệu, chúng tôi nhận thấy Freeze Panes chuyển sang màu xám (đã tắt) như được mô tả trong hình bên dưới.

Để giải quyết vấn đề sự cố, Hãy làm theo các trình tự bên dưới để bật tính năng Ngăn Đóng băng .

➤ Chuyển đến tab Chế độ xem > Chọn Xem trước thông thường (từ phần Chế độ xem sổ làm việc ). Ngoài ra, bạn có thể chọn Xem trước ngắt trang để bật Ngăn cố định .

Bây giờ, bạn thấy Tính năng Freeze Panes được bật trong phần Cửa sổ.

➤ Vì tính năng Freeze Panes được bật. Bạn có thể chỉ cần thực thi tính năng để chèn Ngăn Đóng băng .

Nhấp vào lệnh nhóm Ngăn Đóng băng > Chọn Ngăn Cố định (từ các tùy chọn).

Việc chọn Ngăn Cố định chèn Dòng Phân tách vào vị trí mà bạn muốn và cố định các ô phía trên dòng như minh họa trong hình sau.

Nội dung liên quan: Cách áp dụng các ô cố định tùy chỉnh trong Excel ( 3 cách dễ dàng)

Phương pháp 2: Loại bỏ bảo vệ khỏi Trang tính để làm cho Freeze Panes hoạt động

Việc trích xuất tệp sổ làm việc Excel từ các nguồn khác nhau có thể khiến chúng tôi gặp phải Các vấn đề về Bảo vệ tệp .

Giả sử, chúng tôi có một tệp để làm việc và chúng tôi sẽ chèn Ngăn đóng băng vào trang tính như hướng dẫn trong hình bên dưới.

Nhưng chúng tôi gặp cảnh báo từExcel nói rằng Ô hoặc biểu đồ là một trang tính được bảo vệ và nếu chúng ta muốn thực hiện thay đổi thì phải bỏ bảo vệ nó trước…

Xử lý vấn đề này Sự cố Bảo vệ tệp cần thực hiện bước đơn giản sau.

➤ Di chuyển đến tab Xem lại > Chọn tùy chọn Bỏ bảo vệ Trang tính (từ phần Bảo vệ ).

➤ Sau khi bỏ bảo vệ trang tính, hãy quay lại trang tính và áp dụng các trình tự Ngăn Đóng băng lặp lại các trình tự Phương pháp 1 . Bạn sẽ có một trang tính với Các ngăn đóng băng đang hoạt động như trong hình.

Đọc thêm: Cách cố định khung hình trong Excel (6 thủ thuật nhanh)

Phương pháp 3: Bỏ cố định các ngăn để các ngăn cố định hoạt động

Trong các trường hợp, khi chúng ta nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, chúng tôi gặp phải các sự cố như Bảng tạm dừng Excel không hoạt động. Đó là bởi vì chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu được tạo trong các phiên bản Excel khác nhau hoặc không khớp với bất kỳ định dạng chế độ xem nào.

Để khắc phục sự cố, chỉ cần thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.

➤ Di chuột đến Xem tab > Chọn Khung Unfreeze (từ các tùy chọn Ngăn Freeze trong phần Cửa sổ ).

Một lần nữa , hãy áp dụng Ngăn Đóng băng lặp lại trình tự Phương pháp 1 . Sau đó, bạn thấy Ngăn đóng băng đang hoạt động như trong kết quả của phương pháp trước đó.

Đọc thêm: Cách thực hiệnCố định tiêu đề trong Excel (4 phương pháp hàng đầu)

Bài đọc tương tự:

• Cách cố định hàng trên cùng trong Excel (4 phương pháp dễ dàng )
• Cố định các ô đã chọn trong Excel (10 cách)
• Cách cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên trong Excel (5 phương pháp M)

Phương pháp 4: Sử dụng Table thay vì Freeze Panes

Không hoạt động Freeze Panes gây bất tiện khi làm việc với tập dữ liệu khổng lồ . Trong trường hợp Ngăn đóng băng không hoạt động và việc tuân theo bất kỳ phương pháp nào khác sẽ làm thay đổi tính khéo léo của nó. Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng tính năng Bảng của Excel để chuyển đổi phạm vi thành tập dữ liệu bảng. Vì Bảng Excel theo mặc định cung cấp Ngăn Đóng băng và nhiều tùy chọn khác để thực thi, đây là một giải pháp thay thế khá tốt cho vấn đề Ngăn Đóng băng Excel không hoạt động.

Chèn Bảng rồi sử dụng nó để cố định tiêu đề cột là điều phổ biến đối với người dùng Excel. Thực hiện các bước sau để chèn Bảng thay vì Ngăn cố định .

➤ Chọn toàn bộ phạm vi rồi di chuyển đến tab Chèn > Chọn Bảng (từ phần Bảng ).

➤ Hộp lệnh Tạo Bảng xuất hiện. Nhấp vào OK .

Trong giây lát, Excel sẽ chèn Bảng như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình sau.

Bằng cách cuộn, bạn có thể kiểm tra xem bảng có hoạt động như Ngăn Cố định hay không. Saucuộn các hàng 4 hoặc 5 , bạn sẽ thấy rằng Bảng cố định tiêu đề cột tương tự như Ngăn Cố định . Và không có vấn đề gì với việc tiêu đề bị đóng băng.

Sau khi kiểm tra Bảng được chèn, bạn có thể cảm thấy rằng Bảng Excel là những lựa chọn thay thế tốt cho Các ngăn đóng băng trong Excel .

Đọc thêm: Phím tắt để đóng các ngăn trong Excel (3 phím tắt)

Phương pháp 5: Sử dụng Công cụ sửa chữa Microsoft Excel

Đôi khi, chúng tôi thực hiện tất cả các cách để làm cho Ngăn cố định hoạt động. Tuy nhiên, đối với một số hư hỏng không thể tránh khỏi đối với tệp Excel, chúng tôi không thể làm cho Bảng tạm dừng Excel hoạt động. Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Mở và Sửa chữa có sẵn trong Excel. Ngoài ra, có sẵn nhiều Công cụ sửa chữa Microsoft Excel để sửa chữa bất kỳ Tệp Excel nào.

➤ Khi mở sổ làm việc Excel, hãy chọn Tệp . Sau đó, nhấp vào nút nhỏ Mũi tên xuống bên cạnh lệnh Mở . Nhiều tùy chọn xuất hiện, Chọn tùy chọn Mở và sửa chữa để truy xuất tệp.

Sau khi truy xuất tệp, bạn có thể áp dụng Ngăn đóng băng hoặc bất kỳ tính năng nào khác mà bạn muốn.

Excel theo mặc định sẽ cố gắng sửa chữa các tệp bị hỏng sau khi mở. Nhưng trong trường hợp Excel không thể sửa chữa tệp, Công cụ sửa chữa Microsoft Excel miễn phí có sẵn trên internet. Bạn có thể tải xuống một trong nhữngcác lựa chọn sau đó sử dụng công cụ trong trường hợp tệp bị hỏng hoặc hư hỏng nghiêm trọng. Công cụ sửa chữa Microsoft Excel cung cấp rất nhiều mục truy xuất, chẳng hạn như

➽ Sửa chữa các tệp bị hỏng

➽ Truy xuất hầu hết dữ liệu có chứa Định dạng ô , Công thức , Kiểu bảng , Biểu đồ , v.v.

Những công cụ sửa chữa này được hỗ trợ bởi tất cả các phiên bản của Excel (không chắc chắn về Excel 365 ).

Đọc thêm: Cách cố định nhiều ngăn trong Excel (4 tiêu chí)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta thảo luận về Các ngăn đóng băng trong Excel và cố gắng giải quyết các vấn đề Các ngăn đóng băng không hoạt động. Bản xem trước bố cục trang của Trang tính Excel , Bảo vệ Trang tính và Tệp được tạo trong các phiên bản Excel khác nhau khiến vấn đề này xuất hiện. Và chúng tôi trình bày các cách để giải quyết chúng. Hy vọng những phương pháp này sẽ giải quyết được những trở ngại mà bạn đang gặp phải với Ngăn Đóng băng . Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.