Et selskap pådrar seg utgifter når det overfører penger eller andre verdifulle eiendeler til en person eller enhet. Dette er en forekomst når en gjeld opprettes eller en eiendel uttømmes i forbindelse med finansregnskap. Det er en god praksis å registrere den daglige utgiftsregnskapet. Dette vil hjelpe alle som står overfor en økonomisk ubalanse. Med Microsoft Excel er det ganske enkelt å holde oversikt over brukernes daglige utgifter. Excel har noen fantastiske verktøy og innebygde funksjoner. Denne artikkelen vil demonstrere prosedyren for å lage et daglig utgiftsarkformat i Excel

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øve med dem.

Hva er daglig utgift?

En utgift er en inntekter som vi må bruke for å utføre noe eller som noe koster oss. Det er en virksomhets driftskostnader som påløper for å produsere inntekter. Det er fornuftig økonomisk, som ordtaket heter. Når en eiendel brukes til å produsere inntekt, synker verdien. Den daglige utgiften er en kostnad som påløper i løpet av eiendelens levetid når den forventes å bli brukt over en lengre periode. Det er vanlig å allokere en kostnad til utgift slik vi pådrar oss hvis det er for noe som forbrukes med en gang, som en lønn.

Trinnvise prosedyrer for å lage dagsutgiftsarkformat iExcel

Alle reagerer forskjellig på personlig gjeld. Noen av oss er ubekymrede og har den månedlige inntekten eller ressursene som er nødvendige for å betale ned gjelden når den oppstår. Andre ønsker å unngå det for enhver pris siden de vet at det kan føre til en rekke eskalerende økonomiske problemer i en prekær balanse mellom inntekt og utgifter. Vi kan se ved å se på regnskapet at kostnadene brukes til å senke eierens egenkapital. La oss følge trinnene for å lage et format for daglig utgiftsark.

Trinn 1: Opprett datasett

Til å begynne med må vi først legge inn den grunnleggende informasjonen for ytterligere beregning. Så vi lager vårt eksempeldatasett. Vi vil bruke funksjonen I DAG for datoen. I DAG-funksjonen kategoriserer under Excel dato- og klokkeslettfunksjoner . Excel-funksjonen I DAG returnerer gjeldende dato. Den har ingen argumenter. Hver gang vi åpner eller oppdaterer regnearket vårt, vil datoen oppdateres kontinuerlig.

• For å gjøre dette må du først lage et regneark med navnet Datasett . Og lag tre kolonner som er Dato , Inntekt og Utgift .
• Deretter velger du cellen der du vil plassere Dato. Her slår vi sammen cellene ettersom vi bare bruker én dato.
• Sett deretter formelen inn i den cellen.

• Trykk på Enter for å se resultatet.

• Videre, for å fullføredatasett, registrere alle inntekter og utgifter for den aktuelle dagen.

Trinn 2: Vis alle kategorier og underkategorier av utgifter

Nå må vi kategorisere og underkategorisere utgiftene. Hver gang vi observerer, diskuterer, analyserer, forutsier eller kategoriserer noe, er kategorier avgjørende. Fordi de lar oss knytte objekter til hverandre når det gjelder likhet og ulikhet.

• For det første, lag et nytt ark. I vårt tilfelle kaller vi arket Utgifter Kategorier .
• Deretter kan du liste opp alle kategoriene og underkategoriene til utgiftene dine.

Les mer: Hvordan lage personlige utgifter i Excel (med enkle trinn)

Trinn 3: Beregn total daglig utgift

I dette trinnet vil vi beregne de totale daglige utgiftene. For dette må vi først angi informasjonen og organisere den riktig.

• Først velger vi datokolonnen og bruker I DAG -funksjonen igjen.

• Velg deretter Kategori -kolonnen og gå til Data -fanen fra båndet.
• For det tredje, fra Dataverktøy -gruppen, klikk på rullegardinmenyen Datavalidering .
• Deretter velger du Data -valideringen.

• Som et resultat vil dette vises Datavalidering dialogboksen.
• Gå deretter til Innstillinger framenyen.
• Nå, fra rullegardinmenyen Tillat , velg Liste .
• I feltet Kilde velger du utvalget av kategorier som er oppført. For dette, gå til arket Kategorier og velg område B5:B16 .
• Til slutt klikker du på OK -knappen.

• Dermed, hvis du klikker på kategoricellen, vil du kunne se et lite rullegardinikon. Derfra kan du enkelt velge hvilken som helst kategori. I stedet for å skrive det ned hver gang, kan du velge utgiftskategori fra denne siden med bare ett klikk.

• Opprette en rullegardinliste på samme måte til underkategorien utgifter er neste trinn.
• På samme måte, i de foregående trinnene, velg Underkategori -kolonnen og gå deretter til Data -fanen fra båndet.
• For det tredje velger du rullegardinboksen Datavalidering under kategorien Dataverktøy .
• Velg Datavalidering etter det.

• Vinduet Datavalidering vil nå vises.
• Nå, fra dette vinduet, velg kategorien Innstillinger .
• Deretter, fra Tillat -valgene, velger du alternativet Liste .
• Se etterpå til C5:C16 -feltene fra Utgiftskategorier -regnearket, i tekstboksen Kilde .
• Trykk til slutt OK -knappen for å fullføre prosessen.

• Som et resultat kan du se i cellene D6 til og med D11 , at det er en rullegardinliste med alle utgiftskategoriene dine.

• Deretter fyller du ut alle kategoriene og underkategorier og det totale beløpet brukt for hver kategori.

• Nå, for å beregne den daglige utgiften for hver kategori, skal vi bruke SUM funksjon i excel. I Excel summerer SUM-funksjonen sifrene i en gruppe med celler. Denne funksjonen legger hovedsakelig til verdier.
• Så velg cellen der du vil se resultatet av totalkostnaden.
• Sett inn formelen for SUM -funksjoner i den cellen.

• Trykk deretter Enter på tastaturet.

Les mer: Daglig inntekts- og utgiftsark i Excel (Opprett med detaljerte trinn)

Trinn 4: Sett inn diagram for bedre visualisering

Til slutt, for å visualisere utgiftene oftere, kan vi sette inn et diagram . Diagram er et populært verktøy for grafisk belysning av dataforbindelser. Vi bruker diagrammer for å formidle data som er for mange eller komplekse til å kunne uttrykkes fullt ut i teksten, samtidig som de tar mindre plass.

• Først velger du datasettkategorien og underkategorien med mengden og går til Sett inn -fanen fra båndet.
• For det andre, i kategorien Diagrammer , klikk på Sett inn Kolonne eller søylediagram rullegardinmeny.
• For det tredje velger du Klynget kolonne på 2D-kolonne -listen.

• Dette vil vise den grafiske representasjonen av totale Utgifter .

• Nå, for å visualisere diagrammet oftere, vil vi endre fargen på hver kategori.
• For dette, dobbeltklikk på Series .
• Og Format Data Series åpnes på høyre side av regnearket.
• Derfra klikker du på Fyll & Linje og merk av for Varier farger etter punkt .

Endelig utgang av dagsutgiftsarkformat

Dette er den siste malen for det daglige utgiftsformatet med diagrammet for å visualisere dataene.

Ting å huske på

Når du lager et format for daglig utgiftsark, er det noen få faktorer du må huske på.

• Vær forsiktig når du legger inn resonnementet ditt i beregningen når du beregner utgiften .
• Oppretthold nøyaktig tallformatering i cellene dine i samsvar med deres betydning. Hvis du for eksempel legger inn datoen manuelt, bruker du Datoformatering i Dato -kolonnen. Feil kan oppstå hvis dette ikke er tilfelle.

Konklusjon

Prosedyrene ovenfor vil hjelpe deg med å opprette et format for dagsutgifter i Excel . Håper dette vil hjelpe deg! Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger. Eller du kan ta et blikkpå våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!