전자 메일을 자동으로 보내는 Excel 매크로(적절한 3가지 예)

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Hugh West

이 자습서에서는 Excel 매크로를 사용하여 자동으로 이메일을 보내는 방법을 설명합니다. VBA 매크로를 사용하여 메일링 기능을 구성할 수 있습니다. 따라서 VBA 매크로를 사용하여 동시에 여러 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 매크로를 사용하여 자동으로 이메일을 보내려면 장치에 Outlook 이 설치되어 있어야 합니다. 삽입할 코드는 Outlook 을 사용하여 수신자에게 이메일을 보내기 때문입니다.

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Send Email Automatically.xlsm

3 자동으로 이메일을 보내는 데 적합한 Excel 매크로의 예

이 기사 전체에서 3 수신자에게 자동으로 이메일을 보내기 위해 엑셀 매크로를 사용하는 적절한 예. 예제를 설명하기 전에 Excel 시트에서 문제를 수정해야 합니다. 자동으로 이메일을 보내려면 매크로를 적용하기 전에 아래 단계를 완료하세요.

단계:

  • 먼저 데이터세트에서 개발자 탭<으로 이동합니다. 2>. Visual Basic 옵션을 선택합니다.

  • 다음으로 도구 탭으로 이동하여 옵션을 선택합니다. References .

  • ' References – VBAProject '라는 새 대화 상자가 열립니다.
  • 마지막으로 ' Microsoft Office 16.0 개체 라이브러리 ' 옵션을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

1. Excel VBA 매크로를 적용하여 보내기셀 값에 따라 자동으로 이메일 보내기

먼저 Excel VBA 매크로를 적용하여 데이터 세트의 특정 셀 값에 따라 자동으로 이메일을 보냅니다. 이 예를 설명하기 위해 다음 데이터 세트를 사용합니다. 셀 D6 의 셀 값이 400 .

보다 크면 자동으로 이메일을 보내는 코드를 작성합니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

  • 시작하려면 오른쪽 클릭 ' 셀 기반 ' 시트에서.
  • 또한 ' 코드 보기 ' 옵션을 선택합니다.

  • 위 작업은 해당 워크시트에 대한 빈 VBA 코드 창을 엽니다. 해당 코드 창을 여는 또 다른 방법은 Alt + F11 를 누르는 것입니다.
  • 또한 해당 코드 창에 다음 코드를 입력합니다.
6002
  • 그런 다음 실행 버튼을 클릭하거나 F5 키를 눌러 코드를 실행합니다.

  • 매크로 라는 이름의 새 대화 상자가 나타납니다.
  • 그 후 매크로 이름 필드에서 매크로 ' send_mail_outlook<2을 선택합니다>'.
  • 이제 실행 버튼을 클릭합니다.

  • 마지막으로 지금부터 셀이 셀 D6 > 400 Outlook 의 이메일은 특정 수신자를 포함하여 자동으로 생성됩니다. 이메일을 보내려면 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

읽기더보기: 셀 내용에 따라 Excel에서 자동으로 이메일 보내기(2가지 방법)

2. VBA 매크로를 사용하여 마감일에 따라 자동으로 이메일 보내기

In the 두 번째 방법은 Excel VBA 매크로를 사용하여 프로젝트 마감일이 가까워지면 자동으로 이메일을 보내는 것입니다. 이것은 알림과 같은 것입니다. 이 예를 설명하기 위해 다음 데이터 세트를 사용합니다. 데이터 세트에는 다양한 영업 사원의 이메일, 메시지 및 프로젝트 기한이 포함되어 있습니다.

이 방법을 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

  • 먼저 시트 날짜 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  • 다음으로 ' 코드 보기 옵션을 선택합니다. '.

  • 활성 워크시트에 대한 빈 VBA 코드 창을 엽니다. Alt + F11 을 눌러 해당 코드 창을 가져올 수도 있습니다.
  • 그런 다음 해당 코드 창에 다음 코드를 삽입합니다.
4536

" aMailBody = "" aMailBody = aMailBody & "Hello" & zRgSendVal & CrLf aMailBody = aMailBody & "Message: " & aRgText.Offset(j - 1).Value & CrLf aMailBody = aMailBody & "" Set aMailItem = aOutApp.CreateItem(0) With aMailItem .Subject = aMailSubject .To = zRgSendVal .HTMLBody = aMailBody .Display End With Set aMailItem = Nothing End If End If Next Set aOutApp = Nothing End Sub

  • 이제 실행 버튼이나 F5 키를 이용하여 코드를 실행합니다.

  • 새로운대화 상자가 나타납니다.
  • 그런 다음 해당 대화 상자의 입력 필드에서 기한 열 범위 D$5:$D$9 를 선택합니다. 그런 다음 확인 을 클릭합니다.

  • 대화 상자가 하나 더 나타납니다.
  • 또한 입력 필드에서 이메일 주소가 포함된 열 범위 B$5:$B$9 를 선택하고 확인 을 클릭합니다.

  • 또한 창이 하나 더 뜹니다. 팝업 창의 입력 필드에서 메시지 범위 $C$5:$C$9 를 선택합니다.

  • 끝으로 , 다음 이미지와 같은 결과를 볼 수 있습니다. 우리는 3 3 Outlook 의 서로 다른 창에서 자동으로 생성되는 3 이메일을 받습니다. 이렇게 하면 처음 두 개의 이메일 주소에 대한 메일이 생성되지 않습니다. 두 프로젝트의 기한이 끝났기 때문입니다.

자세히 보기: Excel에서 자동으로 이메일을 보내는 방법 날짜

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3. Excel 매크로를 사용하여 첨부 파일이 있는 이메일을 자동으로 보내기

마지막 예에서는첨부 파일이 있는 이메일을 자동으로 보내는 Excel 매크로를 개발하십시오. 다음 이미지에 첨부 파일이 있다고 가정합니다. 엑셀 VBA 매크로를 사용하여 이 첨부 파일을 이메일로 보내려고 합니다. 이를 위해서는 이 엑셀 파일의 경로가 필요합니다. 이에 대한 단계는 다음과 같습니다.

  • ' Attachment.xlsx ' ' 파일을 선택합니다.
  • ' 경로 복사<2 옵션을 클릭합니다>'.

  • 따라서 우리가 얻는 파일의 경로:
E:\Exceldemy\Attachment.xlsx

이 파일을 이메일로 보내려면 매크로 코드에 이 경로를 삽입합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

단계:

  • 먼저 개발자 탭으로 이동하여 <1 옵션을 선택합니다>Visual Basic .

  • ' Project – VBAProject가 열립니다 '라는 새 창이 열립니다.
  • 두 번째로 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다.
  • 그런 다음 삽입 > 모듈 을 선택합니다.

  • 위 명령은 빈 VBA
  • 셋째, 해당 모듈에 다음 코드를 입력합니다.
9429
  • 그런 다음 F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다.

  • 마지막으로 코드에서 제공된 이메일로 첨부파일을 보내드립니다. 이 코드는 Outlook 을 통해 이메일을 보냅니다. 따라서 허용 버튼을 클릭하여 Outlook 첨부 파일을 지정된 이메일로 보낼 수 있습니다.

자세히 보기: 지원 방법엑셀에서 이메일을 첨부파일로 보내는 매크로

결론

결론적으로 이 글은 3 엑셀 VBA 매크로를 사용하여 3 매크로를 메일을 자동으로 보냅니다. 이 문서에 제공된 샘플 워크시트를 다운로드하여 기술을 테스트해 보세요. 질문이 있으시면 아래 상자에 의견을 남겨주십시오. 우리 팀은 가능한 한 빨리 귀하의 메시지에 회신하려고 노력할 것입니다. 앞으로 나올 Microsoft Excel 솔루션

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Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.