Hvernig á að búa til Sankey skýringarmynd í Excel (með ítarlegum skrefum)

Hugh West

03-10-2023 Excel töflur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar unnið er með flæðisgreiningu er Sankey skýringarmyndin frábært tæki til að nota. Þessi skýringarmynd sýnir flæðieiginleika, stefnur og þróun alls gagnasafnsins á auðveldan og áhrifaríkan hátt. Nú, ef þú ert að hlakka til leiða til að búa til Sankey skýringarmynd, hefur þú lent á fullkomnum stað. Í þessari grein mun ég sýna þér skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að búa til Sankey skýringarmynd í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni okkar héðan ókeypis!

Gerðu Sankey Diagram.xlsx

Hvað er Sankey Diagram?

Sankey skýringarmynd er aðallega flæðirit sem er mjög handhægt og áhrifaríkt þegar unnið er með flæðisgreiningu. Breidd örva er viðhaldið af magni og gildum flokkanna.

Hvers konar flæðisgreiningu eins og efnisflæði, orkuflæði, sjóðstreymi o.s.frv. er hægt að sjá og greina auðveldlega í gegnum þessa skýringarmynd.

Kostir:

  • Mikilvægasti kosturinn við Sankey skýringarmyndina er að þú getur séð þróun margra flokka gagna þinna.
  • Þú getur skilið hlutfallslegt vægi hvers flokks eftir breidd örvarnar í Sankey skýringarmyndinni.
  • Þú getur lýst mörgum flóknum flokkum í gegnum Sankey skýringarmyndina.

Galla:

  • Það er erfitt að teikna og skilja stundum vegna flókinna eiginleika þess.
  • Ef ör breidd tveggja flokkaverður það sama, það verður mjög erfitt að greina á milli þeirra lengur.

Steps to Make Sankey Diagram in Excel

Segðu, við höfum gagnasafn yfir tekjustofna og kostnaðaráfangastaða einstaklings . Nú getum við búið til Sankey skýringarmynd sem byggir á mismunandi tekjustofnum hans sem uppfyllir kostnaðinn á mismunandi áfangastöðum. Þú getur fylgst með skrefunum hér að neðan til að ná þessu markmiði.

📌 Skref 1: Undirbúa nauðsynleg gögn til að búa til Sankey skýringarmynd

Fyrst og fremst þarftu að undirbúið sýnishornið þitt rétt til að búa til Sankey skýringarmynd.

  • Betra væri ef þú gerir gagnasviðið þitt í töflu.
  • Til að gera þetta skaltu velja gagnasviðið þitt ( B4:F8 frumur hér) >> smelltu á Setja inn flipann >> Tafla tól.

  • Þar af leiðandi er Búa til töflu gluggi mun birtast. Smelltu síðan á hnappinn Í lagi .

  • Á þessum tíma væri betra að nefna borðið þitt.
  • Til að gera þetta, smelltu inni í stofnuðu töflunni >> farðu í flipann Table Design >> skrifaðu gagnasett inn í Taflaheiti: verkfærakistuna.

  • Nú þarftu að tilgreina plássið á milli tveggja flokka Sankey skýringarmyndarinnar.
  • Til að gera þetta rétt skaltu skrifa gildið inn í D10 reitinn >> farðu í flipann Formúlur >> Skilgreind nöfn hópur >> Skilgreindu nafn valmöguleika.

  • Á þessum tíma mun glugginn Nýtt nafn birtast.
  • Eftir á eftir, skrifaðu Pláss inni í Name: textareitnum og smelltu á hnappinn OK .

Þannig , er sýnishornið þitt undirbúið til að ljúka frekari útreikningum til að búa til Sankey skýringarmynd í Excel.

Lesa meira: Lýsandi tölfræði – Inntakssvið inniheldur gögn sem ekki eru tölustafir

📌 Skref 2: Undirbúa Sankey Lines töflu

Eftir að hafa undirbúið gagnasafnið almennilega er kominn tími til að gera frekari útreikninga og undirbúa Sankey Lines töfluna.

  • Til að gera þetta, alveg í upphafi, búið til töflu sem heitir Línur sem inniheldur Frá , Til og Value dálka.

  • Smelltu síðan á D5 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu.
=IF(LEFT([@From],5)="Space",Space,INDEX(Dataset,MATCH([@From],Dataset[From / To],0),MATCH([@To],Dataset[#Headers],0)))

  • Smelltu síðan á Enter hnappinn.

  • Þar sem þetta er tafla munu allar frumurnar fyrir neðan þennan dálk fylgja sömu formúlu og verða sjálfkrafa fyllt.

  • Á þessum tíma skaltu bæta við nokkrum nýjum dálkum sem heita Endastaða, A byrjun , A mið1 , A mið2 , A lok , V byrjun , V mið1 , V mið2 , V lok , B byrjun , B mið1 , B mið2 , og B lok til að fá gildi til að teikna töflurnar.

  • Í þessum stofnuðu hjálpardálkum, til að fágildi, settu inn eftirfarandi formúlu og ýttu á Enter hnappinn.

A start Column:

=SUM(Lines[[#Headers],[Value]]:[@Value])-[@Value]

A mid1 Dálkur:

=[@Astart]

A mid2 Column:

=[@Aend]

A end Column:

=SUM([Value])-SUMIFS([Value],[End Position],">="&[@[End Position]])

V byrjun Dálkur:

=[@Value]

V mid1 Dálkur:

=[@Value]

V mid2 Dálkur:

=[@Value]

V end Column:

=[@Value]

B byrjun Dálkur:

=SUM([Value])-[@Astart]-[@Vstart]

B mid1 Column:

=SUM([Value])-[@Amid1]-[@Vmid1]

B mid2 Column:

=SUM([Value])-[@Amid2]-[@Vmid2]

B end Dálkur:

=SUM([Value])-[@Aend]-[@Vend]

  • Að auki, búðu til aðra töflu til að fá upprunasúlurnar.
  • Búðu til tvo dálka sem heita Frá og Value í þessari töflu.

  • Smelltu síðan á C28 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu fyrir gildi upprunastoða.
=SUMIFS(Lines[Value],Lines[From],[@From])

  • Í kjölfarið skaltu ýta á Enter hnappinn.

  • Á sama hátt, búðu til aðra töflu fyrir áfangastaði sem inniheldur tvo dálka sem heita Til og Value .

  • Smelltu hér á eftir á C38 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu.
=SUMIFS(Lines[Value],Lines[To],[@To])

  • Smelltu síðan á Enter hnappinn til að fá öll gildi áfangastaðasúlanna.

  • Síðast en ekkiað minnsta kosti þarftu bilgildi X-ássins til að teikna skýringarmyndina rétt.
  • Skrifaðu bilgildin sem 0,10,90 og 100 á C46 , D46 , E46, og F46 frumur.

Þannig hefurðu nú öll þau gildi sem þú þarft til að teikna Sankey skýringarmyndina af gagnasafninu þínu.

Lesa meira: Hvernig á að færa gögn úr röð í dálk í Excel (4 auðveldar leiðir)

Svipuð lestur

  • Hvernig á að stilla bil á Excel töflum (2 viðeigandi dæmi)
  • Hvernig á að fjarlægja síðast breytt Eftir í Excel (3 leiðir)
  • Gerðu punktaplot í Excel (3 auðveldar leiðir)
  • Hvernig á að búa til fiðrildamynd í Excel ( 2 auðveldar aðferðir)

📌 Skref 3: Teiknaðu einstakar Sankey línur

Nú, eftir að hafa fengið öll þessi gildi, þarftu að teikna einstakar Sankey línur.

  • Til að gera þetta skaltu fyrst og fremst smella á Setja inn flipann >> Setja inn línu eða svæði Tækið >> 100% staflað svæði valkostur.

  • Þar af leiðandi, 100% staflað svæðisrit mun birtast.
  • Nú, hægrismelltu á töflusvæðið og veldu valkostinn Veldu gögn... í samhengisvalmyndinni.

  • Í kjölfarið birtist glugginn Veldu gagnaheimild .
  • Eftir á eftir, við Legend Færslur (röð) , smelltu á hnappinn Fjarlægja til að eyða öllum upphafsfærslum.

  • Síðan,smelltu á hnappinn Bæta við .

  • Í kjölfarið mun glugginn Breyta röð birtast.
  • Skrifaðu síðan 1 við Seríuheiti: textareitinn >> veldu F5:I5 frumutilvísunina í Series values: textareitnum.
  • Smelltu að lokum á hnappinn OK .

  • Smelltu nú á hnappinn Breyta í glugganum Lárétt (flokkur) ásmerki .

  • Á þessum tíma mun glugginn Axis Labels birtast.
  • Sjáðu F46: I46 frumur í Axis label range: textareitnum.
  • Smelltu hér á eftir á hnappinn OK .

  • Nú, tvísmelltu á Y-ásnum >> merktu við valkostinn Gildi í öfugri röð frá Format Axis glugganum hægra megin.

Þar af leiðandi , Sankey línurnar þínar eru dregnar.

Lesa meira: Hvernig á að búa til skipurit í Excel (2 hentugar leiðir)

📌 Skref 4: Teiknaðu Sanky stoðir og kláraðu Sanky skýringarmynd

Nú þarftu að teikna Sankey-súlurnar til að klára skýringarmyndina.

  • Til að gera þetta skaltu velja B28:C34 frumurnar >> ; smelltu á Setja inn flipann >> Setja inn dálk eða súlurit tól >> 100% staflaður dálki .

  • Í kjölfarið mun staflað graf birtast.
  • Farðu nú á flipann Chart Design >> Breyta myndritsgerð tól.

  • Á þessum tíma mun glugginn Breyta myndriti birtast.
  • Nú skaltu velja seinni valmöguleikann og smelltu á hnappinn OK .

  • Á þessum tíma muntu sjá súluna sem þú vilt sem mun líta út eins og eftirfarandi.

  • Nú þarftu ekki plássið til að vera sýnt.
  • Smelltu á plássið svæði og veldu valkostinn Engin fylling í glugganum Format Chart Area hægra megin.

  • Þar af leiðandi færðu lokauppspretta stoð til að gera Sankey skýringarmyndina.

  • Á sama hátt geturðu búið til stoðir fyrir áfangastað og breytt liti þeirra til að skilja betur með því að velja Fulllitur valmöguleikann í Format Data Series glugganum hægra megin.
  • Að lokum hefurðu allt til að búa til Sanky skýringarmyndina .

  • Nú skaltu sameina þessar Sankey línur með Sankey stoðunum til að klára Sanky skýringarmyndina.

Þannig, þú hafa gert Sankey d iagram tókst. Og endanleg skýringarmynd myndi líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Venn skýringarmynd í Excel (3 auðveldar leiðir)

Skilningur á Sankey skýringarmynd

Sankey skýringarmynd getur auðveldlega sýnt uppruna, áfangastaði og framlagsleiðir frá uppruna til áfangastaða.

Almennt eru heimildirnar staðsettar vinstra megin ogáfangastaðir eru til hægri. Frá upptökum til áfangastaða eru dregnar nokkrar leiðir til að lýsa hefð og framlagi hvers uppruna og áfangastaðar. Að auki hjálpar breidd þessara leiða við að sjá meira og minna framlag leiða.

Niðurstaða

Svo, ég hef sýnt þér öll skrefin til að gera Sankey skýringarmynd í Excel. Farðu vandlega í gegnum alla greinina til að skilja hana betur og notaðu hana síðan í samræmi við þarfir þínar. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig.

Og farðu á ExcelWIKI fyrir margar fleiri greinar eins og þessa. Þakka þér fyrir!

Fyrri færsla Hvernig á að sameina tvær frumur í Excel án þess að tapa gögnum (2 leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að breyta nafngreint svið í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.