การแทรกแท็บทำได้ง่ายในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word โดยทั่วไป ช่องว่างห้าช่องเท่ากับหนึ่งแท็บ . เป้าหมายของแท็บคือการทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถแทรกแท็บลงในเซลล์ Excel แม้ว่าเราอาจยังต้องการให้ข้อมูลของเรามีลักษณะเป็นแท็บเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจและน่าสนใจยิ่งขึ้นในแง่ของภาพ ด้วยเหตุนี้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกแท็บในเซลล์ Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกแท็บในเซลล์ Excel

ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้ 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแทรกแท็บในเซลล์ Excel ประการแรก เราจะเพิ่มพื้นที่ด้วยตนเอง ในวิธีการต่อไป เราจะใช้คำสั่ง เพิ่มการเยื้อง เพื่อทำให้ข้อมูลดูเหมือนมีแท็บ จากนั้น เราจะใช้แท็บ การจัดตำแหน่ง เพื่อทำงาน สุดท้าย เราจะใช้ ฟังก์ชัน CHAR เพื่อแทรกแท็บในเซลล์ Excel เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงวิธีการ

1. การเพิ่มช่องว่างด้วยตนเอง

การเพิ่มช่องว่างด้วยตนเองเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกแท็บใน เซลล์ Excel ต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ถูกต้องเท่านั้น ทำตามขั้นตอนที่ตามมาเพื่อทำงาน

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่ B5 เซลล์
• จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านซ้ายสุดของเซลล์
• สุดท้าย กดปุ่มเว้นวรรคหลายๆ ครั้งตาม พื้นที่ที่คุณต้องการ
• ในกรณีของเรา เราจะกดสิบครั้งติดต่อกัน

ขั้นตอนที่ 2:

• ด้วยเหตุนี้ แท็บจึงถูกแทรกหน้าค่าในเซลล์

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย ทำเช่นนี้กับเซลล์ที่เหลือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแท็บไปยังบางเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้คำสั่งเพิ่มการเยื้อง

ในวิธีนี้ เราจะใช้ เพิ่มคำสั่ง Indent เพื่อแทรกแท็บในเซลล์ Excel คำสั่งนี้จะเพิ่มการเยื้องหน้าข้อความหรือค่าเซลล์ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเยื้อง
• จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon
• จากนั้น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่กลุ่ม การจัดตำแหน่ง
• สุดท้าย คลิกที่คำสั่ง เพิ่มการเยื้อง หลาย ๆ ครั้ง

ขั้นตอน 2:

• ดังนั้น คุณจะพบแท็บข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับชุดข้อมูลที่เหลือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเยื้อง Bullet Points ของเซลล์ใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

3. การใช้แท็บการจัดตำแหน่ง

ในกรณีนี้ เราจะใช้แท็บ การจัดตำแหน่ง เพื่อแทรกแท็บในเซลล์ Excel แท็บ การจัดตำแหน่ง ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการเยื้องข้อความตามช่วงองศา ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ในชุดข้อมูล
• ใน กรณีของเรา เราจะเลือกเซลล์ในช่วง ( C5:C9 ) .
• จากนั้น เลือก หน้าแรก แท็บ ใน Ribbon
• จากนั้นไปที่กลุ่ม การจัดตำแหน่ง
• สุดท้าย เลือกขนาดเล็ก ลูกศรออก ไปที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม การจัดตำแหน่ง
• ดังนั้น แท็บการจัดตำแหน่ง ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2 :

• ในแท็บ Alignment อย่างแรก ใต้ตัวเลือก Horizontal ให้จัดข้อความ ซ้าย (เยื้อง ) .
• จากนั้น ภายใต้ตัวเลือก เยื้อง ให้เลือกหมายเลขที่เหมาะสมซึ่งคุณต้องการเยื้องข้อความของคุณ .
• ในกรณีนี้ เราเลือก 5 .
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้น ข้อมูลของเราจะมีแท็บก่อน

4. การใช้ฟังก์ชัน CHAR

ในวิธีสุดท้ายนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน CHAR ไปที่แท็บในเซลล์ Excel ชาร์ฟังก์ชัน ส่งคืนอักขระที่ระบุในอาร์กิวเมนต์เป็นจำนวนเต็มจาก เราจะใช้ ฟังก์ชัน REPT ร่วมกับ ฟังก์ชัน CHAR ในสูตร ฟังก์ชัน REPT ทำซ้ำข้อความตามจำนวนครั้งที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 1:

• ประการแรก เลือกเซลล์ B4
• จากนั้นจดสูตรต่อไปนี้

• สุดท้าย กด Enter .

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก
• จาก การจัดตำแหน่ง กลุ่ม เลือกคำสั่ง ตัดข้อความ

ขั้นตอนที่ 3:

• ดังนั้น คุณจะแทรกแท็บก่อนข้อมูลของคุณ

🔎 การแบ่งสูตร

• “ผลิตภัณฑ์ 4 อันดับแรก:” & CHAR(10) & REPT(” “,5 ): นี่เป็นสูตรที่ทำซ้ำ เราจะเห็นความหมายเดียวกันนี้ตลอดทั้งสูตรซึ่งดูเหมือนยาวมาก “ผลิตภัณฑ์ 4 อันดับแรก:” คือข้อความที่เพิ่มในฟังก์ชัน CHAR(10) ด้วยตัวดำเนินการเครื่องหมายและ CHAR(10) หมายถึง “ขึ้นบรรทัดใหม่” นั่นหมายความว่าเคอร์เซอร์จะไปที่บรรทัดใหม่หลังข้อความ สุดท้าย เราเชื่อมเครื่องหมาย REPT(“ “, 5) กับ CHAR(10) REPT(“ “, 5) หมายถึง REPT หรือฟังก์ชันการทำซ้ำจะเว้นวรรคซ้ำ 5 ครั้ง ซึ่งหมายความว่าบรรทัดใหม่จะมีช่องว่าง 5 ก่อนที่จะเริ่มข้อความถัดไป ช่องว่างทั้งห้านี้เทียบเท่ากับแท็บในเอกสาร Word

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาและแทนที่อักขระแท็บใน Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)

สรุป

ในบทความนี้ เราได้พูดถึงสี่วิธีง่ายๆ ในการแทรกแท็บในเซลล์ Excel สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้ Excel ทำให้ข้อความของพวกเขาชัดเจนและน่าสนใจยิ่งขึ้น