Съдържание
В тази статия ще видим процеса на как да намерите дублиращи се стойности в Excel с помощта на VLOOKUP . Ще видим и процесите за използване на VLOOKUP за проверка на дублиращи се стойности в два работни листа/работни книги на Excel.
Съществуват много други процеси за намиране на дублирани стойности, които ще намерите в предишни статии. Можете да видите тази статия например.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тези две работни тетрадки, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
VLOOKUP Duplicate.xlsxРаботна книга VL.xlsx
3 подходящи примера за намиране на дублиращи се стойности с помощта на VLOOKUP в Excel
Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за няколко Продукти на Група XYZ. Ще прилагаме функцията VLOOKUP за да откриете дублиращите се продукти между две колони. Ето преглед на набора от данни за днешната задача.
1. използване на VLOOKUP за намиране на дублиращи се стойности в две колони
Нека направим две колони, които съдържат различни имена на продукти. Име на продукта-1 имена на колони в Име на продукта-2 колона. Ето формулата, която ще използваме:
=VLOOKUP(List-1, List-2,True,False) В тази формула Списък-1 имената ще бъдат търсени в Списък-2 Ако съществува някакъв дублиране на име e, формулата ще върне името от Списък-1 . Нека разгледаме внимателно нашия пример за по-добро изясняване.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D5 , и запишете функцията VLOOKUP в тази клетка.
=VLOOKUP($B$5:$B$13,$C$5:$C$13,TRUE,FALSE) - Затова натиснете Въведете в резултат на това ще получите дублираната стойност, която е възвръщаемата стойност на Функция VLOOKUP.
- Тук Климатик е намерен, защото VLOOKUP функцията търси това име от Име на продукта-1 към Име на продукта-2 . Когато се намери същото име, ще се изведе резултатът от Име на продукта-1 .
- Сега плъзнете надолу формулираната клетка D5 в посока надолу, за да извършите резултата за двете колони.
- Сайтът #N/A са намерени резултати, тъй като в тези конкретни клетки имената от колона B не се намират в колона C .
- В Резултат колона, виждате общо 4 дубликати стойности ( Климатик , Микровълнова фурна , Хладилник , и Телевизия ). #N/A представляват уникалните стойности на колоната Име на продукта-1 .
Прочетете още: Как да използвате комбинираната формула VLOOKUP и HLOOKUP в Excel
2. Прилагане на VLOOKUP за намиране на дублиращи се стойности в два работни листа на Excel
Направете 2 нови работни листа, озаглавени VL2 и VL3 . В колона B на двата работни листа, създайте списък с имената на някои продукти. В този пример ще проверим имената на продуктите на VL2 с имената на продукти от VL3 . Следвайте инструкциите по-долу, за да научите!
Стъпки:
- В C5 на VL3 , въведете следната формула.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,'VL2'!$B$5:$B$13,1,0)), "Уникален", "Дубликат") 
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата си. В резултат ще видите резултата Дублиране на защото името Телевизия съществува в VL2 .
- Сега плъзнете надолу тази формулирана клетка C5 за да извършите резултата за останалите клетки в колоната C .
- За да получите правилна представа, вижте следното GIF .
Прочетете още: Използване на Excel за търсене на частично съвпадение на текст [2 лесни начина]
3. Вмъкване на VLOOKUP за намиране на дубликати в две работни книги на Excel
Тази процедура е същата като предишната. Единствената разлика е, че тук трябва да се обърнете към работната книга. Процедурата е дадена по-долу.
- Създайте нова работна книга със заглавие VL и в тази работна книга създайте нов работен лист, озаглавен Лист1 . в Лист1 да създадете списък с продукти, както преди.
- В основната ни работна книга, с която работихме (в последния пример), създайте друг работен лист, озаглавен VL4 и отново създайте списък с продукти.
- Сега в клетка C5 на VL4 , запишете следната формула и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,[VL.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$10,1,0)), "Unique", "Duplicate") - Ще видите получения дубликат като Телевизия съществува в VL4.
- Сега плъзнете надолу формулираната клетка C5 за да видите резултата за останалите клетки в колоната C .
- Така можете да откриете дубликати между двете работни книги .
Прочетете още: Как да използвате функцията HLOOKUP в Excel (8 подходящи подхода)
Долна линия
➜ Докато не може да се намери стойност в препратената клетка, #N/A! грешка се случва в Excel .
➜ #DIV/0! грешка се получава, когато дадена стойност се раздели на нула(0) или препратката към клетката е празна.
Заключение
В този урок ще видим процеса на намиране на дублиращи се стойности между две колони/листове и работни книги в Excel използване на VLOOKUP . Има и други процеси. Можете да разгледате предишни статии, за да видите другите процеси за намиране на дубликати.
Надявам се, че тази статия ще ви хареса. Щастливо усъвършенстване.
